Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Transfert de fichiers volumineux en toute sécurité. Interface simple et intuitive.
GrosFichiers permet l'envoi de fichiers jusqu'à 5 Go et garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement SSL. Les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers via l'interface web ou via un plugin Outlook.
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Optimisez vos réunions avec une solution de gestion collaborative et intuitive. Évitez les retards et les malentendus grâce à une plateforme facile à utiliser et à des fonctionnalités avancées.
Avec GetCollective, vous pouvez organiser des réunions en ligne sans effort, partager des documents en temps réel et collaborer en toute sécurité. La solution offre également des outils de vote, de sondage et de notes pour une expérience de réunion optimale.
Lire notre analyse sur GetCollectiveLes points forts de GetCollective
Collection simple des notes par sujet, de réunion en réunion
Fonctionnalités de gestion d'activité centralisée
Intégrations avec Microsoft Office (Teams, Outlook etc)
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Suite d'applications pour la productivité avec des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de stockage en ligne.
OX App Suite offre des outils de collaboration tels que des contacts partagés, des tâches et des notes, ainsi que des intégrations avec d'autres services cloud tels que Google Drive et Dropbox.
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Plateforme de collaboration pour travailler à distance en équipe. Fonctions de partage de fichiers, de chat, de visioconférence et de gestion de projet.
Zoho Remotely permet de travailler de manière efficace avec des collègues distants grâce à ses fonctions de partage de fichiers, de chat, de visioconférence et de gestion de projet. La plateforme facilite la communication et la collaboration en équipe.
Lire notre analyse sur Zoho remotelyLes points forts de Zoho remotely
Télétravail
Collaboration
Productivité
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Solution de signature électronique pour les documents. Possibilité de signer à distance, intégration facile et sécurité renforcée.
VIDsigner permet la signature électronique sécurisée de documents, y compris à distance. L'intégration facile dans les processus métier existants permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.
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Facile d’intégration
Conformité légale
Biométrie manuscrite
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Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne rapidement et facilement. Sécurité et conformité garanties.
signoSign/2 est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et facile. Il offre la sécurité et la conformité nécessaires pour garantir la validité juridique des signatures. Les utilisateurs peuvent signer des documents à l'aide d'une signature électronique qualifiée ou d'une signature manuscrite numérisée.
Lire notre analyse sur signoSign/2Vers fiche produit de signoSign/2
Gérez facilement votre lieu avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.
Cosoft est un logiciel de gestion de lieu tout-en-un qui vous permet de gérer facilement tous vos événements. Créez des événements, gérez les réservations et les factures, suivez les dépenses et les revenus, et communiquez avec les clients en temps réel.
Lire notre analyse sur CosoftLes points forts de Cosoft
Automatise la réservation, paiement en ligne, facturation...
Aide à l'animation de la communauté
Tout en un : gestion d'accès, impression....
Vers fiche produit de Cosoft
Plateforme collaborative pour améliorer la communication au sein de l'entreprise. Partage de fichiers, vidéos, conférences en ligne et messagerie instantanée.
Starleaf est une plateforme de collaboration professionnelle qui offre des fonctionnalités de partage de fichiers, de vidéos et de conférences en ligne pour améliorer la communication au sein de l'entreprise. La messagerie instantanée permet une communication rapide et efficace entre les membres de l'équipe.
Lire notre analyse sur StarleafLes points forts de Starleaf
collaboration transparente / salle de réunion fiables
visioconférence de qualité supérieure / messagerie sécurisée
garantie de disponibilité de service de 99,999 %
Vers fiche produit de Starleaf
Plateforme collaborative pour le travail d'équipe. Intégrations avec G Suite, Office 365 et plus. Gestion des connaissances et engagement des employés.
Lumapps facilite la communication interne, la collaboration et la productivité. Les utilisateurs peuvent accéder à des informations clés, partager des fichiers et travailler ensemble en temps réel. Les intégrations avec les outils de productivité les plus populaires permettent de centraliser les données et de réduire la surcharge cognitive.
Lire notre analyse sur LumappsLes points forts de Lumapps
Véritable réseau social pour les employés
Communication fluide grâce à un portail d'entreprise
15 langues disponibles sur le web et 6 sur l'application mob
Vers fiche produit de Lumapps
Planifiez votre emploi du temps avec facilité grâce à un logiciel d'organisation d'agenda intuitif et personnalisable.
Teamup est un logiciel d'agenda en ligne qui vous permet de planifier et de gérer facilement vos rendez-vous, vos réunions et vos événements.
Lire notre analyse sur TeamupVers fiche produit de Teamup
Gérez efficacement vos documents avec ANT'box. Stockez, partagez et éditez vos fichiers en toute sécurité.
ANT'box est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de centraliser vos données, d'y accéder depuis n'importe où et de collaborer en temps réel avec vos équipes. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement organiser vos fichiers, définir des autorisations d'accès et suivre l'historique des modifications.
Lire notre analyse sur ANT'boxLes points forts de ANT'box
Simplicité d'usage
Pertinence de la recherche
Outils de traçabilité de la dynamique collective
Vers fiche produit de ANT'box
Un logiciel ESN qui permet des interactions sociales entre les employés, le partage de contenu et la collaboration en temps réel pour une meilleure productivité.
Beezy facilite la communication interne en offrant des fonctionnalités telles que les discussions de groupe, la messagerie instantanée et la possibilité de suivre les activités de ses collègues. Il est également possible de personnaliser l'interface pour répondre aux besoins de chaque entreprise.
Lire notre analyse sur BeezyVers fiche produit de Beezy
Planifiez facilement votre temps avec ce logiciel d'agenda intuitif. Créez des événements, des tâches et des rappels en quelques clics.
Accédez à votre agenda partout grâce à la synchronisation avec Google Agenda. Personnalisez l'apparence de votre calendrier avec des skins et des icônes. Restez organisé avec les fonctions de répétition, de catégorisation et de filtrage des événements.
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Suite de productivité pour faciliter la gestion de projets, la planification de tâches et la collaboration en temps réel.
Group Office permet de gérer des calendriers partagés, des contacts, des e-mails et des documents à partir d'une plateforme unique. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.
Lire notre analyse sur Group OfficeVers fiche produit de Group Office
Gérez, partagez et collaborez sur vos documents en toute sécurité avec ce logiciel de gestion de documents.
Welyb offre une interface utilisateur intuitive, une intégration facile avec les outils existants et une automatisation des tâches pour une efficacité accrue. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.
Lire notre analyse sur WelybLes points forts de Welyb
Automatisation de la collecte et des échanges de documents
GED sécurisée, polymorphe et bientôt décentralisée !
Interconnexion avec un maximum d'outils de gestion
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Gagnez du temps avec ce logiciel de productivité qui facilite la gestion de mails et de calendriers, ainsi que le partage de fichiers en temps réel.
Zarafa est un logiciel SaaS qui permet de gérer efficacement les mails et les calendriers, tout en facilitant le partage de fichiers en temps réel. Il offre également une messagerie collaborative et une interface utilisateur intuitive.
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Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Fonctionnalités de partage, de stockage et de recherche de documents pour une meilleure organisation.
Le logiciel de gestion documentaire offre une interface intuitive pour télécharger et partager des documents. Il permet de stocker et de rechercher facilement des fichiers, de définir des autorisations d'accès et de suivre l'historique des modifications.
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Solution de signature électronique pour documents. Gagnez du temps, économisez de l'argent et simplifiez vos processus documentaires.
FirmaCerta offre une solution simple et sécurisée pour signer électroniquement vos documents. Vous pouvez signer à distance, vérifier l'identité des signataires et suivre l'état de signature en temps réel. La solution est conforme aux réglementations en vigueur et vous permet de signer des contrats, des accords et des documents légaux avec un niveau de sécurité élevé.
Lire notre analyse sur FirmaCertaVers fiche produit de FirmaCerta
Plateforme de collaboration pour les équipes. Partagez des fichiers, des tâches et des calendriers. Communication en temps réel incluse.
Sofa Collaboration permet une gestion efficace de projets en groupe. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers, des tâches et des calendriers en temps réel. La communication est simplifiée grâce à un système de chat intégré.
Lire notre analyse sur Sofa collaborationLes points forts de Sofa collaboration
Nécessite peu de bande passante
Données sécurisées et cryptées
Collaboration en simultanée en temps réel
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Plateforme Intranet pour la communication et la collaboration. Échangez des fichiers, des messages et des tâches en temps réel.
Vivaintra est une solution complète pour la gestion de vos projets en interne. Créez des groupes, des calendriers et des formulaires personnalisés. Gagnez du temps et améliorez l'efficacité de votre équipe.
Lire notre analyse sur VivaintraVers fiche produit de Vivaintra
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Google Drive
