Mycellia : Solution GED intelligente pour optimiser votre productivité
Mycellia : en résumé
Mycellia est une solution collaborative de Gestion Électronique des Documents (GED) conçue pour simplifier vos processus de gestion documentaire. Accessible en temps réel sur n’importe quel appareil – ordinateur, tablette ou smartphone – Mycellia améliore la productivité grâce à sa flexibilité, ses performances et sa réactivité. Fièrement fabriqué en France, Mycellia est la solution idéale pour les entreprises souhaitant passer à des flux de travail dématérialisés.
Pourquoi choisir Mycellia ?
Performance, Flexibilité, Réactivité
La solution GED de Mycellia est construite à partir de composants OpenSource, offrant un environnement sécurisé et performant. Que vous choisissiez une solution sur site ou dans le cloud, vos documents sont toujours facilement accessibles depuis n’importe quel appareil, à tout moment.
- Accès en temps réel aux documents sur tous les appareils.
- Infrastructure sécurisée respectant les normes les plus élevées en matière de performance.
- Disponible sur tous les navigateurs et appareils – ordinateur, tablette, smartphone.
Fiabilité reconnue par plus de 2 400 utilisateurs
Avec plus de 7 ans d'expérience et plus de 10 millions de documents dématérialisés, Mycellia aide les organisations à gérer facilement le volume croissant de documents numériques – contrats, factures, dossiers d’employés, et données clients.
Nos Solutions
Mycellia Collab'
Une solution de gestion documentaire collaborative, conçue pour les organisations de toutes tailles. Mycellia Collab' facilite le travail d’équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer en temps réel sur les documents, peu importe leur emplacement ou appareil.
- Idéal pour la collaboration en équipe sur des documents partagés.
- Mises à jour en temps réel et fonctionnalités de collaboration.
- Conçu pour les entreprises de toutes tailles.
Mycellia Documents
Offre des fonctionnalités supplémentaires de GED et de workflow pour rationaliser les processus de gestion documentaire. Automatisez les workflows, gérez les approbations, et assurez-vous que les documents critiques sont toujours à portée de main avec Mycellia Documents.
- Capacités avancées de GED et de gestion des workflows.
- Automatisation des approbations et de la gestion documentaire.
- Améliorez l’efficacité en numérisant vos processus documentaires.
Pourquoi Mycellia ?
- Collaboration en temps réel : Accédez, modifiez et partagez des documents instantanément sur tous les appareils.
- Gestion documentaire améliorée : Rationalisez vos processus documentaires avec les fonctionnalités avancées de GED de Mycellia.
- Sécurisé et évolutif : Conçu avec des composants OpenSource robustes, garantissant la sécurité des données et l’évolutivité pour les organisations de toutes tailles.
Ses avantages
Performance et couverture fonctionnelle
Souplesse
Prix attractifs
Ses inconvénients
Société émergente
L'avis d'Appvizer
Mycellia, c’est vraiment la plateforme qu’il nous fallait pour répondre aux enjeux actuels de la collaboration en entreprise, d’autant plus à l’ère de la généralisation du télétravail. Avec ce logiciel, on travaille ensemble sur nos projets et missions, en tout lieu et à tout moment. De plus, grâce aux « espaces de relation », on peut aussi communiquer avec les parties prenantes externes (clients, fournisseurs, etc.).
Ce qu’on apprécie également chez Mycellia, c’est sa capacité à gérer efficacement l’ensemble des documents de notre organisation. Toutes les fonctions clés d’une bonne GED sont présentes (stockage, recherche, workflows, archivages, etc.) et l’outil s’intègre parfaitement à notre système d’information pour fluidifier la circulation des données.
Tout ça au moyen d’un logiciel accessible à tous, c’est-à-dire à la fois simple d’utilisation et parmi les moins chers du marché.
Mycellia : Ses tarifs
Afin de répondre à l’ensemble des besoins des entreprises, Mycellia se décline en trois versions :
- Mycellia Essentiel : cette formule intègre tous les outils collaboratifs essentiels, organisés autour d’espaces de travail, de projets et d’événements ;
- Mycellia Entreprise : cette offre contient des fonctionnalités supplémentaires de GED et de workflows, ainsi que de nombreux modules pour intégrer l’outil dans le système d’information ;
- Mycellia Ultimate : en cours de développement, cette version aidera les grosses sociétés à gérer et analyser des flux d’information complexes.
Standard
10,00 €
/mois /utilisateur
Alternatives clients sur Mycellia
Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
Lire notre analyse sur ZeendocLes points forts de Zeendoc
GED tout-en-un
Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité
Simplicité, ergonomie et sécurité
Vers fiche produit de Zeendoc
ELO Digital Office est une suite logicielle de GED (Gestion Electronique de Documents) performante permettant la gestion des workflows, un archivage sécurisé et un travail collaboratif optimal.
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ELO Digital Office s’adresse aux entreprises de tous secteurs de plus de 250 employés. Des solutions personnalisées peuvent aussi être développées pour des PME. Nos solutions sont disponibles en mode SaaS/Cloud ou peuvent être installées sur vos serveurs.
Lire notre analyse sur ELO DIGITAL OFFICELes points forts de ELO DIGITAL OFFICE
Personnalisation pour répondre aux besoins des clients
Adaptabilité à tous les secteurs d’activité et cibles métiers
Solution complète alliant GED/Workflow et solution de RAD/LAD
Vers fiche produit de ELO DIGITAL OFFICE
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur DocuWareLes points forts de DocuWare
Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils
Approche modulaire et transversale pour tous types de processus
Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI
Vers fiche produit de DocuWare
Mycellia : le test complet
Pour vous aider à comprendre les capacités de Mycellia, explorons de manière détaillée trois de ses fonctionnalités phares : la recherche documentaire, la mise en place de workflows et la collaboration autour des documents.
Cette analyse approfondie vous aidera à saisir le fonctionnement du logiciel ainsi que son rôle dans l’accroissement de votre efficacité au quotidien.
La recherche documentaire
Une des premières fonctions de Mycellia qui nous a séduites, c’est la recherche documentaire « full text ». Cette technologie implique que le logiciel examine le contenu complet de chaque document en vue de détecter des correspondances avec les termes ou les phrases recherchés.
Autrement dit, finies les heures passées à parcourir manuellement nos systèmes dans le but de trouver la bonne information. On gagne un temps précieux !
De plus, Mycellia nous aide à respecter la confidentialité des données, puisque la recherche documentaire fonctionne conformément aux droits attribués à chaque utilisateur.
La mise en place de workflows
Grâce à la fonction « workflows » de Mycellia, on automatise la circulation des documents ou dossiers dans l’entreprise à des fins de modifications ou de validations. De cette manière, on fluidifie grandement nos processus.
Plus concrètement, Mycellia nous permet de mettre en place deux types de workflows : dynamiques ou prédéfinis.
Pour les premiers, les documents circulent sans action préalable de notre part.
Pour les seconds, on définit plusieurs paramètres afin de contrôler les opérations possibles à chaque étape de la procédure : transformation, notification, tamponnage, signature ou ajout/suppression de documents.
Ces workflows font donc vraiment la différence pour une organisation comme la nôtre qui souhaite réduire les délais de traitement, quelle que soit sa configuration.
La collaboration autour des documents
Enfin, Mycellia nous permet de collaborer simplement autour de nos documents, même avec des parties prenantes externes telles que nos clients, nos fournisseurs ou nos partenaires.
En effet, dès lors que les utilisateurs ont obtenu les autorisations adéquates, il est possible de réaliser plusieurs actions sur ces documents : lecture, modification, envoi par mail, téléchargement, classement, création d’une version PDF, suppression, etc.
Cette fonction est donc devenue fondamentale pour nous, car au-delà d’améliorer la productivité, elle favorise l’échange d’idées ainsi que la communication, gages du maintien de notre compétitivité.
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