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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

Convo

Communication simple, intelligente, en temps réel

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4.5
Basé sur 107 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 9,00 $US /mois

Optimisez la communication et la collaboration en entreprise avec un logiciel de réseau social dédié aux entreprises.

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Convo est un logiciel de réseau social d'entreprise qui permet aux équipes de communiquer, de partager des fichiers, de travailler ensemble sur des projets et de rester informées. Il offre une interface conviviale, une messagerie instantanée, des groupes de discussion, des commentaires, des mentions et des notifications pour une collaboration efficace.

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ESignature by LegalySpace

Signature électronique qualifiée en API Rest

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Tarif sur demande

Signez électroniquement vos documents importants avec LegalySign. Gain de temps et d'argent, sécurité renforcée.

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LegalySign offre une solution de signature électronique sécurisée, facile à utiliser et abordable. Les utilisateurs peuvent signer des documents en ligne, évitant ainsi les déplacements et la paperasse. Les signatures sont juridiquement contraignantes, offrant une sécurité accrue.

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Les points forts de ESignature by LegalySpace

check Economie et transparence des coûts

check Facilité d’intégration en API Rest

check Conformité et légalité

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Bee Smart

La plateforme de services clé en main & sur mesure

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Version payante dès 19,90 € /mois

Plateforme collaborative avec outils de gestion de projet, partage de fichiers et chat en temps réel.

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Bee Smart facilite la communication entre les membres d'une équipe et permet de gérer les tâches de manière efficace. Les fonctionnalités de partage de fichiers et de chat en temps réel sont très pratiques pour travailler à distance.

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Avanbox

Gestion documentaire avancée pour les PME et grandes entreprises

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Tarif sur demande

Gérez vos documents de manière efficace avec Avanbox. Stockage sécurisé, partage facile, collaboration en temps réel et automatisation des tâches.

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Avanbox vous permet de stocker vos documents en toute sécurité, de les partager avec vos collègues et partenaires en un clic, de collaborer en temps réel pour une productivité accrue et d'automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps.

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QuoFiles

Gestion efficace de fichiers pour entreprises modernes

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Tarif sur demande

Solution de gestion de documents pour stocker, partager et organiser vos fichiers en toute sécurité.

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QuoFiles facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de travailler ensemble sur les mêmes fichiers, de suivre les modifications et de recevoir des notifications en temps réel. Il offre également des fonctionnalités de recherche avancées pour trouver rapidement les documents dont vous avez besoin.

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Freelo.io

Gestion de projet intuitive pour équipes collaboratives

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Version payante dès 33,30 € /mois

Plateforme collaborative pour la gestion de projets, tâches et équipes. Facile à utiliser, personnalisation possible et intégration avec d'autres outils.

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Freelo.io permet une collaboration efficace entre les membres de l'équipe, avec une vue d'ensemble des projets et des tâches à effectuer. Les tâches peuvent être assignées à des membres spécifiques avec des dates limites, des commentaires peuvent être ajoutés et des étiquettes peuvent être utilisées pour faciliter la recherche.

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Zoho Bookings

Le planificateur en ligne pour gérer vos rendez-vous clients

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4.0
Basé sur 86 avis
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Version payante dès 6,00 € /mois

Planifiez facilement des rendez-vous en ligne avec des clients grâce à des fonctionnalités de réservation automatisées et de synchronisation de calendrier.

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Zoho Bookings facilite la gestion de vos rendez-vous en ligne en permettant à vos clients de réserver des créneaux horaires disponibles. Les fonctionnalités de synchronisation de calendrier et de rappels automatiques vous aideront à éviter les conflits de planning et les oublis de rendez-vous.

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Les points forts de Zoho Bookings

check Large panel d'intégrations

check Rappel de rendez-vous par e-mail / SMS

check Page de réservation personnalisable

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eXo Platform

Digital Workplace Software

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4.5
Basé sur +200 avis
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Plateforme de réseau social d'entreprise avec fonctionnalités de collaboration, de partage de fichiers et de gestion de projet.

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eXo Platform offre une interface intuitive pour une communication interne efficace, une gestion de contenu simplifiée et une personnalisation poussée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

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Les points forts de eXo Platform

check Engagement des employés

check Gestion des connaissances

check Réseau social d'entreprise

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Skedda

La solution pour mieux gérer l'espace de travail

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 41,67 € /mois

Gérez votre espace de coworking facilement avec un logiciel. Planifiez les réservations, envoyez des factures et gérez les paiements en un seul endroit.

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Skedda vous permet de personnaliser votre espace de coworking avec des options de réservation flexibles et des fonctionnalités de rapport. Les clients peuvent facilement réserver des salles de réunion et des bureaux privés, tandis que les propriétaires peuvent suivre les revenus et les dépenses.

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Les points forts de Skedda

check Support client 24H/24H

check Multi-support

check Interface intuitif et agréable

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Yammer

Le Réseau Social d'Entreprise intégré à Office 365

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4.0
Basé sur +200 avis
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Plateforme de communication interne pour les entreprises. Favorise la collaboration, partage de fichiers et gestion de projets.

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Yammer est un logiciel de réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer de manière efficace. Avec des fonctionnalités telles que la gestion de projets, le partage de fichiers et la messagerie instantanée, Yammer aide les entreprises à améliorer leur productivité et à renforcer leur culture d'entreprise.

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isLucid

Gestion efficace des réunions avec transcription

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4.8
Basé sur 67 avis
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Version payante dès 119,00 $US /mois

Planifiez et menez des réunions plus efficaces avec des fonctionnalités de partage d'écran, de chat et de prise de notes en temps réel.

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isLucid vous permet de créer des agendas de réunion, de voter pour des décisions importantes et de partager des fichiers en un clic. Des fonctionnalités de gestion de tâches et de suivi des actions vous aident à suivre les progrès après la réunion.

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Shadowinner

Capitalisez sur l'expertise de vos collaborateurs

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Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la gestion de projets en équipe.

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Shadowinner permet de centraliser les échanges, de planifier les tâches et de suivre l'avancement des projets en temps réel. Les fonctionnalités de partage de fichiers et de chat en font un outil efficace pour travailler à distance.

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Les points forts de Shadowinner

check Optimisation Onboarding

check Optimisation Mobilité interne

check Integration Google Calendar

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Bookitit

Gestion innovante de rendez-vous pour professionnels

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Version payante dès 15,90 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne avec facilité. Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce à un logiciel de planification d'appointements.

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Avec Bookitit, vous pouvez personnaliser votre page de réservation, envoyer des rappels de rendez-vous et accepter des paiements en ligne. Réduisez l'absentéisme et augmentez votre productivité en utilisant cette solution de planification efficace.

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Taclia

Optimisez la gestion d'entreprise avec Taclia

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Gérez efficacement vos projets avec cet outil de gestion de tâches. Suivez les progrès, assignez des tâches, et communiquez avec votre équipe en temps réel.

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Taclia vous permet de créer des listes de tâches et des projets personnalisables, de définir des priorités, et de planifier des échéances. Les notifications en temps réel vous aident à garder le contrôle et à maintenir la communication avec votre équipe en tout temps.

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GEDSA

Solution GED efficace pour entreprises dynamiques

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GEDSA est un système de gestion de documents en ligne avec une interface intuitive, une fonction de recherche puissante et une sécurité avancée.

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GEDSA permet la collaboration en temps réel, la création de flux de travail personnalisés et la synchronisation avec les applications tierces. Il offre également une solution de stockage en nuage pour une accessibilité facile et une sauvegarde sûre.

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Opscidia

La puissance de l'IA sur la littérature scientifique

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4.3
Basé sur 12 avis
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Gérez vos idées et innovations en toute simplicité avec un logiciel de gestion dédié. Suivez chaque étape de votre projet et collaborez avec votre équipe.

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Opscidia est un logiciel de gestion de projets innovants qui vous permet de suivre l'évolution de vos idées, de les partager avec votre équipe et de collaborer en temps réel. Grâce à notre plateforme, vous pouvez centraliser toutes vos données et assurer un suivi efficace de vos projets.

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Les points forts de Opscidia

check Contrôlez le flux d'informations de votre domaine.

check Rédigez des synthèses scientifiques en quelques minutes.

check Identifiez en quelques clics les technologies émergentes

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XWIKI

Collaboration et gestion de l'information

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4.6
Basé sur 113 avis
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Plateforme collaborative pour le partage de documents et la gestion de projets en équipe.

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XWiki permet la création de pages web, la gestion des droits d'accès, le suivi des tâches et des commentaires. Il intègre également des outils de recherche, de notification et de versioning.

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Whaller

La plateforme collaborative sécurisée

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4.8
Basé sur +200 avis
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Plateforme collaborative pour échanger idées et fichiers en toute sécurité. Créez des réseaux privés ou publics en quelques clics.

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Avec Whaller, vous pouvez gérer les droits d'accès, l'organisation des groupes et des événements. Utilisez des outils de communication intégrés pour travailler efficacement en équipe.

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Les points forts de Whaller

check Sécurité et confidentialité

check 100% personnalisable

check Plateforme évolutive : d'une équipe à un grand groupe

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Clarisse

Organisez et maîtrisez vos données non-structurées

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Gérez tous vos documents en un seul endroit. Suivez les modifications, partagez des fichiers et collaborez avec votre équipe.

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Clarisse est un système de gestion de documents qui vous permet de stocker, d'organiser et de partager facilement des fichiers en ligne. Il offre des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la gestion des versions et des autorisations d'accès pour une collaboration efficace.

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Les points forts de Clarisse

check Cybersécurité et application du RGPD aux données

check Interopérabilité avec les SI via les webservices

check Installation Saas ou On Premise

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Superlist

Liste collaborative agile et efficace

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Gérez vos tâches en toute simplicité grâce à cet outil de gestion de tâches. Organisez, priorisez et suivez facilement votre travail quotidien.

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Superlist est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui vous permet de collaborer avec votre équipe en temps réel. Avec des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, la planification et la création de listes de contrôle, vous pouvez facilement suivre l'avancement de votre travail et atteindre vos objectifs plus rapidement.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects