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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 557 logiciels de collaboration

Intralinks Virtual Data Room

Solutions avancées pour espaces de données collaboratifs

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3.6
Basé sur 22 avis
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Tarif sur demande

Plateforme VDR pour stocker et partager des données sensibles en toute sécurité. Contrôle d'accès granulaire, pistes d'audit complètes et fonctionnalités de collaboration avancées.

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La plateforme VDR Intralinks offre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la protection des documents avec des filigranes dynamiques et des options de chiffrement. Les utilisateurs peuvent travailler en temps réel sur les documents, ajouter des annotations et des commentaires, et recevoir des notifications en temps réel pour les mises à jour importantes.

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Intranet DASHBOARD

Solution complète pour intranet polyvalent et collaboratif

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Tarif sur demande

Plateforme de communication pour entreprise avec fonctionnalités de collaboration, sécurité et personnalisation.

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Intranet DASHBOARD est un logiciel ESN qui permet une communication efficace dans l'entreprise. Il offre des outils de collaboration, de sécurité et de personnalisation pour répondre aux besoins de chaque organisation.

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SeeMy Social Ideation

Dynamisez les idées réseaux sociaux avec SeeMy!

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 4,00 € /mois

Gérez vos idées et innovations avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'idées et d'innovations.

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Ce logiciel permet de collecter des idées en interne et en externe, de les hiérarchiser et de les développer en projets innovants. Des tableaux de bord intuitifs facilitent la gestion de l'ensemble du processus.

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Jostle

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 60,00 $US /mois

Réseau social d'entreprise (ESN) offrant une communication interne efficace, une organisation hiérarchique claire et une intégration facile avec d'autres outils.

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Jostle permet aux employés de collaborer, de partager des informations et de travailler ensemble sur des projets. Les fonctionnalités incluent des profils d'utilisateurs, des flux d'activité, des groupes de discussion, des sondages et des évaluations. La plateforme est facile à utiliser et personnalisable pour s'adapter aux besoins de chaque entreprise.

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JotForm 4.0

Logiciel de formulaires

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Tarif sur demande

Créez des formulaires personnalisés en quelques minutes avec un logiciel intuitif. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant la collecte de données.

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JotForm 4.0 est un logiciel de création de formulaires en ligne qui vous permet de personnaliser facilement vos formulaires. Il est facile à utiliser et vous permet de gagner du temps en automatisant la collecte de données. Vous pouvez également intégrer les formulaires à votre site web ou les partager via les réseaux sociaux.

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Julie Desk

Logiciel de rendez-vous

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4.5
Basé sur 4 avis
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Planifiez vos rendez-vous en toute simplicité avec un logiciel de planification d'appels. Gagnez du temps et évitez les conflits d'agenda.

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Julie Desk offre une interface facile à utiliser pour planifier vos rendez-vous et gérer votre emploi du temps. Recevez des rappels et des confirmations automatiques pour éviter les oublis. Intégrez Julie Desk avec votre calendrier existant pour une synchronisation transparente.

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Agendize

Optimisez vos rendez-vous avec une solution avancée de planification

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4.8
Basé sur 33 avis
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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous grâce à un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et augmentez votre productivité.

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Agendize vous permet de personnaliser votre calendrier, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et de collecter des informations importantes pour votre entreprise. Simplifiez votre gestion de rendez-vous dès maintenant.

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Les points forts de Agendize

check Synchronisation avec de nombreuses applications

check Outils de gestion de la relation client

check Totalement personnalisable

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Koibox

Logiciel de gestion avancée pour salons esthétiques

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4.8
Basé sur 18 avis
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Version payante dès 20,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne en quelques clics avec ce logiciel de gestion de rendez-vous. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Koibox vous permet de personnaliser votre agenda, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et de collecter des paiements en ligne. L'application est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble de vos réservations en temps réel.

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Les points forts de Koibox

check Totalement Online

check Software Complet (Service de support inclus)

check Prix

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Slidebean

Logiciel de présentation d'entreprise

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4.3
Basé sur +200 avis
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Créez des présentations professionnelles en quelques minutes avec un logiciel intuitif et facile à utiliser.

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Slidebean est un logiciel de présentation en ligne qui offre une variété de modèles, des outils de conception automatisés et un stock de photos et d'icônes. Vous pouvez également collaborer avec des collègues en temps réel et exporter vos présentations dans différents formats.

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Les points forts de Slidebean

check Mise en page automatique

check Modèles personnalisables

check Travail collaboratif

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Linkr

Améliorez la gestion de projets avec une collaboration simplifiée

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4.0
Basé sur 1 avis
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Optimisez la communication en entreprise avec un outil de réseau social interne. Gérez les tâches, partagez les fichiers et collaborez en temps réel.

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Linkr est un logiciel ESN qui permet de renforcer les relations entre les collaborateurs, d'améliorer la productivité et de faciliter la prise de décisions grâce à une communication fluide et transparente. La plateforme propose également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données sensibles de l'entreprise.

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LogicalDOC

Solution de gestion documentaire intuitive et efficace

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gérez facilement vos documents avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, organisez et partagez vos fichiers en toute sécurité.

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LogicalDOC est une solution de gestion documentaire qui permet de centraliser tous vos documents au même endroit. Grâce à des outils de recherche avancés, vous pouvez rapidement retrouver les fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour assurer la sécurité de vos données.

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Loomio

Logiciel de bureautique

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4.7
Basé sur 126 avis
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Rationalisez vos décisions collectives avec une application de prise de décision en ligne. Gagnez du temps et de l'efficacité pour votre organisation.

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Loomio vous permet de créer des sondages, des discussions et des votes pour atteindre un consensus. Vous pouvez également gérer les tâches et les projets pour une meilleure collaboration.

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Jamespot

Outil dynamique pour la gestion de communauté en ligne

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4.8
Basé sur 9 avis
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Logiciel ESN pour entreprise offrant une plateforme de collaboration, de partage de fichiers, de gestion de projets et de communication en temps réel.

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Jamespot facilite la collaboration en entreprise grâce à des fonctionnalités de partage de fichiers, de gestion de projets et de communication en temps réel. La plateforme améliore la productivité et la cohésion d'équipe en centralisant les échanges.

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Les points forts de Jamespot

check Cloud et prêt à l'emploi avec +100 applications internes

check Totalement personnalisable avec des workflows spécifiques

check Edition, hébergement et service client 100% français

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Todoist

Gestion optimale des tâches pour une productivité accrue

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 3,00 $US /mois

Gérez vos tâches facilement avec ce logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, des projets et des rappels pour vous organiser efficacement.

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Todoist vous permet de synchroniser vos tâches sur tous vos appareils, de collaborer avec votre équipe et de suivre votre progression avec des graphiques et des statistiques. Gagnez du temps et restez productif grâce à Todoist.

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Media Shuttle

Logiciel de partage de fichiers

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4.9
Basé sur 33 avis
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Tarif sur demande

Partagez vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel de transfert de fichiers simple et rapide. Gagnez du temps et augmentez votre productivité avec Media Shuttle.

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Media Shuttle est un logiciel de transfert de fichiers sécurisé et facile à utiliser. Il permet de transférer rapidement des fichiers volumineux, de gérer les accès et les permissions des utilisateurs, et de suivre l'historique des transferts. Media Shuttle est parfait pour les entreprises qui ont besoin de partager des fichiers en toute sécurité.

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MeetingBooster

Logiciel de gestion de réunions

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4.7
Basé sur 19 avis
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Optimisez vos réunions grâce à un logiciel intuitif. Gagnez du temps en planifiant facilement les réunions, en prenant des notes et en assignant des tâches.

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Avec MeetingBooster, vous pouvez également créer des agendas, envoyer des rappels automatiques et générer des rapports pour assurer le suivi des décisions prises. La fonctionnalité de vote permet de prendre des décisions rapidement et facilement.

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Mentimeter

Le logiciel de présentation interactive

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4.6
Basé sur +200 avis
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Logiciel de présentation interactif pour captiver le public. Fonctionnalités de sondage, quiz, nuage de mots, etc. Intégration facile à PowerPoint et Google Slides.

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Mentimeter est l'outil idéal pour animer des présentations. Les questions en temps réel engagent l'auditoire, tandis que les graphiques en direct permettent un feedback instantané. Les résultats peuvent être exportés pour une analyse plus poussée.

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Les points forts de Mentimeter

check Présentations interactives

check Export de données simple

check Analyse des résultats

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MindView 6

Organisateur Visuel Avancé pour Brainstorming et Planification

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4.9
Basé sur 45 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos idées efficacement avec un logiciel de gestion d'innovation. Créez des mindmaps, planifiez des projets et collaborez avec votre équipe.

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MindView 6 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'innovation. Avec ses fonctionnalités de mindmapping, de planification de projet et de collaboration, il permet aux équipes de travailler plus efficacement.

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Missive

Logiciel de bureautique

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4.9
Basé sur +200 avis
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Suite d'applications de productivité avec messagerie, tâches et calendrier. Gestion collaborative de boîtes de réception et de projets.

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Missive permet une communication fluide au sein de l'équipe. Les tâches peuvent être assignées et suivies facilement, tandis que les calendriers partagés permettent une organisation efficace. La gestion des emails et des projets est simplifiée grâce à une interface intuitive.

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MIST.FormsFlow

Logiciel de formulaires

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Tarif sur demande

Créez des formulaires personnalisés en quelques clics avec un logiciel de création de formulaires en ligne facile à utiliser.

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MIST.FormsFlow est un outil de construction de formulaires qui offre des fonctionnalités avancées telles que la collecte de données, la signature électronique et la personnalisation de l'apparence. Avec MIST.FormsFlow, vous pouvez gérer les réponses et les formulaires en temps réel, les exporter en différents formats et les intégrer à d'autres applications.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects