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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

Efalia Doc

Logiciel de GED pour simplifier l'accès à l'information

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents avec un logiciel de gestion documentaire. Organisez, partagez et stockez vos fichiers en toute sécurité.

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Efalia Doc est un logiciel de gestion documentaire intuitif qui simplifie la vie des entreprises. Il offre une solution complète pour la gestion de tous types de documents, de leur création à leur archivage. Avec Efalia Doc, vous pouvez facilement organiser, partager et stocker vos fichiers en toute sécurité.

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Les points forts de Efalia Doc

check Simplificité d'utilisation

check 100% paramétrable et ouvert (API first)

check Solution modulable avec Efalia Suite

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Rezrva

Solution innovante de réservation en ligne

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4.0
Basé sur 6 avis
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Version payante dès 7,00 $US /mois

Organisez votre agenda avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'emplois du temps. Planifiez des rendez-vous, des réunions et des événements en un rien de temps.

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Avec Rezrva, vous pouvez synchroniser votre calendrier avec vos collègues et clients, recevoir des rappels automatiques et personnaliser vos vues de calendrier pour une meilleure organisation.

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Tibbr

Collaborateurs, discussions, tâches & contenus en un endroit

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3.9
Basé sur 17 avis
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Tarif sur demande

Solution d'ESN pour les entreprises. Facilite la communication et la collaboration entre les employés.

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Tibbr offre une plateforme de communication et de collaboration en temps réel, permettant aux employés de travailler efficacement ensemble. Les fonctionnalités incluent des flux de travail personnalisés, une messagerie instantanée, des groupes de discussion et une intégration avec les applications d'entreprise existantes.

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MeetingKing

Optimisez Vos Réunions avec Efficacité

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4.7
Basé sur 25 avis
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Version payante dès 9,95 $US /mois

MeetingKing est un logiciel conçu pour optimiser la gestion et l'organisation de vos réunions.

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Destiné aux professionnels cherchant à maximiser leur productivité, il se distingue par ses fonctionnalités de prise de notes collaborative, de gestion des tâches et de suivi des décisions.

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Intranet Inside

L'intranet qui sublime votre communication interne ?

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5.0
Basé sur 3 avis
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Logiciel d'intranet favorisant la collaboration et le partage d'informations en toute sécurité.

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Intranet Inside est un logiciel d'intranet conçu pour améliorer la communication et la collaboration au sein des entreprises. Il offre des fonctionnalités sécurisées de partage de documents, de gestion des connaissances et de communication en équipe. Cet outil permet également de créer des réseaux sociaux d'entreprise pour renforcer l'engagement des employés.

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Les points forts de Intranet Inside

check Le design de la solution pour séduire vos équipes

check L'accompagnement par un chef de projet dédié

check On premise ou par abonnement, vous choisissez

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Kerika

Gestion de projets collaborative innovante

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5.0
Basé sur 89 avis
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Kerika est un logiciel de gestion de projets conçu pour les équipes de toutes tailles, facilitant la collaboration et l'organisation.

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Destiné aux professionnels cherchant à optimiser leur workflow, Kerika se distingue par ses fonctionnalités de visualisation intuitive et une intégration fluide avec divers outils.

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MFT ONLINE

MFT est une solution de transfert sécurisé de fichiers

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Logiciel de transfert de fichiers sécurisé, offre cryptage et audits complets.

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MFT ONLINE est une solution de transfert de fichiers conçue pour la sécurité et la conformité des données. Offre une sécurisation bout en bout avec cryptage forte, des pistes d'audit détaillées et une gestion centralisée des transferts. Idéale pour entreprises exigeant fiabilité et conformité dans l'échange de données.

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Les points forts de MFT ONLINE

check Très sécurisé

check Simple d'utilisation

check Traçabilité

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Closd

Logiciel de gestion d'opérations juridiques et Data room

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Plateforme sécurisée de gestion des transactions et documents confidentiels.

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Closd est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour simplifier et sécuriser le traitement des transactions et la gestion des documents confidentiels. Il propose des fonctionnalités avancées de contrôle des accès, d'audit et de collaboration en temps réel, offrant ainsi une solution intégrale pour optimiser les processus critiques d'entreprise.

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Les points forts de Closd

check Intuitif, traduit en 3 langues, hébergée en France, ultra-sécurisé

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ZELIQ

Gestion efficace des ventes pour PME avec ZELIQ

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ZELIQ est une solution conçue pour optimiser la gestion des ventes des petites et moyennes entreprises.

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Ciblant les professionnels à la recherche d’innovation, il offre des fonctionnalités avancées comme le suivi intelligent des performances et l’intégration fluide avec les outils CRM existants.

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Flow

Optimisez votre travail d'équipe avec Flow

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Flow est une solution collaborative destinée aux équipes cherchant à améliorer leur productivité.

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Idéal pour les PMEs et les startups, Flow propose une gestion intuitive des tâches, une communication fluide en temps réel, et un suivi de projet efficace pour surpasser la concurrence.

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Megadisk

Solutions de stockage innovantes et flexibles

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5.0
Basé sur 2 avis
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Megadisk est une solution de stockage en ligne moderne conçue pour les entreprises cherchant à gérer efficacement leurs données.

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Elle s'adresse aux PME et grandes entreprises en quête de flexibilité et de collaboration simplifiée avec des fonctionnalités avancées de partage et synchronisation.

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balesio AG - FILEminimizer

Optimisation avancée de fichiers par compression

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Version payante dès 1,00 € /mois

balesio AG - FILEminimizer est un logiciel destiné aux entreprises cherchant à optimiser l'espace de stockage. Il permet de réduire la taille des fichiers tout en préservant leur qualité originale.

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Ses principales fonctionnalités incluent la compression sans perte et la prise en charge de divers formats.

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Loxonet

Solution collaborative pour réseaux sociaux d'entreprise

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Découvrez Loxonet, une solution innovante dédiée aux entreprises cherchant à améliorer leur communication interne et à renforcer l'engagement des employés.

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Conçu pour les professionnels cherchant à optimiser les interactions, il propose des fonctionnalités clés comme des forums de discussion et un annuaire social.

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Transgo

Service de transfert de fichiers 100% français

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Version payante dès 12,00 € /mois

Logiciel de transfert de fichiers rapide, sécurisé, avec gestion d'accès multi-utilisateur.

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Transgo se distingue comme solution incontournable pour le transfert de fichiers, offrant des vitesses de transfert optimisées, une sécurité de pointe et une gestion flexible des droits d'accès pour équipes. Il simplifie la collaboration en permettant une gestion efficace et sécurisée des fichiers entre utilisateurs, équipes et organisations. Par ailleurs, il garantit la confidentialité et l'intégrité des données transférées, répondant ainsi aux exigences strictes de conformité et de sécurité.

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Les points forts de Transgo

check Français

check Sécurité

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Ogibase

Exploitez le potentiel de vos connaissances

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Gestion de connaissances facilitée, stockage sécurisé, partage et collaboration améliorée.

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Ogibase se distingue comme une solution de gestion de connaissances, offrant un stockage sécurisé des données, des fonctionnalités de partage avancées et des outils de collaboration efficaces. Adapté aux entreprises de toutes tailles, Ogibase promet d'optimiser la gestion de l'information et de favoriser un environnement de travail collaboratif.

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deskbird

Cliquez, réservez, travaillez

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4.8
Basé sur +200 avis
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Solution de gestion du travail hybride, optimisant la collaboration et l'espace de bureau.

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Deskbird est une plateforme innovante de gestion du travail hybride, conçue pour faciliter la réservation d'espaces de bureau et stimuler la collaboration au sein des équipes. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la planification intuitive des espaces de travail, l'analyse de l'utilisation des bureaux et une intégration transparente avec les calendriers existants, assurant ainsi une transition fluide vers le travail hybride pour les entreprises de toutes tailles.

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Les points forts de deskbird

check Conforme au RGPD, données hébergées dans l’UE

check Plan d’étage interactif pour un meilleur aperçu

check Réservation de bureaux et de salles en 2 clics seulement

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Mobilu Virtual Data Room

Améliorez la gestion de données avec Mobilu Virtual DataRoom

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Solution VDR sécurisée permettant une collaboration et un partage de données fiables.

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Mobilu Virtual Data Room se distingue comme une plateforme robuste conçue pour la collaboration sécurisée et le partage de données critiques. Offrant des mesures de sécurité avancées, la gestion de droits d'accès précise et une facilité d'utilisation, elle représente une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles cherchant à gérer leurs données sensibles avec assurance et efficacité.

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Notice

La solution pour le contenu de votre entreprise

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5.0
Basé sur 1 avis
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Plateforme collaborative en ligne permettant une organisation et communication efficace entre équipes.

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Le logiciel Notice se distingue comme une plateforme collaborative de premier plan, offrant des outils d'organisation et de communication conçus pour optimiser le travail d'équipe. Avec des fonctionnalités intégrées pour la gestion de projets, le partage de fichiers et la messagerie instantanée, Notice facilite la coordination et le flux de travail entre les membres des équipes, permettant ainsi d'atteindre les objectifs plus rapidement et plus efficacement.

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Les points forts de Notice

check Éditeur sans code

check Créer des FAQ, des blogs et des documents en un seul clic avec l'IA

check Traduction automatique en plus de 100 langues

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Compleo Websign

Signer vos documents en ligne

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Logiciel de signature électronique offrant sécurité et conformité pour documents officiels.

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Compleo Websign est un outil efficace de signature électronique, conçu pour faciliter la gestion des documents nécessitant une signature officielle. Il assure une sécurisation maximale des échanges, respecte les normes de conformité les plus strictes, et rend les processus de validation à la fois rapides et fiables. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows documentaires.

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Les points forts de Compleo Websign

check Installation et mise en oeuvre rapide

check Disponible en mode SaaS ou On Premise

check Support technique en 4 langues

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Meeting4Display

Logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux

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5.0
Basé sur 9 avis
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Logiciel de gestion du travail hybride optimisant l'utilisation des salles de réunion.

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Meeting4Display est conçu pour répondre efficacement aux défis du travail hybride, facilitant la gestion des espaces et la planification des salles de réunion. Cette solution permet aux utilisateurs de réserver des espaces de manière intuitive, tout en fournissant un aperçu en temps réel de la disponibilité des salles. Avec une interface utilisateur simplifiée, Meeting4Display améliore la communication et la collaboration au sein des équipes dispersées géographiquement, assurant une meilleure gestion du temps et des ressources.

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Les points forts de Meeting4Display

check Réservation à la volée sur des tablettes à l'entrée des salles

check Réservation via l'add-on Outlook ou l'application mobile

check Réservation de salle ou bureau via QR code

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects