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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 557 logiciels de collaboration

Zimbra Collaboration Suite

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Solution de réseau social d'entreprise avec messagerie, agenda partagé et partage de fichiers.

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Zimbra Collaboration Suite est la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer la collaboration interne. Elle offre une messagerie professionnelle, un agenda partagé et des outils de partage de fichiers pour une communication efficace. Le tout est accessible à partir d'une interface conviviale et intuitive.

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Zinc

Logiciel de bureautique

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4.6
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Tarif sur demande

Suite d'applications de productivité pour améliorer l'efficacité du travail en équipe. Offre des outils de communication, de collaboration et de gestion de tâches.

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Zinc propose une plateforme tout-en-un pour les équipes qui ont besoin de travailler ensemble de manière transparente. Les fonctionnalités incluent des chats de groupe, des appels vidéo et des intégrations tierces pour une expérience de travail harmonieuse.

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Zoho Connect

Collaboration Siege Super-efficace pour Équipes Informatiques

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4.4
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Plateforme de communication interne pour entreprises. Partagez des informations avec vos collègues, gérez des projets et organisez des événements en temps réel.

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Zoho Connect est une solution ESN qui facilite la collaboration entre les équipes grâce à des fonctionnalités telles que des tableaux Kanban, des calendriers partagés et des discussions en temps réel. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur expérience en créant des groupes et en gérant les autorisations d'accès.

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Zoho Show

Logiciel de présentation collaboratif

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4.6
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Tarif sur demande

Créez des présentations professionnelles en quelques clics avec un large choix de modèles et d'outils de conception.

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Zoho Show vous permet de collaborer en temps réel avec votre équipe et de présenter vos diapositives en ligne. Exportez vos présentations dans différents formats pour une utilisation facile.

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Les points forts de Zoho Show

check Travail collaboratif

check Modèles personnalisables

check Solution professionnelle

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Zoho Writer

Logiciel de Gestion documentaire (GED)

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gérez vos documents en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de documents. Fonctionnalités de collaboration en temps réel et de partage de fichiers.

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Zoho Writer vous permet de stocker, d'éditer et de partager des documents en toute sécurité. Vous pouvez travailler sur vos projets en temps réel avec votre équipe et accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil.

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SmartCloud

Suite complète fournissant social, mails, docs, et plus

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4.6
Basé sur 9 avis
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Tarif sur demande

Suite d'applications de productivité pour une meilleure gestion du travail en équipe. Fonctionnalités de collaboration, stockage de fichiers et gestion de projets.

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SmartCloud permet une collaboration en temps réel pour une productivité accrue. Stockage de fichiers cloud sécurisé, gestion de projets avec des rappels de tâches et des calendriers partagés.

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documind

La GED adaptée à vos besoins

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Suivez les modifications, partagez les fichiers en toute sécurité et accédez-y depuis n'importe où.

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Documind est un système de gestion documentaire qui vous permet de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité. Il offre une piste d'audit complète pour suivre les modifications, facilite la collaboration et permet un accès à distance aux documents depuis n'importe quel appareil connecté.

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Les points forts de documind

check Adapté

check Modulable

check Personnalisé

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intra'know

Plateforme collaborative pour mieux travailler ensemble

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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration entre les équipes. Fonctionnalités de partage de fichiers, de tâches et d'agendas.

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Intra'know permet de centraliser toutes les informations et de suivre l'avancement des projets en temps réel. Les utilisateurs peuvent également discuter en direct et organiser des visioconférences pour une meilleure communication.

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Les points forts de intra'know

check Transversalité et simplicité d'usage

check Fluidité et sécurité des données

check Construction sur mesure et progressive

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SocialJsIdées

Solution d’innovation participative et de mind map d'idées

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Gérez les idées et l'innovation en toute simplicité avec un logiciel. Suivez les projets, évaluez les idées et collaborez en équipe.

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Ce logiciel "SocialJsIdées" est conçu pour aider les entreprises à stimuler l'innovation en capturant les idées de leurs employés. Les fonctionnalités telles que la gestion de projet, l'évaluation des idées et la collaboration en équipe permettent de transformer les idées en résultats concrets.

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Les points forts de SocialJsIdées

check Ergonomie

check Gestion complète du processus d'innovation

check Stimulant pour les utilisateurs (salariés, partenaires)

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Jamespot Digital Workplace

portail web pour centraliser ses outils en ligne & ses infos

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Plateforme collaborative pour entreprise avec messagerie instantanée, partage de fichiers, gestion de tâches et de projets.

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Jamespot Digital Workplace est un logiciel de réseau social d'entreprise qui permet une communication fluide entre les membres de l'équipe, la gestion de projets et de tâches, ainsi que le partage de fichiers. Cette plateforme collaborative est idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité en interne.

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Les points forts de Jamespot Digital Workplace

check ergonomie

check Conçu pour s'adapter aux spécificités de votre entreprise

check Couverture fonctionnelle très importante

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GoFAST

La Digital Workplace conçue pour la collaboration

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Gérez efficacement vos documents avec le logiciel de gestion documentaire. Fonctionnalités clés: stockage sécurisé, partage de fichiers, flux de travail et recherche avancée.

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Avec sa solution de stockage sécurisé, GoFAST vous permet de partager facilement vos documents et d'automatiser vos processus de travail. Profitez également de sa recherche avancée pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

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Les points forts de GoFAST

check Symbiose du meilleur de l'Open Source en une solution

check Environnement de Travail Unifié : GED + Collaboratif

check Vos données sur votre plateforme dédiée : SaaS souverain ou Onpremise

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SocialJsIdeas

Boostez Vos Projets d'Innovation Collaboratifs

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Tarif sur demande

Gérez vos idées et innovations avec facilité grâce à ce logiciel performant. Collectez, évaluez et développez vos idées en un seul endroit.

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Avec ce logiciel de gestion d'idées et d'innovations, vous pouvez impliquer votre équipe dans le processus créatif. Évaluez les idées soumises, suivez leur progression et encouragez la collaboration pour stimuler l'innovation.

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SocialJsIdeas

Optimisez la gestion d'idées collaborative

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Tarif sur demande

Gérez vos idées et innovations avec facilité grâce à un logiciel de gestion. Suivez le processus de bout en bout et collaborez avec votre équipe.

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SocialJsIdeas vous permet de créer des idées, de les développer et de les implémenter. Organisez des sessions de brainstorming, suivez les progrès et recevez des commentaires en temps réel.

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rdv360

Logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un

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2.5
Basé sur 8 avis
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Version payante dès 29,90 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en quelques clics avec un logiciel intuitif et efficace. Gagnez du temps et améliorez votre organisation grâce à des fonctionnalités avancées.

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Avec ce logiciel de planification de rendez-vous, vous pouvez facilement gérer votre emploi du temps et celui de vos collaborateurs. Profitez de la synchronisation avec votre agenda personnel, de la réservation en ligne et de la confirmation automatique par email ou SMS.

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Les points forts de rdv360

check Logiciel de gestion pour entreprises tout-en-un

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Docaposte

Outil de signature électronique et archivage numérique

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Tarif sur demande

Signez vos documents en quelques clics avec une solution de signature électronique rapide et sécurisée.

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Docapost vous offre une solution de signature électronique intuitive et conviviale, qui vous permet de signer, de valider et de stocker vos documents en toute simplicité. Avec une interface utilisateur intuitive et une sécurité de haut niveau, vous pouvez signer vos documents en toute confiance, où que vous soyez.

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Les points forts de Docaposte

check hébergement en France

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Netheos Sign

Plateforme de signature électronique de contrats et de KYC

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Tarif sur demande

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Trust and Sign. Gagnez du temps et de l'efficacité avec un logiciel de signature électronique.

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Trust and Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer vos documents en ligne, sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner. Cette solution est facile à utiliser, sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur.

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Les points forts de Netheos Sign

check SaaS

check Optimise le taux de conversion

check Intégrable selon vos besoins

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Slite

Outils collaboratifs en ligne

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4.7
Basé sur +200 avis
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Solution de gestion de connaissances pour les équipes. Facile à utiliser avec une interface intuitive et des fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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Slite permet aux équipes de centraliser leurs informations et de les organiser en notes, de partager des idées et des connaissances et de collaborer en temps réel. Les utilisateurs peuvent également intégrer des outils tiers tels que Trello et Google Drive.

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SendBox

Envoyez, partagez et gérez vos fichiers gratuitement

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Version payante dès 3,00 €

Envoyez et recevez des fichiers volumineux en toute sécurité avec cette solution de transfert de fichiers rapide et facile à utiliser.

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Avec SendBox, vous pouvez transférer des fichiers jusqu'à 100 Go et bénéficier de la sécurité de bout en bout. Suivez les transferts en temps réel, personnalisez les options de téléchargement et recevez des notifications de confirmation de livraison.

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Cryptobox

Solution pour crypter les données

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Partagez facilement vos fichiers en toute sécurité grâce à Cryptobox. Chiffrement de bout en bout et contrôle d'accès pour une protection maximale.

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Cryptobox vous permet de partager des fichiers avec des collègues et des clients en toute confiance grâce à son chiffrement de bout en bout. Vous pouvez également contrôler l'accès à vos fichiers et suivre leur utilisation.

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Zed

Cryptage de fichiers pour une sécurité maximale

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Partagez facilement vos fichiers avec Zed. Sécurité et rapidité sont ses principaux atouts.

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Zed vous permet de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité. Avec des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès et la vérification antivirus, vous pouvez être sûr que vos données sont protégées. De plus, la vitesse de téléchargement est rapide, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'énergie.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects