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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 557 logiciels de collaboration

Pitch Avatar

Transformez vos présentations avec l'IA

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Pitch Avatar est une plateforme basée sur l'IA qui rend vos présentations interactives et optimisées pour l'engagement.

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Conçu pour booster les performances des équipes commerciales, marketing et formation, Pitch Avatar permet de créer des diapositives captivantes qui augmentent les prospects, les démos réservées et l'engagement utilisateur.

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Webvizio

Collaboration Visuelle pour les Équipes de Projets

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Webvizio est conçu pour optimiser la communication et la collaboration des équipes de projets.

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Destiné aux gestionnaires de projet et équipes créatives, il se distingue par son interface visuelle intuitive, sa gestion de tâches centralisée et ses outils d'annotation en temps réel.

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DropChaprilOrg

Solution de transfert de fichiers simple et sécurisée

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DropChaprilOrg est un service en ligne de transfert de fichiers permettant d’envoyer des documents jusqu’à 1 Go via une interface intuitive.

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Accessible gratuitement, il garantit la protection des données personnelles grâce à un chiffrement de bout en bout. Idéal pour les particuliers et les professionnels à la recherche d’un outil simple et sécurisé.

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Drop Infini

Service de transfert de fichiers sécurisé et personnalisable

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Drop Infini est un service de transfert de fichiers en ligne basé sur le logiciel libre Lufi.

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Il permet de partager des fichiers jusqu’à 1 Go tout en garantissant la confidentialité des données grâce à un chiffrement avant envoi. Drop Infini s’adresse aux utilisateurs recherchant un outil simple, sécurisé et personnalisable pour leurs envois de documents.

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FileSender

Solution performante pour le transfert de fichiers volumineu

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FileSender vous permet de partager facilement des fichiers jusqu'à 100 Go, tout en assurant la sécurité de vos données.

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Les fichiers partagés restent disponibles pendant 30 jours, permettant un accès pratique et temporaire pour vos interlocuteurs. Cette solution est idéale pour ceux qui doivent transférer de grandes quantités de données rapidement et en toute sécurité.

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Les points forts de FileSender

check Grande capacité de fichiers

check Disponibilité temporaire des fichiers

check Suivi des téléchargements en temps réel

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GoFile

Stockez, gérez et distribuez du contenu facilement

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Gofile est une plateforme tout-en-un permettant de stocker, gérer et distribuer du contenu.

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Grâce à ses fonctionnalités flexibles, Gofile répond aux besoins des utilisateurs nécessitant un stockage temporaire ou à long terme, un partage fluide de contenu, ainsi qu’un système de gestion avancé.

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Norishare

Solution anonyme et respectueuse de partage de fichiers

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Norishare est une plateforme de partage de fichiers en ligne développée par deux entrepreneurs rouennais.

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Elle se distingue par son approche centrée sur l'anonymat et la protection des données personnelles.

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Les points forts de Norishare

check Anonymat total : Aucune donnée personnelle

check Gratuit et sans publicité

check Interface simple et intuitive

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PairDrop

Partage de fichiers multiplateforme instantané

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PairDrop est une solution de transfert de fichiers multiplateforme, idéale pour échanger rapidement des fichiers entre différents appareils, sans configuration ni inscription.

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Que vous soyez sur un réseau public, un VPN, ou que vous utilisiez un hotspot, PairDrop permet des échanges de fichiers sécurisés et fluides, avec une gestion efficace des connexions complexes.

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Swisstransfer

Service sécurisé pour partager des fichiers volumineux

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Swiss Transfer, développé par Infomaniak, est une solution gratuite permettant de transférer des fichiers jusqu'à 50 Go sans inscription.

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En tant que service suisse, il offre une sécurité élevée et une confidentialité renforcée grâce aux lois locales sur la protection des données, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui recherchent une plateforme fiable et respectueuse de la vie privée.

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Les points forts de Swisstransfer

check Disponible sur tous les navigateurs

check Extensions pour Chrome et Firefox

check Utilisation sans inscription

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Wormhole

Partage de fichiers simple et privé avec chiffrement de bout

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Wormhole est une solution de partage de fichiers qui garantit la confidentialité des données grâce à un chiffrement de bout en bout et à des liens de téléchargement qui expirent automatiquement.

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Ce service rapide et facile à utiliser est idéal pour ceux qui souhaitent partager des fichiers en toute sécurité, sans qu’ils restent en ligne de façon indéfinie.

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Ziplo

Transfert sécurisé de fichiers et protection de la P.I

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Ziplo est une plateforme qui combine un transfert sécurisé de fichiers et la protection de la propriété intellectuelle.

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Avec Ziplo, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité et protéger leurs créations grâce à un système d'horodatage qualifié et un enregistrement sur la blockchain. Entièrement hébergé en Europe, Ziplo garantit la confidentialité et la sécurité des données échangées.

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Teamshifts

Agenda collaboratif professionnel pour une gestion efficace

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TeamShifts est un agenda collaboratif conçu pour les équipes professionnelles qui souhaitent améliorer leur organisation et maximiser leur productivité.

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Il permet de centraliser la planification des tâches, de suivre les projets en temps réel et de faciliter la collaboration grâce à un calendrier partagé.

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Pickaform

Platforme pour toutes vos applications métier, avec workflow

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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 150,00 € /mois

Pickaform est une plateforme no-code innovante conçue pour automatiser et gérer vos workflows de manière intuitive et rapide.

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Adaptée aux entreprises de toutes tailles, Pickaform se distingue par sa flexibilité, son moteur de workflow intégré (BPM) et ses fonctionnalités de génération de PDF. Proposant un hébergement en cloud et on-premise, elle répond à toutes les exigences de sécurité et de conformité, y compris le RGPD.

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Les points forts de Pickaform

check S'adapte à tous les secteurs d'activité

check S'adapte à toutes les tailles d'entreprises

check Simplicité d'utilisation et de paramétrage

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WEDO

Logiciel collaboratif de gestion de réunions et de tâches

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WEDO est une plateforme collaborative conçue pour améliorer la productivité des équipes en optimisant la préparation des réunions, la rédaction des comptes-rendus en temps réel et la gestion des...

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...tâches. Idéal pour les équipes à distance ou en présentiel, WEDO propose une intégration fluide des agendas partagés, de la prise de notes en direct et du suivi des tâches, assurant une parfaite coordination du début à la fin.

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Beink Dream

Libérez votre créativité avec l'IA et les neurosciences

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Beink Dream est un logiciel innovant qui combine art, IA et neurosciences pour décupler votre potentiel créatif.

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Destiné aux professionnels de l'art, du design et de la recherche, cet outil multiplie vos idées et vous aide à explorer de nouvelles perspectives.

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Elise

Solution GED pour la gestion des flux d'information

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NeoLedge – L’Accélérateur de Performance pour Votre Gestion DocumentaireNeoLedge est un acteur mondial incontournable dans le domaine des solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM).

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Grâce à ses technologies avancées et à son expertise, NeoLedge transforme la gestion de l'information en un levier stratégique pour les organisations.

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Les points forts de Elise

check Automatisation des processus métiers

check Adoption rapide et intuitive

check Sécurité et conformité sans compromis

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Pinmy

Optimisez la Collaboration Visuelle en Équipe

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PinMy est un outil de collaboration visuelle pour les designers, enseignants, photographes, et plus encore.

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Il facilite les retours sur les images, vidéos et PDF grâce à des annotations précises, la transcription vocale et des mises à jour en temps réel, rendant la communication claire et efficace.

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Les points forts de Pinmy

check Commentaires précis et ciblés sur images et vidéos

check Transcription automatique de la voix en texte

check Partage facile sur plusieurs plateformes

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BoldSign

olution de signature électronique sécurisée et efficace

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Version payante dès 10,00 $US /mois

BoldSign est un logiciel de signature électronique de niveau entreprise conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à collecter en ligne des signatures électroniques légalement contraignantes...

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...en toute sécurité. Offrant une application facile à utiliser et une API hautement réactive, BoldSign simplifie le processus de signature.

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Flexcloud

Solution collaborative sur-mesure 100% française

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Version payante dès 8,00 € /mois

Flexcloud est une solution collaborative intégralement française, conçue pour offrir aux entreprises une suite sécurisée et personnalisable de gestion collaborative.

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Hébergée en France et conforme aux normes RGPD, Flexcloud permet une gestion complète et sécurisée des données avec des outils avancés pour la communication, la productivité, et la gestion de projets, tout en assurant une maîtrise totale des informations sensibles et confidentielles.

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Les points forts de Flexcloud

check Solution souveraine

check Solution sur-mesure

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J2S

Automatisez la création et la production de vos documents

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Simple Workspace est une plateforme collaborative basée sur le SaaS, dédiée aux services de communication.

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Conçue pour automatiser et simplifier la production de documents, elle offre une solution de gestion de la relation client adaptée à chaque utilisateur et projet, optimisant ainsi l’environnement de production.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects