Présentation d’Offishall

Offishall permet la gestion des espaces ainsi qu’une meilleure collaboration entre les utilisateurs en répondant aux questions : Qui ? Où ? Quand ?

Gestion du travail hybride

Offishall permet de (re)créer du lien social en permettant aux équipes de se retrouver facilement au bureau. Visualiser qui est où, quand. L’organisation de votre semaine n’a jamais été aussi simple ! En deux clics, vous pouvez choisir de (re)venir au bureau le même jour que certains de vos collaborateurs car vous avez une vue sur leur planning. Ainsi, vous pouvez savoir s’ils viennent au bureau, s’ils sont en télétravail ou s’ils travaillent dans un lieu tierce.

Le bureau devient serviciel et il va vous falloir gérer ces services. Avec Offishall, vous pouvez aussi réserver des services supplémentaires (cantine, place de parking, second écran...) et organiser des évènements internes.

Le retour du lien social

En plus d’être un planning collaboratif, Offishall permet :

• D’ajouter des utilisateurs en favoris afin d’avoir une vue rapide sur leur planning
• De créer et rejoindre des groupes formels et informels (marketing, yoga du mardi...) pour gérer plus facilement sa présence au bureau
• De communiquer directement avec vos collaborateurs grâce au système de notifications

Un paramétrage sur-mesure

• Création de zones et d’espaces de travail qui correspondent à la réalité de votre entreprise
• Possibilité de créer des groupes par département (marketing, finance...)
• Personnalisation de labels selon les lieux de travail (vous pouvez télétravailler depuis votre maison secondaire, Biarritz pour le label “autre”...)

Un objectif de remplissage maximal

• “Nudge” - Les utilisateurs se relancent entre eux pour se motiver à remplir leur planning
• Notifications & rappels hebdomadaires paramétrables

Intégré aux outils de tous, utilisateurs, RH et admin IT

• Visualiser votre planning Offishall depuis vos applications de calendrier préférées (GCal, Outlook...)
• Remplissez votre planning depuis Slack et Microsoft Teams pour bénéficier au maximum des avantages offerts par ces applications
• Ajouter des utilisateurs grâce à nos intégrations en SSO et User-provisioning (Okta, AAD)
• Renseigner vos jours de congés par votre outil de SIRH classique (Workday, OracleHCM, SAP Success Factors, ...)

À qui s’adresse Offishall ?

Cet outil collaboratif et transparent souhaite répondre à toutes les entreprises qui se questionnent sur la gestion du travail hybride et souhaitent l’implenter au maximum dans leur mode de fonctionnement.