KOMI Doc Essential est une solution de gestion électronique des documents (GED) conçue pour optimiser la gestion, le partage et la sécurisation des informations en entreprise. Cet outil vous permet de numériser, classer et retrouver facilement tous types de documents professionnels, réduisant ainsi la dépendance aux supports papier et améliorant l'efficacité opérationnelle.

Destinée aux TPE et PME de 6 à 49 salariés, KOMI Doc Essential répond aux besoins des entreprises cherchant à simplifier leurs flux documentaires et à garantir la conformité des informations.

Avec ses fonctionnalités clés telles que :

• la capture et numérisation automatique des documents,
• le stockage sécurisé en cloud,
• la recherche intelligente,
• la gestion des accès par utilisateur,

KOMI Doc Essential assure un gain de temps considérable et une fluidité accrue dans la collaboration interne.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Konica Minolta ?

1-Gestion documentaire optimisée : Recherche, indexation et numérisation intelligentes

KOMI Doc Essential optimise la gestion documentaire en combinant une recherche avancée et une indexation automatique avec des fonctionnalités de numérisation intelligente. Ce système permet de localiser rapidement des documents grâce à des filtres intelligents et des métadonnées, tout en organisant automatiquement les fichiers selon des critères prédéfinis pour minimiser le classement manuel. L'intégration fluide avec les imprimantes multifonctions bizhub de Konica Minolta facilite la conversion des documents papier en fichiers numériques indexés. Le moteur OCR avancé facilite l'extraction de texte et la recherche instantanée des informations stockées.

2-Collaboration et partage sécurisé

L’outil facilite la collaboration en équipe en permettant le partage instantané de documents tout en maintenant un contrôle strict des versions. Chaque modification est tracée, assurant une parfaite transparence et un suivi des mises à jour en temps réel.

3-Automatisation des workflows documentaires

KOMI Doc Essential intègre des règles d’automatisation permettant de fluidifier les processus internes. Par exemple, les documents scannés peuvent être redirigés automatiquement vers les bons services ou transmis pour validation sans intervention manuelle, accélérant ainsi les circuits administratifs.

4-Conformité à la réforme de la facturation électronique 2026

Anticipez les obligations légales en adoptant une solution compatible avec la réforme de la facturation électronique prévue pour 2026. KOMI Doc Essential facilite la transition vers la facturation électronique en automatisant le traitement des factures fournisseurs et clients, réduisant ainsi les coûts et les délais de traitement.

5-Intégration avec les logiciels métier

L’outil est compatible avec les principales solutions bureautiques et ERP, facilitant l’intégration des documents au sein des processus métier existants. Cette connectivité permet de centraliser toutes les informations et d’éviter la dispersion des fichiers sur différents supports.

Pourquoi choisir Konica Minolta ?

• Installation rapide et prise en main immédiate : pas besoin d’infrastructure complexe ni de formations interminables. L’interface intuitive permet aux équipes de l’adopter en quelques heures.
• Sécurité maximale des documents : stockage sécurisé, contrôle des accès granulaire et chiffrement des données garantissent une protection optimale contre les fuites et cyberattaques.
• Accès instantané aux documents, où que vous soyez : grâce à son hébergement cloud, accédez aux fichiers depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile) sans VPN ni configurations lourdes.
• Automatisation des tâches administratives : fini les processus manuels chronophages : classement automatique, transmission aux bons services, validation en un clic.
• Un moteur de recherche ultra-performant : trouvez un document en quelques secondes grâce à l’OCR intégré et aux filtres intelligents – même avec des milliers de fichiers stockés.
• Intégration native avec les solutions Konica Minolta : optimisé pour les photocopieurs bizhub, scanners et imprimantes multifonctions, il simplifie la numérisation et le partage sans étapes intermédiaires.
• Un outil pensé pour les TPE et PME : pas de complexité inutile, pas de coût exorbitant. Une solution clé en main, adaptée aux petites structures qui veulent gagner du temps et sécuriser leur gestion documentaire.