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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 772 logiciels de collaboration

BoldSign

olution de signature électronique sécurisée et efficace

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4.9
Basé sur 193 avis
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Version payante dès 10,00 $US /mois

Solution intuitive pour la signature électronique, offrant des fonctionnalités de sécurité avancées, un suivi des documents et une intégration fluide avec divers outils.

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BoldSign est une solution de signature électronique intuitive qui se distingue par ses fonctionnalités de sécurité avancées, incluant le cryptage des documents et l'authentification multi-facteurs. Les utilisateurs peuvent facilement suivre l'état de leurs documents grâce à des notifications en temps réel, tout en bénéficiant d'une intégration fluide avec divers outils de gestion et plateformes CRM. Cette flexibilité permet d’optimiser le flux de travail et d’accélérer le processus de signature.

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Flexcloud

Solution collaborative sur-mesure 100% française

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Version payante dès 8,00 € /mois

Une plateforme collaborative qui facilite la gestion de projet, le partage de fichiers et la communication en temps réel entre les équipes.

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Flexcloud est une solution conçue pour optimiser la collaboration au sein des équipes. Elle inclut des outils de gestion de projet intuitifs, permettant de planifier les tâches et de suivre l'avancement. Le partage de fichiers est sécurisé et accessible, facilitant la circulation des informations. De plus, la messagerie instantanée intégrée favorise une communication fluide, essentielle pour un travail d'équipe efficace. Ce logiciel vise à améliorer la productivité et à réduire le temps nécessaire aux échanges d'informations.

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Les points forts de Flexcloud

check Solution souveraine

check Solution sur-mesure

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J2S

Automatisez la création et la production de vos documents

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Tarif sur demande

Une plateforme collaborative facilitant la communication, le partage de fichiers et la gestion de projets entre équipes.

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J2S est une solution collaborative qui améliore la productivité des équipes en permettant une communication fluide. Ses fonctionnalités incluent le partage de fichiers sécurisé, la gestion de tâches et des outils de suivi des projets, ce qui permet d'assurer que toutes les parties prenantes restent informées et alignées. Avec une interface intuitive, J2S permet aux utilisateurs de collaborer efficacement, d'accélérer les processus décisionnels et d'atteindre les objectifs communs plus rapidement.

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WeWork

Solutions Flexibles de Bureaux pour Tous Vos Besoins

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Tarif sur demande

Gestion simplifiée des espaces de coworking avec des outils de réservation, gestion des membres et reporting avancé pour optimiser l'utilisation des locaux.

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WeWork propose une gestion complète pour les espaces de coworking, permettant aux administrateurs de gérer facilement les réservations d'espaces, de suivre les membres et d'analyser la performance grâce à des tableaux de bord fiables. Avec des fonctionnalités dédiées au reporting, cette solution aide à maximiser l'occupation et à améliorer l'expérience des utilisateurs. Les outils intuitifs facilitent une interaction fluide entre les membres et la direction, garantissant ainsi un environnement de travail collaboratif efficace.

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SOCIABBLE

Plateforme pour la communication et l'engagement employés

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4.9
Basé sur +200 avis
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Réseau social d'entreprise avec des fonctionnalités de collaboration, partage de documents, messagerie instantanée et intégration d'applications tierces.

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SOCIABBLE est une solution de réseau social d'entreprise qui favorise la collaboration au sein des équipes. Avec des outils pour le partage de documents, une messagerie instantanée et la possibilité d'intégrer des applications tierces, cette plateforme permet aux employés de rester connectés et productifs. Elle offre également des fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches, garantissant une communication fluide et efficace au sein de l'organisation.

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N.Rich

Plateforme de Go-to-Market basée sur les comptes

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4.8
Basé sur 84 avis
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Cette plateforme permet de collecter, évaluer et prioriser des idées innovantes tout en facilitant la collaboration entre équipes.

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N.Rich est une solution d'idéation qui aide les entreprises à collecter des idées novatrices. Grâce à ses outils d'évaluation et de priorisation, les utilisateurs peuvent identifier les meilleures propositions. L'accent est mis sur la collaboration efficace, permettant aux équipes de travailler ensemble pour affiner et développer les idées. Des fonctionnalités intégrées garantissent que chaque contribution est considérée, ce qui augmente l'engagement des employés et stimule l'innovation organizationnelle.

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TAPE

Messagerie sociale pour les équipes et communautés

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Tarif sur demande

Une plateforme collaborative qui facilite la communication, le partage de fichiers et la gestion de projets en temps réel. Idéale pour les équipes à distance.

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TAPE est une solution collective qui améliore la communication entre les membres d'équipe grâce à des fonctionnalités avancées comme le partage de fichiers, les outils de gestion de projet et des espaces de travail partagés. Elle s'adapte parfaitement aux organisations modernes travaillant à distance, permettant une collaboration fluide et efficace. Les utilisateurs peuvent suivre l'évolution des projets en temps réel, favorisant ainsi une productivité optimale et une meilleure coordination au sein des équipes.

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Vianeo

Accélérer l'innovation et le Business Design

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4.5
Basé sur 20 avis
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Cette solution facilite la gestion des idées, l'innovation collaborative et la prise de décisions éclairées pour les équipes.

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Vianeo offre des outils performants pour la gestion des idées et le suivi des innovations. Sa plateforme permet la collaboration entre les membres d'une équipe et facilite l'évaluation des projets. Grâce à ses fonctionnalités de suivi et d'analyse, les utilisateurs peuvent transformer rapidement des idées en actions concrètes, améliorant la prise de décisions stratégiques. Cette solution est idéale pour les organisations cherchant à stimuler l'innovation et à renforcer leur culture collaborative.

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Maglia

Solution de planification et d'affectation des ressources

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Découvrez une plateforme collaborative intuitive offrant des outils de gestion de projet, de communication en temps réel et de partage de fichiers sécurisés.

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Maglia est une solution de collaboration qui simplifie la gestion des projets grâce à son interface conviviale. Elle inclut des fonctionnalités essentielles telles que la communication en temps réel, permettant aux équipes de rester connectées, même à distance. De plus, le partage de fichiers sécurisé assure que toutes les informations restent protégées tout en étant facilement accessibles à tous les membres concernés. Ces atouts font de Maglia un choix idéal pour les entreprises cherchant à améliorer leur productivité et leur collaboration.

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My Objects

Gestion des connaissances orientée objet

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Une solution intuitive pour la gestion des connaissances, facilitant la collaboration, l'organisation de l'information et l'accès rapide aux ressources pertinentes.

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My Objects est une plateforme de gestion des connaissances qui permet de centraliser et d'organiser les informations critiques. Avec ses fonctionnalités avancées, elle facilite la collaboration entre équipes, permettant de partager facilement des documents et des idées. L'accès instantané à des ressources stratégiques améliore la productivité et assure que chaque membre de l'équipe reste informé. Cet outil répond parfaitement aux besoins des entreprises souhaitant optimiser leur flux de travail et éviter la perte d'information.

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Assyst

Gestion IT innovante pour un service optimal

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Tarif sur demande

Plateforme de gestion de connaissances pour optimiser la productivité et la collaboration.

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Assyst facilite la création, la gestion et le partage de connaissances au sein de votre organisation. Les fonctionnalités incluent la recherche de connaissances, la gestion des documents et la collaboration en temps réel.

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Astoria

Gestion des Projets Simplifiée pour les Équipes Modernes

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Gérez facilement vos documents avec Astoria. Sauvegardez, partagez et recherchez vos fichiers en toute sécurité.

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Astoria est un logiciel de gestion de documents intuitif et sécurisé. Il vous permet de stocker vos fichiers en toute sécurité, de les partager facilement avec votre équipe et de les retrouver rapidement grâce à un puissant moteur de recherche.

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Desk

Le logiciel tout-en-un de gestion d'espaces de coworking

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5.0
Basé sur 2 avis
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Logiciel de gestion des espaces de coworking offrant réservation de bureaux, gestion des membres, et fonctionnalités de paiement intégrées.

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Desk est un logiciel conçu pour optimiser la gestion des espaces de coworking. Il permet aux utilisateurs de réserver facilement des bureaux, tout en facilitant la gestion des membres grâce à des outils dédiés. Les fonctionnalités intégrées de paiement simplifient les transactions financières. De plus, avec un tableau de bord intuitif, le suivi des réservations et des interactions entre les membres devient accessible, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

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Les points forts de Desk

check Simplicité

check Ergonomie

check Rapidité

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KAiZEN Tool

Optimisez votre gestion de projet avec cet outil agile

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Solution intuitive pour la signature électronique, permettant la gestion des documents, l'authentification et le suivi en temps réel.

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KAiZEN Tool est une solution intuitive de signature électronique qui facilite la gestion des documents. Elle offre des fonctionnalités d'authentification sécurisée et un suivi en temps réel, permettant aux utilisateurs de signer, de transmettre et de vérifier facilement des contrats et accords. Adapté aux entreprises de toutes tailles, il améliore l'efficacité des workflows tout en garantissant la conformité légale des signatures électroniques.

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Visiativ Document

Centralisez et sécurisez la gestion de vos documents

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5.0
Basé sur 1 avis
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Gestion des documents simplifiée avec collaboration en temps réel, recherche avancée et intégration d'outils. Sécurise le partage et l'archivage des fichiers.

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Visiativ Document offre une gestion complète des documents, permettant une collaboration en temps réel pour les équipes. Grâce à sa fonction de recherche avancée, les utilisateurs trouvent rapidement les informations indispensables. De plus, l'intégration avec divers outils améliore l'efficacité du travail. L'application assure également la sécurité lors du partage et permet un archivage fiable des fichiers, ce qui facilite la conformité aux réglementations.

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Les points forts de Visiativ Document

check Un référentiel documentaire structuré

check Des “bibliothèques” de documents facile à prendre en main​ ​

check Une traçabilité et une gestion simplifiée

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d.velop sign

Solution de signature électronique pour entreprises

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Solution avancée pour la signature électronique avec des fonctionnalités de sécurité, gestion des documents et intégration facile dans les workflows d'entreprise.

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d.velop sign offre une solution complète pour la signature électronique, garantissant sécurité et conformité. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités telles que la gestion des documents, le suivi des signatures en temps réel et une interface intuitive. De plus, le logiciel s'intègre facilement dans les systèmes existants, facilitant ainsi l'adoption par les équipes. Idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus tout en assurant la validité légale de leurs documents signés.

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Shiroo

La transmission du savoir au service des performances !

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Un logiciel de gestion des connaissances qui facilite la collaboration, l'organisation des informations et l'accès rapide aux données pertinentes.

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Shiroo propose des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des connaissances au sein des équipes. Il permet une collaboration fluide entre les utilisateurs, une organisation efficace des informations et un accès instantané aux données nécessaires pour améliorer la productivité. Grâce à ses outils intuitifs, les utilisateurs peuvent créer, partager et stocker des documents tout en maintenant un historique complet des modifications, assurant ainsi une gestion cohérente et structurée du savoir au sein de l'entreprise.

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Les points forts de Shiroo

check Intuitif

check Interaction naturelle

check PC et Smartphone

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Slides AI

Intelligence Artificielle pour Présentations Dynamiques

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4.0
Basé sur 6 avis
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Créez des présentations percutantes grâce à des modèles dynamiques, des outils d'édition intuitifs et une intégration facile avec d'autres applications.

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Slides AI permet de concevoir des présentations captivantes en utilisant une vaste bibliothèque de modèles personnalisables. Les utilisateurs bénéficient d'outils d'édition conviviales qui simplifient le processus de création, ainsi que d'une intégration fluide avec des plateformes tierces comme Google Drive et Dropbox. Grâce aux fonctionnalités d'optimisation et de partage instantané, il est possible de collaborer efficacement et de présenter du contenu attrayant en quelques clics.

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Unily

Intranet collaboratif performant pour entreprises

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4.5
Basé sur 159 avis
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Une plateforme d'engagement des employés avec des outils de collaboration, de partage de contenu et de communication en temps réel, améliorant ainsi la culture d'entreprise.

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Unily est conçu pour favoriser l'engagement des employés grâce à des fonctionnalités telles que la collaboration en équipe, le partage facile de contenu et une communication efficace en temps réel. Ce logiciel d'Enterprise Social Network facilite la connexion entre les employés, renforce la culture d'entreprise et améliore les flux de travail. Avec une interface utilisateur intuitive, il permet une transition fluide vers un environnement de travail numérique enrichissant et interactif.

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Akiflow

Optimisez votre productivité avec un agenda intelligent

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4.9
Basé sur 97 avis
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Un logiciel d'agenda qui centralise les tâches, synchronise les calendriers et propose des rappels intelligents pour optimiser la gestion du temps.

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Akiflow est une solution d'agenda complète qui permet aux utilisateurs de centraliser toutes leurs tâches quotidiennes en un seul endroit. Il synchronise automatiquement les calendriers d'autres applications pour une gestion fluide des événements et des rendez-vous. De plus, il propose des rappels intelligents pour éviter les oublis et aider à mieux organiser le temps. Avec une interface conviviale, ce logiciel s'adapte aux besoins personnels et professionnels, améliorant ainsi la productivité des utilisateurs.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects