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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 771 logiciels de collaboration

Event Booking Engines

Réservez vos Événements avec une Précision Optimale

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4.7
Basé sur 65 avis
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Tarif sur demande

Cette solution de gestion offre réservation en ligne, billetterie intégrée, gestion des clients et outils de reporting avancés pour maximiser l'efficacité des événements.

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Event Booking Engines est une solution complète de gestion d'événements qui facilite les réservations en ligne avec une billetterie intégrée. Elle permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs clients grâce à des fonctionnalités avancées, tout en offrant des outils de reporting détaillés. Idéale pour les lieux souhaitant optimiser leur activité, la plateforme se distingue par sa simplicité d'utilisation et ses capacités d'automatisation, garantissant ainsi une experience fluide tant pour les organisateurs que pour les participants.

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MangoApps

Solution collaborative intuitive pour entreprise

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Cette solution de réseau social d'entreprise facilite la collaboration, le partage de connaissances et la communication au sein des équipes.

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MangoApps est une plateforme de réseau social d'entreprise qui offre des fonctionnalités telles que le partage de documents, la gestion des projets, et des outils de communication instantanée. Elle permet aux équipes de collaborer efficacement en centralisant les informations et en favorisant l'engagement des employés. Avec une interface intuitive et des options de personnalisation, cette solution s'adapte aux besoins spécifiques des organisations, facilitant ainsi une culture d'entreprise agile et connectée.

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BrandMail

Solution innovante pour la gestion des e-mails d'entreprise

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5.0
Basé sur +200 avis
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Gestion centralisée des signatures d'emails, modèles personnalisables, suivi analytique des performances et compatibilité multiplateforme.

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BrandMail offre une gestion centralisée des signatures d'emails, permettant aux entreprises de créer et de déployer des modèles personnalisables en toute simplicité. Avec un suivi analytique précis, les utilisateurs peuvent évaluer l'impact de leurs signatures sur les campagnes marketing. De plus, la compatibilité multiplateforme assure une expérience cohérente sur tous les dispositifs, rendant ce logiciel idéal pour les organisations souhaitant renforcer leur image de marque à travers chaque communication par email.

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iBabs

Solution de gestion des réunions performante

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4.6
Basé sur 177 avis
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Logiciel de gestion de réunions offrant des fonctionnalités d'agenda, collaboration, et prise de décision en temps réel.

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iBabs est un logiciel conçu pour améliorer l'efficacité des réunions. Il propose une interface intuitive qui permet de gérer facilement les agendas, de faciliter la collaboration entre les participants et d'accélérer le processus de prise de décision. Grâce à ses outils d'organisation et de suivi, iBabs aide les utilisateurs à planifier, conduire et analyser les réunions pour en maximiser les résultats. La solution est idéale pour les entreprises cherchant à optimiser leur temps et leurs ressources lors des rencontres professionnelles.

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SurveyJS

Solution Complète de Création de Sondages Dynamiques

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4.9
Basé sur 97 avis
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Outil complet pour créer des enquêtes et formulaires personnalisés, offrant des modèles, intégration facile et analyses détaillées.

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SurveyJS est un puissant constructeur de formulaires qui permet de concevoir des enquêtes sur mesure avec une interface intuitive. Il offre une bibliothèque de modèles adaptés à divers besoins, facilite l'intégration avec d'autres applications, et fournit des outils d'analyse approfondis pour évaluer les résultats. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il s'adresse aussi bien aux entreprises qu'aux utilisateurs individuels désireux de recueillir des données fiables et exploitables.

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ShareGate

Optimisez la gestion des migrations cloud

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4.6
Basé sur 114 avis
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Cette solution de gestion documentaire permet une migration fluide, un contrôle des versions et une collaboration en temps réel pour optimiser le travail d'équipe.

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ShareGate offre une plateforme robuste de gestion documentaire qui facilite la migration sécurisée des données, modifie efficacement le contrôle des versions et assure une collaboration en temps réel. Grâce à ses outils intuitifs, les équipes peuvent travailler ensemble sans heurts, tout en bénéficiant d'une traçabilité complète et d'un accès simplifié aux documents critiques. Idéale pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus documentaires et à améliorer la productivité.

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Clearooms

Gestion des espaces efficace pour bureaux modernes

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4.8
Basé sur +200 avis
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Logiciel de gestion d'espaces de coworking avec des fonctionnalités de réservation, facturation, et communication entre utilisateurs.

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Clearooms est un logiciel complet de gestion pour les espaces de coworking, offrant des outils de réservation faciles, une facturation automatisée et une communication fluide entre les utilisateurs. Grâce à son interface intuitive, les gestionnaires peuvent suivre l'occupation des espaces, gérer les paiements et interagir avec les membres en un seul endroit. Cette solution vise à optimiser l'utilisation des ressources tout en améliorant l'expérience utilisateur au sein des espaces partagés.

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Smartway2

Optimisation de la Gestion des Réservations d'Espace

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4.4
Basé sur 38 avis
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Ce logiciel offre une gestion efficace des réunions, planification simplifiée, et intégration de calendrier pour optimiser l'utilisation des espaces de travail.

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Smartway2 est conçu pour améliorer la coordination des réunions en proposant une interface intuitive pour la planification d'événements. Il permet d'intégrer facilement les calendriers existants afin de gérer les réservations d'espaces de manière fluide. Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme l'analyse des données et la gestion des ressources, les équipes peuvent maximiser leur productivité tout en réduisant les conflits de réservations et en optimisant l'utilisation des salles disponibles.

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Ezassi

Boostez l'innovation de votre entreprise

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4.2
Basé sur 46 avis
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Une plateforme intuitive pour collecter, évaluer et gérer les idées innovantes, favorisant la collaboration et l'engagement des équipes.

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Ezassi est une solution complète d'innovation qui permet de centraliser les idées provenant de diverses sources. Grâce à des outils d'évaluation et de suivi, il facilite la transformation d'idées en projets concrets. La plateforme encourage la collaboration entre les équipes, permettant ainsi un partage efficace des connaissances. Son interface conviviale aide à impliquer tous les membres de l'organisation dans le processus d'innovation, augmentant ainsi l'engagement et la créativité au sein de l'entreprise.

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Ofisly

Optimisez vos opérations avec un outil de gestion

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4.8
Basé sur 63 avis
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Logiciel complet pour la gestion d'espaces de coworking, couvrant réservations, facturations, et rapport d'activités.

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Ofisly est un logiciel de gestion d'espaces de coworking qui facilite la réservation des bureaux, la gestion des membres et la facturation. Il offre également des outils pour suivre l'occupation et générer des rapports d'activités détaillés. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent optimiser les opérations quotidiennes et améliorer l'expérience client. Que ce soit pour des petites startups ou des grands espaces de coworking, cet outil s'adapte aux divers besoins des gestionnaires d'espace partagé.

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CodeTwo Email Signatures 365

Gestion d'e-mails professionnelle pour Office 365

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4.9
Basé sur +200 avis
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Facilite la création et la gestion des signatures d'e-mail, garantit la cohérence de la marque et permet des modifications centralisées à tous les utilisateurs.

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CodeTwo Email Signatures 365 simplifie la création et la gestion des signatures d'e-mail au sein d'une organisation. Sa plateforme permet d'assurer la cohérence de l'image de marque en unifiant les signatures pour tous les employés. Les administrateurs peuvent facilement apporter des modifications centralisées, garantissant ainsi que chaque message envoyé reflète les valeurs et le style de l'entreprise. De plus, cette solution prend en charge différentes plateformes, renforçant ainsi son efficacité.

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CDD Vault

Gestion de Données Chimiques pour Chercheurs

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4.9
Basé sur 90 avis
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Logiciel VDR offrant sécurité avancée, gestion facile des documents, collaboration en temps réel et outils d'analyse pour les transactions importantes.

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CDD Vault est un logiciel de salle de données virtuelle qui assure une sécurité avancée pour les fichiers sensibles. Il permet une gestion aisée des documents, favorise la collaboration en temps réel entre les équipes et fournit des outils d'analyse essentiels pour évaluer des transactions critiques. Que ce soit pour des due diligences ou des partages de données lors d'opérations financières, cette solution répond aux besoins des entreprises cherchant à maîtriser l'accès et la sécurité de leurs informations.

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FlexEZ

Optimisez la gestion des tâches avec FlexEZ

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4.9
Basé sur 45 avis
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Solution complète pour gérer les espaces de coworking : réservation facile, gestion des membres, facturation automatisée et outils de communication intégrés.

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FlexEZ propose une solution complète pour la gestion efficace des espaces de coworking. Les utilisateurs peuvent facilement réserver des postes de travail, gérer les membres et automatiser la facturation. De plus, la plateforme offre des outils de communication intégrés qui facilitent l'interaction entre les coworkers. Que ce soit pour un espace partagé ou un bureau privé, FlexEZ simplifie toutes les tâches administratives, permettant ainsi aux gestionnaires de se concentrer sur le développement de leur communauté.

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Accept Mission

Solution innovante pour la gestion de projets

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4.6
Basé sur 130 avis
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Cet outil facilite la gestion d'idées, encourage l'innovation et permet la collaboration entre équipes pour convertir des concepts en projets réalisables.

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Accept Mission est un logiciel conçu pour optimiser la gestion d'idées et stimuler l'innovation au sein des organisations. Il permet aux utilisateurs de collecter, d'évaluer et de prioriser les idées, tout en favorisant la collaboration inter-équipes. Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme l'analyse des tendances et le suivi de l'exécution des projets, Accept Mission transforme les concepts en initiatives concrètes qui répondent aux besoins du marché.

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WorkInSync

Optimisez votre gestion d'espace de travail

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4.8
Basé sur +200 avis
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Cette solution de gestion hybride permet de planifier les emplois du temps, de gérer les réservations d'espaces et d'améliorer la collaboration en équipe.

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WorkInSync est une solution complète pour le travail hybride, intégrant des outils de planification des horaires, de réservation d'espaces de travail et de collaboration en équipe. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des tâches et un calendrier partagé, les utilisateurs peuvent facilement coordonner leurs activités, optimiser l'utilisation des ressources et favoriser une culture de travail flexible. Cette polyvalence s'adapte aux besoins variés des équipes modernes.

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Whistle Willow

Gestion des Projets avec Simplicité et Efficacité

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5.0
Basé sur 1 avis
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Une solution wiki intuitive permettant la collaboration en temps réel, l'organisation de contenu et la gestion des connaissances au sein d'équipes diversifiées.

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Whistle Willow est une plateforme wiki qui facilite la collaboration en temps réel entre les membres d'une équipe, tout en offrant des outils puissants pour organiser et structurer le contenu. Avec sa capacité à centraliser la gestion des connaissances, les utilisateurs peuvent créer, partager et modifier facilement des articles, assurant ainsi que toutes les informations restent accessibles et à jour. De plus, son interface conviviale permet une navigation fluide, renforçant l'efficacité collective au sein des projets.

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ECIT Digital

Solution innovante de gestion comptable en ligne

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4.6
Basé sur 11 avis
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Ce logiciel offre une gestion des documents intuitive, facilitant le stockage, le partage et la collaboration sécurisés en ligne tout en garantissant l'accès rapide aux fichiers.

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ECIT Digital fournit une solution complète pour la gestion des documents. Avec des fonctionnalités telles que le stockage sécurisé, le partage de fichiers et des outils de collaboration, il permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs documents tout en maintenant la sécurité des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs flux de travail, ce système favorise une meilleure productivité grâce à son interface conviviale et ses options de personnalisation avancées.

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DilRoom

Partage de documents sensibles ou confidentiels

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4.0
Basé sur 1 avis
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Partagez facilement des fichiers avec DilRoom. Sécurité, simplicité et rapidité en un seul endroit.

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DilRoom est un logiciel de partage de fichiers fiable qui vous permet d'envoyer des fichiers rapidement et en toute sécurité. Avec une interface simple et conviviale, DilRoom est facile à utiliser pour tous les niveaux d'utilisateurs.

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Intellect QMS

Optimisez votre gestion qualité avec un logiciel spécialisé

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4.6
Basé sur +200 avis
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Ce logiciel de gestion des tâches optimise l'organisation des projets, améliore la collaboration d'équipe et facilite le suivi des progrès en temps réel.

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Intellect QMS offre une solution complète pour la gestion des tâches, en permettant aux équipes de planifier efficacement leurs projets. Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que le suivi des progrès en temps réel et les outils de collaboration, il aide à prioriser les tâches et à maximiser la productivité. Le logiciel favorise également la transparence dans les communications d'équipe, garantissant ainsi que chaque membre soit aligné sur les objectifs et les délais.

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Pexip Secure meetings

Optimisez vos réunions avec la visioconférence sécurisée

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Solution de gestion de réunions offrant des fonctionnalités sécurisées, intégration facile, partage d'écran, et collaboration en temps réel pour les conseils d'administration.

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Pexip Secure Meetings est une solution complète de gestion des réunions qui se concentre sur la sécurité et l'efficacité. Avec une interface conviviale, elle permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des réunions en toute simplicité. Les fonctionnalités incluent le partage d'écran, la collaboration en temps réel et une intégration fluide avec des outils populaires. Cette plateforme est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des conseils d'administration, garantissant des échanges sécurisés et productifs.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects