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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 557 logiciels de collaboration

DocXellent

Logiciel de Gestion documentaire (GED)

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4.7
Basé sur 14 avis
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Tarif sur demande

Gérez, stockez et partagez efficacement vos documents grâce à ce logiciel de gestion de documents.

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DocXellent vous permet de contrôler l'accès à vos documents, de les localiser rapidement et de collaborer facilement avec vos collègues. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des versions et des workflows pour une meilleure productivité.

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DriveHQ

Logiciel de partage de fichiers

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4.5
Basé sur 32 avis
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Utilisez un logiciel simple pour partager des fichiers en toute sécurité. Stockage cloud, partage, synchronisation, sauvegarde, Active Directory et sécurité améliorée sont inclus.

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La solution DriveHQ est une plateforme de partage de fichiers cloud sécurisée. Les utilisateurs peuvent stocker, partager, synchroniser et sauvegarder des fichiers en toute simplicité. La solution permet également une intégration Active Directory et une sécurité renforcée pour garantir la confidentialité des données.

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Drooms Virtual Data Room

Logiciel de Virtual Data Room (VDR)

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Plateforme de salle de données virtuelle pour stocker et partager des documents en toute sécurité. Contrôle d'accès et pistes d'audit pour une gestion efficace des données.

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Drooms Virtual Data Room offre une interface intuitive pour télécharger, organiser et partager des fichiers. Les autorisations d'accès peuvent être gérées à plusieurs niveaux et les pistes d'audit permettent de suivre les activités des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également bénéficier d'une assistance 24h/24 et 7j/7.

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DropTask

Logiciel de gestion de tâches

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches de manière intuitive et efficace grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Suivez l'avancement de vos projets, assignez des tâches et collaborez facilement.

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Avec DropTask, vous pouvez organiser vos tâches en tableaux visuels, ajouter des sous-tâches et des commentaires pour une meilleure communication entre les membres de l'équipe. La fonctionnalité de glisser-déposer facilite la gestion de plusieurs tâches à la fois.

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Evernote

Créer et partager des notes en ligne et sur smartphone

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 29,99 € /an

Capturez vos idées où que vous soyez avec cet outil de prise de notes pratique et facile à utiliser. Organisez, partagez et synchronisez vos notes en toute sécurité.

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Evernote est un logiciel de prise de notes polyvalent qui vous permet de capturer des idées sous forme de notes, de listes de tâches, de photos ou même d'enregistrements audio.

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Dynalist

Logiciel de gestion de tâches

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4.5
Basé sur 39 avis
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Gérez vos tâches facilement avec ce logiciel intuitif. Créez des listes, ajoutez des notes et partagez des fichiers en quelques clics.

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Dynalist est un logiciel de gestion de tâches puissant et efficace. Avec des fonctionnalités telles que les raccourcis clavier personnalisables, l'importation de données et la possibilité de créer des sous-tâches, vous pouvez gérer vos projets de manière organisée et productive.

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Easynote

Gestion de Tâches Simplifiée pour les Équipes et Projets

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4.6
Basé sur 106 avis
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Version payante dès 5,00 $US /mois

Gérez vos tâches facilement avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les progrès, assignez des responsabilités et collaborez avec votre équipe.

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Easynote est un outil de gestion de tâches facile à utiliser qui offre des fonctionnalités de suivi de progrès, d'assignation de responsabilités et de collaboration en équipe. Organisez votre travail et restez productif grâce à cette application.

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Emaze

Logiciel de présentations intéractives

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4.4
Basé sur +200 avis
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Solution de présentation innovante pour créer des diaporamas dynamiques et interactifs en quelques clics.

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Emaze offre une variété de modèles personnalisables, des animations fluides et une compatibilité multiplateforme pour une présentation professionnelle et efficace. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel et de partage en ligne facilitent la communication avec les partenaires et les clients.

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Les points forts de Emaze

check Sauvegarde automatique

check Modèles personnalisables

check Présentation interactive

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Documentum

Automatisation workflows, collaboration, gestion de contenus

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Gérez tous vos documents en un seul endroit avec ce logiciel de gestion de documents. Fonctionnalités clés : stockage sécurisé, partage de documents, flux de travail personnalisable.

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Avec ce système de gestion de documents, vous pouvez facilement organiser et accéder à tous vos fichiers en quelques clics. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents, suivre les modifications et automatiser les tâches de workflows pour une productivité accrue.

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Ennov Doc

Logiciel de Gestion documentaire (GED)

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3.8
Basé sur 12 avis
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Gérez facilement tous vos documents avec ce logiciel de gestion de documents. Stockez, partagez et organisez vos fichiers en toute sécurité.

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Ennov Doc est un système de gestion de documents facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents en un seul endroit. Avec des fonctionnalités telles que le stockage sécurisé, le partage de fichiers et l'organisation de documents, vous pouvez facilement gérer et collaborer sur vos documents.

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iKeepinCloud

Sécuriez, synchronisez et partagez vos données.

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Version payante dès 4,99 € /mois

Partagez, stockez et accédez à vos fichiers depuis n'importe où avec facilité grâce à un logiciel de partage de fichiers. Sécurité et simplicité garanties.

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Ce logiciel vous permet de partager des fichiers volumineux en toute sécurité avec des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également accéder à vos fichiers à partir de plusieurs appareils, sauvegarder automatiquement vos données et collaborer avec vos collègues en temps réel.

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Xodo Sign (formerly eversign)

La solution de gestion de signature électronique

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,99 € /mois

Logiciel de signature électronique avec fonctionnalités avancées. Signature en ligne facile et rapide.

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eversign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité. Intégration avec Dropbox, Google Drive et plus encore. Gagnez du temps en signant des documents en quelques clics.

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Favro

Plateforme collaborative complète

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 10,20 $US /mois

Plateforme collaborative pour la gestion de projets. Tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, intégration d'outils tiers.

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Favro est une solution complète pour organiser et suivre les projets en équipe. Avec ses tableaux Kanban et ses diagrammes de Gantt, vous pouvez visualiser l'avancement des tâches en temps réel. L'intégration d'outils tiers tels que Slack et Dropbox simplifie la collaboration et la gestion des fichiers.

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Feng Office

Logiciel de bureautique

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3.8
Basé sur 25 avis
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Suite de productivité pour les professionnels. Gérez projets, tâches, calendriers et documents en un seul endroit.

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Feng Office facilite la collaboration en équipe avec des outils de partage et de suivi de l'avancement des projets. La fonctionnalité de gestion de documents permet un accès facile aux fichiers pertinents.

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FileNet Content Manager

Gestion efficace de contenu pour entreprises

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5.0
Basé sur 1 avis
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Gérez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de contenu. Stockez, recherchez et partagez vos fichiers en temps réel.

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FileNet Content Manager est un système de gestion de documents qui offre des fonctionnalités avancées telles que la numérisation, l'OCR et la gestion des flux de travail. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers à partir de n'importe quel appareil et les partager en toute sécurité.

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Firmex Virtual Data Rooms

Logiciel de Virtual Data Room (VDR)

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Solution de stockage de données en ligne pour la sécurité et la collaboration.

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Le logiciel Firmex Virtual Data Rooms permet de stocker, organiser et partager des données sensibles en toute sécurité, en limitant l'accès aux personnes autorisées et en fournissant des outils de collaboration efficaces. Les utilisateurs peuvent gérer les autorisations, suivre les activités et accéder aux données depuis n'importe où et à tout moment.

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FirstClass Collaboration Suite

Logiciel de bureautique

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Tarif sur demande

Optimisez votre travail grâce à un outil de collaboration complet et intuitif. Calendriers partagés, messagerie instantanée, partage de fichiers et plus encore.

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Avec FirstClass Collaboration Suite, vous pouvez gérer vos projets en temps réel. Organisez des réunions virtuelles, créez des tâches pour vos équipes et suivez leur progression en un clin d'œil. Travaillez efficacement et en toute sécurité, où que vous soyez.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects