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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 557 logiciels de collaboration

YouCanBookMe

Planification Simplifiée pour les Petites Entreprises

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 10,00 € /mois

YouCanBookMe est un planificateur de rendez-vous polyvalent et personnalisable, conçu pour les petites entreprises et les professionnels.

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Il permet une prise de rendez-vous facile et aide à établir de meilleures relations avec les clients grâce à des options de planification sur mesure, des intégrations multiples et des notifications personnalisées.

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IvDoc

Gestion documentaire innovante pour entreprises modernes

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Tarif sur demande

IvDoc est une solution de gestion documentaire dédiée aux entreprises souhaitant optimiser leurs processus documentaires.

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Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que l'automatisation des flux de travail, la recherche intelligente et l'intégration transparente, IvDoc se distingue sur le marché.

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Vani

Collaboration vocale avancée pour les équipes modernes

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5.0
Basé sur 3 avis
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Version payante dès 4,00 $US /mois

Vani est conçu pour les équipes cherchant une plateforme de collaboration vocale instantanée.

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Idéal pour les professionnels en télétravail, il offre une communication directe, une intégration fluide avec les outils existants, et une gestion efficace des projets audio.

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Timeref

Data Room certifié NF 203 coffre-fort numérique

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Version payante dès 62,50 € /mois

Solution VDR pour la gestion sécurisée de données et documents critiques.

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Timeref est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour optimiser la gestion, le partage et la sécurisation de données et documents critiques d'entreprise. Cette solution offre un contrôle d'accès granulaire, des options avancées de chiffrement, ainsi qu'un suivi détaillé des activités des utilisateurs, facilitant la collaboration tout en maintenant la confidentialité et l'intégrité des informations.

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Les points forts de Timeref

check Encapsulation à valeur probante

check Première data room certifié AFNOR NF 203 logiciel coffre-fort numériqu

check Ouverture de data room depuis un espace de coffre-fort numérique

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Letmo

Gestion de contenu sur mobile pour petites entreprises

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Version payante dès 9,99 € /mois

Solution de partage de fichiers sécurisée, offrant un stockage cloud et la synchronisation en temps réel.

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Letmo se distingue comme une plateforme de partage de fichiers efficace, conçue pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire des entreprises. Elle fournit un stockage dans le cloud hautement sécurisé, facilitant l'accès distant et la synchronisation en temps réel entre appareils. De plus, elle propose des fonctionnalités avancées telles que le contrôle d'accès détaillé, le suivi des modifications et un soutien technique réactif, rendant l'échange de fichiers à la fois simple et sûr.

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Les points forts de Letmo

check Conçu pour une utilisation sur mobile (iOS et Android)

check Pensé pour les petites entreprises

check Complet : de la prise de photo à la création d'un site internet

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Wondershare SignX

Solution innovante pour la signature électronique

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Tarif sur demande

Wondershare SignX est conçu pour les entreprises cherchant à simplifier le processus de signature électronique.

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Destiné aux professionnels, ce logiciel propose une solution intuitive avec des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-signataires et le suivi en temps réel.

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ZorroSign

Solution avancée de signatures électroniques sécurisées

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5.0
Basé sur 1 avis
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ZorroSign est conçu pour les entreprises cherchant une solution de signature électronique sécurisée et conforme.

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Destiné aux professionnels du juridique, de la finance et des ressources humaines, ZorroSign intègre des fonctionnalités uniques telles que l'authentification biométrique et une traçabilité d'audit avancée.

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WeSignature

Solution e-signature intuitive pour entreprises

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WeSignature est une solution puissante et intuitive dédiée à la signature électronique, conçue pour les petites et grandes entreprises.

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Elle se démarque par sa facilité d'utilisation, son intégration fluide dans les processus existants, et son suivi en temps réel des signatures.

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Signaturely

Solution Simplifiée de Signature Électronique

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4.8
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Signaturely est une plateforme de signature électronique intuitive conçue pour les professionnels et les entreprises.

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Facilitez vos transactions avec ses fonctionnalités telles que l'automatisation des processus, la gestion de documents et les notifications en temps réel.

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ReadySign

Solution de signature électronique intuitive et efficace

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4.8
Basé sur 30 avis
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ReadySign est une solution conçue pour les entreprises souhaitant optimiser leur processus de signature électronique.

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Adapté à tout type d'entreprise, il se distingue par sa simplicité d'utilisation, son intégration fluide et ses options de personnalisation avancées.

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OneSpan Sign

Solutions d'e-signature et de vérification d'identité

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4.7
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Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.

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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.

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DottedSign

Solution de signature électronique sécurisée

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4.7
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Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.

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DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.

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Les points forts de DottedSign

check Signature flexible et mobile

check Workflows automatisés et intuitifs

check Sécurité avancée et conformité

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UPDF

L'éditeur de PDF alimenté par l'IA

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4.3
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Logiciel PDF pour édition, conversion, annotation et signature de documents.

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UPDF se distingue comme un logiciel de gestion de documents PDF offrant une gamme complète de fonctionnalités. Il permet aux utilisateurs de modifier du texte et des images dans les PDF, de convertir des documents vers et depuis d'autres formats, d'annoter avec précision et de signer électroniquement des documents. Sa facilité d'utilisation en fait un choix idéal pour les professionnels et les équipes cherchant à optimiser leur flux de travail documentaire.

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workstreams.ai

Optimisez la gestion des tâches avec une efficacité inégalée

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workstreams.ai est un logiciel de gestion des tâches conçu pour les équipes souhaitant améliorer leur productivité.

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S'adressant aux petites et grandes entreprises, il propose notamment une gestion visuelle des tâches, une intégration facile avec d'autres outils et une collaboration en temps réel.Quelles sont les principales fonctionnalités de workstreams.

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DocHub

Optimisez vos processus de gestion documentaire

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4.5
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DocHub est une solution innovante de gestion documentaire adaptée aux professionnels souhaitant rationaliser leurs processus.

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Conçu pour les entreprises de toutes tailles, DocHub se distingue par sa capacité de convertir des documents, intégrer des signatures électroniques, et collaborer en temps réel.

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eSign

Solution intuitive de signature électronique

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4.5
Basé sur 14 avis
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eSign est un logiciel de signature électronique conçu pour les entreprises de toutes tailles cherchant à moderniser leur processus de documentation.

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Avec son interface conviviale, eSign simplifie la signature des documents en ligne. Ses fonctionnalités clés incluent le suivi en temps réel et l'intégration facile avec d'autres plateformes.

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Smallpdf

Optimisez vos PDF avec un outil complet et convivial

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4.6
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Smallpdf est une solution idéale pour les professionnels et les particuliers souhaitant gérer efficacement leurs documents PDF.

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Simplifiez vos tâches quotidiennes avec ses fonctionnalités telles que la compression, la conversion et l'édition, qui distinguent Smallpdf de ses concurrents.

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Microsoft Forms

L'outil de création de formulaires pour tous les besoins

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4.5
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Solution intuitive pour la création de formulaires en ligne, avec collecte et analyse de données.

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Microsoft Forms est une solution SaaS pour la création facile de formulaires en ligne, enquêtes, quiz et votes. Son interface utilisateur est conçue pour simplifier la collecte de réponses et l'analyse de données en temps réel, permettant aux utilisateurs de transformer des informations en actions concrètes. Compatible avec d’autres applications Microsoft, il facilite l’intégration et le partage de données au sein de votre écosystème de travail.

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Gargantua

Solution GED • GEC • Workflow tout-en-un

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Logiciel de gestion documentaire intuitif, proposant stockage et partage sécurisés, avec recherche avancée.

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Le système de gestion de documents 'Gargantua' est conçu pour améliorer l'efficacité organisationnelle. Il offre une solution complète pour le stockage sécurisé de documents, le partage de fichiers en toute simplicité et la recherche documentaire avancée. Idéal pour une variété de secteurs, Gargantua met l'accent sur la facilité d'utilisation tout en garantissant la sécurité des données.

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Les points forts de Gargantua

check Solution GED • GEC • Workflow tout-en-un

check Des offres adaptées aux organismes publics comme privés

check Une offre déclinée en version simplifiée pour les TPE-PME

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Sqalia Global XP

Solution GED et Workflow au service des métiers

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Solution de gestion documentaire efficace avec stockage sécurisé et recherche avancée.

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Sqalia Global XP est un système de gestion de documents qui répond aux exigences des entreprises modernes. Cette solution incorpore des fonctionnalités de collaboration en temps réel et des mécanismes de sécurité avancés, garantissant que toutes les données gérées sont à la fois accessibles et protégées. Sqalia Global XP facilite la recherche et le partage de documents, tout en offrant un suivi précis des modifications apportées pour une gestion documentaire transparente.

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Les points forts de Sqalia Global XP

check Packagée et personnalisable à la fois

check Interopérabilité avec votre SI (API First)

check Accessibilité et convivialité de l'interface

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects