Zeendoc : La GED tout-en-un pour les PME et collectivités
Zeendoc : en résumé
Utilisée par 350 000 utilisateurs et plus de 10 000 organisations, Zeendoc est une solution SaaS française de gestion électronique des documents.
Spécialement pensée pour les PME, elle permet de stocker, d’organiser et de partager simplement toute l’information de l’entreprise, qu’importe le support de base (papier, fichier dématérialisé, pièce jointe, mail, etc.). Zeendoc adresse ainsi les besoins de l’ensemble des fonctions, des RH aux responsables administratifs et financiers en passant par les équipes opérationnelles.
Interfaçable avec la majorité des outils métiers existants, Zeendoc promet un gain de temps considérable dans tous les processus de l’entreprise : plus de documents perdus, plus de documents oubliés. Le tout au moyen d’une plateforme parfaitement sécurisée et conforme avec les réglementations en vigueur (RGPD, HDS, Loi El Khomri, Eidas, etc.).
Quelles sont les principales fonctionnalités de Zeendoc ?
Centralisation et Accès Facilité aux Documents
Zeendoc permet de rassembler toutes les informations d'une entreprise dans une base documentaire unique. Ce qui rend Zeendoc exceptionnel :
- Analyse et classement automatique : Zeendoc trie et organise les documents de façon intuitive, garantissant une recherche rapide et efficace.
- Accessibilité universelle : Les documents sont accessibles depuis différents appareils (ordinateur, tablette, smartphone), facilitant le travail à distance ou en déplacement.
Optimisation des Processus Documentaires
L'application Zeendoc est conçue pour améliorer les processus de travail internes, apportant des gains significatifs en temps et en efficacité. Ses points forts incluent :
- Recherche rapide et partage sécurisé : Localisez les documents nécessaires en quelques secondes et partagez-les en toute sécurité au sein de l'entreprise.
- Augmentation de la productivité : Grâce à ses fonctionnalités intuitives, Zeendoc réduit le temps consacré au traitement des documents, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Innovation et Engagement Écologique
Zeendoc se distingue par son engagement écologique et sa capacité à innover. Ses caractéristiques distinctives comprennent :
- Solution bas carbone : Engagée dans une démarche écoresponsable, Zeendoc a réduit son empreinte carbone, illustrée par le projet Zeenplanet avec plus de 34 555 arbres plantés.
- Adaptabilité et personnalisation : Zeendoc offre des solutions sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque secteur d'activité, témoignant de son approche innovante et orientée client.
En résumé, Zeendoc est plus qu'une simple GED ; c'est une solution intégrée qui transforme la gestion documentaire en un atout stratégique pour les entreprises, tout en contribuant à une démarche durable et responsable.
Ses avantages
GED tout-en-un
Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité
Simplicité, ergonomie et sécurité
TRUXT, ISO 27001, ISO 14001, HDS, eIDAS, GDPR
Ses inconvénients
Non adapté aux entreprises de plus de 250 salariés
L'avis d'Appvizer
Ce qui nous a frappés en premier chez Zeendoc, c’est sa capacité à simplifier de bout en bout la gestion des documents, et donc à optimiser l’ensemble de nos opérations. Tout d’abord, son interface intuitive permet une utilisation quotidienne aisée. Aussi, mention spéciale pour ses fonctionnalités d’automatisation des tâches et de recherche intelligente, grâce auxquelles nos équipes gagnent vraiment un temps précieux. Enfin, son support client réactif et les multiples ressources d’aide en ligne favorisent la prise en main rapide de la solution.
Pour autant, si facile d’utilisation qu’il soit, Zeendoc se montre très généreux quant à sa couverture fonctionnelle. En tant que GED transverse, il répond à nos nombreux besoins : signature électronique, circuits de validation, tableaux de bord, etc.
Bref, voici un outil complet qui conviendra aux professionnels comme nous, en quête d’une solution de gestion documentaire à la fois performante et accessible.
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Zeendoc : Ses tarifs
Le prix de Zeendoc dépend de l’utilisation que vous faites du logiciel.
Notez cependant qu’il fonctionne sur une facturation au dépôt. Toutes les fonctionnalités sont incluses et le nombre d’utilisateurs est illimité.
Standard
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Zeendoc
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur DocuWareLes points forts de DocuWare
Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils
Approche modulaire et transversale pour tous types de processus
Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI
Vers fiche produit de DocuWare
Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
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Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur Google WorkspaceLes points forts de Google Workspace
Collaboration en temps réel et travail d’équipe fluide
Intégration étendue aux services Google et aux applications tierces
Accessibilité basée sur le cloud pour travailler de n’importe où
Vers fiche produit de Google Workspace
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Lire notre analyse sur Certigna by TessiVers fiche produit de Certigna by Tessi
Zeendoc : le test complet
Afin de montrer aux entreprises comment Zeendoc peut améliorer leur productivité, fluidifier les procédures quotidiennes et améliorer la communication entre toutes les parties prenantes de l’entreprise, on s’est focalisés sur 3 fonctionnalités clés : le stockage et la recherche intelligente de documents, l’automatisation des tâches et le partage des documents.
Voici notre analyse détaillée de ces 3 composantes cruciales du logiciel.
Le stockage et la recherche intelligente de documents
Zeendoc offre un espace de stockage centralisé facilitant l’accès aux documents pour nos utilisateurs.
On a particulièrement été conquis par sa fonction de recherche intelligente. Ici, pas d’arborescence, mais un puissant moteur de recherche capable de retrouver en quelques clics les fichiers souhaités, grâce à l’utilisation de mots-clés.
On a également la possibilité d’utiliser des champs de classement définis au préalable, lors de la mise en place de notre armoire (date, auteur, fourchette de montant, champ libre, etc.).
Cette fonctionnalité se révèle un atout majeur pour une équipe telle que la nôtre, amenée à gérer quotidiennement une quantité importante d’informations.
L’automatisation des tâches
L’automatisation des tâches est une autre des fonctions phares du logiciel.
Plus concrètement, dans Zeendoc, on peut définir des règles et des workflows afin de rationaliser certaines actions répétitives, comme la validation de documents, le classement des fichiers, la saisie comptable, la collecte des factures fournisseurs ou encore la génération de rapports. Et lorsqu’on réalise une même tâche plusieurs fois, l’outil apprend et devient capable de l’exécuter tout seul !
Résultat : on dispose de plus de temps pour nous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, on améliore la productivité globale de l’entreprise et on réalise des économies notables sur les coûts de gestion.
Le partage sécurisé des documents
Avec Zeendoc, toutes nos données sensibles sont à l’abri !
En effet, la plateforme met l’accent sur la sécurité et le contrôle des accès aux documents. Nos utilisateurs ont la possibilité de partager des fichiers de façon protégée grâce à des liens sécurisés et des niveaux d’autorisation personnalisés.
Grâce aux outils de suivi et d’audit, le logiciel assure également la traçabilité des actions. On sait par exemple qui a ouvert tel document, quand, quelles éventuelles modifications ont été effectuées, etc. De quoi renforcer la transparence et la conformité avec les réglementations en vigueur.
Enfin, on apprécie le fait que les données stockées sur Zeendoc soient parfaitement protégées (redondance, infrastructure multi-sites, cryptage, etc.) et hébergées dans des datacenters situés en France.
Avis de la communauté Appvizer (7) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
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Ravi de travailler avec une solution comme Zeendoc !!!
Depuis quelques mois nous sommes deux à utiliser Zeendoc dans l'entreprise, pour la gestion des factures fournisseurs et la passerelle comptable. Nous constatons un gain de temps considérable et utilisant le logiciel. La dématérialisation nous permet également de réduire nos archives papiers. Je recommande la solution et les équipes de Zeendoc également pour leur professionnalisme et leur réactivité !
JF
Content d'avoir trouvé ce logiciel de GED
2 ans que nous utilisons Zeendoc et que du positif, on gagne vraiment du temps, et on fait beaucoup moins d'erreurs de classement. Très satisfaits aussi du support réactif et agréable.
GV
Zeendoc - La solution de gestion documentaire
Nous utilisons la solution Zeendoc depuis plusieurs années. Cette outil s'est intégré parfaitement et avec facilité dans nos process de dématérialisation.
La modularité de l'outil et sa simplicité d'utilisation permettent d’accroître la productivité de toute entreprise. Ajoutez à cela le service Client Réactif, cette solution à recommander.
MP
zeendoc vous change la vie !!
Un outil en parfaite adéquation avec notre structure.. Nombreux services de notre groupe l'utilisent.
La dématérialisation, la reconnaissance automatique des factures et le processus de validation de ces dernières sont un gain de temps impressionnant pour l'ensemble des collaborateurs.
Bien sûr il faut passer cette période de paramétrage mais l'équipe support est au top : réactive, performante, à l'écoute .. Cela n'est qu'une réussite rapide et assurée !
Marie-Laure PLANCHER - groupe CSP
AB
Excellent logiciel
Cela fait plusieurs années maintenant que nous utilisons Zeendoc pour notre société.
Outil indispensable au quotidien sur beaucoup de postes à savoir clients, fournisseurs, social, flottes de véhicules etc....
Il est innovant et évolutif sans oublier le support client qui est très réactif.
Nous le recommandons fortement pour les sociétés
SS
Zeendoc - désormais indispensable !
Bonjour,
Utilisateurs quotidien de l'application Zeendoc, nous sommes très satisfaits des solutions proposées. Le service client est très réactif et ouvert à toute discussion. Nous recherchons avec eux des solutions à nos problématiques ; ils sont très souvent force de proposition. Le visuel épuré, peut surprendre mais permet de vraiment aller à l'essentiel de l'information et des besoins.
- Nous pouvons gérer les notes de frais des commerciaux, les factures fournisseurs...et faire l'importation des écritures directement dans notre logiciel de comptabilité.
- L'envoi de nos factures clients passe par l'intermédiaire de l'application qui se charge du transfert sur Chorus pro.
- Nos documentations produits ont été déposées dans l'application permettant ainsi à nos commerciaux de montrer et partager ces dernières depuis n'importe quel appareil (tél, tablette, ordinateur…)
- les demandes de rendez-vous clients sont également gérées et permet une connexion à un planning partagé toujours à jour.
- L'historique des actions réalisées avec l'identifiant de la personne est très pratique (traçabilité),
- Les fax ou mail réceptionnés sont de meilleures qualités et nous évite l'impression papier,
- la mise en place de work-flow facilite la circulation des informations entre les services (commande saisie, préparée, contrôlée, expédiée…)
- la création de formulaire est possible depuis peu, et c'est un atout que nous allons utiliser dans notre système qualité afin de relever facilement les anomalies ou autres actions demandées par l'ensemble des collaborateurs (demande de congés…)
En bref, plus que satisfaits de cette application !!
Zeendoc, logiciel courrier d'une collectivité
Dans un contexte où la dématérialisation est un enjeu de développement durable, Zeendoc, modelé au besoin de notre établissement, a permis d’apporter une efficience et un dynamisme aux agents tout en simplifiant leur façon de travailler.
C’est aujourd’hui un outil intégral de gestion de courrier ancré dans nos processus internes qui permet aux services d’enregistrer et suivre les demandes avec efficacité.
L’indexation intelligente rend possible la recherche de n’importe quel courrier en une fraction de seconde.
Cet outil deviendra très certainement un incontournable et sera indispensable pour toute collectivité désirant être performante et en adéquation avec son temps.