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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 769 logiciels de collaboration

Business Document Unity

La plateforme pour votre gestion documentaire GED-ECM-CCM

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Tarif sur demande

Un système de gestion de documents qui facilite le stockage, l'organisation et le partage sécurisé des fichiers pour les équipes.

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Business Document Unity est un logiciel de gestion documentaire qui offre des fonctionnalités avancées pour le stockage, l'organisation et le partage sécurisé des fichiers. Il permet aux équipes de collaborer efficacement grâce à une interface intuitive et à des outils de recherche puissants. De plus, il assure la sécurité des données sensibles par des protocoles de protection robustes, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire tout en garantissant la confidentialité.

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Les points forts de Business Document Unity

check Plateforme Unique - Intuitive

check Sécurisée

check 30 ans d'expertise

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Booked it

Solution de Réservation Avancée pour Professionnels

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5.0
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Tarif sur demande

Logiciel de planification d'appels, de rendez-vous et de gestion des ressources, avec des rappels automatiques et une interface utilisateur intuitive.

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Booked it est un logiciel complet pour la planification d'appels et de rendez-vous. Il permet une gestion efficace des ressources tout en offrant des rappels automatiques par email ou SMS. L'interface intuitive facilite la navigation, rendant la prise en main rapide pour tous les utilisateurs. Que ce soit pour les entreprises ou les indépendants, cet outil répond aux besoins variés en matière de gestion du temps et d'organisation des rendez-vous.

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YouCanBookMe

Planification Simplifiée pour les Petites Entreprises

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 10,00 € /mois

Logiciel de planification d'appels offrant des réservations faciles, intégration de calendriers et rappels automatisés pour optimiser la gestion du temps.

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YouCanBookMe est un logiciel de planification d'appels qui facilite la gestion des rendez-vous grâce à des fonctionnalités modernes. Avec une interface intuitive, il permet aux utilisateurs de configurer des réservations facilement et d'intégrer leurs calendriers existants. Les rappels automatisés réduisent le risque d'oubli pour les clients, améliorant ainsi l'efficacité globale. Que ce soit pour des professionnels très occupés ou pour des équipes de vente, ce logiciel s'adapte aux divers besoins organisationnels.

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IvDoc

Gestion documentaire innovante pour entreprises modernes

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Tarif sur demande

Cette solution de gestion documentaire permet le stockage, la collaboration et le partage sécurisé de fichiers tout en optimisant les flux de travail.

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IvDoc propose une plateforme complète pour la gestion des documents. Elle inclut des fonctionnalités avancées telles que le stockage cloud, permettant un accès facile aux fichiers depuis n'importe où. La collaboration en temps réel facilite le travail d'équipe, tandis que des options de partage sécurisé garantissent la confidentialité des informations. En outre, les outils d'automatisation améliorent l'efficacité des flux de travail, rendant la gestion documentaire fluide et sans stress.

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Vani

Collaboration vocale avancée pour les équipes modernes

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4.6
Basé sur 5 avis
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Version payante dès 4,00 $US /mois

Une plateforme collaborative qui facilite la gestion de projets, le partage de fichiers et la communication en équipe avec des outils intuitifs.

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Vani est une solution idéale pour les équipes cherchant à améliorer leur collaboration. Elle offre des fonctionnalités robustes telles que la gestion de projets, permettant de suivre l'avancement des tâches, ainsi qu'un espace de stockage sécurisé pour le partage de fichiers. De plus, ses outils de communication intégrés facilitent les échanges en temps réel entre membres d'équipe, optimisant ainsi la productivité et favorisant un environnement de travail harmonieux.

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Timeref

Data Room certifié NF 203 coffre-fort numérique

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Version payante dès 62,50 € /mois

Solution VDR pour la gestion sécurisée de données et documents critiques.

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Timeref est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour optimiser la gestion, le partage et la sécurisation de données et documents critiques d'entreprise. Cette solution offre un contrôle d'accès granulaire, des options avancées de chiffrement, ainsi qu'un suivi détaillé des activités des utilisateurs, facilitant la collaboration tout en maintenant la confidentialité et l'intégrité des informations.

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Les points forts de Timeref

check Encapsulation à valeur probante

check Première data room certifié AFNOR NF 203 logiciel coffre-fort numériqu

check Ouverture de data room depuis un espace de coffre-fort numérique

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Letmo

Gestion de contenu sur mobile pour petites entreprises

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Version payante dès 9,99 € /mois

Solution de partage de fichiers sécurisée, offrant un stockage cloud et la synchronisation en temps réel.

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Letmo se distingue comme une plateforme de partage de fichiers efficace, conçue pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire des entreprises. Elle fournit un stockage dans le cloud hautement sécurisé, facilitant l'accès distant et la synchronisation en temps réel entre appareils. De plus, elle propose des fonctionnalités avancées telles que le contrôle d'accès détaillé, le suivi des modifications et un soutien technique réactif, rendant l'échange de fichiers à la fois simple et sûr.

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Les points forts de Letmo

check Conçu pour une utilisation sur mobile (iOS et Android)

check Pensé pour les petites entreprises

check Complet : de la prise de photo à la création d'un site internet

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Wondershare SignX

Solution innovante pour la signature électronique

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Tarif sur demande

Logiciel d'e-signature avec interface conviviale, options de signature électronique, intégration facile et suivi des documents en temps réel.

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Wondershare SignX est un logiciel d'e-signature qui offre une interface conviviale facilitant la signature de documents. Avec des options variées pour la signature électronique, il permet aux utilisateurs de signer, envoyer et gérer les documents en toute sécurité. L'intégration rapide avec d'autres plateformes et le suivi des documents en temps réel garantissent une expérience utilisateur fluide et efficace, répondant ainsi aux besoins des entreprises modernes.

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ZorroSign

Solution avancée de signatures électroniques sécurisées

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5.0
Basé sur 1 avis
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Cette solution permet de signer électroniquement des documents, d'assurer une conformité légale, et de suivre le statut des signatures en temps réel.

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ZorroSign est une plateforme de signature électronique qui offre des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des flux de travail, la gestion sécurisée des documents et l'intégration facile avec d'autres outils. Elle garantit la conformité légale grâce à des certificats d'authenticité et assure une traçabilité complète grâce au suivi du statut des signatures. Que ce soit pour les entreprises ou les particuliers, ZorroSign répond aux besoins en matière de sécurité et d'efficacité dans le traitement des documents.

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WeSignature

Solution e-signature intuitive pour entreprises

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Solution de signature électronique rapide, sécurisée et intuitive, permettant d'envoyer, de signer et de gérer des documents en toute simplicité.

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WeSignature offre une plateforme complète pour la signature électronique, facilitant l'envoi, la signature et le suivi des documents. Grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités avancées comme l'authentification multi-facteurs et la gestion des modèles, ce logiciel s'adapte parfaitement aux besoins des entreprises. La sécurité est renforcée avec un cryptage de niveau militaire, garantissant que les transactions restent confidentielles, tout en permettant une intégration fluide avec d'autres outils SaaS.

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Signaturely

Solution Simplifiée de Signature Électronique

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4.8
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Cette solution permet la signature électronique sécurisée de documents, l'envoi rapide d'invitations et le suivi en temps réel des signatures.

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Signaturely est une plateforme innovante de signature électronique qui assure la sécurité des documents tout en facilitant le processus de signature. Avec des fonctionnalités telles que l'envoi instantané d'invitations, le stockage sécurisé, et un tableau de bord pour le suivi en temps réel, cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant gagner du temps et améliorer leur efficacité. De plus, son interface conviviale garantit une adoption facile par tous les utilisateurs.

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ReadySign

Solution de signature électronique intuitive et efficace

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4.8
Basé sur 30 avis
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Cette solution propose des signatures électroniques sécurisées, des intégrations faciles et un suivi en temps réel pour faciliter la gestion des documents.

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ReadySign est une plateforme de signatures électroniques qui garantit la sécurité des transactions grâce à un chiffrement avancé. Elle offre des intégrations avec de nombreuses applications professionnelles, ce qui permet d’optimiser les flux de travail. L'interface utilisateur intuitive facilite la création, l'envoi et le suivi des documents signés en temps réel, offrant ainsi une expérience fluide et efficace pour tous les utilisateurs.

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OneSpan Sign

Solutions d'e-signature et de vérification d'identité

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4.7
Basé sur +200 avis
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Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.

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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.

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DottedSign

Solution de signature électronique sécurisée

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4.8
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Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.

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DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.

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Les points forts de DottedSign

check Signature flexible et mobile

check Workflows automatisés et intuitifs

check Sécurité avancée et conformité

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UPDF

L'éditeur de PDF alimenté par l'IA

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4.2
Basé sur +200 avis
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Logiciel PDF pour édition, conversion, annotation et signature de documents.

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UPDF se distingue comme un logiciel de gestion de documents PDF offrant une gamme complète de fonctionnalités. Il permet aux utilisateurs de modifier du texte et des images dans les PDF, de convertir des documents vers et depuis d'autres formats, d'annoter avec précision et de signer électroniquement des documents. Sa facilité d'utilisation en fait un choix idéal pour les professionnels et les équipes cherchant à optimiser leur flux de travail documentaire.

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workstreams.ai

Optimisez la gestion des tâches avec une efficacité inégalée

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Une solution de gestion des tâches qui facilite la collaboration, la priorisation et le suivi des projets en temps réel tout en intégrant des outils de communication.

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Workstreams.ai est une plateforme complète de gestion des tâches qui permet aux équipes de collaborer efficacement. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de listes de tâches, le suivi des progrès et la possibilité de définir des priorités claires. En intégrant des outils de communication, elle facilite les échanges entre les membres d'une équipe. De plus, ses interfaces intuitives permettent une adoption rapide, améliorant ainsi la productivité et l'organisation au sein des projets.

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DocHub

Optimisez vos processus de gestion documentaire

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4.8
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Cette plateforme offre des signatures électroniques sécurisées, des outils d'édition de documents et une intégration fluide avec d'autres applications.

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DocHub offre une solution complète pour la gestion des signatures électroniques. Il permet non seulement d'apposer des signatures sécurisées sur des documents, mais aussi de les éditer facilement. De plus, il s'intègre de manière fluide avec diverses applications, ce qui facilite l'importation et l'exportation de fichiers. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, cette plateforme répond à divers besoins liés à la documentation numérique.

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eSign

Solution intuitive de signature électronique

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4.5
Basé sur 14 avis
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Solution de signature électronique offrant une interface conviviale, intégrations API, gestion des documents sécurisée et options de personnalisation avancées.

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eSign est une solution de signature électronique qui se distingue par son interface intuitive, permettant aux utilisateurs de signer des documents rapidement et facilement. Elle propose des intégrations API pour s'adapter aux systèmes existants et assurer un flux de travail harmonieux. En matière de sécurité, eSign utilise des protocoles avancés pour garantir la protection des données. De plus, elle offre des options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et améliorer l'efficacité du processus de signature.

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Smallpdf

Optimisez vos PDF avec un outil complet et convivial

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4.6
Basé sur +200 avis
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Logiciel de signature électronique permettant d'approuver des documents facilement, d'ajouter des annotations, et d'assurer la sécurité des transactions. Accessible sur toutes les plateformes.

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Smallpdf est un outil de signature électronique qui facilite la gestion des documents en ligne. Il permet aux utilisateurs d'approuver rapidement des fichiers PDF tout en offrant des fonctionnalités avancées telles que l'ajout d'annotations et la personnalisation des signatures. En garantissant la sécurité des transactions et en étant accessible sur différentes plateformes, ce logiciel répond parfaitement aux besoins des professionnels souhaitant simplifier leurs échanges documentaires.

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Microsoft Forms

L'outil de création de formulaires pour tous les besoins

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4.4
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Solution intuitive pour la création de formulaires en ligne, avec collecte et analyse de données.

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Microsoft Forms est une solution SaaS pour la création facile de formulaires en ligne, enquêtes, quiz et votes. Son interface utilisateur est conçue pour simplifier la collecte de réponses et l'analyse de données en temps réel, permettant aux utilisateurs de transformer des informations en actions concrètes. Compatible avec d’autres applications Microsoft, il facilite l’intégration et le partage de données au sein de votre écosystème de travail.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects