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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 771 logiciels de collaboration

Microsoft Forms

L'outil de création de formulaires pour tous les besoins

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4.4
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Tarif sur demande

Solution intuitive pour la création de formulaires en ligne, avec collecte et analyse de données.

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Microsoft Forms est une solution SaaS pour la création facile de formulaires en ligne, enquêtes, quiz et votes. Son interface utilisateur est conçue pour simplifier la collecte de réponses et l'analyse de données en temps réel, permettant aux utilisateurs de transformer des informations en actions concrètes. Compatible avec d’autres applications Microsoft, il facilite l’intégration et le partage de données au sein de votre écosystème de travail.

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Gargantua

Solution GED • GEC • Workflow tout-en-un

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Tarif sur demande

Logiciel de gestion documentaire intuitif, proposant stockage et partage sécurisés, avec recherche avancée.

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Le système de gestion de documents 'Gargantua' est conçu pour améliorer l'efficacité organisationnelle. Il offre une solution complète pour le stockage sécurisé de documents, le partage de fichiers en toute simplicité et la recherche documentaire avancée. Idéal pour une variété de secteurs, Gargantua met l'accent sur la facilité d'utilisation tout en garantissant la sécurité des données.

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Les points forts de Gargantua

check Solution GED • GEC • Workflow tout-en-un

check Des offres adaptées aux organismes publics comme privés

check Une offre déclinée en version simplifiée pour les TPE-PME

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Sqalia Global XP

Solution GED et Workflow au service des métiers

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Tarif sur demande

Solution de gestion documentaire efficace avec stockage sécurisé et recherche avancée.

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Sqalia Global XP est un système de gestion de documents qui répond aux exigences des entreprises modernes. Cette solution incorpore des fonctionnalités de collaboration en temps réel et des mécanismes de sécurité avancés, garantissant que toutes les données gérées sont à la fois accessibles et protégées. Sqalia Global XP facilite la recherche et le partage de documents, tout en offrant un suivi précis des modifications apportées pour une gestion documentaire transparente.

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Les points forts de Sqalia Global XP

check Packagée et personnalisable à la fois

check Interopérabilité avec votre SI (API First)

check Accessibilité et convivialité de l'interface

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Jive-n

Leader mondial des Réseaux Sociaux Professionnels

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 5,00 $US /mois

Plateforme de réseau social d'entreprise avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de partage de fichiers et de gestion de projet.

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Jive-n offre une expérience de travail collaborative simplifiée avec des capacités de messagerie instantanée, de groupes de discussion, de blogs et de wikis. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des documents, créer des calendriers partagés et gérer des projets en temps réel.

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Asite Adoddle

Gestion collaborative efficace pour la construction

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Tarif sur demande

Suite d'applications de productivité avec des fonctionnalités de gestion de projet, de documents et de données.

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Asite Adoddle est un logiciel de gestion de projet qui permet de suivre les tâches et les délais, de gérer les documents et les données, et de collaborer avec les membres de l'équipe en temps réel. Il offre également des fonctionnalités de reporting et de visualisation des données pour faciliter la prise de décision.

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Beautiful.ai

Sublimez vos présentations avec l'IA

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de présentation aidant à créer des diapositives professionnelles avec facilité.

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Beautiful.ai est un logiciel de présentation révolutionnaire conçu pour simplifier la création de diapositives professionnelles. Avec des fonctionnalités telles que des modèles adaptatifs, une intelligence artificielle qui ajuste la mise en page en temps réel, et une bibliothèque riche en images et en icônes, il permet à tout utilisateur de concevoir des présentations esthétiquement attrayantes sans nécessiter de compétences en design. Idéal pour professionnels et étudiants souhaitant transmettre leurs idées de manière claire et visuelle.

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Pitch

Plateforme Innovante pour Réinventer la Création de Présenta

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3.9
Basé sur 38 avis
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Logiciel fournisseur permettant la création de présentations dynamiques et interactives.

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Pitch est une plateforme conçue pour dynamiser les présentations en permettant aux utilisateurs de créer des contenus engageants et interactifs. Facilitant la collaboration en temps réel, ce logiciel intègre des templates personnalisables, l'analyse de données, et une interface intuitive. Idéal pour les équipes cherchant à optimiser leur communication.

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Les points forts de Pitch

check Partage et présentation flexibles

check Analyses poussées pour un suivi efficace

check Intégrations pour une efficience accrue

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eZsign e-signature

Solution e-signature pratique et rapide pour entreprises

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Version payante dès 114,00 $US /mois

Solution simple et sécurisée pour signer des documents en ligne, avec options de suivi des signatures, intégration facile et support multilingue.

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eZsign e-signature est une solution efficace pour la signature électronique de documents. Elle propose une interface intuitive et sécurisée qui permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne rapidement. Le logiciel inclut des fonctionnalités telles que le suivi des signatures, garantissant une transparence totale durant le processus. En outre, des options d'intégration avec d'autres outils ainsi qu'un support multilingue facilitent son adoption au sein des entreprises de toutes tailles.

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Editapp.io

Le premier éditeur de smart documents

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5.0
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Version payante dès 15,00 € /mois

Solution logicielle de présentation innovante conçue pour améliorer la communication visuelle.

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Editapp.io se présente comme une plateforme de présentation permettant aux utilisateurs de créer des slides captivantes avec facilité. Cette solution logicielle favorise la création de contenus visuels impactants grâce à une interface intuitive, des modèles personnalisables et des outils d'analyse pour mesurer l'engagement. Parfaite pour les professionnels cherchant à dynamiser leurs présentations sans compétences techniques avancées.

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Les points forts de Editapp.io

check Plus d'engagement, avec des contenus interactifs et des intégrations

check Plus d'accessibilité, avec le responsive design automatique

check Plus de performance, avec des métrics d'interactions avec vos docs

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E-admin

Dématérialisation des processus administratifs

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Version payante dès 190,00 € /mois

Logiciel de gestion de documents offrant archivage, partage et sécurisation des données.

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E-admin se distingue comme une solution de gestion documentaire permettant aux entreprises de tout secteur de centraliser, archiver et partager facilement leurs documents tout en assurant une haute sécurité des données. Ce système améliore l'efficacité opérationnelle en simplifiant l'accès aux informations essentielles et en facilitant la collaboration au sein des équipes.

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Les points forts de E-admin

check Solution ergonomique, facile d'utilisation

check Solution évolutive et transversale (évite la multiplicité des outils)

check 100% cloud Français

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Bird

Rendu d'un éditeur de texte gratuit basé sur UNICODE

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4.5
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Logiciel d'édition de documents facilitant la collaboration et l'optimisation des workflows.

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Bird est une solution de pointe dans l'édition de documents permettant à ses utilisateurs de collaborer efficacement. Il propose des fonctionnalités innovantes telles que l'édition en temps réel, le suivi des modifications et des commentaires contextuels, rendant la gestion de documents un processus simplifié et intégré. Sa capacité à s'intégrer avec d'autres plateformes renforce la productivité des équipes.

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Les points forts de Bird

check texte de clarté, éditeur de texte UNICODE

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DocStar

Automatisation avancée pour la gestion documentaire

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4.5
Basé sur 2 avis
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Solution de gestion documentaire offrant stockage sécurisé, partage facile et automatisation des flux de travail pour une meilleure productivité.

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DocStar est une solution complète de gestion documentaire qui permet un stockage sécurisé des fichiers tout en facilitant le partage entre les utilisateurs. Avec des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail, cette plateforme améliore l'efficacité opérationnelle et la productivité. Les entreprises peuvent centraliser leurs documents, réduire les erreurs et accéder rapidement aux informations critiques où qu'elles se trouvent. Une interface intuitive garantit un onboarding rapide pour les nouveaux utilisateurs.

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Assai

Logiciel de gestion de données relatives aux projets

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4.5
Basé sur 49 avis
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Gérez tous vos documents en un seul endroit grâce à un logiciel de gestion de documents. Organisez, partagez et accédez à vos fichiers en toute sécurité.

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Assai offre une solution complète de gestion de documents avec des fonctionnalités avancées telles que le suivi des versions, la recherche avancée et la collaboration en temps réel. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à cette solution.

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Virtofy

Optimisez votre gestion de projets avec Virtofy

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Logiciel de présentation offrant des outils de collaboration, des modèles personnalisables et une interface intuitive pour créer des présentations dynamiques.

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Virtofy est un logiciel de présentation qui permet aux utilisateurs de concevoir facilement des diapositives engageantes grâce à une variété d'outils de collaboration. Avec ses modèles personnalisables, il s'adapte aux besoins spécifiques des utilisateurs tout en assurant une interface intuitive pour fluidifier la création de contenu. Profitez également d'options de partage et d'intégration qui facilitent la diffusion de vos présentations, que ce soit en ligne ou hors ligne.

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Kangaruu

Le Chatbot de gestion de l'innovation pour Teams & Slack

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Version payante dès 1,00 € /mois

Une solution pour la gestion des idées et de l'innovation avec des fonctionnalités avancées de collecte, d'analyse et de suivi des idées.

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Kangaruu offre une plateforme complète pour la gestion des idées et de l'innovation. Avec des outils pour recueillir, analyser et suivre les idées, il facilite la collaboration et stimule la créativité en entreprise. Ses fonctionnalités incluent l'intégration d'analyses de données et des notifications en temps réel afin de ne jamais manquer une opportunité. Ideal pour les entreprises cherchant à maximiser leur potentiel innovatif.

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Les points forts de Kangaruu

check Automatisation de la Gestion des Idées

check Gestion des Projets

check Automatisation du suivi des temps

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Confluence

La plateforme collaborative idéale

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4.4
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Version payante dès 5,50 € /mois

Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la gestion de projets. Fonctionnalités telles que la création de pages, commentaires, tâches et calendrier partagé.

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Confluence est un logiciel SaaS qui permet de centraliser les informations et de faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe. Il offre des fonctionnalités telles que la création de pages, de commentaires, de tâches et un calendrier partagé pour une meilleure gestion de projets.

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Bechtle

Solution de Gestion d'Entreprise Innovante et Efficace

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Ce logiciel facilite la gestion des documents avec des fonctionnalités avancées de stockage, de partage et de recherche, optimisant ainsi la collaboration au sein des équipes.

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Bechtle offre une solution complète pour la gestion documentaire, permettant un stockage sécurisé des fichiers, un partage facile entre les membres d'une équipe et des outils puissants de recherche. Grâce à son interface conviviale et ses capacités d'intégration avec d'autres applications, il rend la collaboration plus fluide. Les utilisateurs peuvent également profiter de fonctionnalités telles que le versionnage des documents et des options de sauvegarde automatiques, garantissant ainsi la protection et l'accessibilité des informations critiques.

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OpenPhone

Solution téléphonique innovante pour entreprises

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4.5
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Plateforme collaborative offrant des outils de communication, intégration d'applications et gestion des appels, idéale pour les équipes à distance.

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OpenPhone est une plateforme collaborative qui facilite la communication d'équipe grâce à ses fonctionnalités avancées. Elle propose des outils de messagerie instantanée, une gestion efficace des appels et la possibilité d'intégrer diverses applications pour un flux de travail optimisé. Parfaite pour les équipes distantes, elle permet aussi de garder toutes les communications en un seul endroit, renforçant ainsi la collaboration et l'efficacité au sein des projets.

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YOFFIX

Gestion Simplifiée des Bureaux et des Équipes Hybrides

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 1,80 € /mois

Optimisez la gestion du travail hybride avec des outils de planification, de collaboration et de suivi des performances, adaptés à chaque équipe.

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YOFFIX est une solution ergonomique pour la gestion du travail hybride, offrant des fonctionnalités complètes pour la planification des tâches, la collaboration en temps réel et le suivi des performances. Adapté à des équipes de toutes tailles, cet outil centralise les communications et optimise la productivité, permettant une evolution et une adaptation continue des pratiques de travail en entreprise.

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Les points forts de YOFFIX

check Intégré à MS Teams et Google Workplace

check Facilité de mise en place

check Conforme au RGPD, données hébergées dans l’UE

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SUMO Scheduler

Planification et Gestion des Rendez-vous Innovante

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4.5
Basé sur 31 avis
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Logiciel de planification d'appels et de réunions, il permet une gestion efficace des réservations avec intégration directe de calendrier et notifications automatiques.

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SUMO Scheduler est conçu pour optimiser la prise de rendez-vous grâce à ses fonctionnalités avancées. Il offre une interface intuitive permettant aux utilisateurs de gérer facilement les réservations. L'intégration avec divers calendriers numériques facilite la synchronisation des horaires, tandis que les notifications automatiques assurent que tous les participants restent informés. Cet outil est idéal pour les professionnels cherchant à améliorer leur organisation et à réduire le temps passé sur la planification.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects