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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 771 logiciels de collaboration

HedgeDoc

Éditeur collaboratif en ligne pour la documentation

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Tarif sur demande

Outil de prise de notes collaboratif, il permet la création de documents en temps réel, la gestion des versions, et le partage facile avec d'autres utilisateurs.

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HedgeDoc est un outil de prise de notes collaboratif qui facilite la création de documents en temps réel. Avec une gestion efficace des versions, les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées et collaborer sans effort. L'interface intuitive permet un partage facile avec d'autres utilisateurs, favorisant ainsi une collaboration fluide. Que ce soit pour des réunions, des projets d'équipe ou des études personnelles, cet outil répond à divers besoins en matière de prise de notes.

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MySignature

Solution de signature email personnalisée et engageante

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Tarif sur demande

Gestion centralisée des signatures d'e-mail, personnalisation facile, modèles professionnels et conformité aux normes de marque garantissent une communication efficace.

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MySignature offre une gestion centralisée des signatures d'e-mail permettant aux entreprises de maintenir une apparence professionnelle cohérente. Avec des options de personnalisation faciles, les utilisateurs peuvent créer des signatures adaptées à leur image de marque. De plus, le logiciel propose des modèles professionnels préconçus et assure la conformité aux normes établies, garantissant ainsi que chaque communication reflète l'identité visuelle de l'entreprise tout en améliorant l'efficacité des interactions par e-mail.

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iCloud

Stockage Cloud Intégré pour Une Accessibilité Simplifiée

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4.7
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Stockage sécurisé, synchronisation automatique sur plusieurs appareils, partage de fichiers facile et accès en ligne favorable à la collaboration.

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iCloud offre un système de stockage sécurisé qui synchronise automatiquement les données sur tous les appareils Apple. Grâce à son interface conviviale, il permet un partage de fichiers facile, idéal pour collaborer avec d'autres utilisateurs. L'accès en ligne facilite la consultation des documents depuis n'importe où, tandis que les fonctionnalités de gestion de fichiers garantissent une organisation efficace et rapide des contenus. Parfait pour ceux qui recherchent une solution de partage solide et accessible.

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Nitro PDF Pro

Solution PDF Avancée pour Professionnels

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Tarif sur demande

Outil complet pour créer, modifier et convertir des fichiers PDF. Offre des fonctions d'annotation et de collaboration efficaces.

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Nitro PDF Pro est une solution de gestion des PDF qui permet de créer, éditer et convertir facilement des documents au format PDF. Il inclut également des fonctionnalités avancées d’annotation et de collaboration, rendant le travail en équipe plus fluide. Que ce soit pour ajouter des commentaires, modifier du texte ou combiner plusieurs fichiers PDF, cet outil répond aux besoins variés des utilisateurs qui souhaitent optimiser leur flux de travail avec les documents numériques.

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ChatPDF

Interprétez les PDF avec une IA conversationnelle

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3.8
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Outil efficace pour interagir avec des fichiers PDF, permettant de poser des questions et d'extraire des informations rapidement.

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ChatPDF offre une solution innovante pour l'analyse des documents PDF. Cet outil permet aux utilisateurs de poser des questions directement sur le contenu de leurs fichiers, facilitant ainsi l'extraction d'informations pertinentes. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, il simplifie la navigation dans les documents volumineux tout en améliorant la productivité. Que ce soit pour des études, recherches ou simplement pour gérer des lectures complexes, cet outil se révèle indispensable.

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Mail Signatures

Optimisation des signatures d'e-mails professionnelles

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Cette solution permet de gérer facilement les signatures d'e-mail, d'assurer la cohérence de l'image de marque et d'analyser les performances des signatures.

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Mail Signatures est une plateforme conçue pour simplifier la gestion des signatures d'e-mail au sein des organisations. Elle offre des fonctionnalités comme la création de modèles personnalisables, la synchronisation avec les annuaires d'entreprise et des options avancées de suivi et d'analyse. L'outil aide à garantir que chaque message est conforme aux normes de la marque tout en permettant une collaboration fluide entre les équipes marketing et IT.

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Notability

Outil innovant pour prise de notes numérique

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4.7
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Prise de notes interactive avec support pour le dessin, l'annotation et l'intégration multimédia, permettant ainsi une organisation efficace des informations.

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Notability est une application de prise de notes innovante qui facilite la capture d'informations sous divers formats. Elle propose des fonctionnalités telles que le dessin à la main, l'annotation de documents et l'ajout d'éléments multimédias comme des images et des enregistrements audio. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent organiser efficacement leurs notes, search par mot-clé et synchroniser leur contenu sur plusieurs appareils, rendant chaque session d'apprentissage ou de travail plus productive.

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Gimm.io

Optimisez votre marketing par email avec un créateur de signatures

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Gestion des signatures d'e-mail, personnalisation facile, intégration avec des CRM, analyses avancées et support multi-appareils pour une communication professionnelle.

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Gimm.io offre une solution complète pour la gestion des signatures d'e-mail en permettant une personnalisation facile des signatures, essentielle pour renforcer l'image de marque. Avec une intégration fluide aux principaux CRM et outils, les utilisateurs peuvent gérer leurs signatures à partir d'une interface centralisée. De plus, l'analyse avancée permet de suivre l'impact des campagnes d'e-mailing. Le support multi-appareils garantit une cohérence de la communication sur tous les terminaux.

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Leviia

Stockage cloud élégant pour les entreprises modernes

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Cette solution offre un partage de fichiers sécurisé, un stockage cloud intuitif, et des outils de collaboration en temps réel pour optimiser les flux de travail.

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Le logiciel permet un partage de fichiers sécurisé grâce à des protocoles de cryptage avancés. Le stockage cloud est conçu pour une utilisation facile, facilitant ainsi l'accès et la gestion des documents. De plus, les outils de collaboration en temps réel permettent aux utilisateurs de travailler ensemble sur des projets, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité des équipes. Avec son interface conviviale, il s'adresse autant aux professionnels qu'aux particuliers cherchant une solution fiable.

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Piktochart

Créez des visuels captivants avec votre logiciel

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4.7
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Outil en ligne intuitif pour créer des présentations percutantes, incluant des modèles personnalisables et des éléments graphiques variés.

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Piktochart est un logiciel qui facilite la création de présentations visuelles attrayantes. Il dispose d'une interface conviviale, offrant une large gamme de modèles personnalisables, d'icônes, de graphiques et d'éléments visuels. L'utilisateur peut facilement intégrer des données et les transformer en infographies captivantes, rendant ainsi le processus de conception accessible même à ceux n'ayant pas d'expérience préalable. Idéal pour les professionnels souhaitant impressionner lors de leurs présentations.

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Adobe Acrobat Reader DC

Visionneuse PDF polyvalente pour professionnels

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Accédez, lisiez et annotiez facilement des fichiers PDF. Créez des formulaires interactifs et partagez les documents en toute sécurité avec le stockage cloud intégré.

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Adobe Acrobat Reader DC permet aux utilisateurs d'accéder, de lire et d'annoter des documents PDF de manière intuitive. Les fonctionnalités incluent la création de formulaires interactifs et la possibilité de partager des fichiers en toute sécurité grâce à un stockage cloud intégré. Cet outil est idéal pour ceux qui cherchent une solution complète pour gérer leurs documents numériques tout en garantissant une collaboration efficace et sécurisée.

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Infomaniak kDrive

Stockage Cloud Collaboratif pour Entreprises Modernes

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Solution de partage de fichiers avec stockage sécurisé, synchronisation multi-appareils, accès hors ligne, et collaboration en temps réel pour une productivité améliorée.

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Infomaniak kDrive est une solution avancée de partage de fichiers qui offre un stockage sécurisé et organisé. Grâce à sa fonctionnalité de synchronisation sur divers appareils, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs fichiers partout. L'accès hors ligne permet de travailler sans internet, tandis que les options de collaboration en temps réel facilitent le travail d'équipe. C'est un choix idéal pour ceux qui recherchent une expérience fluide et sécurisée dans la gestion de fichiers.

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Apache OpenOffice

Suite bureautique complète et gratuite pour tous

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4.4
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Une suite d'applications de productivité proposant des outils comme traitement de texte, tableur et logiciel de présentation, avec compatibilité multiplateforme.

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Apache OpenOffice est une suite complète d'applications de productivité conçue pour répondre à divers besoins professionnels et personnels. Elle comprend des outils puissants tels qu'un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, ainsi que des applications pour la gestion de bases de données et la création de dessins vectoriels. Sa compatibilité multiplateforme permet aux utilisateurs d'accéder à leurs documents sur différents systèmes d'exploitation, favorisant une collaboration efficace.

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Sigilium

Solution avancée pour la gestion d'emails professionnels

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4.8
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Gestion centralisée des signatures d'e-mail, personnalisation facile, conformité à l'identité de marque et intégration avec divers outils de messagerie.

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Sigilium offre une solution complète pour la gestion des signatures d'e-mail en fournissant une interface intuitive pour créer et centraliser les signatures. Les utilisateurs peuvent facilement personnaliser leurs signatures tout en respectant l'identité de marque. L'intégration fluide avec plusieurs outils de messagerie garantit que chaque e-mail envoyé est cohérent avec les lignes directrices établies, améliorant ainsi la reconnaissance de la marque et optimisant la communication professionnelle.

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Supernotes

Optimisez vos notes collaboratives efficacement

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4.8
Basé sur 4 avis
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Outil de prise de notes polyvalent, il offre une interface conviviale, une organisation par cartes, et des options de collaboration en temps réel.

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Supernotes est un outil de prise de notes qui se distingue par sa polyvalence et sa facilité d'utilisation. Il permet aux utilisateurs d'organiser leurs pensées sous forme de cartes, rendant la navigation simple et intuitive. De plus, il facilite la collaboration en temps réel, ce qui est idéal pour les équipes travaillant sur des projets communs. Son interface conviviale garantit une expérience fluide, que ce soit pour des prises de notes personnelles ou professionnelles.

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Adobe Acrobat Pro DC

Solutions PDF avancées pour professionnels et entreprises

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Outils d'édition, conversion et signature de PDF, collaboration en temps réel et protection avancée des documents.

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Adobe Acrobat Pro DC offre une multitude de fonctionnalités pour la gestion des documents PDF. Il permet d'éditer facilement des fichiers PDF, de les convertir dans différents formats tels que Word ou Excel, et d'ajouter des signatures électroniques. De plus, avec les outils de collaboration en temps réel, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document. La sécurité est également renforcée avec des options de protection avancées pour assurer la confidentialité des informations sensibles.

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Daryus

Optimisez la gestion de projet avec Daryus

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Cette solution de gestion documentaire facilite l'organisation, la collaboration et le stockage sécurisé des documents, tout en offrant des fonctionnalités de recherche avancées.

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Daryus est un système de gestion documentaire qui optimise l'organisation et la collaboration au sein des équipes. Il permet un stockage sécurisé des fichiers, réduit les erreurs humaines et améliore l'accès à l'information grâce à des outils de recherche avancés. En intégrant des fonctionnalités telles que le versionnage des documents et des contrôles d'accès personnalisables, cette solution répond aux besoins variés des utilisateurs et favorise une productivité accrue.

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ELO ECM Suite

Gestion intelligente des documents numériques pour entreprises

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5.0
Basé sur 9 avis
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Cette solution SaaS permet de gérer efficacement les documents, d'automatiser les flux de travail, d'optimiser la collaboration et de garantir la sécurité des données.

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ELO ECM Suite est une solution complète de gestion documentaire qui offre des fonctionnalités variées telles que l'automatisation des processus métiers, le stockage sécurisé des documents, et des outils collaboratifs pour faciliter le travail en équipe. Elle permet également une intégration facile avec d'autres applications tout en respectant les normes de sécurité et de conformité. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'une gestion efficace et fluide de l'information au sein de leur organisation.

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Doxtreem by Numen

Gestion documentaire avancée pour entreprises modernes

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Un système de gestion documentaire performant pour organiser, stocker et partager rapidement des documents. Accès sécurisé et collaboration en temps réel.

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Doxtreem by Numen est un système de gestion documentaire qui offre des fonctionnalités robustes pour optimiser la gestion des documents. Il permet d'organiser, de stocker, et de partager des fichiers en quelques clics. Grâce à son accès sécurisé, les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, garantissant ainsi une communication fluide au sein des équipes. Sa convivialité et ses intégrations flexibles répondent aux besoins variés des entreprises souhaitant améliorer leur productivité et leur efficacité.

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Amie

Gestion de projets collaboratifs simplifiée

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Logiciel de gestion d'agenda permettant une planification simple, des rappels personnalisables et une interface conviviale pour une organisation efficace des tâches.

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Amie est un outil complet qui facilite la gestion du temps. Il offre des fonctionnalités telles que la synchronisation avec d'autres calendriers, des notifications automatiques pour les événements à venir et la possibilité de partager des agendas avec d'autres utilisateurs. Grâce à son interface intuitive, il permet d’optimiser la planification des réunions et le suivi des tâches quotidiennes, assurant ainsi une meilleure productivité sans effort.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects