Welyb est une plateforme SaaS collaborative conçue pour simplifier et optimiser les tâches quotidiennes des cabinets comptables, commissaires aux comptes et gestionnaires de paie. Son objectif est clair : centraliser les outils essentiels dans un seul portail intuitif pour gagner en efficacité et améliorer les échanges entre professionnels et leurs clients.

L'outil s'adresse principalement aux cabinets comptables de toutes tailles, des petites structures aux organisations plus importantes.

Parmi ses fonctionnalités clés, Welyb propose :

• un portail collaboratif pour regrouper tous les outils ;
• une GED sécurisée pour gérer et partager les documents ;
• un CRM pour automatiser les rappels mensuels comme la TVA ;
• une application mobile pour rester connecté partout.

Quelles sont les fonctionnalités de Welyb ?

Un portail collaboratif centralisé

Le portail de Welyb regroupe tous les outils nécessaires à la gestion comptable et administrative en un seul endroit.

À l’image d’un smartphone où toutes les applications sont accessibles en quelques clics, ce portail permet aux collaborateurs et clients de travailler ensemble de manière fluide et organisée. Résultat : un gain de temps précieux et une meilleure productivité au quotidien.

Une GED sécurisée pour l’échange de documents

Avec ses fonctions de Gestion Électronique des Documents (GED), Welyb met à disposition des utilisateurs un espace sécurisé où les clients peuvent déposer, échanger et archiver leurs documents.

Que ce soit pour collecter des factures ou transmettre des justificatifs, cette GED garantit un flux documentaire fluide et conforme aux normes en vigueur.

Automatisation des rappels grâce au CRM

Le CRM intégré de Welyb permet d’automatiser les rappels mensuels pour des échéances récurrentes comme la TVA ou la CVAE.

Cette fonctionnalité :

• réduit le risque d’oubli ;
• améliore la gestion des délais ;
• soulage les collaborateurs d’un suivi manuel fastidieux.

Une solution mobile pour rester connecté partout

L’application mobile de Welyb offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder à leurs outils, documents et informations où qu’ils soient.

Cette fonctionnalité est idéale pour les experts-comptables en déplacement, qui peuvent alors répondre aux besoins urgents de leurs clients en toute simplicité.

Gestion de la facturation électronique

Avec l’option de facturation électronique, Welyb accompagne les cabinets comptables dans la transition numérique imposée par la réglementation.

La collecte et la production des factures électroniques deviennent simples, rapides et conformes aux nouvelles exigences légales.

Distribution des bulletins de salaire en toute simplicité

La fonctionnalité dédiée à la distribution des bulletins de salaire simplifie le partage de ces documents entre les gestionnaires de paie et les collaborateurs.

Welyb garantit une distribution rapide, sécurisée et adaptée aux besoins des entreprises modernes.

Pourquoi choisir Welyb ?

• Une plateforme conçue pour les experts-comptables : Welyb est spécialement pensée pour les cabinets comptables, commissaires aux comptes et gestionnaires de paie, avec des outils adaptés à leurs besoins spécifiques. Pas d'outils génériques, chaque fonctionnalité répond aux attentes du secteur.
• Gain de temps considérable : grâce à la centralisation des outils sur un portail unique, Welyb réduit les manipulations inutiles et les recherches fastidieuses. Vos équipes se concentrent sur l’essentiel, c’est-à-dire accompagner leurs clients.
• Une expérience client optimale : Welyb fluidifie les échanges entre les collaborateurs et les clients via une interface intuitive et des espaces collaboratifs. Vous obtenez alors une meilleure satisfaction et rétention client.
• Conformité légale garantie : avec des fonctionnalités comme la facturation électronique et une GED sécurisée, Welyb aide votre cabinet à rester à jour face aux évolutions réglementaires, tout en garantissant la protection des données sensibles.
• Adapté à toutes les tailles de cabinets : que vous soyez une petite structure ou un cabinet de grande taille, Welyb s’adapte à vos besoins avec des outils modulables et évolutifs.
• Intégration et simplicité d’utilisation : l’outil s’intègre facilement à vos processus existants et ne nécessite pas de longues formations. Une prise en main rapide qui limite les interruptions dans votre activité.
• Un accompagnement dédié : l’équipe Welyb propose un support personnalisé pour le déploiement et l’utilisation de la plateforme. Vous n’êtes jamais seul face aux défis techniques ou organisationnels.
• Un investissement rentable : Welyb améliore la productivité des équipes, optimise la gestion des tâches récurrentes et permet de mieux valoriser les missions du cabinet. Le retour sur investissement est visible dès les premiers mois.