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Outmind : Solution de Knowledge Management augmentée par l'IA

Outmind : Solution de Knowledge Management augmentée par l'IA

Outmind : Solution de Knowledge Management augmentée par l'IA

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5.0
Basé sur 3 avis
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Outmind : en résumé

Outmind est une solution innovante de gestion de la connaissance conçue pour centraliser et rendre accessibles les données dispersées dans divers outils d'entreprise tels que Google Workspace, Microsoft 365, Slack et Salesforce.

Grâce à l'intelligence artificielle et au traitement du langage naturel, Outmind offre une recherche intelligente, des fonctionnalités de classement des informations et la génération de réponses pertinentes. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations, d'améliorer la collaboration et de faciliter la prise de décision. Grâce à notre Assistant, vous pouvez converser avec une intelligence artificielle en intégrant les données internes de votre entreprise pour obtenir des réponses plus personnalisées.

En moyenne, plus de 80% de l'information est inaccessible et/ou non documentée. Avec Outmind, vous ne re-créez plus les documents existants : vous pouvez repartir des documents de référence internes.

La plateforme met également un fort accent sur la sécurité et la confidentialité des données, avec des protocoles de sécurité de pointe. Outmind propose des outils d'analyse pour tirer des insights précieux des données centralisées, aidant à identifier des tendances et à optimiser les processus internes. Hautement personnalisable, Outmind s'adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité opérationnelle.

Outmind respecte les droits définis dans vos outils par votre organisation. Une personne non autorisée à accéder à une information ne pourra pas y accéder à travers Outmind.

Et quand ils ne sont pas partagés ou inexistants, Outmind apporte aussi une solution : nous permettons d’identifier les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs expertises. Ce qui vous permettra de ne plus solliciter inutilement les mauvaises personnes.

Avantages pour les Entreprises :

  • Gain de temps : Réduction du temps passé à chercher des informations (jusqu’a 8h par semaine).
  • Augmentation de la productivité : Accès rapide et facile aux données pertinentes.
  • Meilleure collaboration : Partage d'informations simplifié et coordination améliorée.
  • Prise de décision éclairée : Accès à des insights basés sur l’analyse des données centralisées.
  • Sécurité renforcée : Protection des données sensibles avec des protocoles de sécurité robustes et le respect de la confidentialité déjà en place dans vos outils.

En résumé, Outmind transforme la manière dont les entreprises gèrent et utilisent leurs connaissances internes, en rendant les données accessibles, compréhensibles et exploitables pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la collaboration au sein des équipes

Ses avantages

check Trouver rapidement l'information cherchée dans vos outils

check Prévisualisation et classification dans l'interface

check Certification GDPR, ISO 27001:2013, SSAE16, SOC1, SOC2, SOC3

check Assistance d'une intelligence artificielle sur les recherches

check SSAE 16, GDPR, ISO 27001

Outmind - Vidéo 1
Outmind - Vue spotlight Outmind - Vue spotlight
Outmind - Tags sur les documents Outmind - Tags sur les documents

Outmind : Ses tarifs

Starter Plan

390,00 €

/mois /20 utilisateurs

Plan Enterprise

Tarif

sur demande

Alternatives clients sur Outmind

Zeendoc

La GED tout-en-un pour les PME et collectivités

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4.2
Basé sur 47 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.

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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.

Lire notre analyse sur Zeendoc

Les points forts de Zeendoc

check GED tout-en-un

check Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

check Simplicité, ergonomie et sécurité

En savoir plus

Vers fiche produit de Zeendoc

DocuWare

GED Workflow transverse et collaborative pour PME et ETI

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

Lire notre analyse sur DocuWare

Les points forts de DocuWare

check Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

check Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

check Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI

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Acollab

Plateforme collaborative Made in France pour TPE/PME

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4.3
Basé sur 11 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.

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Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.

Lire notre analyse sur Acollab

Les points forts de Acollab

check Prise en main rapide et intuitive pour tous

check Sécurité et confidentialité des données

check Hébergement en France

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Avis clients sur Outmind

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Basé sur 3 avis
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Avis de la communauté Appvizer (3)
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JD

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Utile au quotidien

Julien Desarbres, Senior manager, publié le 07/02/2022 check-circle-outline Avis certifié

Très pratique au quotidien pour retrouver ses documents (mails, PPT ou Excel) que ce soit dans Sharepoint ou le Drive partagé de l'entreprise. La fonction de prévisualisation dans l'interface est vraiment efficace et fait gagner bcp de temps. L'interface est simple et agréable.

JD

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Très utile au quotidien

Julien Desarbres, Senior manager, publié le 04/02/2022 check-circle-outline Avis certifié

Très pratique au quotidien pour retrouver des documents dans le One Drive et le Sharepoint de l'entreprise. Fonction de prévisualisation directement dans l'interface très utile surtout pour les slides où on a tout de suite la bonne slide affichée. Interface simple & agréable

OL

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Simple et efficace

Olivier Lefebvre, CPO, Linker, publié le 30/03/2021 check-circle-outline Avis certifié

J'utilise Outmind depuis 6 mois, surtout pour retrouver rapidement les documents dont je ne suis pas propriétaire.

Mais cela m'aide aussi à accéder plus facilement à mes documents courants que j'utilise tous les jours.

A part ça RAS !