Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Partagez des fichiers volumineux en toute sécurité avec une solution cloud rapide et intuitive.
SendBig offre une gestion simplifiée des permissions d'accès et une traçabilité complète des transferts. Idéal pour les entreprises soucieuses de la confidentialité de leurs données.
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Logiciel de gestion de connaissances pour optimiser la productivité et la satisfaction client. Intégration facile dans les systèmes existants.
Avec Knowmax, centralisez les connaissances de votre entreprise et offrez un support client efficace. Personnalisez les réponses et suivez les performances grâce aux analyses.
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Solution de salle de données virtuelle pour la gestion de documents en toute sécurité.
Ansarada Virtual Data Room offre une gestion de documents sécurisée, un contrôle d'accès, des autorisations de lecture et d'écriture, des alertes de sécurité et des rapports d'activité. Il permet également de faciliter les transactions en ligne en offrant une plateforme de communication intégrée.
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Logiciel de prise de notes intuitif et polyvalent pour les professionnels. Offre des modèles personnalisables, une collaboration en temps réel et une intégration facile avec d'autres outils.
Notion pour notes et documents est le choix idéal pour les équipes cherchant à améliorer leur productivité. Les utilisateurs peuvent organiser leurs notes, projets et tâches en un seul endroit, avec des fonctionnalités avancées telles que les bases de données, les tableaux Kanban et les calendriers.
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Planifiez facilement des rendez-vous en ligne avec un logiciel de planification. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.
Flatsy est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de gérer facilement votre emploi du temps et vos clients. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation du calendrier et la confirmation automatique des rendez-vous, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment: votre travail.
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Algorithme intelligent qui rassemble les visites à proximité
Formulaire personnalisé de pré-qualification
Relances automatisées de vos visiteurs
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Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne. Signez, envoyez et stockez des documents en toute sécurité.
Cygnature est une solution de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne. Elle garantit la sécurité des documents signés, leur stockage et leur envoi. Avec Cygnature, vous pouvez signer des documents en toute sérénité.
Lire notre analyse sur CygnatureVers fiche produit de Cygnature
Transférez vos fichiers en toute sécurité avec Waarp. (53 characters)
Waarp est un logiciel de transfert de fichiers sécurisé et fiable. Il offre un cryptage de bout en bout, une gestion des autorisations d'accès et une surveillance en temps réel des transferts. (182 characters)
Lire notre analyse sur WaarpLes points forts de Waarp
opensource
mft
sécurité
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Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration en équipe. Gestion de projets, partage de fichiers, calendrier partagé et plus encore.
VisualTeams simplifie la communication en équipe grâce à une plateforme collaborative intuitive. Les fonctionnalités incluent la gestion de projets, le partage de fichiers, un calendrier partagé, un chat en direct et des tableaux de bord personnalisables pour suivre les progrès.
Lire notre analyse sur VisualTeamsLes points forts de VisualTeams
Logiciel tout en un
Des fonctionnalités modernes et innovantes
Une équipe réactive et motivée
Vers fiche produit de VisualTeams
Gérez vos tâches efficacement avec un outil simple et intuitif. Organisez votre travail, ne manquez plus de deadlines et collaborez facilement avec vos collègues.
RemindMe vous permet de créer des listes de tâches, de définir des priorités et d'assigner des responsabilités. Les rappels et notifications vous aident à ne rien oublier. Vous pouvez également partager des tâches avec des collègues et suivre l'avancement de vos projets en temps réel.
Lire notre analyse sur RemindMeVers fiche produit de RemindMe
Solution de signature électronique pour documents. Sécurité, simplicité et efficacité pour vos signatures.
FilesDNA permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Les signatures sont valides juridiquement et peuvent être effectuées à distance. Le processus est simple et rapide, réduisant les délais et les coûts de signature.
Lire notre analyse sur FilesDNAVers fiche produit de FilesDNA
Plateforme collaborative pour la gestion de projets. Gagnez en efficacité avec des tableaux Kanban, des calendriers et des listes de tâches.
Zenkit facilite la collaboration en temps réel et l'organisation de projets grâce à sa flexibilité et son interface conviviale. Personnalisez les vues et les champs pour répondre aux besoins de votre équipe.
Lire notre analyse sur ZenkitVers fiche produit de Zenkit
Logiciel pour organiser des réunions en ligne avec partage d'écran et chat intégré. Planifiez des réunions en un clic et envoyez des invitations par e-mail.
Bobby meetings permet également d'enregistrer des réunions pour les revoir ultérieurement. Les participants peuvent rejoindre les réunions depuis n'importe quel appareil et discuter en temps réel grâce au chat intégré.
Lire notre analyse sur Bobby meetingsLes points forts de Bobby meetings
Interface pratique et intuitive dans Chrome
Partage et hébergement des compte-rendus
Invitations (ICS) individuelles optimisées
Vers fiche produit de Bobby meetings
Gérez vos documents en toute simplicité. Docutain vous permet de stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité.
Avec Docutain, vous pouvez importer des documents de différentes sources, les classer dans des dossiers personnalisés et les partager avec des collègues en temps réel. Les options de recherche et de filtrage avancées vous permettent de trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin.
Lire notre analyse sur Docutain Scanner SDKVers fiche produit de Docutain Scanner SDK
Planifiez facilement vos rendez-vous avec Joy. Calendrier en ligne, rappels et confirmation automatiques.
Joy simplifie la planification de rendez-vous grâce à son calendrier en ligne facile à utiliser. Les rappels et confirmations automatiques évitent les oublis et les annulations.
Lire notre analyse sur JoyVers fiche produit de Joy
Plateforme de collaboration qui facilite la communication et la gestion de projet. Gestion de tâches, calendrier partagé, chat et plus encore.
Skeem permet aux équipes de travailler plus efficacement en centralisant les informations et en offrant un accès facile aux outils de collaboration. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur expérience en utilisant des widgets et des intégrations pour d'autres applications.
Lire notre analyse sur SkeemLes points forts de Skeem
Prise en main simple et immédiate pour une adhésion rapide
Facturation au nombre de projets pour suivre votre business
Amélioration de l'engagement des collaborateurs et clients
Vers fiche produit de Skeem
Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne et synchronisez-les avec votre calendrier. Gagnez du temps et évitez les erreurs de réservation.
Acuity Scheduling est un logiciel de planification de rendez-vous convivial qui vous permet de personnaliser les questions de réservation et d'envoyer des rappels automatiques aux clients. La synchronisation avec les calendriers populaires tels que Google et Outlook facilite la gestion de vos disponibilités.
Lire notre analyse sur Acuity SchedulingLes points forts de Acuity Scheduling
L'outil de planification intégré par Squarespace
Hautement personnalisable
Syncronisation automatique des calendriers
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Logiciel de gestion de connaissances pour entreprise. Fonctionnalités de recherche avancée, partage de connaissances, et analyse de données.
Ask for the Moon permet aux entreprises de centraliser et de partager facilement les connaissances. Les fonctionnalités de recherche avancée et d'analyse de données aident à trouver rapidement les informations pertinentes.
Lire notre analyse sur Ask for the MoonLes points forts de Ask for the Moon
Plateforme interne sécurisée
Ontologie métier sur-mesure
Mesure immédiate du ROI
Vers fiche produit de Ask for the Moon
Planifiez facilement vos réunions avec cet outil d'agenda en ligne. Envoyez des invitations et suivez les réponses des participants en temps réel.
Calendly vous permet de personnaliser vos créneaux horaires, de synchroniser avec votre calendrier et d'automatiser les rappels de rendez-vous. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation grâce à cette solution pratique.
Lire notre analyse sur CalendlyLes points forts de Calendly
Période d'essai de 14 jours
Décalage horaire pris en compte
Rappels automatiques
Vers fiche produit de Calendly
Signez et envoyez des documents en ligne en toute sécurité avec cette solution de signature électronique.
Signwell offre une interface facile à utiliser pour signer et envoyer des documents en ligne. Les signatures sont cryptées pour une sécurité maximale et les documents peuvent être stockés dans le cloud pour un accès facile.
Lire notre analyse sur SignWellVers fiche produit de SignWell
Créez des présentations professionnelles en quelques minutes avec des modèles personnalisables, des graphismes dynamiques et des animations fluides.
Avec Microsoft PowerPoint, vous pouvez facilement ajouter du contenu multimédia, des tableaux, des diagrammes et des graphiques pour donner vie à vos idées. Partagez vos présentations en ligne ou en personne avec les options de partage intégrées.
Lire notre analyse sur Microsoft PowerPointLes points forts de Microsoft PowerPoint
Travail collaboratif
Modèles personnalisables
Vers fiche produit de Microsoft PowerPoint
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Google Drive
