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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

Therefore (Canon)

Solution de Gestion de Documents Avancée

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Tarif sur demande

Gestion et archivage de documents sécurisé, avec recherche avancée et partage simplifié.

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Therefore™ (Canon) offre une solution complète de gestion documentaire. Sécurisation renforcée, archivage intelligent, options de recherche avancée et facilités de partage collaborent pour optimiser le flux de travail. Idéal pour des organisations cherchant à digitaliser et organiser leurs documents efficacement.

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Dokmee

Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI

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4.7
Basé sur 23 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents électroniques en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de documents. Stockage, archivage, partage et recherche de fichiers sont facilités.

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Dokmee permet la numérisation de documents papier, l'automatisation de flux de travail et la personnalisation des autorisations d'accès. La sécurité est assurée grâce à la gestion de versions et à l'audit des activités.

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Les points forts de Dokmee

check Flexibilité & ergonomie : suite complète ou quelques modules

check Service client technique et commercial réactifs et efficaces

check Interface intuitive pour être facilement opérationnel

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Logiciel Open Bee™

Logiciel GED tout-en-un

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4.6
Basé sur 23 avis
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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Organisez, partagez et retrouvez facilement vos fichiers.

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Grâce à Logiciel Open Bee™, vous pouvez créer des workflows personnalisés pour automatiser les tâches et suivre l'historique des modifications. La sécurité de vos données est garantie avec des autorisations d'accès et une sauvegarde régulière.

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Les points forts de Logiciel Open Bee™

check Composant coffre-fort numérique certifié afnor NF logiciel

check Plateforme collaborative clé en main et facile d'utilisation

check Retour sur investissement rapide, processus métiers amélioré

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Elium

Solution de gestion et de partage des connaissances

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos connaissances grâce à cette solution de gestion de connaissances en SaaS. Organisez, partagez et retrouvez toutes vos informations en un seul endroit.

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Elium est une plate-forme de gestion des connaissances basée sur le cloud qui permet aux entreprises de stocker, d'organiser et de partager des informations et des connaissances en toute sécurité. Les fonctionnalités incluent la création de contenu, la collaboration, la recherche et l'analyse des données.

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Les points forts de Elium

check Standards élevés de sécurisation des données

check Qualité de l'accompagnement et du suivi client

check Prise en main aisée et implémentation rapide

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SmartAgenda.fr

Gestion complète des rendez-vous en ligne | Made in France

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Version payante dès 39,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en quelques clics grâce à un logiciel de gestion de planning en ligne.

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SmartAgenda.fr vous permet de gérer facilement votre emploi du temps et celui de vos collaborateurs. Ajoutez des rendez-vous, des tâches et des événements en quelques secondes. Recevez des rappels pour ne jamais manquer une réunion.

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Les points forts de SmartAgenda.fr

check Proposer la prise de rendez-vous en ligne

check Plugin Wordpress

check Synchro Google Agenda

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LockTransfer

Partage de fichiers et espaces d'échanges sécurisés

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5.0
Basé sur 3 avis
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Version payante dès 3,00 € /mois

Transférez vos fichiers en toute sécurité avec ce logiciel de transfert de fichiers rapide et facile à utiliser.

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LockTransfer offre une sécurité renforcée pour vos fichiers grâce à un cryptage de bout en bout et une authentification à deux facteurs. Vous pouvez également personnaliser les autorisations d'accès pour chaque fichier transféré.

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Les points forts de LockTransfer

check Une interface simple pour partager vos données sensibles

check Un interfaçage avec votre messagerie (plugin)

check Des espaces d'échange sécurisés accessible en 3 clics

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TransferNow

Transfert de fichiers Pro et sécurisé pour les Entreprises

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4.7
Basé sur 100 avis
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Version payante dès 8,00 € /mois

Transférez facilement vos fichiers volumineux en toute sécurité grâce à cette solution SaaS spécialisée dans le transfert de fichiers.

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Avec TransferNow, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 20 Go par transfert, bénéficier d'un stockage de fichiers en ligne gratuit et d'un système de sécurité avancé pour protéger vos données. Pratique pour les professionnels ou les particuliers qui ont besoin de transférer des fichiers volumineux de manière régulière.

Lire notre analyse sur TransferNow

Les points forts de TransferNow

check Sécurité, Simplicité, Souveraineté

check Envoi et réception de fichiers sécurisé

check Chiffrement des données en transit et au repos

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J-Doc

Télétravail & Partage de fichiers : Sécurité+Qualité+Budget

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4.9
Basé sur 14 avis
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Version payante dès 490,00 € /an

Partagez vos fichiers en toute sécurité avec J-Doc. Stockage cloud, partage de fichiers, collaboration en temps réel et plus encore.

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J-Doc est un logiciel de partage de fichiers SaaS qui vous permet de stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel. Avec une sécurité de niveau entreprise, vous pouvez contrôler l'accès aux fichiers et suivre les modifications en temps réel. J-Doc est facile à utiliser et offre une intégration transparente avec d'autres outils de productivité.

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Les points forts de J-Doc

check RGPD GDPR & Prix fixe pour un nombre illimité d'utilisateurs

check Mise à jour des fichiers partagés Office en mode déconnecté

check Accueil personnalisé avec Logo & URL à votre nom

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VideoCom Presenter

Outil de communication vidéo

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Version payante dès 8,00 $US /mois

Créez des présentations professionnelles en quelques clics avec un logiciel de présentation. Ajoutez des vidéos, images, et effets pour un impact maximal.

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Ce logiciel de présentation facilite la création de contenus visuels attractifs. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, vous pourrez personnaliser chaque aspect de votre présentation pour captiver votre public.

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Les points forts de VideoCom Presenter

check Facile à utiliser : l'interface de VideoCom est conviviale

check Diffusion en direct de votre contenu

check Enregistrement de vos présentations, démos, tutoriels...

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Yousign

Faire signer vos contrats n'a jamais été aussi simple

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité et simplicité avec ce logiciel de signature électronique.

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Yousign permet de signer vos documents en ligne, de les envoyer à plusieurs signataires, de suivre leur progression en temps réel et de stocker les documents signés en toute sécurité. Gagnez du temps et augmentez votre productivité!

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Les points forts de Yousign

check La eSignature envoyée en 3 clics, signée en 15 minutes

check Une offre transparente et flexible

check 100% conforme aux exigences eIDAS et RGPD

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Gladys

L’outil ultra-collaboratif de gestion de projet des PME

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4.8
Basé sur 39 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Gérez facilement vos projets avec ce logiciel de gestion de projet. Suivez l'avancement des tâches, affectez des ressources et générez des rapports.

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Gladys est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser qui vous permet de suivre l'avancement de vos projets en temps réel. Vous pouvez affecter des ressources, générer des rapports et accéder à des outils de collaboration pour travailler efficacement en équipe.

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Les points forts de Gladys

check Solution de gestion de projet française, personnalisée et sur-mesure

check Une vue Gantt pour une planification des tâches efficace et visuelle

check Un programme d’accompagnement sur-mesure et modulable

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TimeTonic

Plateforme de gestion et de collaboration sur mesure

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4.4
Basé sur 85 avis
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Version payante dès 12,00 € /mois

Optimisez votre gestion de terrain avec un logiciel de gestion de service. Planifiez, suivez et analysez vos interventions en temps réel.

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TimeTonic vous permet de gérer efficacement vos équipes sur le terrain. Créez des plannings personnalisés, suivez l'avancement des tâches et analysez les données pour améliorer votre productivité.

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Les points forts de TimeTonic

check Visuelle : tableur, planning, cartographie, calendrier, formulaires

check Mobile : application iOS et Android avec mode hors-connexion

check No-Code : pas de compétences en développement nécessaire

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Boost My Mail

La solution de gestion des signatures mail d'entreprise

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4.0
Basé sur 20 avis
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Version payante dès 0,60 € /mois

Gérez facilement les signatures électroniques de votre entreprise avec cet outil SaaS. Créez des modèles personnalisés et uniformes pour tous les employés.

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Boost My Mail vous permet de centraliser la gestion des signatures électroniques et de les adapter aux différents clients et projets. Il offre également des statistiques d'utilisation et la possibilité de mettre en place des bannières publicitaires pour promouvoir votre entreprise.

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Les points forts de Boost My Mail

check Gestion de vos signatures mails d'entreprise

check Diffusion de vos campagnes marketing

check Visualisation des performances de vos campagnes

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Interstis

La plateforme collaborative des acteurs responsables

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3.8
Basé sur 174 avis
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Version payante dès 14,00 € /mois

Plateforme collaborative pour gestion de projets en temps réel. Intégration de multiples outils pour organisation efficace.

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Interstis permet la collaboration en temps réel pour une gestion de projet efficace. Fonctionnalités incluent: calendrier partagé, chat, gestionnaire de fichiers, et plus. Intégration de multiples outils pour une organisation efficace.

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Les points forts de Interstis

check Plateforme Saas hébergée sur un environnement SecNumCloud

check Espace de travail partagé de qualité

check Tout-en-un : GED, suite bureautique, messagerie interne...

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Zoho Meeting

PME, il est temps de sécuriser votre plateforme de réunion

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4.7
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 1,00 $US /mois

Logiciel de webinaire avec partage d'écran, chat en direct et enregistrement de sessions. Planifiez, animez et gérez vos événements en ligne en toute simplicité.

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Zoho Meeting est un outil de webinaire complet qui permet le partage d'écran, le chat en direct et l'enregistrement de sessions. Planifiez vos événements, animez-les en direct et gérez-les facilement grâce à sa plateforme intuitive.

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Les points forts de Zoho Meeting

check Planifiez et faites la promotion de vos webinaires

check Enregistrement Video

check Réunion en toute sécurité

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Atolia

Espace de travail tout-en-un pour les équipes

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4.5
Basé sur 123 avis
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Version payante dès 4,00 € /mois

Plateforme collaborative intuitive, Atolia permet une communication et une collaboration aisée grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

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Atolia facilite la gestion de projets grâce à son organisation en tâches, ses outils de partage de fichiers, son chat en temps réel et ses tableaux de bord personnalisables. Les utilisateurs peuvent également créer des sondages et des notes pour une meilleure productivité.

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Les points forts de Atolia

check Tout-en-un. Oubliez Slack, Trello, Zoom et Dropbox

check Service client toujours au top :-)

check Facile à implémenter et utiliser (pas d'installation, etc)

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Youdoc

Solution de dématérialisation de documents complète

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de documents. Suivez l'historique des modifications et accédez aux fichiers en tout temps.

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Youdoc offre une solution complète pour la gestion de documents, avec des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la classification automatique des fichiers et la collaboration en temps réel. Simplifiez votre flux de travail et gagnez du temps avec Youdoc.

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Les points forts de Youdoc

check Performant, interopérable & polyvalent

check Ergonomique, intuitif & modulaire

check Conformité légale, RGPD, sécurité d'accès

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Letsignit

Augmentez la visibilité de votre marque & Générez des leads

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4.8
Basé sur 195 avis
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Version payante dès 1,20 € /mois

Gérez facilement vos signatures d'e-mail avec un logiciel de gestion dédié. Personnalisez les signatures pour chaque utilisateur, ajoutez des bannières publicitaires et suivez les statistiques.

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Avec Letsignit, vous pouvez créer des signatures d'e-mail professionnelles en quelques minutes, même pour des équipes nombreuses. Le logiciel est compatible avec tous les clients de messagerie et permet de centraliser la gestion des signatures.

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Les points forts de Letsignit

check Modèles de signatures ready-to-use (aucun codage requis)

check Création de campagnes via l’insertion de bannières marketing

check Unique solution Française certifiée ISO 27001 et ISO 27018.

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Tweppy Metodo e Strumento

Optimisez la Gestion du Temps avec Tweppy

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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour une gestion de projet efficace. Fonctionnalités de gestion de tâches, de fichiers et de communications.

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Tweppy Metodo e Strumento permet une collaboration en temps réel pour une productivité maximale. Facilitez la communication en utilisant des commentaires, des notifications et des tableaux de bord personnalisables.

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Zoho Sign

Logiciel tout-en-un pour la gestion des documents

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Zoho Sign.

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Zoho Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer et de faire signer des documents en toute sécurité. Vous pouvez également suivre l'état de vos documents en temps réel et recevoir des notifications par e-mail pour vous informer des mises à jour. De plus, Zoho Sign est facile à utiliser et compatible avec plusieurs formats de fichiers.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects