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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

Nitro Sign Premium

La signature électronique conforme et sécurisé en un clic

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4.7
Basé sur 17 avis
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Tarif sur demande

Solution d'eSignature complète, rapide et sécurisée pour signer tous types de documents électroniquement.

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Connective eSignatures permet de signer des documents en ligne via une interface intuitive, d'ajouter des signatures multiples et de suivre le statut de chaque document. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux réglementations européennes.

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Les points forts de Nitro Sign Premium

check API ou autonomie, faites votre choix

check Connexion avec les identités numériques (Smartcards, Token)

check Expérience utilisateur unique (Marque Blanche)

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Remember The Milk

Optimisez votre gestion des tâches quotidienne

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez votre emploi du temps avec cette application de planification et de rappel. Créez des listes de tâches, des notes et des rappels pour ne rien oublier.

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Avec une interface facile à utiliser, Remember The Milk vous permet d'organiser facilement votre journée. Créez des tâches avec des dates d'échéance, des notes et des étiquettes pour les organiser. Vous pouvez également recevoir des rappels par e-mail, SMS ou Twitter pour ne jamais manquer une tâche importante.

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Miro

La plateforme de collaboration visuelle

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4.7
Basé sur +200 avis
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Logiciel de gestion d'entreprise complet. Tableaux blancs collaboratifs, intégrations avec les outils de productivité, gestion de projet et plus encore.

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Miro est un logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un. Avec ses tableaux blancs collaboratifs, il permet une collaboration en temps réel entre les équipes. Il offre également des intégrations avec les outils de productivité les plus populaires, une gestion de projet complète, des outils de visualisation et plus encore.

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Les points forts de Miro

check Facile à utiliser

check Personnalisable

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SendBig

Optimisez le transfert de fichiers volumineux facilement

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4.5
Basé sur 27 avis
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Tarif sur demande

Partagez des fichiers volumineux en toute sécurité avec une solution cloud rapide et intuitive.

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SendBig offre une gestion simplifiée des permissions d'accès et une traçabilité complète des transferts. Idéal pour les entreprises soucieuses de la confidentialité de leurs données.

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Knowmax

Optimisez la gestion des connaissances efficacement

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4.7
Basé sur 35 avis
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Logiciel de gestion de connaissances pour optimiser la productivité et la satisfaction client. Intégration facile dans les systèmes existants.

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Avec Knowmax, centralisez les connaissances de votre entreprise et offrez un support client efficace. Personnalisez les réponses et suivez les performances grâce aux analyses.

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Ansarada Virtual Data Room

Logiciel de Virtual Data Room (VDR)

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Solution de salle de données virtuelle pour la gestion de documents en toute sécurité.

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Ansarada Virtual Data Room offre une gestion de documents sécurisée, un contrôle d'accès, des autorisations de lecture et d'écriture, des alertes de sécurité et des rapports d'activité. Il permet également de faciliter les transactions en ligne en offrant une plateforme de communication intégrée.

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Notion for notes & docs

Gestion efficace de notes et documents collaboratifs

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Logiciel de prise de notes intuitif et polyvalent pour les professionnels. Offre des modèles personnalisables, une collaboration en temps réel et une intégration facile avec d'autres outils.

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Notion pour notes et documents est le choix idéal pour les équipes cherchant à améliorer leur productivité. Les utilisateurs peuvent organiser leurs notes, projets et tâches en un seul endroit, avec des fonctionnalités avancées telles que les bases de données, les tableaux Kanban et les calendriers.

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Flatsy

Outil de prise de rendez-vous en ligne pour l'immobilier

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Tarif sur demande

Planifiez facilement des rendez-vous en ligne avec un logiciel de planification. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Flatsy est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de gérer facilement votre emploi du temps et vos clients. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation du calendrier et la confirmation automatique des rendez-vous, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment: votre travail.

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Les points forts de Flatsy

check Algorithme intelligent qui rassemble les visites à proximité

check Formulaire personnalisé de pré-qualification

check Relances automatisées de vos visiteurs

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Cygnature

Solution avancement pour signature électronique

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4.4
Basé sur 12 avis
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Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne. Signez, envoyez et stockez des documents en toute sécurité.

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Cygnature est une solution de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne. Elle garantit la sécurité des documents signés, leur stockage et leur envoi. Avec Cygnature, vous pouvez signer des documents en toute sérénité.

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Waarp

Open Source Monitored File Transfer

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5.0
Basé sur 3 avis
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Transférez vos fichiers en toute sécurité avec Waarp. (53 characters)

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Waarp est un logiciel de transfert de fichiers sécurisé et fiable. Il offre un cryptage de bout en bout, une gestion des autorisations d'accès et une surveillance en temps réel des transferts. (182 characters)

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Les points forts de Waarp

check opensource

check mft

check sécurité

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VisualTeams

Plateforme collaborative moderne et unifiée

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4.8
Basé sur 21 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration en équipe. Gestion de projets, partage de fichiers, calendrier partagé et plus encore.

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VisualTeams simplifie la communication en équipe grâce à une plateforme collaborative intuitive. Les fonctionnalités incluent la gestion de projets, le partage de fichiers, un calendrier partagé, un chat en direct et des tableaux de bord personnalisables pour suivre les progrès.

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Les points forts de VisualTeams

check Logiciel tout en un

check Des fonctionnalités modernes et innovantes

check Une équipe réactive et motivée

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RemindMe

Assistant de gestion des tâches intelligent

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Version payante dès 2,00 € /mois

Gérez vos tâches efficacement avec un outil simple et intuitif. Organisez votre travail, ne manquez plus de deadlines et collaborez facilement avec vos collègues.

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RemindMe vous permet de créer des listes de tâches, de définir des priorités et d'assigner des responsabilités. Les rappels et notifications vous aident à ne rien oublier. Vous pouvez également partager des tâches avec des collègues et suivre l'avancement de vos projets en temps réel.

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FilesDNA

Gestion documentaire intelligente et intuitive

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5.0
Basé sur 41 avis
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Solution de signature électronique pour documents. Sécurité, simplicité et efficacité pour vos signatures.

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FilesDNA permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Les signatures sont valides juridiquement et peuvent être effectuées à distance. Le processus est simple et rapide, réduisant les délais et les coûts de signature.

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Zenkit

Logiciel de productivité et de gestion d'équipe

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4.7
Basé sur +200 avis
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Plateforme collaborative pour la gestion de projets. Gagnez en efficacité avec des tableaux Kanban, des calendriers et des listes de tâches.

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Zenkit facilite la collaboration en temps réel et l'organisation de projets grâce à sa flexibilité et son interface conviviale. Personnalisez les vues et les champs pour répondre aux besoins de votre équipe.

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Bobby meetings

Créer des réunions plus efficaces et plus performantes

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Version payante dès 19,00 € /mois

Logiciel pour organiser des réunions en ligne avec partage d'écran et chat intégré. Planifiez des réunions en un clic et envoyez des invitations par e-mail.

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Bobby meetings permet également d'enregistrer des réunions pour les revoir ultérieurement. Les participants peuvent rejoindre les réunions depuis n'importe quel appareil et discuter en temps réel grâce au chat intégré.

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Les points forts de Bobby meetings

check Interface pratique et intuitive dans Chrome

check Partage et hébergement des compte-rendus

check Invitations (ICS) individuelles optimisées

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Docutain Scanner SDK

Solution avancée de numérisation mobile

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5.0
Basé sur 1 avis
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Gérez vos documents en toute simplicité. Docutain vous permet de stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité.

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Avec Docutain, vous pouvez importer des documents de différentes sources, les classer dans des dossiers personnalisés et les partager avec des collègues en temps réel. Les options de recherche et de filtrage avancées vous permettent de trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin.

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Joy

Solution digitale pour développer vos réservations de groupe

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Version payante dès 100,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec Joy. Calendrier en ligne, rappels et confirmation automatiques.

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Joy simplifie la planification de rendez-vous grâce à son calendrier en ligne facile à utiliser. Les rappels et confirmations automatiques évitent les oublis et les annulations.

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Skeem

Plateforme d'organisation et de suivi de productions vidéo

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Version payante dès 19,00 € /mois

Plateforme de collaboration qui facilite la communication et la gestion de projet. Gestion de tâches, calendrier partagé, chat et plus encore.

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Skeem permet aux équipes de travailler plus efficacement en centralisant les informations et en offrant un accès facile aux outils de collaboration. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur expérience en utilisant des widgets et des intégrations pour d'autres applications.

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Les points forts de Skeem

check Prise en main simple et immédiate pour une adhésion rapide

check Facturation au nombre de projets pour suivre votre business

check Amélioration de l'engagement des collaborateurs et clients

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Acuity Scheduling

Votre page de planification de tâches personnalisée

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4.8
Basé sur +200 avis
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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne et synchronisez-les avec votre calendrier. Gagnez du temps et évitez les erreurs de réservation.

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Acuity Scheduling est un logiciel de planification de rendez-vous convivial qui vous permet de personnaliser les questions de réservation et d'envoyer des rappels automatiques aux clients. La synchronisation avec les calendriers populaires tels que Google et Outlook facilite la gestion de vos disponibilités.

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Les points forts de Acuity Scheduling

check L'outil de planification intégré par Squarespace

check Hautement personnalisable

check Syncronisation automatique des calendriers

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Ask for the Moon

Plateforme de questions réponses pour l'industrie

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Logiciel de gestion de connaissances pour entreprise. Fonctionnalités de recherche avancée, partage de connaissances, et analyse de données.

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Ask for the Moon permet aux entreprises de centraliser et de partager facilement les connaissances. Les fonctionnalités de recherche avancée et d'analyse de données aident à trouver rapidement les informations pertinentes.

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Les points forts de Ask for the Moon

check Plateforme interne sécurisée

check Ontologie métier sur-mesure

check Mesure immédiate du ROI

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects