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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 767 logiciels de collaboration

DocuWare

GED/ECM Workflow transverse pour PME et ETI

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

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Les points forts de DocuWare

check Intégration à plus de 500 applications dont la plupart des ERP

check Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

check Technologies utilisant l'IA avec DocuWare IDP

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Certigna by Tessi

E-signature et vérification d'identité en un seul lieu

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Tarif sur demande

Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.

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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.

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ELO DIGITAL OFFICE

GED Workflow & archivage pour les PME et les ETI

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5.0
Basé sur 11 avis
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Ce logiciel facilite la gestion des documents avec l'indexation, la recherche avancée et le partage sécurisé des fichiers, optimisant ainsi les flux de travail.

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ELO DIGITAL OFFICE se distingue par ses capacités complètes de gestion documentaire. Il offre l'indexation automatique, permettant un classement rapide et efficace des fichiers. La recherche avancée facilite la localisation d'informations spécifiques en quelques secondes. De plus, le logiciel garantit un partage sécurisé de documents, limitant l'accès aux utilisateurs autorisés et protégeant les données sensibles. Ces fonctionnalités contribuent à une optimisation significative des flux de travail au sein des entreprises.

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Les points forts de ELO DIGITAL OFFICE

check Personnalisation pour répondre aux besoins des clients

check Adaptabilité à tous les secteurs d’activité et cibles métiers

check Solution complète alliant GED/Workflow et solution de RAD/LAD

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M-Files

Plateforme d'automatisation de la gestion de l'information

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4.4
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Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

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M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.

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Les points forts de M-Files

check Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées

check Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info

check Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises

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Google Workspace

Suite complète pour plus de productivité partout

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 5,75 € /mois

Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.

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Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.

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Les points forts de Google Workspace

check Collaboration en temps réel et travail d’équipe fluide

check Intégration étendue aux services Google et aux applications tierces

check Accessibilité basée sur le cloud pour travailler de n’importe où

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SimplyBook.me

Système de réservation pour les sociétés de services

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4.7
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Version payante dès 8,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne, gagnez du temps et augmentez votre productivité avec les fonctionnalités de réservation, rappels de rendez-vous et paiements en ligne sécurisés de ce logiciel.

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Avec ce logiciel de planification en ligne, vous pouvez personnaliser vos pages de réservation pour refléter votre marque et vos besoins. Simplifiez la gestion de votre entreprise en intégrant le logiciel à votre site web et en synchronisant vos calendriers existants. Obtenez des données précieuses grâce aux rapports et statistiques générés automatiquement.

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Les points forts de SimplyBook.me

check Site de réservation professionnel

check Réservations via Facebook et Instagram

check Applications Administrateur et Client

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BlueFiles

Transfert de fichiers sécurisé pour PME et ETI

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4.8
Basé sur 34 avis
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Transfert de fichiers sécurisé, rapide et facile. Accès depuis n'importe quel appareil.

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BlueFiles permet un partage de fichiers simple et efficace, sans limite de taille. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs fiables pour une sécurité optimale.

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Les points forts de BlueFiles

check Sécurité, Simplicité, Souveraineté, Sobriété

check Addin Outlook

check Page de dépôt sécurisée, Formulaires

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KONICA MINOLTA

La nouvelle offre GED "Clé en main" pensée pour les TPE/PME

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Tarif sur demande

Système de gestion documentaire offrant stockage sécurisé, collaboration en temps réel, accès mobile et automatisation des flux de travail.

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Konica Minolta est un système de gestion documentaire complet qui facilite le stockage et la récupération sécurisée des documents. Il permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel et d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil mobile. De plus, il offre des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs processus et à améliorer leur efficacité dans la gestion des documents.

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Les points forts de KONICA MINOLTA

check Installation rapide : auto-installation guidée en quelques clics

check Utilisateurs illimités, accès expert comptable, stockage jusqu'à 6 go

check Sécurité : cloud français, ISO 27001, RGPD, double authentification

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Zeendoc

La GED tout-en-un pour les PME et collectivités

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4.3
Basé sur 43 avis
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Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.

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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.

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Les points forts de Zeendoc

check GED tout-en-un

check Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

check Simplicité, ergonomie et sécurité

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Acollab

Plateforme collaborative Made in France pour TPE/PME

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4.3
Basé sur 9 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.

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Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.

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Les points forts de Acollab

check Prise en main rapide et intuitive pour tous

check Sécurité et confidentialité des données

check Hébergement en France

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Talkspirit

Plateforme modulaire de collaboration et gouvernance agile

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4.8
Basé sur +200 avis
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Optimisez la communication interne de votre entreprise grâce à un ESN performant. Partagez des fichiers, des messages, organisez des événements et des sondages.

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Talkspirit est un logiciel de réseau social d'entreprise qui facilite la collaboration entre les employés. En plus des fonctionnalités de base telles que la messagerie instantanée et le partage de fichiers, Talkspirit propose également des outils pour organiser des événements et des sondages, ainsi qu'un tableau de bord pour suivre les activités de l'équipe.

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Les points forts de Talkspirit

check Facilité de prise en main

check Hébergement des données en UE et certifiée ISO 27001

check Modularité

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NetExplorer Workspace

Suite collaborative sécurisée pour vos fichiers d'entreprise

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4.8
Basé sur 59 avis
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Version payante dès 15,90 € /mois

Partagez et stockez des fichiers en toute sécurité avec NetExplorer.

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NetExplorer est une solution de stockage et de partage de fichiers cloud qui offre une sécurité maximale pour vos données. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation de fichiers, la gestion des droits d'accès et la sauvegarde automatique, vous pouvez gérer votre contenu en toute confiance.

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Les points forts de NetExplorer Workspace

check Edition et co-édition en ligne

check Souveraineté

check Sécurité

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m-work

Suivi du télétravail et gestion simplifiée du flex-office

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4.7
Basé sur 42 avis
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Version payante dès 3,00 € /mois

Gestion de l'espace de travail pour harmoniser télétravail et bureaux physiques. Facilite la réservation, offre une visibilité en temps réel, et génère des statistiques indispensables.

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Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, m-work offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes et facilite la réservation d'espaces de travail. La plateforme propose des fonctionnalités clés telles que la déclaration de planning, la réservation d'espaces, la visualisation de la présence, et la gestion des ressources partagées.

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Les points forts de m-work

check Interface simple et ergonomique garantissant l'adoption

check Hautement personnalisable

check Déjà intégré dans les SIRH, calendriers et outils collaboratifs

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Document360

Base de connaissances pour PME et grandes entreprises

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4.8
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Version payante dès 199,00 $US /mois

Gérez facilement vos connaissances en utilisant un logiciel de gestion de connaissances. Créez, organisez et partagez des documents en toute sécurité.

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Document360 est un logiciel de gestion de connaissances qui permet aux équipes de créer et d'organiser des documents en toute simplicité. Il offre une sécurité renforcée pour le partage de connaissances et une interface utilisateur intuitive pour une utilisation facile.

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Les points forts de Document360

check La collaboration en temps réel garantit la qualité.

check S'intègre avec Slack, Zendesk et autres outils.

check S'adapte aux besoins croissants de documentation.

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Clustdoc

Vos dossiers clients et administratifs en un clin d'œil

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 100,00 € /mois

Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.

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Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.

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Les points forts de Clustdoc

check Outil low-code pour une prise en main rapide, sans développement

check Un portail client modèle, prêt à l’emploi et mobile-friendly

check Vérification d’identité via Veriff pour réduire le risque de fraude

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Kizeo Forms

Digitalisez vos interventions terrain, processus, documents

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 12,00 € /mois

Gérez vos opérations de terrain facilement avec un logiciel de gestion de services. Collectez des données, créez des formulaires, et suivez vos équipes en temps réel.

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Kizeo Forms facilite la gestion de vos équipes de terrain grâce à sa fonction de collecte de données et de création de formulaires personnalisés. Suivez vos opérations en temps réel et optimisez votre efficacité opérationnelle.

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Les points forts de Kizeo Forms

check Outil 100% personnalisable avec plus de 25 champs

check Aucune connaissance informatique requise

check S'adapte à tout type de secteur d'activité et processus

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HouseCall Pro

Solution complète de gestion de services à domicile

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4.5
Basé sur 2 avis
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Planifiez facilement vos rendez-vous avec ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Gérez votre emploi du temps et recevez des notifications de rappel.

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HouseCall Pro est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne facile à utiliser. Les fonctionnalités incluent la gestion de l'emploi du temps, les notifications de rappel et la personnalisation des rendez-vous. Gagnez du temps et fidélisez vos clients grâce à HouseCall Pro.

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Seismic Content

Accélérez vos cycles de vente avec un contenu personnalisé

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Cette solution de gestion des connaissances centralise et organise les contenus, facilite la collaboration et améliore l'accès à l'information essentielle.

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Seismic Content est une plateforme puissante de gestion des connaissances qui permet aux équipes de centraliser et d'organiser leurs documents et ressources. Avec des outils collaboratifs intégrés, elle facilite le partage d'informations et l'interaction entre les membres de l'équipe. La recherche avancée permet un accès rapide aux informations critiques, enrichissant ainsi la prise de décision et boostant l'efficacité opérationnelle.

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Les points forts de Seismic Content

check Accès rapide à un contenu organisé, à jour dans un hub centralisé

check Adaptation rapide et personnalisée des documents pour chaque prospect

check Suivi analytique en temps réel de l’impact des contenus sur les ventes

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Skribble

Logiciel de signature électronique simple et sécurisé

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4.6
Basé sur 157 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Ce logiciel permet de signer électroniquement des documents en toute sécurité, avec des fonctionnalités d'authentification et de suivi avancées.

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Skribble est une solution de signature électronique qui garantit la sécurité et la conformité des documents signés. Avec des outils d'authentification robustes, les utilisateurs peuvent être assurés que chaque signature est valide et vérifiable. De plus, les fonctionnalités de suivi permettent aux utilisateurs de gérer leurs documentations efficacement, en surveillant l'état des signatures en temps réel. Ce logiciel simplifie le processus de gestion des contrats et autres documents nécessitant une signature rapide et sécurisée.

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Welyb

Solution complète pour optimiser la gestion des cabinets com

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Tarif sur demande

Gérez, partagez et collaborez sur vos documents en toute sécurité avec ce logiciel de gestion de documents.

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Welyb offre une interface utilisateur intuitive, une intégration facile avec les outils existants et une automatisation des tâches pour une efficacité accrue. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.

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Les points forts de Welyb

check Automatisation de la collecte et des échanges de documents

check GED sécurisée, polymorphe et bientôt décentralisée

check Interconnexion avec un maximum d'outils de gestion

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects