Que vous souhaitiez coordonner votre travail d'équipe ou organiser vos tâches personnelles, les outils collaboratifs de gestion de tâches sont la première étape vers l'amélioration de la productivité. Ils permettent de créer des tâches, les attribuer à responsable et des observateurs et programmer une échéance.
Gérez efficacement vos tâches et projets avec un logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, assignez des tâches et suivez leur progression.
Azendoo vous permet également de collaborer avec vos collègues en temps réel, de planifier des réunions et de synchroniser vos calendriers. Il offre également des intégrations avec d'autres outils que vous utilisez déjà.
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Gérez vos tâches de manière intuitive et efficace grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Suivez l'avancement de vos projets, assignez des tâches et collaborez facilement.
Avec DropTask, vous pouvez organiser vos tâches en tableaux visuels, ajouter des sous-tâches et des commentaires pour une meilleure communication entre les membres de l'équipe. La fonctionnalité de glisser-déposer facilite la gestion de plusieurs tâches à la fois.
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Gérez vos tâches facilement avec ce logiciel intuitif. Créez des listes, ajoutez des notes et partagez des fichiers en quelques clics.
Dynalist est un logiciel de gestion de tâches puissant et efficace. Avec des fonctionnalités telles que les raccourcis clavier personnalisables, l'importation de données et la possibilité de créer des sous-tâches, vous pouvez gérer vos projets de manière organisée et productive.
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Gérez vos tâches facilement avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les progrès, assignez des responsabilités et collaborez avec votre équipe.
Easynote est un outil de gestion de tâches facile à utiliser qui offre des fonctionnalités de suivi de progrès, d'assignation de responsabilités et de collaboration en équipe. Organisez votre travail et restez productif grâce à cette application.
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Le logiciel de gestion des tâches aide les collaborateurs et leurs équipes à gérer les tâches individuelles et collectives en organisant le flux de travail quotidien. Les outils de gestion des tâches adressent des problématiques de productivité et de collaboration en créant des listes de tâches partagées (to-do lists) qui indiquent les dates de début et de fin, décrivent les éléments importants à réaliser pour chaque tâche, décomposent les tâches importantes en sous-tâches, classent et regroupent les tâches par couleurs et par catégories, etc.
Cette solutions met à disposition de l’utilisateur une plateforme collaborative pour piloter chaque projet. En tant que service (SaaS), l’outil est hébergé sur un serveur externe et ne nécessite aucune maintenance technique. Tous les documents sont stockés sur le Cloud, le chef de projet peut les consulter et les classer selon les besoins. Des comptes d’employé assurent un suivi en temps réel. Les actions de toute l'équipe sont synchronisées
Pour profiter de ces solutions, il suffit de créer un compte d’entreprise et choisir l’abonnement qui convient au projet. Puis chaque salarié se connecte pour travailler.
La gestion d’une équipe nécessite la création d’une base de données par profil. Ces logiciels sont en mesure de centraliser les informations reliées à chaque agent pour assurer un meilleur suivi. Il en découle également une meilleure gestion du temps de travail ainsi qu’une bonne répartition des tâches.
Une fois que les profils ont été ajoutés à une base de données synchronisée, il est important de bien gérer les tâches. La majorité de ces programmes intègrent des modules permettant d’affecter un salarié à un projet, de fixer les heures de traitement et de voir l’avancement en rapport à tous ces critères. La gestion de la mission est quasi automatisée car une statistique est visible via le tableau de bord. Il est facile d’anticiper les éventuels retards ou avancements par rapport à la planification.
Les fonctionnalités classiques
Les fonctionnalités des meilleurs gestionnaires
La plupart des outils de planification permettent d’importer ou d’exporter les documents. Le programme stocke ces derniers dans le Cloud pour centraliser les données.
Les individus utilisent généralement un logiciel de gestion de tâches pour suivre l'avancement de leur travail de manière opérationnelle en opposition aux grands objectifs de l'équipe projet. Ces outils peuvent être utilisés dans pratiquement n'importe quelle industrie, dès lors que les individus ont besoin de centraliser et clarifier leur organisation et d'accomplir leur travail quotidien avec efficacité.
Les logiciels de gestion des tâches assistent les membres d'un projet dans le découpage en missions et en tâches réalisables dans des délais courts. Le découpage permet également de prioriser les tâches afin de les réaliser dans un ordre logique d'importance. Les utilisateurs ont généralement la possibilité de créer, de mettre à jour et d'éditer des tâches à la volée et de les partager ou non avec leurs collaborateurs. Dans ce cas les tâches privées restent personnelles alors que les tâches partagées sont dites publiques.
D'un point de vue purement personnel, le gestionnaire de tâche permet :
Il y a peu d'inconvénients à un gestionnaire de tâches : ils sont presque indispensables dans tous les domaines et autant dans la vie personnelle que la vie profesionnelle.
Pour autant on peut noter quelques points qui peuvent être décevants :
Retrouvez tous nos guides sur la gestion de taches
Les gestionnaires de tâches sont plus élaborés que les to-do lists. Ces dernières se résument à des listes de choses à faire que l'on peut classer par ordre d'importance par exemple. Elles permettent souvent d'ajouter des notes au format texte enrichi (mise en gras, couleurs, images). Les to-do lists sont là pour noter les bonnes idées quand elles nous viennent à l'esprit : elles doivent donc être facilement accessibles.
Cependant les "todo" ne sont pas suffisantes pour s'organiser et se mettre dans une dynamique de recherche de productivité. Pourvoir faire plus avec moins, c'est justement le crédeau des outils de gestion de tâches.
Le logiciel de gestion de projet permet aux managers de gérer une équipe de collaborateurs (planification et attribution des tâches), d'équilibrer les projets et d'analyser la productivité générale de l'équipe. Le logiciel de gestion des tâches décrit simplement les efforts individuels, décompose les composants dans un projet, détermine les dates d'échéance et permet l'autogestion.
Le logiciel de gestion des tâches est cependant étroitement lié à la catégorie de logiciels de gestion de projet, mais diffère dans également sur l'étendue de la couverture fonctionnelle. Pour expliquer les choses simplement, disons que les gestionnaires de tâches ont vocation à améliorer la collaboration et la productivité alors que les logiciels de gestion de projet ont vocation à planifier et mesurer.
De fait, les logiciels de gestion de projets sont bien moins universels : ils s'adressent aux entreprises de services par exemples qui auront besoin de maitriser la livraison d'un projet pour éviter les dérives d'agenda et financières. Ils s'adressent aussi aux entreprises pilotant des projets en interne (développement d'un logiciel par exemple).
Un logiciel de gestion de tâches permet de créer, planifier, suivre et organiser les tâches et les projets. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des membres de l'équipe, définir des échéances, suivre les progrès et communiquer sur les tâches en cours.
Les fonctionnalités clés à rechercher incluent la possibilité de créer des tâches, de planifier des échéances, de suivre les progrès, de collaborer avec les membres de l'équipe, de recevoir des notifications et de générer des rapports. La compatibilité mobile et la possibilité d'intégrer des outils tiers sont également importantes.
La gestion des tâches permet d'augmenter la productivité en s'assurant que les projets sont terminés à temps, de suivre les progrès et de définir des priorités. Elle permet également d'améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, de réduire les erreurs et d'optimiser les processus.
Les meilleures options de logiciel de gestion de tâches incluent Trello, Asana, Monday.com, Wrike et ClickUp. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour répondre aux besoins de différentes entreprises et équipes.
Les alternatives gratuites de logiciel de gestion de tâches incluent Todoist, Remember the Milk, Freedcamp, MeisterTask et Any.do. Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion des tâches et peuvent être utilisés pour des projets simples ou pour des petites équipes.
