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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 771 logiciels de collaboration

Microsoft Whiteboard

Collaborer en Temps Réel pour Idées Inspirantes

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4.3
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Outil collaboratif offrant un espace de dessin illimité, des modèles variés et l'intégration avec Microsoft 365 pour favoriser la créativité et le travail d'équipe.

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Microsoft Whiteboard est un outil collaboratif qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux infinis où ils peuvent dessiner, écrire ou ajouter des notes. Avec une vaste bibliothèque de modèles adaptés aux différents besoins, ce logiciel facilite la planification et l'organisation des idées. Son intégration transparente avec Microsoft 365 permet aux équipes de collaborer en temps réel, offrant une expérience enrichie pour le brainstorming et la gestion de projets. Idéal pour les entreprises et les universitaires, il maximise la productivité.

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Piqsels

Optimisation créative pour les designers professionnels

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Tarif sur demande

Une bibliothèque de photos offrant un accès à des millions d'images gratuites et de haute qualité, avec une interface conviviale et des options de recherche avancées.

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Piqsels se distingue par sa vaste collection d'images libres de droits, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement à des millions de photos. La plateforme propose une interface intuitive qui facilite la navigation, ainsi que des options de recherche avancées pour affiner les résultats selon des thèmes, couleurs ou formats spécifiques. Que ce soit pour un projet professionnel ou personnel, Piqsels répond aux besoins variés des utilisateurs en leur fournissant des ressources visuelles de qualité.

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Weje

Idéal pour la gestion collaborative de projets

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4.8
Basé sur 32 avis
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Outil de tableau blanc collaboratif avec des fonctionnalités intuitives, permettant la création de cartes mentales, de diagrammes et d'organisations visuelles en temps réel.

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Cette solution de tableau blanc en ligne propose une interface simple et conviviale qui facilite la collaboration à distance. Les utilisateurs peuvent générer des cartes mentales, des diagrammes et organiser des idées visuellement en temps réel. Grâce à son large éventail d'outils intégrés, elle répond parfaitement aux besoins des équipes, favorisant l'échange d'idées et l'innovation. Des options de partage et de personnalisation rendent les sessions de travail encore plus efficaces.

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Getty Images

Banque d'images premium pour vos projets créatifs

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Bibliothèque de photos avec millions d'images. Recherche avancée par mots-clés, options de licence variées et téléchargements faciles pour tous types de projets.

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Getty Images est une bibliothèque de photos complète, offrant un accès à des millions d'images de haute qualité. Il propose une recherche avancée par mots-clés pour faciliter la découverte d'images pertinentes, ainsi que diverses options de licence adaptées aux besoins spécifiques des utilisateurs. De plus, le processus de téléchargement est simple et fluide, ce qui permet aux créateurs de contenu d'intégrer rapidement des visuels dans leurs projets, qu'ils soient personnels ou professionnels.

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Oodrive Work

La collaboration en toute sécurité pour les entreprises

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Tarif sur demande

Partagez vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel simple et intuitif. Profitez de la synchronisation automatique et de l'accès à distance pour travailler en équipe efficacement.

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Oodrive_collaborate permet la gestion de droits d'accès personnalisés, la sauvegarde automatique des versions précédentes et l'intégration avec les outils de productivité courants. Les données sont stockées en France et protégées par les normes de sécurité les plus strictes.

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Les points forts de Oodrive Work

check Création, édition et co-édition de documents

check Définition de règles de partage internet et externe de documents

check Gestion granulaire des droits par utilisateur et document

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Cordial

Plateforme marketing omnicanal innovante et flexible

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4.7
Basé sur 115 avis
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Cette solution de rédaction permet une collaboration en temps réel, la gestion facile des documents et des options de mise en forme avancées pour améliorer l'efficacité.

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Cordial est un outil de document editing qui offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Sa gestion intuitive des fichiers facilite l'organisation et le suivi des modifications, tandis que les outils de mise en forme avancés aident à créer des documents professionnels et attrayants. Que ce soit pour des projets d'équipe ou des documents personnels, cette plateforme s'adapte aux besoins variés des utilisateurs.

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WinZip

Compression et gestion de fichiers simplifiées

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4.5
Basé sur 50 avis
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Cette solution de partage de fichiers permet de compresser, décompresser et protéger les fichiers avec un mot de passe, facilitant ainsi l'échange sécurisé de documents volumineux.

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WinZip est une solution complète pour le partage de fichiers qui offre des fonctionnalités avancées telles que la compression et la décompression de fichiers, ainsi que la protection par mot de passe. Avec cette application, il est possible d'échanger des documents volumineux en toute sécurité et avec rapidité. Sa convivialité et son intégration avec divers services cloud améliorent l'efficacité du transfert de données, rendant ainsi le processus simple et accessible à tous.

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Stocksy

Gestion avancée des stocks pour entreprises modernes

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4.3
Basé sur 3 avis
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Plateforme de bibliothèque photo offrant une vaste collection d'images haute qualité, avec recherche avancée, options de licence flexibles et facilités de téléchargement.

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Stocksy est une plateforme de bibliothèque photo reconnue pour sa large sélection d'images de haute qualité. Elle permet aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités telles que la recherche avancée pour trouver rapidement des images spécifiques. Les options de licence flexibles s'adaptent aux différents besoins des projets, que ce soit pour un usage commercial ou personnel. De plus, Stocksy propose des outils simples pour le téléchargement et l'organisation des fichiers, facilitant ainsi le processus créatif.

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JumpStory

Solution innovante pour la gestion d'images

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4.5
Basé sur 114 avis
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Une bibliothèque de photos offrant des millions d'images, des vidéos et des illustrations libres de droits, avec recherche par mots-clés et téléchargement facile.

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JumpStory est une solution complète pour les professionnels à la recherche de médias visuels. Avec un accès à des millions d'images, vidéos et illustrations libres de droits, il permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu idéal grâce à une fonction de recherche avancée par mots-clés. Les téléchargements sont simples et rapides, ce qui facilite l'intégration des ressources dans divers projets créatifs. Que ce soit pour le marketing, les blogs ou les réseaux sociaux, cette plateforme répond efficacement aux besoins variés.

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Formstack Sign

Solution Efficace pour Signatures Électroniques

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4.9
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Solution intuitive pour la signature électronique, permettant une gestion rapide des documents, un suivi en temps réel et des intégrations faciles avec d'autres outils.

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Cette solution de signature électronique se distingue par son interface conviviale qui facilite la gestion des documents à signer. Elle offre un suivi en temps réel pour s'assurer que chaque étape est validée, tout en permettant des intégrations transparentes avec d'autres applications professionnelles. L'outil vise à optimiser les flux de travail et à réduire le temps nécessaire pour obtenir des signatures, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises soucieuses de l'efficacité.

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Bybrand

Simplifiez la gestion des signatures d'email

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4.8
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Gestion des signatures d'e-mail, personnalisation des modèles, intégration facile avec divers outils et analyses de performance pour une communication efficace.

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Bybrand permet une gestion optimale des signatures d'e-mail, offrant des fonctionnalités telles que la personnalisation de modèles professionnels. L'intégration fluide avec divers outils populaires facilite l'adoption par les utilisateurs. De plus, des analyses détaillées évoquent la performance des signatures, incluant le suivi des clics et l'engagement. Avec Bybrand, chaque message électronique devient une opportunité de branding tout en renforçant la cohésion visuelle au sein de l'entreprise.

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Tribeloo

Optimisez la Collaboration en Gestion de Bureau

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4.8
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Cette plateforme de gestion de réunions simplifie la planification, l'organisation et le suivi des rencontres professionnelles grâce à une interface conviviale et des outils collaboratifs.

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Tribeloo se distingue par ses fonctionnalités intuitives qui facilitent la planification de réunions, l'attribution de tâches et la prise de notes en temps réel. Avec des options de calendrier intégrées, il permet aux équipes de synchroniser leurs disponibilités rapidement. De plus, des outils collaboratifs encouragent une participation active des membres, améliorant ainsi l'efficacité des discussions. Que ce soit pour une petite réunion d'équipe ou une grande conférence, cette solution répond aux besoins variés des utilisateurs.

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DialogLoop

Solution interactive pour événements professionnels

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4.7
Basé sur 37 avis
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Un outil innovant pour captiver l'audience avec des présentations interactives, des sondages en temps réel et une interface intuitive pour des expériences engageantes.

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DialogLoop est conçu pour transformer la manière de présenter. Avec ses fonctionnalités interactives, il permet d'engager le public à travers des sondages et des questions en direct, rendant chaque présentation dynamique. L'interface intuitive facilite la création de contenus attrayants, tout en permettant une interaction fluide entre le présentateur et l'audience. Ce logiciel s'adapte parfaitement aux besoins des professionnels souhaitant améliorer l'impact de leurs interventions.

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Digify

Solution de gestion documentaire innovante et sécurisée

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4.8
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Une plateforme sécurisée pour le partage de documents, avec un suivi des accès, des permissions personnalisables et une interface conviviale.

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Digify est une solution de salle de données virtuelle offrant une sécurité renforcée pour le partage de documents sensibles. Ses fonctionnalités incluent un suivi détaillé des accès, permettant aux utilisateurs de savoir qui a consulté les fichiers et à quel moment. Des options de permissions personnalisables garantissent un contrôle total sur la diffusion des informations. Avec une interface conviviale, il facilite la collaboration tout en respectant les normes de confidentialité les plus strictes.

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Momentus Technologies (formerly Ungerboeck)

Solution Événementielle Tout-en-Un pour les Professionnels

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4.2
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Logiciel de gestion de lieux offrant des outils pour la réservation, la billetterie et la gestion d'événements, simplifiant ainsi l'organisation d'activités variées.

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Momentus Technologies, anciennement Ungerboeck, est un logiciel complet de gestion de lieux. Il propose des fonctionnalités avancées telles que la réservation en ligne, la billetterie intégrée et des outils de gestion d'événements pour optimiser les opérations. Grâce à ses outils analytiques, il permet aux utilisateurs d'évaluer les performances et de prendre des décisions basées sur des données fiables. Ce système facilite également l'interaction avec les clients et améliore l'expérience globale lors d'événements.

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Cerberus FTP Server

Serveur FTP sécurisé et performant pour professionnels

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4.8
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Cette solution de transfert de fichiers propose des fonctionnalités robustes comme la sécurité avancée, l'intégration SFTP et un contrôle d'accès granulé.

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Cerberus FTP Server est une plateforme de transfert de fichiers qui se distingue par ses mesures de sécurité avancées, y compris le chiffrement fort et l'authentification à deux facteurs. Elle prend en charge plusieurs protocoles tels que SFTP, FTPS et HTTPS, garantissant ainsi un transfert sécurisé des données. En outre, elle offre un contrôle d'accès granulé pour gérer les permissions d'utilisateurs et des fonctionnalités d'audit pour suivre les activités de transfert, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises soucieuses de la sécurité.

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Diligent Boards

Solution de gestion de conseils efficace

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4.7
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Cette solution offre une gestion intuitive des réunions, la distribution sécurisée de documents et des outils de collaboration pour les conseils d'administration.

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Diligent Boards est une plateforme complète qui facilite la gestion des réunions avec une interface conviviale. Elle permet aux membres du conseil d'administration de partager et d'accéder facilement à des documents critiques en toute sécurité. De plus, grâce à ses fonctionnalités de collaboration avancées, chaque membre peut participer activement avant, pendant et après les réunions, assurant ainsi une communication fluide et une organisation efficace des travaux du conseil.

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Noodle

Optimisez votre gestion documentaire avec un outil innovant

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4.5
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Logiciel intranet offrant des outils de collaboration, gestion de documents et communication en temps réel pour favoriser le travail d'équipe.

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Noodle est un logiciel intranet qui facilite la collaboration au sein des équipes grâce à ses diverses fonctionnalités. Il permet de gérer les documents de manière sécurisée, d'assurer une communication instantanée entre les membres et de centraliser l'information essentielle. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail personnalisés, organiser des tâches efficacement et accéder à des ressources partagées, contribuant ainsi à une productivité accrue et à une meilleure cohésion entre collaborateurs.

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Event Temple

Solution avancée pour la gestion d'événements

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4.9
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Ce logiciel de gestion de lieux permet d'optimiser la planification d'événements, de gérer les réservations et les clients, et de suivre les performances financières.

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Event Temple offre une solution complète pour la gestion des lieux. Avec des fonctionnalités avancées comme la planification d'événements, le suivi des réservations, et un système efficace de gestion client, il facilite l'organisation d'événements réussis. En outre, il permet d'analyser les performances financières et d'améliorer les opérations en centralisant toutes les informations nécessaires pour une prise de décision éclairée.

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AirBuild

Partage de fichiers pour les professionnels du BTP

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5.0
Basé sur 1 avis
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Partagez facilement vos fichiers avec AirBuild. Fonctionnalités de partage, stockage et sécurité avancées.

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Avec AirBuild, vous pouvez partager vos fichiers en toute sécurité et gérer les autorisations d'accès. Profitez également d'un stockage cloud performant pour accéder à vos fichiers à tout moment et depuis n'importe où.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects