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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

FirmaCerta

Solution innovante pour la gestion des signatures

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour documents. Gagnez du temps, économisez de l'argent et simplifiez vos processus documentaires.

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FirmaCerta offre une solution simple et sécurisée pour signer électroniquement vos documents. Vous pouvez signer à distance, vérifier l'identité des signataires et suivre l'état de signature en temps réel. La solution est conforme aux réglementations en vigueur et vous permet de signer des contrats, des accords et des documents légaux avec un niveau de sécurité élevé.

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Sofa collaboration

Les bureaux virtuels collaboratifs pour votre entreprise

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4.5
Basé sur 13 avis
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Plateforme de collaboration pour les équipes. Partagez des fichiers, des tâches et des calendriers. Communication en temps réel incluse.

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Sofa Collaboration permet une gestion efficace de projets en groupe. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers, des tâches et des calendriers en temps réel. La communication est simplifiée grâce à un système de chat intégré.

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Les points forts de Sofa collaboration

check Nécessite peu de bande passante

check Données sécurisées et cryptées

check Collaboration en simultanée en temps réel

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Vivaintra

Améliorez la collaboration avec un intranet intuitif

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Plateforme Intranet pour la communication et la collaboration. Échangez des fichiers, des messages et des tâches en temps réel.

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Vivaintra est une solution complète pour la gestion de vos projets en interne. Créez des groupes, des calendriers et des formulaires personnalisés. Gagnez du temps et améliorez l'efficacité de votre équipe.

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Knowlake

Outil collaboratif de partage de la connaissance

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5.0
Basé sur 1 avis
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Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Fonctionnalités de partage de fichiers, de tâches et de calendrier.

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Grâce à Knowlake, les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble de manière plus efficace. La plateforme offre un espace de travail commun où les utilisateurs peuvent partager des fichiers, assigner des tâches et organiser leur calendrier. Les membres sont notifiés en temps réel des mises à jour et des changements, ce qui permet une collaboration plus fluide.

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Les points forts de Knowlake

check Structure le partage

check Favorise la valeur ajoutée des échanges

check Suscite l'engagement au travers des notifications

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Virtualsw

Solution immersive pour la gestion de projets

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents avec Virtualsw, le logiciel de gestion de documents. Stockage sécurisé, accès facile et partage simplifié.

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Virtualsw offre une interface conviviale pour organiser vos documents, avec des fonctionnalités de recherche avancées et un flux de travail personnalisable. La sécurité des données est assurée grâce à des autorisations d'accès et une sauvegarde régulière.

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Mural

Collaboration visuelle pour la gestion de vos tâches

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4.6
Basé sur +200 avis
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Plateforme collaborative pour la création et le partage d'idées visuelles en temps réel.

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Mural offre une variété d'outils interactifs pour organiser et visualiser les concepts, ainsi qu'une intégration facile avec d'autres applications pour une collaboration transparente.

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O'GED - O'Work

La gestion des documents intelligente et facile

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Version payante dès 120,00 € /mois

Gérez efficacement vos documents avec notre système de gestion de documents. Stockez, partagez et modifiez vos fichiers en toute sécurité.

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O'GED - O'Work est un logiciel de gestion de documents qui vous permet de centraliser toutes vos informations et de les organiser en toute simplicité. Avec O'GED - O'Work, vous pouvez collaborer avec vos collaborateurs et gérer vos documents en toute sécurité.

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Les points forts de O'GED - O'Work

check Mode Cloud

check Compatibilité Office 365

check OCR, Full Texte et IA

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FlexiGED

Logiciel de gestion électronique de documents

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Logiciel de gestion de documents avec fonctions de recherche avancées, sécurité et partage de fichiers.

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FlexiGED est une solution de gestion de documents qui facilite la recherche et le partage de fichiers en toute sécurité. Avec ses fonctions de recherche avancées, vous pouvez trouver rapidement les documents dont vous avez besoin. De plus, FlexiGED permet la collaboration en temps réel, ce qui facilite la communication et la prise de décision en équipe.

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Zoho Workplace

Solution complète pour la collaboration en ligne

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4.6
Basé sur 78 avis
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Plateforme collaborative offrant des outils de communication, de productivité et de collaboration pour les équipes distantes.

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Zoho Workplace permet la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le partage de fichiers, la création de documents et la gestion de projets. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble en temps réel et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil.

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Haloha

plateforme de gestion d’événements et de communautés

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Planifiez facilement rendez-vous et réunions avec un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Haloha facilite la prise de rendez-vous grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation. Les rappels de rendez-vous et les intégrations avec les calendriers en font un outil indispensable pour les professionnels.

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Stravito

Solution innovante de gestion des connaissances

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4.8
Basé sur 52 avis
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Gérez vos connaissances avec ce logiciel de gestion de la connaissance. Stockez, organisez et partagez vos informations en toute sécurité.

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Stravito est un logiciel de gestion de la connaissance qui facilite la collecte, l'organisation et le partage d'informations importantes pour votre entreprise. Il vous permet de stocker en toute sécurité des données importantes et de les partager avec vos collègues.

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ABBYY Finereader PDF

plateforme de travail collaboratif

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4.6
Basé sur +200 avis
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Plateforme collaborative pour la gestion de PDF. OCR précis, conversion rapide, annotation et partage facile.

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ABBYY Finereader PDF est une plateforme collaborative qui offre un OCR précis et une conversion rapide de PDF. Avec des fonctions d'annotation et de partage facile, vous pouvez travailler efficacement en équipe.

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Pigro

Optimisez votre Support Client avec une Assistance AI

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Gagnez du temps avec un logiciel de gestion de connaissances. Organisez et partagez vos informations en toute sécurité.

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Pigro est un logiciel de gestion de connaissances qui vous permet d'organiser et de partager vos informations en toute sécurité. Gagnez du temps en accédant rapidement à votre base de données centralisée.

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Hyperdoc PhotoMedia

La solution de gestion de photothèque

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Gérez facilement vos photos et vidéos avec un logiciel. Recherchez, organisez, partagez et téléchargez des fichiers en toute sécurité.

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Hyperdoc PhotoMedia est un logiciel de bibliothèque de médias qui offre une interface simple et intuitive pour organiser et gérer vos fichiers. Avec une recherche rapide et une sécurité renforcée, vous pouvez facilement partager et télécharger des fichiers avec votre équipe.

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Les points forts de Hyperdoc PhotoMedia

check Gestion du Copyright et des droits d'auteur

check GPS, indexation des couleurs, identification des personnes

check Gestion des métadonnées embarquées dans l'image

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RDVmedicaux

plateforme de prise de rendez-vous médicaux en ligne

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Planifiez facilement les rendez-vous avec RDVmedicaux. Gagnez du temps et évitez les erreurs de planification grâce à un système automatisé.

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RDVmedicaux est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne. Il permet de gérer les rendez-vous de manière efficace et d'optimiser la gestion des patients.

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Zoho Sheet

logiciel de tableur en ligne

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4.4
Basé sur +200 avis
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Logiciel de productivité en ligne. Créez, modifiez et partagez des feuilles de calcul en temps réel. Intégration facile avec d'autres applications.

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Zoho Sheet vous permet de travailler à plusieurs sur une même feuille de calcul en temps réel. Créez des graphiques et des tableaux pour visualiser vos données. Compatible avec Microsoft Excel.

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Clausebase

Solution d'Automatisation Documentaire Innovante

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4.7
Basé sur 9 avis
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Optimisez la gestion de vos documents et accélérez vos processus avec ce logiciel de gestion documentaire.

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Clausebase offre une solution complète pour la création, la gestion et la publication de documents, avec des fonctionnalités telles que la rédaction automatisée, la collaboration en temps réel et la conformité réglementaire. Gagnez du temps et améliorez l'efficacité de votre entreprise grâce à cette plateforme intuitive.

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Calligra

La suite bureautique complète par KDE

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Suite d'applications de productivité offrant une variété d'outils pour la création, l'édition et la gestion de documents textes, feuilles de calcul et présentations.

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Calligra propose des fonctionnalités avancées telles que des diagrammes, des graphiques et des formes personnalisées, ainsi que la possibilité de travailler avec des fichiers PDF et des images. Les utilisateurs peuvent également collaborer en temps réel grâce à la fonctionnalité de partage de documents en ligne.

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Les points forts de Calligra

check Multi-support

check Gratuit

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Polaris Office

La suite tout-en-un multisupport

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4.3
Basé sur 80 avis
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Suite d'application de productivité offrant des outils évolués de traitement de texte, tableur et présentation pour une collaboration en temps réel et une compatibilité multiplateforme.

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Polaris Office offre une expérience utilisateur intuitive avec une interface conviviale et une prise en charge de plus de 18 formats de fichiers. Les fonctionnalités avancées incluent la reconnaissance optique de caractères, la signature électronique et la protection par mot de passe pour garantir la sécurité des données.

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Les points forts de Polaris Office

check Solution complète tout-en-un

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OfficeSuite

La suite bureautique également responsive mobile

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4.3
Basé sur +200 avis
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Suite de productivité pour vos tâches de bureau. Éditez, créez et partagez facilement des documents, feuilles de calcul et présentations.

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OfficeSuite est un logiciel de productivité complet pour les entreprises et les particuliers. Avec une interface intuitive, il permet la création et l'édition de documents de qualité professionnelle, ainsi que le partage facile de fichiers en ligne.

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Les points forts de OfficeSuite

check Solution Complète

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects