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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 755 logiciels de collaboration

TripLog Mileage Tracker

Gestion facile des kilomètres et des frais professionnels

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TripLog Mileage Tracker est conçu pour les professionnels et les entreprises cherchant à simplifier la gestion des déplacements professionnels.

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Suivi automatique des trajets, rapports détaillés et synchronisation en temps réel en font un outil indispensable pour une comptabilité précise.

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ITAC SecureFile

Partage sécurisé de fichiers pour les entreprises

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ITAC SecureFile est une solution de partage de fichiers conçue pour les entreprises cherchant à sécuriser leurs échanges de données sensibles.

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Destiné aux professionnels IT et aux équipes de sécurité, il se distingue par son cryptage avancé, sa gestion des permissions, et sa facilité d'intégration avec d'autres outils professionnels.

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EviView

Optimisez vos processus métiers avec EviView

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EviView est une solution logicielle performante dédiée à l'optimisation des processus métiers.

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Conçu pour les moyennes et grandes entreprises, il se distingue par son analyse avancée des données, sa facilité d'intégration, et sa capacité à générer des rapports personnalisés pour des décisions éclairées.

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ITONICS

Optimisation de la Gestion de l'Innovation

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ITONICS est une plateforme puissante dédiée à la gestion de l'innovation, idéale pour les entreprises cherchant à dynamiser leur stratégie.

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Conçu pour les équipes de toutes tailles, il se distingue par sa gestion des idées collaborative, ses outils de veille stratégique et sa roadmap dynamique.

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Decisions

Simplifiez la gestion de réunions collaboratives

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Decisions est une solution destinée aux entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs réunions.

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Conçu pour les managers et les équipes de projet, il se distingue par sa planification automatisée, son intégration fluide avec Office 365, et ses outils de suivi des tâches en temps réel.

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Guru

Optimisez vos connaissances avec la gestion des flux

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Guru est un logiciel conçu pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs connaissances.

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Destiné aux équipes de toutes tailles, il offre des fonctions innovantes de synchronisation et de gestion centralisée, facilitant l'accès immédiat à l'information clé, et encourageant la collaboration en temps réel.

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Files.com

Solution avancée de gestion de fichiers en ligne

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Files.com offre une plateforme de gestion de fichiers en ligne destinée aux entreprises de toutes tailles.

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Elle simplifie le partage sécurisé de fichiers, l'automatisation des transferts et l'intégration avec de nombreuses applications. Ses capacités de transfert rapide et de collaboration la distinguent nettement de ses concurrents.Quelles sont les principales fonctionnalités de Files.

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iDeals Virtual Data Room

Solution de Gestion de Données pour Transactions Complètes

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iDeals Virtual Data Room est conçue pour les entreprises cherchant à faciliter leurs transactions complexes.

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Les utilisateurs cibles incluent des experts en finance et en droit, bénéficiant de l'accès sécurisé, du suivi d'activité détaillé et de la personnalisation avancée des niveaux d'accès.

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GoAnywhere MFT

Solution d'Échange de Fichiers Sécurisé et Efficace

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GoAnywhere MFT est un logiciel conçu pour les entreprises cherchant à simplifier et sécuriser leurs transferts de fichiers.

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Grâce à ses fonctionnalités de gestion centralisée et d'automatisation des tâches, il cible les entreprises qui nécessitent une conformité rigoureuse aux normes de sécurité.

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GoodNotes

Prise de Notes Intelligente et Efficace

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GoodNotes est une application de prise de notes numérique conçue pour les étudiants, enseignants et professionnels souhaitant organiser leurs idées facilement.

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Offrant la saisie manuscrite fluide, la recherche de texte, et un système de gestion des documents, GoodNotes se démarque par sa convivialité et sa puissance.

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Entrust - Signhost

Solution e-signature avancée pour entreprises

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Entrust Signhost permet aux entreprises de numériser leurs processus de signature.

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Idéal pour les TPE et PME, il se distingue par sa facilité d'utilisation, son intégration fluide aux systèmes existants, et sa conformité légale garantissant des transactions sécurisées.

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Ofimática

Solution Ofimatique Inégalée pour Professionnels

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Ofimática est une solution logicielle innovante conçue pour les professionnels cherchant à optimiser leurs tâches bureautiques.

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Ciblant les petites et moyennes entreprises, elle se distingue par son intégration transparente, sa gestion efficace des documents et sa capacité de collaboration en temps réel.

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Firmasuite

Digitalisation des Contrats avec une Efficacité Optimale

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Firmasuite est un logiciel innovant conçu pour optimiser la gestion des contrats, idéal pour les entreprises souhaitant automatiser leurs processus de signature numérique.

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Profitez d'un suivi en temps réel, d'une interface intuitive et d'intégrations fluides avec vos outils existants.

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Camerfirma

Certification digitale avancée pour entreprises

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Camerfirma est une solution dédiée aux entreprises souhaitant optimiser leur processus de certification numérique.

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Destinée aux PMEs et grandes organisations, elle se distingue par sa simplicité d'utilisation, son intégration fluide avec divers systèmes, et sa capacité à gérer des volumes élevés de certificats numériques.

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Zoho Docs

Gestion Documentaire Full Web

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4.5
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 5,00 $US /mois

Gérez facilement vos documents en ligne grâce à ce logiciel de gestion de documents. Sécurisez vos fichiers, partagez-les et collaborez avec votre équipe.

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Zoho Docs est une solution de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de partage et de collaboration. Avec cette plateforme, vous pouvez stocker et organiser des fichiers en ligne, les partager avec votre équipe et collaborer en temps réel. Zoho Docs offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles.

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Les points forts de Zoho Docs

check Logiciel sécurisé

check Analyse des données

check Email-in

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Beenote

Logiciel de gestion de réunions: ordre du jour, compte rendu

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4.4
Basé sur 31 avis
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Gagnez du temps et restez organisé avec ce logiciel de gestion de réunions. Planifiez, suivez et documentez vos réunions en un seul endroit.

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Beenote simplifie la gestion de vos réunions grâce à ses fonctionnalités de planification, de suivi et de documentation. Vous pouvez également créer des agendas, des comptes rendus et des listes de tâches pour chaque réunion. Tout est centralisé pour une organisation optimale.

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Les points forts de Beenote

check Ordre du jour et compte rendu collaboratif

check Suivi des tâches et des décisions

check Fonctions complètes pour C.A.

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Jamespot Associations

Animer votre association et communiquer auprès des membres

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 3,00 € /mois

Réseau social d'entreprise pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres de l'association. Fonctionnalités : partage de fichiers, calendrier, messagerie.

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Jamespot Associations est un logiciel SaaS qui permet aux membres de l'association de travailler ensemble efficacement. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, organiser des événements sur le calendrier et communiquer via la messagerie interne.

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Les points forts de Jamespot Associations

check Intégration facile à son système d'information

check Possibilité de configurer des workflows spécifiques

check Edition et service client en France

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Board Papers

Logiciel de gestion du CA

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5.0
Basé sur 3 avis
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Gestion des réunions de conseil en ligne. Agenda, documents, votes et suivi des décisions en un seul endroit.

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Board Papers rationalise la gestion des réunions de conseil d'administration. Les membres ont accès à toutes les informations nécessaires avant, pendant et après la réunion. Les décisions sont prises en temps réel et le suivi est facile grâce à la fonction de vote et de décision.

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Bookafy Online Scheduling

Logiciel de rendez-vous

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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec cet outil de planification d'agenda. Automatisez les rappels et personnalisez les paramètres de votre calendrier.

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Avec cette solution de planification d'agenda, vous pouvez facilement créer des événements récurrents, envoyer des rappels automatiques et personnaliser les paramètres de votre calendrier. Intégrez également des formulaires de prise de rendez-vous sur votre site web pour une expérience utilisateur sans faille.

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bookerplus

Logiciel de rendez-vous

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Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda. Suivez vos rendez-vous, clients, et employés en temps réel.

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Bookerplus est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui permet de gérer efficacement vos rendez-vous en temps réel. Suivez vos clients, employés, et disponibilités en un seul endroit pour une organisation optimale.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects