M-Files : Plateforme d'automatisation de la gestion de l'information
M-Files : en résumé
M-Files est une solution de GED en ligne conçue pour tous les secteurs d'activité. La plateforme est particulièrement adaptée aux entreprises ayant des besoins de gestion documentaire avancés et des processus métier automatisés. Avec M-Files, les collaborateurs (Knowledge Workers) trouvent l’information dont ils ont besoin plus rapidement, fournissent un travail de meilleure qualité, et sont plus productifs. M-Files est dotée d'une architecture innovante basée sur les métadonnées, d'un moteur de workflow intégré et d'une intelligence artificielle puissante. Cela permet aux clients d'éliminer le chaos de l'information, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité.
Les entreprises des secteurs de la comptabilité, de la finance, de l'immobilier ou encore de l'industrie qui ont des besoins spécifiques en matière de gestion documentaire et de conformité réglementaire trouveront leur bonheur avec M-Files. La plateforme offre des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que la gestion des autorisations d'accès et le stockage de données cryptées, qui répondent aux exigences réglementaires de ces industries.
M-Files donne un avantage concurrentiel aux entreprises en garantissant que les informations circulent rapidement, sans effort et en toute sécurité vers les bons destinataires !
Ses avantages
Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées
Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info
Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises
ISO 27001, ISO 22301, ISO 27018, ISO 9001, GDPR
Ses inconvénients
Pas d’offre adaptée pour les entreprises de moins de 50 salariés
L'avis d'Appvizer
Nous avons récemment eu l'occasion d'utiliser M-Files pour gérer les documents et les processus métier de notre entreprise, et nous avons été très impressionnés par cette solution de GED disponible en mode offline.
Tout d'abord, nous avons été frappés par la simplicité d'utilisation de la plateforme. M-Files dispose d'une interface intuitive et facile à naviguer, qui permet de trouver rapidement les informations dont nous avons besoin. La plateforme offre également des fonctionnalités de recherche avancées qui permettent de trouver des documents en fonction de mots clés, de dates et d'autres critères de recherche, plutôt pratique pour gagner du temps.
Un autre point fort de M-Files est la facilité avec laquelle la plateforme peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nous avons pu ajouter des métadonnées personnalisées à nos documents pour faciliter leur recherche et leur classification. Notons que la plupart des GED se basent sur une structure avec des dossiers, ce qui n’est pas le cas de M-Files qui fonctionne sur la base de métadonnées. Nous avons également pu créer des flux de travail personnalisés pour automatiser les processus métier et faciliter la collaboration entre les équipes, ce qui a été apprécié par l’ensemble des salariés.
Les fonctionnalités de sécurité de M-Files sont très abouties. La plateforme offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des autorisations d'accès, le chiffrement des données et la surveillance des activités, qui ont contribué à garantir la confidentialité et la sécurité de nos documents sensibles.
En termes de tarification, M-Files offre des options flexibles qui peuvent être adaptées aux besoins et au budget de notre entreprise. En choisissant le plan le plus adapté à nos besoins, cela a permis de réduire les coûts et d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Le seul inconvénient que nous avons rencontré avec M-Files est la courbe d'apprentissage initiale. Bien que la plateforme soit intuitive et facile à utiliser, il faut un certain temps pour se familiariser avec toutes les fonctionnalités et les options de personnalisation disponibles.
