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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 557 logiciels de collaboration

Aster

Menez des réunions productives

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4.9
Basé sur 78 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de réunion en ligne avec partage d'écran, chat et enregistrement. Gestion de participants et de calendriers.

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Aster permet aux utilisateurs de travailler à distance en organisant des réunions en ligne avec des outils de collaboration tels que le partage d'écran, le chat et l'enregistrement. Les participants peuvent être gérés et les calendriers synchronisés pour une meilleure organisation.

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Les points forts de Aster

check Augmente le nombre de décisions prises en réunion

check Centralise toutes les informations de votre réunion

check S'intègre à votre environnement de travail

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Gmelius

Plateforme collaborative pour Gmail et G Suite

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4.6
Basé sur +200 avis
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Plateforme collaborative optimisant la communication et la gestion de tâches entre équipes. Intégration avec Gmail.

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Gmelius facilite la collaboration en équipe grâce à des outils de communication et de gestion de tâches intégrés à Gmail. La plateforme permet de suivre l'avancement des projets, de partager des fichiers et de gérer les emails en équipe.

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Orion Rendez-vous

Solution de rendez-vous en ligne en mode SaaS pour TPE

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Version payante dès 49,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda en ligne. Gagnez du temps et évitez les doubles réservations.

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Orion Rendez-vous est un logiciel de planification d'agenda en ligne qui vous permet de gérer facilement vos rendez-vous. Il vous permet de planifier des rendez-vous en quelques clics, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et d'éviter les doubles réservations. Avec Orion Rendez-vous, vous pouvez facilement organiser votre emploi du temps et gagner du temps.

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Les points forts de Orion Rendez-vous

check Libère du temps à votre activité

check Expérience utilisateur et fidélisation clients

check SMS & e-mail de rappel

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Filemail

Logiciel de partage de fichiers lourds

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4.5
Basé sur 183 avis
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Transfert de fichiers volumineux en toute simplicité. Sécurité et rapidité assurées.

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Filemail vous permet de transférer des fichiers volumineux en toute sécurité et rapidité. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des fichiers de taille importante. De plus, vous pouvez suivre en temps réel l'état de vos transferts et bénéficier d'un service de stockage en ligne pour vos fichiers.

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Firefox Send

plateforme d'envoi de fichiers

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Tarif sur demande

Partagez des fichiers volumineux en toute sécurité avec une expiration automatique des liens.

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Firefox Send crypte les fichiers et permet de choisir une durée de vie pour les liens de téléchargement. Les fichiers peuvent être partagés jusqu'à 2,5 Go sans compte utilisateur.

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Framadrop

plateforme pour envoyer des fichiers lourds

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Tarif sur demande

Transférez facilement vos fichiers volumineux avec le logiciel de transfert de fichiers en ligne. Sécurisé et gratuit, vous pouvez envoyer jusqu'à 2 Go de fichiers en un seul envoi.

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Framadrop permet de partager des fichiers en toute sécurité, sans limite de temps ni de téléchargement. Les liens de partage sont protégés par mot de passe et les fichiers sont automatiquement supprimés après un certain temps.

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My Simply Agenda

Agenda partagé et prise de rendez-vous en ligne

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 32,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous facilement avec un logiciel de gestion d'agenda. Personnalisez les horaires, envoyez des rappels et gérez les réservations en un seul endroit.

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My Simply Agenda est un logiciel de planification de rendez-vous intuitif qui vous permet de gérer votre emploi du temps en toute simplicité. Créez des horaires personnalisés pour chaque membre de votre équipe, envoyez des rappels automatiques aux clients et gérez les réservations en ligne.

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Les points forts de My Simply Agenda

check Simple à utiliser

check Personnalisable

check Service client premium

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Set a Time

Planification simplifiée avec cet outil puissant

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4.7
Basé sur 27 avis
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Planifiez vos rendez-vous avec facilité grâce à ce logiciel de planification pratique pour les entreprises. Gagnez du temps et améliorez votre productivité.

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Set a Time vous permet de créer des calendriers personnalisés, de programmer des rappels automatiques et de synchroniser vos rendez-vous avec votre agenda. De plus, la fonctionnalité de paiement en ligne facilite la facturation et le suivi des paiements.

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QW-19

Solution complète pour la gestion d'inventaire

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Solution de réunion en ligne avec partage d'écran et chat intégré. Planifiez des réunions, invitez des participants et collaborez efficacement.

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QW-19 est un logiciel de réunion facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions en ligne, de partager leur écran et de communiquer avec les participants grâce à un chat intégré. Les participants peuvent rejoindre la réunion en un clic et collaborer en temps réel.

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Sherpany

La solution de gestion de réunion

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gagnez du temps et simplifiez la planification de vos réunions avec ce logiciel de gestion de réunions. Planifiez, organisez et suivez facilement toutes vos réunions.

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Avec ce logiciel, vous pouvez créer des ordres du jour, des invitations et des rappels automatiques pour les participants aux réunions. Vous pouvez également prendre des notes et des décisions, organiser des tâches et des actions, et partager des documents en toute sécurité.

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Les points forts de Sherpany

check complet

check partage de données sécurisé

check facile d'utilisation

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SoWeSign

Dématérialisation des émargements en formation

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Solution de signature électronique complète. Signez, envoyez et suivez vos documents en toute sécurité.

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Avec SoWeSign, fini le papier et les délais postaux. Les signataires peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur pour signer les documents. Les notifications et l'historique des signatures assurent une traçabilité complète.

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Les points forts de SoWeSign

check Interconnexion avec les principaux ERP du marché

check Conservation à valeur probante

check Richesse fonctionnelle

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Team Task Manager

Optimisez la Gestion des Tâches Équipes Efficacement

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Gestion de tâches simplifiée. Suivez l'avancement de vos projets, assignez des tâches, discutez avec votre équipe.

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Team Task Manager vous permet de travailler efficacement en équipe. Organisez vos projets, établissez des priorités et gérez les délais. Communiquez facilement avec votre équipe et soyez notifié en temps réel des mises à jour.

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Runrun.it

Gestion de Projets Intuitive et Efficace

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4.8
Basé sur +200 avis
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Gérez vos tâches en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de tâches. Assignez des tâches, suivez leur progression et générez des rapports en temps réel.

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Vous pouvez également personnaliser les flux de travail, attribuer des priorités et envoyer des rappels pour assurer la livraison en temps voulu. Les tableaux de bord interactifs et les graphiques de performances permettent une analyse approfondie de la productivité de l'équipe.

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Mediafire

Logiciel de transfert de fichiers volumineux

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4.4
Basé sur +200 avis
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Transfert et partage de fichiers simplifiés. Stockez, partagez et accédez à vos fichiers à tout moment et en tout lieu.

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Mediafire est une plateforme de stockage de fichiers en ligne sécurisée et facile à utiliser. Avec des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, la sauvegarde automatique et l'accès à distance, vous pouvez travailler en toute sécurité et efficacité avec vos fichiers.

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Smash

Service français de transfert de fichiers sécurisé

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4.7
Basé sur 55 avis
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Transférez facilement vos fichiers avec Smash. Sécurité et rapidité garanties.

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Avec Smash, vous pouvez transférer des fichiers de toutes tailles en toute sécurité grâce à un cryptage de bout en bout. La plateforme est facile à utiliser et vous permet d'envoyer des fichiers rapidement sans limite de taille ou de type de fichier.

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Les points forts de Smash

check Pas de limite de taille de fichier

check Rapide

check Sécurisé

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Xender

Logiciel de transfert de fichiers

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4.6
Basé sur 191 avis
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Transférez rapidement et facilement des fichiers volumineux avec Xender. Compatible avec tous les types de fichiers et tous les appareils, sans limite de taille de fichier.

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Xender est un logiciel de transfert de fichiers rapide et intuitif. Avec une interface simple et conviviale, il permet de transférer des fichiers de manière sécurisée et sans fil. Xender prend en charge une grande variété de formats de fichiers et peut être utilisé sur tous les appareils.

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Sendspace

Logiciel d'envoi de fichiers lourds

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4.2
Basé sur 98 avis
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Transférez des fichiers volumineux en toute sécurité. Partagez des liens de téléchargement. Sendspace, la solution idéale pour transférer des fichiers volumineux.

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Sendspace vous permet de transférer des fichiers de manière sécurisée et rapide. Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 300 Go et partager des liens de téléchargement avec vos contacts. La solution est facile à utiliser et offre une variété d'options de personnalisation pour répondre à vos besoins.

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ShareFile by Virtuelbureau

Partage, sauvegarde et synchronisation de fichiers

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Version payante dès 6,50 € /mois

Gérez vos fichiers en toute sécurité avec un logiciel de partage de fichiers en ligne. Partagez, stockez et accédez à vos fichiers de manière centralisée.

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ShareFile by Virtuelbureau est un logiciel de partage de fichiers fiable et facile à utiliser qui vous permet de stocker, partager et accéder à vos fichiers en toute sécurité, où que vous soyez.

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Shareit

Logiciel gratuit de partage de fichiers

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Transférez des fichiers rapidement et facilement avec ce logiciel de transfert de fichiers.

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Shareit est un logiciel de transfert de fichiers qui vous permet de transférer des fichiers de manière rapide et efficace. Avec une interface simple et intuitive, vous pouvez transférer des fichiers de toutes tailles et de tous types, que ce soit des photos, des vidéos, des documents ou des applications.

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Send Anywhere

Outil de partage de fichiers avec un haut niveau de sécurité

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4.5
Basé sur 13 avis
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Partagez vos fichiers en un clic avec une sécurité optimale grâce à ce logiciel de partage de fichiers.

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Send Anywhere vous permet de transférer des fichiers de toutes tailles et formats, de manière rapide et facile, avec un chiffrement de bout en bout pour une sécurité maximale.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects