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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

Event Booking Engines

Réservez vos Événements avec une Précision Optimale

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Event Booking Engines est l'outil idéal pour les organisateurs d'événements cherchant à simplifier la gestion des réservations en ligne.

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Destiné aux planificateurs d'événements professionnels, il offre une interface intuitive, une intégration multicanal, et un suivi en temps réel des réservations, se distinguant nettement de la concurrence.

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MangoApps

Solution collaborative intuitive pour entreprise

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MangoApps est un logiciel de collaboration destiné aux entreprises souhaitant améliorer la communication interne et l'efficacité de gestion.

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Idéal pour les PME, il se distingue par son interface intuitive, sa vaste gamme de fonctionnalités sociales, et sa capacité d'intégration avec d'autres outils professionnels.

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BrandMail

Solution innovante pour la gestion des e-mails d'entreprise

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BrandMail est conçu pour les entreprises cherchant à améliorer leur communication par e-mail.

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Idéal pour les équipes marketing et support, il offre des signatures d'e-mail professionnelles et des modèles personnalisés. Ses fonctionnalités avancées de suivi et d'analyse distinguent BrandMail de ses concurrents.

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iBabs

Solution de gestion des réunions performante

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iBabs est un logiciel innovant destiné aux entreprises et organisations cherchant à optimiser leurs réunions.

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Facilitez-vous la préparation avec des agendas automatisés, suivez l'ordre du jour grâce à des notifications en temps réel, et améliorez la collaboration avec le partage de documents interactifs.

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SurveyJS

Solution Complète de Création de Sondages Dynamiques

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SurveyJS est un outil puissant pour créer des sondages personnalisés destiné aux développeurs et organisations cherchant à optimiser la collecte de données.

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Avec son interface adaptable, il offre des possibilités infinies de personnalisation, une intégration facile et une documentation complète pour simplifier le processus.

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ShareGate

Optimisez la gestion des migrations cloud

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ShareGate est un outil puissant destiné aux entreprises souhaitant simplifier la migration vers le cloud.

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Il s'adresse principalement aux équipes IT et aux consultants avec des fonctionnalités clés telles que la migration sans interruption, des analyses approfondies et une gestion intuitive des autorisations.

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Clearooms

Gestion des espaces efficace pour bureaux modernes

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Découvrez Clearooms, une solution intuitive pour optimiser la gestion des salles de réunion dans les bureaux modernes.

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Idéal pour les entreprises cherchant à maximiser l'utilisation de l'espace, il propose des fonctionnalités clés telles que la réservation en temps réel et les analyses d'occupation.

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Smartway2

Optimisation de la Gestion des Réservations d'Espace

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Smartway2 est conçu pour les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion des réservations d'espaces de travail.

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Avec des fonctionnalités innovantes comme la gestion intelligente des espaces, l'intégration de calendriers et les analyses d'utilisation, il se distingue des autres solutions du marché.

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Ezassi

Boostez l'innovation de votre entreprise

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Ezassi est une solution innovante de gestion des idées, conçue pour les entreprises cherchant à dynamiser leur processus d'innovation.

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Grâce à sa plateforme collaborative, Ezassi facilite la collecte d'idées et l'engagement des équipes, avec des fonctionnalités de crowdsourcing et d'évaluation avancées.

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Ofisly

Optimisez vos opérations avec un outil de gestion

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Ofisly est un logiciel innovant conçu pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs opérations quotidiennes.

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Destiné principalement aux PME, il se distingue par sa flexibilité, sa facilité d'utilisation, et sa compatibilité multiplateforme, offrant ainsi une solution complète pour une efficacité accrue.

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CodeTwo Email Signatures 365

Gestion d'e-mails professionnelle pour Office 365

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CodeTwo Email Signatures 365 est une solution destinée aux entreprises utilisant Microsoft 365, souhaitant gérer facilement leurs signatures d'e-mail.

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Conçu pour les administrateurs IT et les responsables marketing, ce logiciel permet une administration centralisée et offre des fonctionnalités comme la personnalisation avancée et des campagnes marketing intégrées.

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CDD Vault

Gestion de Données Chimiques pour Chercheurs

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CDD Vault est une solution logicielle dédiée aux chercheurs travaillant dans le domaine de la chimie et des sciences de la vie. Elle facilite la gestion des données chimiques et biologiques.

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Des fonctionnalités clés incluent la collaboration d'équipe, le stockage sécurisé de données, et l'analyse avancée.

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FlexEZ

Optimisez la gestion des tâches avec FlexEZ

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FlexEZ est une solution logicielle conçue pour les PME cherchant à améliorer leur gestion des tâches.

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Parfait pour les équipes qui veulent rester organisées, FlexEZ se distingue par sa flexibilité, son intégration facile et son tableau de bord intuitif. Simplifiez votre workflow et boostez votre productivité.

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Accept Mission

Solution innovante pour la gestion de projets

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Accept Mission est une plateforme intuitive de gestion de projets et d'innovation, idéale pour les équipes créatives et les organisations axées sur l'innovation.

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Elle se distingue par sa capacité à faciliter la collecte d'idées, à gérer des missions de manière collaborative et à analyser des données en temps réel.

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WorkInSync

Optimisez votre gestion d'espace de travail

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WorkInSync est une solution innovante pour les entreprises cherchant à optimiser l'utilisation de leurs espaces de travail.

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Destinée aux gestionnaires d'installations et aux RH, elle offre le suivi des présences, la réservation de postes à distance et une planification intelligente des espaces, surpassant les offres concurrentes.

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Whistle Willow

Gestion des Projets avec Simplicité et Efficacité

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Whistle Willow est conçu pour les équipes cherchant à optimiser la gestion de projets tout en favorisant la collaboration et la communication.

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Avec une interface intuitive, il offre des outils de planification avancés et des fonctionnalités de reporting visuel qui surpassent les solutions concurrentes.

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ECIT Digital

Solution innovante de gestion comptable en ligne

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ECIT Digital est une solution de comptabilité en ligne conçue pour les petites et moyennes entreprises.

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Elle simplifie la gestion financière grâce à ses fonctionnalités de comptabilité automatisée, suivie en temps réel des transactions et gestion fluide des factures, se démarquant par sa convivialité et son intégration facile.

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DilRoom

Partage de documents sensibles ou confidentiels

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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Partagez facilement des fichiers avec DilRoom. Sécurité, simplicité et rapidité en un seul endroit.

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DilRoom est un logiciel de partage de fichiers fiable qui vous permet d'envoyer des fichiers rapidement et en toute sécurité. Avec une interface simple et conviviale, DilRoom est facile à utiliser pour tous les niveaux d'utilisateurs.

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Intellect QMS

Optimisez votre gestion qualité avec un logiciel spécialisé

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Intellect QMS est conçu pour les entreprises souhaitant améliorer leur gestion de la qualité.

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Ce logiciel se distingue par son adaptabilité, sa gestion des documents centralisée et ses puissantes capacités d'automatisation, facilitant ainsi le respect des normes industrielles exigeantes.

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Pexip Secure meetings

Optimisez vos réunions avec la visioconférence sécurisée

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Pexip Secure meetings offre une solution de visioconférence hautement sécurisée destinée aux entreprises souhaitant protéger leurs communications sensibles.

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Idéal pour les équipes à distance, il propose une intégration fluide et des connexions multi-appareils, se démarquant par sa simplicité d'utilisation et sa fiabilitéQuels sont les fonctionnalités principales de Pexip Secure meetings ?

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects