SharePoint : Plateforme de collaboration en entreprise - GED, Intranet,..

Pour améliorer la prise de décision au sein de votre entreprise, un outil de communication et de gestion des ressources internes est indispensable. SharePoint vous permettra de bénéficier de multiples solutions vous permettant de répondre à ces différentes problématiques. La synchronisation des données est un point essentiel et l'accès distant en mode Cloud vous permettra de bénéficier de tous vos fichiers et d'entrer en contact avec tous vos collaborateurs à tout moment. 

Sharepoint : une plateforme avec de multiple fonctionnalités 

• Gestion électronique de documents (GED) : un des points forts de la plateforme SharePoint est sa fonctionnalité d'indexation qui vous permettra classifier et archiver vos fichiers de manière simplifiée. La recherche de données s'en trouve donc grandement facilitée grâce à cette fonctionnalité. La puissance d'indextaion de Sharepoint vous permetra de gérer tout type de ressources peu importe votre volume de données. 

• Gestion de projet : Les versions Sharepoint Foundation, Standard ou Entreprise vous permettront de définir et gérer des tâches à affecter à vos collaborateurs. Vous serez en mesure d'affecter des ressources à vos collaborateurs dans le but de remplir les objectifs préalablement défini. Les multiples outils de gestion de projet tels que la visualisation de calendrier par projet, le diagramme de Gantt, les espaces de stockage dédiés aux équipes ou encore les listes to-do. 

• Site d'équipe - Intranet ou Extranet : Pour développer la collaboration en interne,SharePoint offre la possibilité de mettre en place des sites d'équipes de type intranet ou extranet qui vous permettront de faciliter votre travail entre collaborateurs ou avec vos fournisseurs et clients. Les fonctionnalités sont nombreuses avec par exemple la possibilité de stocker des fichiers et collaborer dessus, créer et gérér des listes d'informations, développer des fils d'actualité. De plus l'accès distant via l'interface web ou l'application SharePoiint vous permettra d'accéder à toutes vos ressources en déplacement. 

• Amélioration de la productivité en équipe : Grâce aux flux de travail (workflows) paramétrables, vous serez en mesure d'automatiser les tâches de gestion de vos collaboarteurs. La plateforme Sharepoint vous permettra donc de multiplier la productivité de vos équipes leur permettant ainsi de dégager plus de temps pour les tâches à valeur ajoutée. 

• Sécurité et intégrité de l’information garantie : la mise en place de protocoles sécurisés de gestion de l'information permet de sécuriser les échanges entre équipes. l'intégrité de vos données est donc entièement garanti lors de tous vos échanges de messages ou de transfert de fichiers. 

SharePoint sur serveur mutualisé ou dédié

Si vous souhaitez mettre en place SharePoint dans votre entreprise, deux possibilités s'offre à vous : 

• Un hébergement sur serveur mutualisé : Avec un coût inférieur ce type d'hébergement vous permettra une découverte de la plateforme SharePoint avec ses multiples solutions.  
• Un hébergement sur serveur dédié : Déployer SharePoint sur une infrastructure dédié cous permettra d'exploiter l'outil avec de meilleures performances mais aussi de le personnaliser à un niveau supérieur. 

Migration SharePoint : Pour vous souhaitez la bienvenue chez openhost, nous vous offrons les frais de migration de vos données vers Sharepoint ! 

Openhost, un hébergeur de confiance pour SharePoint

En tant que partenaire privilégié Microsoft sur la région France, nous sommes à même de vous proposez les toutes dernières nouveautés de SharePoint. Fort d'une expertise large sur de nombreuses solutions d'hébergement, Openhost a acquis une véritable notoriété en tant qu'expert Cloud français. Nos datacenters basé en France vous permettront de bénéficier de la plus haute confidentialité pour vos données. Notre service technique basé directement au sein de notre entreprise vous offre un accompagnement tout au long de la mise en place de votre solution mais aussi lors de la gestion au jour le jour de celle-ci.