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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 769 logiciels de collaboration

iBabs Board Portal

La nouvelle génération de Portail de Conseil et Comités

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Version payante dès 12,00 € /mois

Solution de gestion de conseil d'administration avec des fonctions de prise de décision et de partage de documents.

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iBabs Board Portal offre des fonctionnalités avancées de vote électronique, de gestion des tâches et de suivi des décisions. Les documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud et peuvent être annotés et partagés facilement.

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Les points forts de iBabs Board Portal

check Outil de vidéoconférence entièrement intégré et sécurisé

check Une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

check Actions, Décisions, Vote et Signature électronique

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Kimios DMS

Gestion Electronique de Documents et de Connaissances

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents avec le logiciel de gestion de documents en ligne. Suivez l'historique des modifications, partagez des fichiers et collaborez en temps réel.

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Grâce à Kimios DMS, vous pouvez stocker tous vos documents en un seul endroit et y accéder de n'importe où. Organisez-les en dossiers et utilisez des filtres pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Les autorisations d'accès personnalisées garantissent la sécurité de vos données.

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MyZimbra.net

La solution de travail collaboratif française

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Version payante dès 4,49 € /mois

Suite d'applications de productivité en ligne, avec messagerie, calendrier et contacts.

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MyZimbra.net est une solution de travail collaboratif en ligne qui vous permet de gérer vos emails, votre calendrier et vos contacts depuis n'importe où. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement organiser votre travail et collaborer avec vos collègues.

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WeTransfer

Envoyer des fichiers volumineux gratuitement

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4.7
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 12,00 $US /mois

Transfert de fichiers volumineux en toute simplicité. Envoi de fichiers jusqu'à 2 Go gratuitement.

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WeTransfer est une solution de transfert de fichiers simple et rapide. Il permet l'envoi de fichiers volumineux jusqu'à 2 Go gratuitement, sans inscription ni installation de logiciel. Les fichiers sont conservés pendant 7 jours et peuvent être téléchargés autant de fois que nécessaire.

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Les points forts de WeTransfer

check Version gratuite

check Création de compte non obligatoire

check Simplicité d'utilisation

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Gather

Solution innovante pour la gestion d'événements

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4.6
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos événements et réservations avec facilité grâce à un logiciel de gestion de lieu. Suivez l'état de vos réservations en temps réel et enregistrez les paiements en toute sécurité.

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Collectez des commentaires de clients, créez des rapports détaillés et personnalisez votre système de réservation. Ce logiciel de gestion de lieu est facile à utiliser et vous permet de gérer efficacement votre entreprise.

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geekbot

Simplifiez les réunions d'équipe avec un bot agile

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4.8
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos tâches facilement grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Planifiez, organisez et suivez vos projets en temps réel.

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Geekbot vous permet de collaborer avec votre équipe et de suivre l'avancement de chaque tâche. Recevez des notifications en temps réel pour ne rien manquer et améliorez votre productivité.

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Genbook

Solution de réservation en ligne pour professionnels

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous et améliorez votre productivité avec un logiciel de planification en ligne.

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Genbook est un logiciel de planification en ligne qui vous permet de gérer facilement vos rendez-vous et votre temps. Avec des fonctionnalités telles que la réservation en ligne 24/7, les rappels automatiques et la synchronisation avec les calendriers existants, Genbook vous aide à économiser du temps et à améliorer votre productivité.

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Genially

Créez des Contenus Interactifs Attrayants et Dynamiques

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Créez des présentations interactives en quelques minutes avec un large choix de modèles et d'animations.

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Genially est un logiciel de présentation en ligne qui permet de créer des contenus interactifs et animés sans compétences techniques. Avec plus de 1000 modèles disponibles, vous pouvez personnaliser vos présentations selon vos besoins. Ajoutez des vidéos, des images, des liens et des quiz pour une expérience utilisateur immersive.

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Les points forts de Genially

check Gamification pour un Engagement Accru

check Modèles Prédéfinis pour des Résultats Professionnels

check Création de Contenus Interactifs et Animés

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MeisterTask

Outil collaboratif pour une gestion de tâches optimisée

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 8,25 € /mois

Gérez vos tâches avec efficacité grâce à des tableaux visuels, des filtres personnalisables et une vue d'ensemble de l'avancement des projets.

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MeisterTask est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui permet de collaborer en temps réel avec votre équipe, d'assigner des responsabilités et de suivre les progrès. Les tableaux Kanban sont personnalisables selon vos besoins, et la vue d'ensemble vous permet de garder le contrôle sur les projets en cours.

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Les points forts de MeisterTask

check Futé, agile et visuel

check Combinaison avec MindMeister

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GetAccept

Gestion Efficace des Contrats pour Entreprises Digitales

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 35,00 € /mois

Solution de signature électronique pour vos documents importants. Gagnez du temps et augmentez votre taux de réussite grâce aux rappels automatiques et aux analyses en temps réel.

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GetAccept vous permet de personnaliser vos documents et d'ajouter des vidéos pour une expérience utilisateur optimale. Les notifications en temps réel vous aident à suivre l'évolution de vos documents, tandis que les analyses vous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos documents.

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Glip

Collaboration simplifiée pour les équipes

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4.5
Basé sur 155 avis
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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos tâches avec cette solution SaaS. Suivez l'avancement de vos projets, assignez des tâches à vos collaborateurs et échangez facilement des messages.

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Avec cette solution de gestion de tâches, vous pouvez créer des listes de tâches, ajouter des échéances, recevoir des notifications et suivre l'avancement en temps réel. La fonction de messagerie intégrée facilite la collaboration avec vos collègues et clients.

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Glisser

Boostez vos événements avec des présentations interactives

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de présentation avec interaction. Intégrez des sondages, des questions et des commentaires en temps réel dans vos présentations pour une participation maximale du public.

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Créez des diaporamas interactifs avec Glisser. Les fonctionnalités de sondage, de questions et de commentaires en temps réel permettent de recueillir des commentaires et des réponses instantanées des participants. Le logiciel est facile à utiliser et offre une expérience de présentation interactive pour tous.

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GoFormz

Formulaires numériques optimisés pour professionnels

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4.8
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Créez des formulaires personnalisés en ligne avec facilité grâce à ce logiciel de création de formulaires.

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GoFormz vous permet de personnaliser vos formulaires, de les remplir numériquement, de les envoyer et de les stocker en toute sécurité. Gagnez du temps et améliorez votre efficacité grâce à cet outil pratique.

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GOrendezvous

Solution complète de gestion de rendez-vous en ligne

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 39,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant vos réservations et vos rappels.

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GOrendezvous vous permet de synchroniser vos calendriers, d'envoyer des confirmations et des rappels automatiques, de personnaliser vos horaires de travail et de recevoir des paiements en ligne. C'est la solution idéale pour les professionnels occupés qui cherchent à optimiser leur temps.

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Les points forts de GOrendezvous

check Plateforme qui s'adapte à vos services

check Remplacement automatique des annulations

check Site web gratuit et à votre image

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Hearsay Social

Outils de Gestion des Réseaux Sociaux pour les Entreprises

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4.3
Basé sur 43 avis
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Tarif sur demande

Réseau social d'entreprise pour la gestion des médias sociaux, la gestion des ventes et la conformité réglementaire.

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Hearsay Social permet aux entreprises de se connecter avec leurs clients sur les réseaux sociaux, de gérer les ventes et de respecter les réglementations. Il offre une plateforme de gestion centralisée pour les médias sociaux, la messagerie, les analyses et la conformité.

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Dropbox Sign

Logiciel de signature électronique

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4.6
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Solution de signature électronique avec intégration facile, sécurité de niveau entreprise et API puissante.

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HelloSign est une solution de signature électronique de confiance qui permet une intégration facile avec vos outils existants et offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger les documents sensibles. Avec son API puissante, vous pouvez personnaliser l'expérience de signature pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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HiTask

Gestion collaborative optimisée pour les équipes

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4.0
Basé sur 126 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos tâches efficacement avec cet outil de gestion de tâches. Suivez les progrès, définissez des priorités et collaborez avec votre équipe.

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HiTask vous permet de créer des listes de tâches, d'assigner des responsabilités et de définir des échéances. Vous pouvez également ajouter des commentaires, des pièces jointes et des étiquettes pour une organisation plus facile.

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Hive

Solution collaborative de gestion de projet innovante

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour une meilleure communication et coordination dans vos projets. Gestion de tâches, partage de fichiers, et suivi de temps.

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Hive simplifie la collaboration en éliminant les échanges d'e-mails inutiles. Avec des tableaux Kanban personnalisables, des rappels de tâches et des rapports de temps, vous pouvez vous concentrer sur le travail plutôt que sur la gestion de projet.

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Honey

Optimisez vos achats en ligne avec une solution complète

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4.7
Basé sur 140 avis
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Optimisez la communication interne de votre entreprise avec un logiciel d'ESN. Partagez des informations en temps réel, collaborez sur des projets et renforcez la cohésion d'équipe.

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Avec Honey, vous pouvez créer des groupes pour des projets spécifiques, organiser des événements pour votre entreprise et utiliser la fonction de chat pour une communication instantanée. L'ESN permet également de partager des fichiers et de suivre l'activité des membres.

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Hoop.la

Plateforme communautaire interactive et flexible

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Tarif sur demande

Plateforme de réseau social pour entreprise, Hoop.la facilite la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe.

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Avec Hoop.la, les organisations peuvent créer des groupes de discussion, partager des fichiers et organiser des événements en toute sécurité. La plateforme est également dotée d'outils de reporting pour suivre les performances et l'engagement des membres.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects