Calendly est un logiciel d’agenda qui vous assiste dans la gestion de vos réunions et de vos rendez-vous, que ce soit avec vos collaborateurs ou vos clients. Il est destiné à tous les professionnels qui sont amenés à organiser des points avec d’autres personnes régulièrement.

Que vous soyez indépendant ou que vous soyez une entreprise avec une multitude d'employés, ce logiciel a pour but de faciliter votre prise de rendez-vous en améliorant significativement l’organisation au sein de votre structure.

Une prise de rendez-vous intuitive

Adapté aux équipes de toutes tailles, Calendly vous permet de programmer des rendez-vous le plus simplement possible. Dès que vous souhaitez programmer un rendez-vous, tout ce que vous avez à faire est de renseigner vos disponibilités sur Calendly.

Tout ce qu'il vous reste à faire est d'envoyer le lien généré automatiquement aux invités qui sélectionnent le ou les créneaux qui leur conviennent. De ce fait, vous avez toujours le contrôle sur les horaires de rencontre prévu avec les participants.

Mise à jour automatique de votre agenda

En plus de prendre en compte le décalage horaire lors de la programmation de la réunion, Calendly met à jour automatiquement votre agenda dès que la réunion est mise en place. Cette mise à jour se fait quel que soit le logiciel sur lequel se trouve votre agenda.

Vous avez la possibilité de connecter les agendas les plus répandus dans les entreprises pour que vous et vos équipes aient l'interface à jour sur Calendly. Ainsi, connecté à la plateforme, les agendas suivants :

• Google ;
• Apple iCloud Calendar ;
• Microsoft Office ;
• Outlook.

Gestion des rappels

Créez vos propres règles sur votre disponibilité afin que votre calendrier transmette que vous n’êtes pas disponibles à vos contacts qui souhaitent prendre rendez-vous sur des plages horaires où vous vous êtes rendu indisponible.

Avec Calendly, vous pouvez gérer les rappels pour vos réunions. Le logiciel peut d'intégrer avec votre logiciel d'envoi d'e-mails et peut être paramétré pour envoyer des rappels directement sur les boîtes de réception des participants.