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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 772 logiciels de collaboration

AppFlowy

Gestion de projet & d'équipe open source avec l'IA

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Plateforme collaborative offrant des outils de gestion des tâches, partage de fichiers et communication en temps réel pour améliorer la productivité des équipes.

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AppFlowy est une plateforme collaborative qui facilite le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités variées. Elle propose des outils pour la gestion des tâches, ce qui permet aux utilisateurs de planifier et suivre l'avancement des projets. De plus, le partage de fichiers intégré simplifie l'échange d'informations, tandis que la communication en temps réel via chats et notifications aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde. Cette solution est idéale pour les équipes souhaitant améliorer leur coordination et leur efficacité.

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Coda

Espace de travail collaboratif et gestion des connaissances

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Logiciel de gestion des connaissances permettant la création, l'organisation et le partage d'informations, alliant flexibilité et collaboration en temps réel.

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Coda est une plateforme innovante de gestion des connaissances qui permet aux utilisateurs de créer des documents dynamiques intégrant des tableaux, des graphiques et des bases de données. Il favorise une collaboration en temps réel, offrant ainsi aux équipes la possibilité de travailler ensemble efficacement. Avec son interface intuitive, Coda facilite l'organisation et le partage d'informations entre les membres, améliorant ainsi la transparence et la productivité au sein des projets.

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Anytype

Gestion des Connaissances Open Source et Hors Ligne

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Outil de gestion des connaissances permettant d'organiser, partager et collaborer sur des informations de manière intuitive et efficace.

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Anytype est un logiciel de gestion des connaissances qui offre une plateforme robuste pour organiser et partager des informations. Il permet aux utilisateurs de structurer leurs données, de créer des liens entre les sujets et de collaborer facilement avec d'autres utilisateurs. Grâce à son interface conviviale, la gestion des projets et la documentation deviennent plus accessibles. De plus, ses fonctionnalités avancées telles que la recherche intelligente et les intégrations personnalisées facilitent un travail d'équipe optimal.

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Nuclino

Gestion des Connaissances Légère et Collaborative

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Système intuitif de gestion des connaissances, idéal pour collaborer, partager des idées et organiser l'information en un seul endroit.

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Nuclino est un système intuitif de gestion des connaissances qui permet aux équipes de collaborer efficacement. Grâce à ses fonctionnalités de partage d'idées et d'organisation d'informations, il facilite la création de documents, le suivi des projets et l'accès rapide aux ressources nécessaires. Que ce soit pour une petite équipe ou une grande organisation, il offre un espace centralisé où les utilisateurs peuvent facilement s'engager et partager leurs connaissances, renforçant ainsi la productivité globale.

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Obsidian

Gestion des Connaissances avec Fichiers Markdown Locaux

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Cette solution de gestion des connaissances permet de créer des notes interconnectées, d'organiser des idées et de bénéficier d'une interface personnalisable.

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Obsidian est un outil puissant pour la gestion des connaissances qui facilite la création de notes interconnectées grâce à son système de liens. Avec une interface personnalisable, les utilisateurs peuvent organiser leurs idées de manière intuitive, rendant l'accès à l'information fluide et efficace. Il offre également des fonctionnalités avancées comme le support du markdown et l'intégration avec divers plugins, permettant aux utilisateurs d'adapter l'expérience selon leurs besoins spécifiques.

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Workflowy

Outil Simple et Flexible pour Structurer Notes et Tâches

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Logiciel de gestion des tâches avec une interface minimaliste, permettant l'organisation hiérarchique des idées, la collaboration en temps réel et un système d'alertes personnalisables.

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Ce logiciel de gestion des tâches se distingue par son interface épurée qui facilite l'organisation hiérarchique des idées et des projets. Sa capacité à permettre la collaboration en temps réel renforce l'efficacité d'équipe, tandis que son système d'alerte personnalisable aide à garder le contrôle sur les échéances. Idéal pour les professionnels comme pour les simples utilisateurs, il s'adapte facilement à divers besoins de gestion de tâches, rendant chaque projet plus accessible et mieux structuré.

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Zoho Docs

Gestion Documentaire Full Web

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4.6
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 5,00 $US /mois

Gérez facilement vos documents en ligne grâce à ce logiciel de gestion de documents. Sécurisez vos fichiers, partagez-les et collaborez avec votre équipe.

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Zoho Docs est une solution de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de partage et de collaboration. Avec cette plateforme, vous pouvez stocker et organiser des fichiers en ligne, les partager avec votre équipe et collaborer en temps réel. Zoho Docs offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles.

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Les points forts de Zoho Docs

check Logiciel sécurisé

check Analyse des données

check Email-in

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Tana

Outil de gestion des connaissances et de productivité IA

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Ce logiciel facilite la capture, l'organisation et le partage des connaissances, tout en intégrant des outils de collaboration pour maximiser la productivité.

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Tana est une solution de gestion des connaissances qui permet aux utilisateurs de capturer et d'organiser efficacement leurs informations. Avec des outils intégrés de collaboration, il facilite le partage des connaissances au sein des équipes. Les utilisateurs peuvent structurer leurs données, créer des notes interconnectées et accéder facilement aux informations cruciales. Cette plateforme favorise une productivité accrue grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées aux besoins variés des utilisateurs.

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Yellow

Tableau blanc et prise de décision collaborative

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Logiciel de tableau blanc offrant des outils de collaboration, de brainstorming et d'organisation flexibles pour améliorer la productivité des équipes.

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Yellow est un logiciel de tableau blanc qui excelle dans la collaboration en temps réel, permettant aux utilisateurs de brainstormer, d’organiser des idées et de visualiser des projets. Avec une interface intuitive, il favorise l'engagement des équipes grâce à des outils variés tels que le dessin libre, les post-it numériques et les diagrammes. De plus, l'intégration avec d'autres applications rend la gestion de projet encore plus fluide, simplifiant ainsi le travail collectif et boostant la créativité.

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Les points forts de Yellow

check Très facile d'accès, interface très épurée

check Saas et On premise

check Licences flottantes

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TimeMate

Planification simple entre fuseaux horaires

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Outil de planification de réunions simplifié avec partages d'agenda, gestion des invitations et rappels automatiques pour une organisation efficace.

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TimeMate offre des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des réunions. Les utilisateurs peuvent facilement planifier des réunions, partager leur agenda avec d'autres participants, gérer les invitations en toute simplicité et recevoir des rappels automatiques. L'interface intuitive permet de gagner du temps tout en assurant une communication fluide entre les équipes. Que ce soit pour des réunions en ligne ou en personne, cet outil répond aux besoins d'une organisation moderne.

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TimeTree

L'appli de calendrier partagé pensée pour collaborer

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Organisez votre emploi du temps avec un calendrier collaboratif partagé, des rappels et des options de personnalisation pour chaque événement.

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TimeTree est un logiciel d'agenda qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur emploi du temps grâce à son interface conviviale. Il offre des fonctionnalités de calendrier collaboratif, permettant de partager des événements avec d'autres personnes. Des rappels automatisés aident à ne jamais manquer d'événements importants, tandis que les options de personnalisation permettent d'ajouter des détails spécifiques à chaque événement, rendant la planification plus flexible et adaptative.

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Hightail

Partage de fichiers et collaboration créative

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Ce logiciel permet le partage sécurisé de fichiers volumineux, la collaboration en temps réel et le suivi des versions pour une gestion efficace des documents.

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Hightail offre une solution robuste pour le partage sécurisé de fichiers volumineux, facilitant la collaboration en temps réel entre équipes. Les utilisateurs peuvent suivre les versions et les modifications de documents, garantissant ainsi une gestion efficace de leurs fichiers. Avec ses capacités de stockage cloud, il permet d'accéder aux données depuis n'importe où, tout en assurant une sécurité accrue grâce à des outils de cryptage et d'authentification. Idéal pour des projets collaboratifs au sein d'entreprises.

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Beenote

Logiciel de gestion de réunions: ordre du jour, compte rendu

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4.4
Basé sur 31 avis
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Version payante dès 3,00 $US /mois

Gagnez du temps et restez organisé avec ce logiciel de gestion de réunions. Planifiez, suivez et documentez vos réunions en un seul endroit.

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Beenote simplifie la gestion de vos réunions grâce à ses fonctionnalités de planification, de suivi et de documentation. Vous pouvez également créer des agendas, des comptes rendus et des listes de tâches pour chaque réunion. Tout est centralisé pour une organisation optimale.

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Les points forts de Beenote

check Ordre du jour et compte rendu collaboratif

check Suivi des tâches et des décisions

check Fonctions complètes pour C.A.

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Jamespot Associations

Animer votre association et communiquer auprès des membres

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 3,00 € /mois

Réseau social d'entreprise pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres de l'association. Fonctionnalités : partage de fichiers, calendrier, messagerie.

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Jamespot Associations est un logiciel SaaS qui permet aux membres de l'association de travailler ensemble efficacement. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, organiser des événements sur le calendrier et communiquer via la messagerie interne.

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Les points forts de Jamespot Associations

check Intégration facile à son système d'information

check Possibilité de configurer des workflows spécifiques

check Edition et service client en France

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Board Papers

Solution optimale pour la gestion décisionnelle

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5.0
Basé sur 3 avis
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Gestion des réunions de conseil en ligne. Agenda, documents, votes et suivi des décisions en un seul endroit.

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Board Papers rationalise la gestion des réunions de conseil d'administration. Les membres ont accès à toutes les informations nécessaires avant, pendant et après la réunion. Les décisions sont prises en temps réel et le suivi est facile grâce à la fonction de vote et de décision.

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Bookafy Online Scheduling

Solution d'Agenda en Ligne Efficace et Adaptable

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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec cet outil de planification d'agenda. Automatisez les rappels et personnalisez les paramètres de votre calendrier.

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Avec cette solution de planification d'agenda, vous pouvez facilement créer des événements récurrents, envoyer des rappels automatiques et personnaliser les paramètres de votre calendrier. Intégrez également des formulaires de prise de rendez-vous sur votre site web pour une expérience utilisateur sans faille.

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bookerplus

Solution de gestion des réservations avancée

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Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda. Suivez vos rendez-vous, clients, et employés en temps réel.

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Bookerplus est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui permet de gérer efficacement vos rendez-vous en temps réel. Suivez vos clients, employés, et disponibilités en un seul endroit pour une organisation optimale.

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Booksy

Gestion de Rendez-vous Innovante pour Professionnels

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4.1
Basé sur +200 avis
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Gérez vos rendez-vous facilement avec cet outil de planification. Intégrez votre calendrier, envoyez des rappels et gérez les paiements en ligne.

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Booksy facilite la planification de vos rendez-vous grâce à son intégration de calendrier. Envoyez des rappels pour éviter les oublis et gérez les paiements en ligne pour un processus fluide.

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BrainStorm

Solution de Collaboration Innovante pour Équipes

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4.5
Basé sur 71 avis
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Gérez vos idées et innovez avec BrainStorm. Suivez facilement l'évolution de vos projets, collaborez en temps réel et évaluez les résultats.

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BrainStorm permet de centraliser les idées de vos collaborateurs, de les organiser et de les structurer en projets. La plateforme offre également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de suivi de l'avancement des projets et d'évaluation des résultats obtenus.

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Brown Boot Works

Solution de Gestion de Chantiers Performante

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Gérez facilement vos tâches avec un logiciel de gestion de tâches. Suivez les progrès de votre équipe en temps réel et assignez des tâches en un clic.

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Brown Boot Works est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui offre une interface conviviale pour une expérience utilisateur agréable. En plus de gérer les tâches, il permet également de créer des projets et de suivre les échéances pour une meilleure planification.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects