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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

ShareFile by Virtuelbureau

Partage, sauvegarde et synchronisation de fichiers

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Version payante dès 6,50 € /mois

Gérez vos fichiers en toute sécurité avec un logiciel de partage de fichiers en ligne. Partagez, stockez et accédez à vos fichiers de manière centralisée.

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ShareFile by Virtuelbureau est un logiciel de partage de fichiers fiable et facile à utiliser qui vous permet de stocker, partager et accéder à vos fichiers en toute sécurité, où que vous soyez.

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Shareit

Logiciel gratuit de partage de fichiers

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Tarif sur demande

Transférez des fichiers rapidement et facilement avec ce logiciel de transfert de fichiers.

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Shareit est un logiciel de transfert de fichiers qui vous permet de transférer des fichiers de manière rapide et efficace. Avec une interface simple et intuitive, vous pouvez transférer des fichiers de toutes tailles et de tous types, que ce soit des photos, des vidéos, des documents ou des applications.

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Send Anywhere

Outil de partage de fichiers avec un haut niveau de sécurité

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4.5
Basé sur 13 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Tarif sur demande

Partagez vos fichiers en un clic avec une sécurité optimale grâce à ce logiciel de partage de fichiers.

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Send Anywhere vous permet de transférer des fichiers de toutes tailles et formats, de manière rapide et facile, avec un chiffrement de bout en bout pour une sécurité maximale.

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GrosFichiers

Plateforme gratuite d'envoi de documents volumineux

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Tarif sur demande

Transfert de fichiers volumineux en toute sécurité. Interface simple et intuitive.

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GrosFichiers permet l'envoi de fichiers jusqu'à 5 Go et garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement SSL. Les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers via l'interface web ou via un plugin Outlook.

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GetCollective

Les réunions qui vous donnent le contrôle

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Version payante dès 10,50 € /mois

Optimisez vos réunions avec une solution de gestion collaborative et intuitive. Évitez les retards et les malentendus grâce à une plateforme facile à utiliser et à des fonctionnalités avancées.

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Avec GetCollective, vous pouvez organiser des réunions en ligne sans effort, partager des documents en temps réel et collaborer en toute sécurité. La solution offre également des outils de vote, de sondage et de notes pour une expérience de réunion optimale.

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Les points forts de GetCollective

check Collection simple des notes par sujet, de réunion en réunion

check Fonctionnalités de gestion d'activité centralisée

check Intégrations avec Microsoft Office (Teams, Outlook etc)

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OX App Suite

Construit avec les utilisateur en tête !

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4.0
Basé sur 1 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Tarif sur demande

Suite d'applications pour la productivité avec des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de stockage en ligne.

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OX App Suite offre des outils de collaboration tels que des contacts partagés, des tâches et des notes, ainsi que des intégrations avec d'autres services cloud tels que Google Drive et Dropbox.

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Zoho remotely

Télétravail, votre bureau, là où vous êtes.

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4.5
Basé sur 4 avis
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Tarif sur demande

Plateforme de collaboration pour travailler à distance en équipe. Fonctions de partage de fichiers, de chat, de visioconférence et de gestion de projet.

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Zoho Remotely permet de travailler de manière efficace avec des collègues distants grâce à ses fonctions de partage de fichiers, de chat, de visioconférence et de gestion de projet. La plateforme facilite la communication et la collaboration en équipe.

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Les points forts de Zoho remotely

check Télétravail

check Collaboration

check Productivité

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VIDsigner

Le moyen le plus sûr et le plus simple de signer des documen

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour les documents. Possibilité de signer à distance, intégration facile et sécurité renforcée.

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VIDsigner permet la signature électronique sécurisée de documents, y compris à distance. L'intégration facile dans les processus métier existants permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

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Les points forts de VIDsigner

check Facile d’intégration

check Conformité légale

check Biométrie manuscrite

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signoSign/2

Solution avancée de signature électronique

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne rapidement et facilement. Sécurité et conformité garanties.

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signoSign/2 est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et facile. Il offre la sécurité et la conformité nécessaires pour garantir la validité juridique des signatures. Les utilisateurs peuvent signer des documents à l'aide d'une signature électronique qualifiée ou d'une signature manuscrite numérisée.

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Cosoft

Outil de gestion d'espaces de coworking

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3.7
Basé sur 6 avis
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Version payante dès 49,00 € /mois

Gérez facilement votre lieu avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.

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Cosoft est un logiciel de gestion de lieu tout-en-un qui vous permet de gérer facilement tous vos événements. Créez des événements, gérez les réservations et les factures, suivez les dépenses et les revenus, et communiquez avec les clients en temps réel.

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Les points forts de Cosoft

check Automatise la réservation, paiement en ligne, facturation...

check Aide à l'animation de la communauté

check Tout en un : gestion d'accès, impression....

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Starleaf

Collaboration et visioconférence

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour améliorer la communication au sein de l'entreprise. Partage de fichiers, vidéos, conférences en ligne et messagerie instantanée.

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Starleaf est une plateforme de collaboration professionnelle qui offre des fonctionnalités de partage de fichiers, de vidéos et de conférences en ligne pour améliorer la communication au sein de l'entreprise. La messagerie instantanée permet une communication rapide et efficace entre les membres de l'équipe.

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Les points forts de Starleaf

check collaboration transparente / salle de réunion fiables

check visioconférence de qualité supérieure / messagerie sécurisée

check garantie de disponibilité de service de 99,999 %

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Lumapps

Maitrisez votre expérience collaborateur facilement

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4.1
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Plateforme collaborative pour le travail d'équipe. Intégrations avec G Suite, Office 365 et plus. Gestion des connaissances et engagement des employés.

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Lumapps facilite la communication interne, la collaboration et la productivité. Les utilisateurs peuvent accéder à des informations clés, partager des fichiers et travailler ensemble en temps réel. Les intégrations avec les outils de productivité les plus populaires permettent de centraliser les données et de réduire la surcharge cognitive.

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Les points forts de Lumapps

check Véritable réseau social pour les employés

check Communication fluide grâce à un portail d'entreprise

check 15 langues disponibles sur le web et 6 sur l'application mob

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Teamup

Calendrier collaboratif pour une gestion efficace

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4.7
Basé sur +200 avis
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Planifiez votre emploi du temps avec facilité grâce à un logiciel d'organisation d'agenda intuitif et personnalisable.

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Teamup est un logiciel d'agenda en ligne qui vous permet de planifier et de gérer facilement vos rendez-vous, vos réunions et vos événements.

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ANT'box

Logiciel de gestion collaborative de documents

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5.0
Basé sur 3 avis
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Gérez efficacement vos documents avec ANT'box. Stockez, partagez et éditez vos fichiers en toute sécurité.

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ANT'box est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de centraliser vos données, d'y accéder depuis n'importe où et de collaborer en temps réel avec vos équipes. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement organiser vos fichiers, définir des autorisations d'accès et suivre l'historique des modifications.

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Les points forts de ANT'box

check Simplicité d'usage

check Pertinence de la recherche

check Outils de traçabilité de la dynamique collective

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Beezy

Améliorez la collaboration avec un intranet moderne

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4.4
Basé sur 23 avis
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Tarif sur demande

Un logiciel ESN qui permet des interactions sociales entre les employés, le partage de contenu et la collaboration en temps réel pour une meilleure productivité.

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Beezy facilite la communication interne en offrant des fonctionnalités telles que les discussions de groupe, la messagerie instantanée et la possibilité de suivre les activités de ses collègues. Il est également possible de personnaliser l'interface pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

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Rainlendar

Gestion simple d'agendas avec des widgets personnalisables

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Tarif sur demande

Planifiez facilement votre temps avec ce logiciel d'agenda intuitif. Créez des événements, des tâches et des rappels en quelques clics.

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Accédez à votre agenda partout grâce à la synchronisation avec Google Agenda. Personnalisez l'apparence de votre calendrier avec des skins et des icônes. Restez organisé avec les fonctions de répétition, de catégorisation et de filtrage des événements.

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Group Office

CRM avec fonctions collaboratives avancées

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4.1
Basé sur 29 avis
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Version payante dès 10,00 € /mois

Suite de productivité pour faciliter la gestion de projets, la planification de tâches et la collaboration en temps réel.

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Group Office permet de gérer des calendriers partagés, des contacts, des e-mails et des documents à partir d'une plateforme unique. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.

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Welyb

Gagnez 1/3 de votre temps avec des échanges fluidifiés !

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Tarif sur demande

Gérez, partagez et collaborez sur vos documents en toute sécurité avec ce logiciel de gestion de documents.

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Welyb offre une interface utilisateur intuitive, une intégration facile avec les outils existants et une automatisation des tâches pour une efficacité accrue. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.

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Les points forts de Welyb

check Automatisation de la collecte et des échanges de documents

check GED sécurisée, polymorphe et bientôt décentralisée !

check Interconnexion avec un maximum d'outils de gestion

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Zarafa

Outil de communication simple à utiliser pour tout le monde

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Version payante dès 15,00 € /an

Gagnez du temps avec ce logiciel de productivité qui facilite la gestion de mails et de calendriers, ainsi que le partage de fichiers en temps réel.

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Zarafa est un logiciel SaaS qui permet de gérer efficacement les mails et les calendriers, tout en facilitant le partage de fichiers en temps réel. Il offre également une messagerie collaborative et une interface utilisateur intuitive.

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JDOC

Solution de Gestion de Documents Intelligente

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Fonctionnalités de partage, de stockage et de recherche de documents pour une meilleure organisation.

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Le logiciel de gestion documentaire offre une interface intuitive pour télécharger et partager des documents. Il permet de stocker et de rechercher facilement des fichiers, de définir des autorisations d'accès et de suivre l'historique des modifications.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects