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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

IBM Datacap

Capture de données depuis vos documents électroniques

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3.9
Basé sur 72 avis
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Tarif sur demande

Solution de gestion documentaire avancée avec OCR, extraction de données et classification automatique.

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IBM Datacap est un logiciel SaaS qui permet de capturer des données à partir de documents papier ou numériques, de les extraire avec précision grâce à l'OCR, de les classer automatiquement et de les envoyer à des systèmes de gestion de contenu. Cette solution offre une gestion documentaire avancée pour les entreprises souhaitant optimiser leur flux de travail.

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Powell Software

Connectez vos employés grâce à notre intranet primé

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4.8
Basé sur 6 avis
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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour optimiser la communication et la collaboration entre les employés. Gestion des tâches, des projets et des documents en temps réel.

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Powell Software est une solution SaaS qui permet aux entreprises de gérer efficacement leur communication et leur collaboration interne. Les fonctionnalités incluent la gestion des tâches, des projets et des documents en temps réel, ainsi que des outils pour améliorer la productivité et la collaboration entre les équipes.

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Les points forts de Powell Software

check Ready-made templates, yet completely tailored

check Multi-device solution

check Multilingual solution

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NextSend

Plateforme sécurisée de transfert de fichiers volumineux

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Tarif sur demande

Solution de transfert de fichiers sécurisée et rapide pour les entreprises. Partagez des fichiers de toutes tailles en toute simplicité.

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NextSend permet aux utilisateurs de transférer des fichiers volumineux en toute sécurité. Les fonctionnalités telles que le contrôle d'accès, le suivi des activités et les notifications par courrier électronique garantissent que les fichiers sont partagés en toute sécurité.

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TransfertPro

Partage, stockage et collaboration sécurisés

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Tarif sur demande

Partagez facilement vos fichiers avec TransfertPro. Chiffrement de bout en bout et contrôle d'accès pour une sécurité accrue.

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TransfertPro offre des fonctionnalités de partage de fichiers simples et sécurisées pour les entreprises. Les utilisateurs peuvent contrôler l'accès aux fichiers et partager des fichiers avec des personnes externes en toute sécurité grâce au chiffrement de bout en bout.

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Les points forts de TransfertPro

check Sécurité

check Intégration

check Simplicité d'usage

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Cocoom

Plateforme de Visual Knowledge

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5.0
Basé sur 7 avis
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Version payante dès 2,00 € /mois

Gérez vos connaissances avec un logiciel de gestion de connaissances. Partagez des informations, créez des plans d'action et suivez les progrès en temps réel.

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Ce logiciel de gestion de connaissances vous permet de centraliser toutes les informations importantes pour votre entreprise, de les organiser de manière logique et de les partager facilement. Avec des outils de suivi de projet intégrés, vous pouvez suivre les progrès en temps réel et collaborer avec votre équipe pour atteindre vos objectifs.

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Les points forts de Cocoom

check Application Microsoft Teams

check Facilité d'utilisation

check Structure simple et claire

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novaDrive

Le partage des documents

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Tarif sur demande

Partagez vos fichiers en toute sécurité avec novaDrive. Stockez, partagez et accédez à vos fichiers où que vous soyez.

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novaDrive vous permet de stocker tous vos fichiers dans le cloud, de les partager facilement avec vos collaborateurs et de les synchroniser sur tous vos appareils. Vos données sont cryptées et sauvegardées automatiquement pour une sécurité optimale.

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Les points forts de novaDrive

check Partage de documents

check Gestion de droits

check Personnalisation

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novaLink

L'espace collaboratif

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Plateforme collaborative pour la gestion de projet. Suivi de tâches, partage de fichiers et communication en temps réel.

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Avec novaLink, vous pouvez organiser vos projets et coordonner les membres de votre équipe en un seul endroit. Les tableaux de bord personnalisables vous permettent de suivre l'avancement des tâches et de visualiser les progrès en temps réel. Le partage de fichiers facile et la communication en temps réel améliorent la collaboration entre les membres de l'équipe.

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Les points forts de novaLink

check Collaboration

check Communication

check Plateforme

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MDSL

Agenda, rdv en ligne, gestion de patientèle

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5.0
Basé sur 4 avis
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Version payante dès 8,00 € /mois

Logiciel d'agenda efficace pour les entreprises. Gestion de rendez-vous, tâches et réunions simplifiée.

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MDSL vous permet de planifier facilement vos journées, de suivre l'évolution de vos projets, et de collaborer avec vos collègues. Gagnez du temps et organisez-vous mieux.

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Les points forts de MDSL

check rapport prix/fonctionnalité

check agenda (rdv, groupe, lieux, ressources, intervenants)

check écran de saisie 100% personnalisable

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Bubble meeting

Misez sur des réunions efficaces, sans perdre de temps !

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Tarif sur demande

Planifiez et organisez des réunions en ligne facilement avec cet outil de collaboration en ligne. Fonctionnalités de partage d'écran et de chat incluses.

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Avec Bubble Meeting, vous pouvez inviter des participants à vos réunions en un clic et partager des documents en temps réel. La plateforme est compatible avec tous les appareils et offre une expérience utilisateur fluide.

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Les points forts de Bubble meeting

check Assistant de réunion

check Interface graphique et intuitive

check Modules d'animation de réunion

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Sprel

La solution de gestion de rendez-vous en ligne

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Version payante dès 40,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et évitez les conflits d'horaires grâce à notre interface simple et intuitive.

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Profitez d'une vue d'ensemble de votre agenda et de la disponibilité de vos collègues en temps réel. Personnalisez les rappels pour vos clients et recevez des notifications pour les annulations et les modifications de rendez-vous.

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Les points forts de Sprel

check Un planning entièrement configurable

check Un site web à votre nom

check Un mois gratuit & Offres de parrainage !

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GreenGed

La GED qui s'intègre à votre arborescence Windows

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Version payante dès 550,00 € /mois

Simplifiez votre gestion de documents avec un logiciel puissant et intuitif. Stockez, partagez et modifiez vos fichiers en toute sécurité.

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GreenGed est un système de gestion de documents facile à utiliser, offrant une sécurité renforcée pour vos données. Vous pouvez collaborer avec vos collègues, et programmer des rappels pour ne jamais rater une échéance.

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Les points forts de GreenGed

check Temps d'intégration très rapide

check Coût divisé par 3

check Simplicité, appropriation naturelle par les utilisateurs

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Encyro

Solution de partage de documents sécurisée et efficace

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4.9
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,99 $US /mois

Partagez facilement vos fichiers avec Encyro. Sécurité et confidentialité garanties.

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Encyro est un logiciel de partage de fichiers sécurisé et facile à utiliser. Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux rapidement et en toute sécurité. Les données sont cryptées pour protéger votre vie privée.

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Smiile

Partagez, économisez, positivez !

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Boostez la communication interne grâce à ce logiciel de réseau social d'entreprise. Échangez en temps réel, partagez des documents et organisez des événements en un seul endroit.

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Avec Smiile, vous pouvez améliorer la collaboration entre les équipes, faciliter la prise de décision et renforcer la culture d'entreprise. Les fonctionnalités de chat, de groupes de discussion et de sondages vous permettent de rester connecté avec vos collègues où que vous soyez.

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Les points forts de Smiile

check Développé en France

check Données respectées et sécurisées

check Sans pub

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Adobe Acrobat DC

Travail universel pour créer et modifier des PDF

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4.5
Basé sur +200 avis
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Solution de gestion de documents avec des fonctionnalités de conversion, de signature électronique et de collaboration.

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Adobe Acrobat DC permet de convertir des documents dans différents formats, de signer des contrats en ligne, de partager des fichiers avec des collègues et de gérer les autorisations d'accès. Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires et annotations aux documents pour faciliter la collaboration.

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Les points forts de Adobe Acrobat DC

check Création, modification de fichiers PDF

check Conversion aux formats Msft Office

check Apposition et partage de signature électronique

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Kuorum.org

Outil collaboratif pour la gestion de projets citoyens

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Plate-forme collaborative pour échanger, discuter et décider ensemble.

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Avec Kuorum.org, travaillez en équipe, partagez des idées et prenez des décisions plus rapidement et efficacement. Bénéficiez d'une interface simple et intuitive pour organiser des réunions, voter sur des propositions et suivre les résultats en temps réel.

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Dataform

Rationalisez votre gestion de données efficacement

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4.8
Basé sur 64 avis
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Créez des formulaires personnalisés. Collectez, gérez et analysez des données avec facilité grâce à un logiciel intuitif et puissant.

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Avec Dataform, vous pouvez personnaliser vos formulaires pour répondre à vos besoins spécifiques. Les données collectées sont stockées dans un tableau de bord facile à utiliser, où vous pouvez les analyser et les exporter.

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Sign Live! CC

Solution de signature digitale avancée pour entreprises

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Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique. Gagnez du temps et de l'argent en évitant les déplacements physiques.

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Sign Live! CC vous permet de signer des documents en ligne en quelques clics. Les signatures sont légalement reconnues et les documents sont stockés de manière sécurisée dans le cloud.

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inSign

Signature électronique efficace pour entreprises

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4.8
Basé sur 102 avis
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Version payante dès 24,90 € /mois

Signez vos documents en ligne en toute sécurité grâce à un logiciel de signature électronique. Facile à utiliser et conforme aux normes légales.

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inSign offre une solution rapide et fiable pour signer électroniquement des documents en ligne. Avec des fonctionnalités telles que la signature biométrique, la vérification d'identité et le stockage sécurisé des documents, inSign est la solution idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps et réduire les coûts liés à la gestion des documents papier.

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sign-me

Solution d'e-Signature intuitive pour PME

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Logiciel de signature électronique avec interface intuitive et fonctionnalités avancées de sécurité pour signer et envoyer des documents en ligne.

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Avec sign-me, signez instantanément des contrats, factures, devis et autres documents en ligne. Protégez vos données avec une authentification à deux facteurs et des certificats électroniques pour une signature juridiquement contraignante.

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IDnow eSign

Solution de vérification d'identité rapide et sécurisée

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Tarif sur demande

Signez électroniquement vos documents en quelques clics avec IDnow eSign. Sécurité et simplicité assurées.

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IDnow eSign vous permet de télécharger, signer et envoyer vos documents en ligne, sans imprimer ni scanner. Vous pouvez également suivre l'état de vos signatures en temps réel grâce à notre tableau de bord intuitif.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects