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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 753 logiciels de collaboration

Microsoft Word

Éditeur de texte incontournable pour professionnels

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4.6
Basé sur +200 avis
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crosoft Word est un logiciel de traitement de texte incontournable pour les professionnels et les étudiants, facilitant la création de documents sophistiqués.

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e distingue par sa compatibilité multiplateforme, ses outils de mise en forme avancés et ses fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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ONEPDF

Solution PDF tout-en-un pour professionnels

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ONEPDF : L'outil PDF tout-en-un pour convertir, compresser, organiser et sécuriser vos fichiers. Gratuit, rapide et compatible avec tous les appareils. Simplifiez la gestion de vos PDF en quelques cli

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ONEPDF est une solution en ligne complète pour gérer vos fichiers PDF en toute simplicité. Que vous ayez besoin de convertir des PDF en Word, Excel, PPT, JPG ou PNG, ou de compresser des fichiers pour un partage facile, ONEPDF offre des outils puissants et gratuits.

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FreeOffice

Suite Bureautique Complète et Gratuite

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4.0
Basé sur 1 avis
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FreeOffice est une suite bureautique gratuite développée par SoftMaker, constituant une alternative performante aux logiciels de productivité payants.

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Compatible avec Windows, Linux et macOS, elle comprend un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation, offrant une prise en charge fluide des formats Microsoft Office.

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Sedja

Solution innovante pour l'édition de PDF

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Conçu pour les professionnels et les particuliers, Sedja offre une solution complète pour la modification et la gestion des fichiers PDF.

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Simplifiez vos tâches avec des fonctionnalités avancées telles que l'édition en ligne, la conversion et l'optimisation des fichiers, qui font de Sedja un choix privilégié parmi ses concurrents.

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Dropbox Transfer

Solution de transfert de fichiers robuste et rapide

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Dropbox Transfer est un outil de partage de fichiers conçu pour les entreprises et les indépendants cherchant à envoyer facilement de grands volumes de données.

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Ses fonctionnalités clés incluent un transfert rapide, des notifications de réception, et une interface de partage personnalisable.

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PDFsam

Solution polyvalente pour manipulation de PDF

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PDFsam est un logiciel destiné aux professionnels et particuliers cherchant à gérer efficacement leurs documents PDF.

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Avec des fonctionnalités comme la fusion, la division et l'extraction de pages, PDFsam se distingue par sa simplicité d'utilisation et sa flexibilité.

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Microsoft 365

Solution complète pour la productivité en entreprise

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4.5
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Microsoft 365 est une solution essentielle pour les entreprises de toutes tailles, offrant un ensemble d'outils intégrés pour la productivité et la collaboration.

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Idéal pour les équipes distantes, il propose des fonctionnalités uniques telles que l'intégration fluide des applications, l'accès cloud et une collaboration en temps réel.

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FileZilla

Gestionnaire de Transferts FTP Efficace et Rapide

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4.7
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FileZilla est une solution FTP gratuite et open source qui permet de transférer et de gérer des fichiers de manière sécurisée.

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Compatible avec les protocoles FTP, FTPS (FTP over TLS) et SFTP, FileZilla est reconnu pour sa simplicité, sa robustesse et sa gratuité grâce à sa distribution sous licence GNU GPL.

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PubliSpeak

Outil de Présentations Interactives Innovant

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Destiné aux professionnels de la communication et de l'enseignement, PubliSpeak transforme vos présentations grâce à des outils d'engagement interactifs et des analyses en temps réel.

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Avec une intégration facile et des options de personnalisation, il devient l'outil indispensable pour capter votre audience.Quelles sont les principales fonctionnalités de PubliSpeak ?Interactions dynamiquesPubliSpeak offre une solution unique pour stimuler l'engagement lors de vos présentations.

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Meeting Booster

Optimisez vos réunions avec une gestion avancée

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Meeting Booster est une solution dédiée aux entreprises souhaitant améliorer l'efficacité de leurs réunions.

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Adapté aux équipes de toutes tailles, il se distingue par ses fonctionnalités de planification automatisée, gestion centralisée des documents et suivi post-réunion intuitif.

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Apple Notes

Organisez facilement vos idées avec un outil intuitif

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4.0
Basé sur 14 avis
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Apple Notes est une application de prise de notes intégrée aux appareils Apple (iPhone, iPad, et Mac), gratuite et accessible dès l’installation du système iOS ou macOS.

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Au fil des années, elle a évolué d’une simple application de notes à un outil robuste, doté de fonctionnalités avancées comme l’organisation en dossiers, la collaboration en temps réel, et la reconnaissance optique des caractères (OCR).

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PDF Candy

Optimiseur de documents PDF polyvalent

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PDF Candy est un logiciel de gestion de PDF tout-en-un destiné aux professionnels et particuliers cherchant à manipuler leurs fichiers facilement.

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Transformez, fusionnez, divisez ou compressez vos PDF avec ses outils intuitifs. Exploitez des caractéristiques uniques comme la reconnaissance OCR et la conversion de formats.

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Nuxeo

Plateforme de Gestion de Contenu

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4.3
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Solution de gestion de documents pour entreprises. Gérez, stockez et partagez efficacement vos documents en toute sécurité.

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Avec Nuxeo, vous pouvez facilement organiser vos documents, suivre leur historique et accéder à des fonctionnalités de collaboration avancées telles que la co-édition en temps réel. Les flux de travail personnalisables et l'intégration avec d'autres outils de productivité sont également disponibles.

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Les points forts de Nuxeo

check cloud-native

check intelligence artificielle

check gestion des médias

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Notrix

Gestion complète des données pour les entreprises

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Notrix est un logiciel de gestion de données conçu pour les entreprises cherchant à optimiser le traitement et l'analyse de leurs informations.

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Destiné aux professionnels des données, il offre des fonctionnalités avancées de transformation de données, d'intégration avec diverses sources, et d'analyse en temps réel.

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PDF24 Tools

Optimisez la gestion des fichiers PDF efficacement

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4.7
Basé sur 128 avis
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PDF24 Tools est la solution idéale pour les professionnels et particuliers souhaitant manipuler leurs fichiers PDF avec facilité.

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Cet outil offre une multitude de fonctionnalités, notamment la fusion, la conversion et l'édition. Découvrez une expérience utilisateur fluide grâce à sa simplicité et sa rapidité.

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Microsoft OneNote

Outil de prise de notes puissant et collaboratif

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4.6
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Microsoft OneNote est souvent considéré comme un pilier des applications de prise de notes grâce à sa richesse fonctionnelle et sa version gratuite généreuse.

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Cet article propose une analyse complète pour évaluer si cet outil répond à vos besoins. Fonctionnalités principales de Microsoft OneNote 1.

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HedgeDoc

Éditeur collaboratif en ligne pour la documentation

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HedgeDoc, anciennement connu sous le nom de CodiMD, est un éditeur Markdown open-source conçu pour faciliter la collaboration en temps réel.

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Entièrement autohébergé, il permet de créer, modifier et partager des notes, des graphiques et des présentations, tout en garantissant un contrôle total sur les données. Ce logiciel est particulièrement utile pour les équipes techniques, les chercheurs et les écrivains.

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MySignature

Solution de signature email personnalisée et engageante

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4.7
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MySignature est une solution innovante pour créer des signatures emails professionnelles et attractives.

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Ciblant les entreprises et les professionnels, elle se distingue par sa personnalisation avancée, son intégration facile avec les principaux clients de messagerie et ses outils d'analyse puissants.

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iCloud

Stockage Cloud Intégré pour Une Accessibilité Simplifiée

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iCloud est un service de stockage en ligne, idéal pour les utilisateurs Apple souhaitant sauvegarder et synchroniser leurs données.

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Il se distingue par sa synchronisation transparente entre appareils, son partage de fichiers facile et sa capacité à sauvegarder automatiquement vos documents importants.

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Nitro PDF Pro

Solution PDF Avancée pour Professionnels

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Nitro PDF Pro est un logiciel puissant conçu pour les professionnels qui cherchent à gérer et éditer des documents PDF efficacement.

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Idéal pour les entreprises et les particuliers, ses fonctionnalités clés incluent l'édition avancée, la conversion de fichiers et la collaboration en temps réel, se démarquant nettement de la concurrence.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects