Les plateformes collaboratives sont des espaces de travail numériques permettant la centralisation d'outils et applications, facilitant la collaboration et l'aboutissement de projets variés. Ces plateformes facilitent la coordination et la communication des équipes via un espace plus sécurisé.
Maglia est une application collaborative conçue pour les équipes souhaitant optimiser la planification et l'affectation des ressources.
En facilitant l'interface entre bureau et chantier, Maglia permet une gestion fluide des ressources humaines et matérielles.
Lire notre analyse sur MagliaVers fiche produit de Maglia
Plateforme collaborative pour optimiser vos réunions et formations. Partagez des idées, des votes, des quiz et des sondages en temps réel.
Beekast est une plateforme collaborative qui permet de dynamiser vos réunions et formations en temps réel. Elle offre des fonctionnalités telles que le partage d'idées, de votes, de quiz et de sondages, et vous permet de suivre l'évolution de votre projet en temps réel.
Lire notre analyse sur BeekastLes points forts de Beekast
Ergonomie
Richesse des activités
Facilité d'utilisation
Vers fiche produit de Beekast
Plateforme collaborative pour la gestion de données. Partagez, stockez et organisez vos données en toute sécurité.
Avec DAMAaaS, vous pouvez travailler en équipe sur des projets complexes, suivre l'évolution des données en temps réel et bénéficier de fonctions de sécurité avancées pour protéger vos données.
Lire notre analyse sur DAMAaaSLes points forts de DAMAaaS
Vos applications métiers en quelques heures, sans coder
Solution ergonomique et collaborative pour tous vos processus
Sécurité, conformité RGPD et solution 100% française
Vers fiche produit de DAMAaaS
Plateforme collaborative pour la gestion de projets. Tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, intégration d'outils tiers.
Favro est une solution complète pour organiser et suivre les projets en équipe. Avec ses tableaux Kanban et ses diagrammes de Gantt, vous pouvez visualiser l'avancement des tâches en temps réel. L'intégration d'outils tiers tels que Slack et Dropbox simplifie la collaboration et la gestion des fichiers.
Lire notre analyse sur FavroVers fiche produit de Favro
La plateforme collaborative est un outil hybride qui réunit les outils de communication et de collaboration utilisés en interne au sein d’un espace de travail virtuel afin de faciliter la collaboration.
Les plateformes collaboratives sont principalements utilisées par les services de marketing, d'équipes projet, de pôles produits, de design, ainsi que les équipes de développement informatique et même les ressources humaines. Certaines plateformes collaboratives sont très spécialisées métiers, mais les plus généralistes disposent d'une couverture fonctionnelle très large et flexible permettant à l'entreprise entière de l'utiliser.
Les fonctionnalités principales d'une plateforme collaboratives sont multiples et peuvent varier d'un outil à l'autre. En règle générale, on retrouve des fonctionnalités telles que :
La première utilité des plateformes collaboratives est de faire gagner du temps aux entreprises. Les collaborateurs travaillant sur des plateformes collaboratives peuvent travailler plus efficacement et rapidement sur différentes tâches et projets. Ils peuvent, suivant les droits de chacun, alimenter les données concernant un projet en ayant accès à la dernière version de chaque tâche mais aussi à tout l’historique des modifications. L’utilisation de ces outils est simple et facile ce qui favorise les échanges pour le travail collaboratif. Ainsi, les plateformes collaboratives permettent une gestion optimale des projets en entreprises.
Elles sont des outils essentiels aux entreprises qui souhaitent se développer et évoluer dans le contexte actuel. Le travail collaboratif est un mode de travail qui se développe de plus en plus dans les entreprises modernes. Ainsi, l’utilisation de ces outils permet aux entreprises de compléter et d’accompagner leur démarche collaborative. Une nouvelle image émerge, l’image d’une entreprise jeune, dynamique et moderne. Faire appel à ces plateformes collaboratives reste un choix stratégique.
Elles permettent de centraliser en un seul lieu tous les outils et documents utiles et rassemblent les compétences de chacun. Les documents sont facilement accessibles, ainsi les utilisateurs peuvent travailler dans des conditions favorisant la productivité et la créativité. Il ne faut pas oublier que les données sont stockées de manière 100% sécurisée.
Monday est une plateforme collaborative extrêmement complète. D’abord axée sur la gestion de projet, la plateforme permet maintenant de piloter toute l’entreprise dans tous ses aspects. Du marketing à l’informatique en passant par la RH et la relation client, Monday.com disposera d’’un espace de flux de travail qui sera adapté aux besoins exprimés par l’entreprise.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : À partir de 8€ par utilisateur / mois pour la version basique
Teamwork est une plateforme collaborative taillée pour les agences, elle leur permet de manager les projets, les clients, ainsi que les freelances désignés comme prestataires intermédiaires. L’outil s’avère particulièrement efficace dans le cadre du travail à distance et la collaboration autour de projets nécessitant l’intervention des équipes créatives, marketing, et équipes produit.
Teamwork propose de personnaliser les flux de travail pour s’adapter au mieux aux besoins de tous les services. De la gestion du cycle de sprint pour les product managers, à l’ajout de clients et collaborateurs, sur des tâches intermédiaires nécessaires à la conduite d’une stratégie marketing par exemple. La plateforme gère même le suivi des temps et la facturation automatique. Par ailleurs, Teamwork est disponible en version mobile, particulièrement efficace pour accompagner les équipes commerciales en déplacement, ou pour suivre le développement d’un projet en un coup d'œil.
Le petit plus : Teamwork dispose de tout un ensemble de vidéos explicatives extrêmement synthétiques de moins de 30 secondes pour vous accompagner dans l’adaptation de l’outil à vos besoins, rendant sa prise en main encore plus rapide.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : version gratuite jusqu'a 5 utilisateurs.
A partir de 12,5 € / mois / utilisateur pour la version entreprise
La plateforme collaborative la plus agile, c’est Wrike. La plateforme, désormais disponible en version gratuite avec Wrike Free, est avant tout taillée pour la gestion de projet agile, dans le cadre de développement de produits. Wrike s’adapte pour autant parfaitement aux autres équipes souhaitant une plateforme performante pour gérer les projets collaborativement sans accrocs. Wrike vous permet de réaliser des calendriers partagés avec vos collaborateurs, de créer des tâches et de distribuer les rôles facilement. Responsabilisez chaque partie prenante, et échangez par commentaire directement au sein de la tâche.
Wrike est également parfaitement adapté pour les directeurs de projets. Wrike propose une vue en portefeuille de projets, vous permettant de bénéficier d’une vue d’ensemble de tous les projets en cours, et de ceux potentiellement à risque. Par ailleurs, Wrike Resource, le nouvel outil de gestion de la charge de travail de Wrike, vous permet de planifier précisément la charge de travail prévue pour un collaborateur et vous assure que les tâches soient réalisables en temps voulu.
Enfin, concernant la sécurité des données, Wrike encrypte toutes les données reçues pour une privacité des données maximale. Vous bénéficiez de votre clé de cryptage maître, et Wrike encrypte toutes vos données automatiquement pour éviter tout vol de vos données présentes dans le Cloud. Vos données, ainsi que vos pièces jointes sont ainsi protégées.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : version gratuite à 0$ avec utilisateurs illimités.
9,80$ / utilisateur / mois en version professionnelle
24,80$ / utilisateur / mois en version Business, ajoutant de nouvelles fonctionnalités comme le moteur d'automatisations, le suivi de temps et le mode marque blanche.
Trello est un outil bien connu de la gestion de projet, mais c’est également un outil de plateforme collaborative parfaitement justifié. En effet, au-delà de sa gestion de tâches classique en format Kanban et ses tableaux divers, Trello permet l’intégration de Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote, et même Confluence. Rendant l’outil extrêmement versatile et parfaitement adaptée pour une équipe en télétravail.
La cerise sur le gâteau : Trello évolue et permet désormais de créer des automatisation d’actions. Permettant ainsi aux collaborateurs de se délester d’une grande partie des opérations intermédiaires habituellement attribuables à la gestion de projet, pour se focaliser sur la collaboration et les échanges autour des projets eux-mêmes.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : Gratuit. Une version Premium à 12,5$ / mois existe également en essai gratuit.
La version Premium ajoute de nouvelles fonctionnalités de visualisation de projets, d'administration et sécurité des données.
Asana fait partie des outils de travail collaboratif les plus réputés grâce à sa facilité d’utilisation, grâce à un interface intuitive et simple d’aspect. Il est très facile de naviguer au sein de l’application et de gérer ses tâches en quelques clics.
L’un des avantages majeurs d’Asana est sa capacité à s’intégrer avec d’autres outils collaboratifs tels que Slack ou encore Microsoft Teams pour les plus connus, mais également des CRMs comme Salesforce ou Hubspot ainsi que des outils de développement informatique. Si vous utilisez déjà un outil de pilotage de projet pour l’un de vos services au sein de votre entreprise, il y a de fortes chances que Asana sera en mesure de s’y interfacer pour une plus grande fluidité et harmonisation des outils.
Par ailleurs Asana dispose d’une version gratuite disposant de la vue Liste, Tableau et Calendrier. Vous pourrez également tester plus de 100 intégrations différentes. Un bon moyen de vérifier que vos outils resteront simples à utiliser, même en adoptant Asana.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : à partir de 13,49$ / mois / utilisateur
Notion est un outil de gestion de projet et de travail collaboratif un peu à part. Il se situe entre un logiciel de gestion de projet classique et un logiciel de type Evernote.
Fonctionnant à base de projets, il est possible d’écrire des notes, collaborer et créer des projets de toutes formes grâce à une base de modèles riche.
Notion se veut facile d’usage, très fréquemment utilisé pour définir la culture d’entreprise et ses objectifs pour ensuite les communiquer aux collaborateurs, c’est un excellent outil pour faciliter l’onboarding des nouveaux acteurs de l’entreprise. Notion reste toutefois un excellent outil de mise en place de projets, avec toutes les fonctionnalités auxquelles on s’attendrait de la part d’un logiciel de gestion de projet. De la création de tâche à l’attribution d'échéances et rôles, à l’ajout de commentaires sur les tâches ou même les mentions dynamiques de collaborateurs.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : à partir de 5$ / mois / utilisateur (Version d'essai gratuite disponible)
Lumapps est une plateforme collaborative d’un nouveau genre. L’application se focalise sur l'expérience du collaborateur. C'est-à-dire qu’elle vise à encadrer et faciliter l’onboarding des nouveaux collaborateurs, mais aussi à mieux les mobiliser dans le but de disposer d’une E-réputation plus maîtrisée, et une communication interne renforcée.
Lumapps mise sur l’intranet social et collaboratif, en incitant à partager les nouveautés dans l’entreprise, les héberger et alimenter la base d’informations à disposition des équipes.
Lumapps propose également un outil de recrutement décrit comme “Employee Social Advocacy” dont l’objectif est de permettre aux employés de porter leur voix dans les communications réalisées par l’entreprise. De cette façon, l’image de marque de l’entreprise s’en trouve renforcée, en découle des avantages comme une plus grande facilité de recrutement de nouveaux talents, ainsi qu’un plus grand engagement des salariés. Les avantages sont multiples, l’entreprise gagne en crédibilité, en temps de recrutement, et diminue son turnover.
Fonctionnalités clés :
Tarifs : Contacter Lumapps pour plus d’informations
Slack est un outil bien connu des professionnels. A l’instar de Trello, il est largement utilisé au sein des agences et petites entreprises, c’est un outil très efficace pour communiquer au sein des équipes. Créez des canaux de discussions, envoyez des messages privés, partagez des fichiers, et connectez-vous aux applications tierces pour adapter Slack à vos usages.
Slack propose un panel de fonctionnalités extrêmement complet, vous pouvez regrouper la messagerie instantanée, remplacer vos échanges de mails incessants et même utiliser la visioconférence. Partagez des fichiers, ajoutez des rappels automatiques synchronisés avec votre Google Agenda ou réalisez des votes et sondages en quelques clics.
Slack n’est cependant pas à confondre avec un outil de gestion de projet, il s’agit bien là d’un outil surtout collaboratif. Visant à faciliter les échanges entre les membres d’équipes. Il est vivement conseillé d’avoir recours à une solution de gestion de projet si on souhaite maintenir une certaine rigueur dans la conduite de projet très larges ou si un portefeuille de projet conséquent doit être géré.
Fonctionnalités clés :
La messagerie instantanée nouvelle génération
Nombreuses intégrations extrêmement utiles, notamment avec Google Agenda ou encore Trello
Ajoutez des rappels automatiques aux membres de l’équipe et à vous même en quelques clics
Tarifs : Gratuit avec une limite d'historique des derniers 10 000 messages.
A partir de 6,25€ / mois / utilisateur dans sa version professionnelle.
Certaines plateformes collaboratives évoluent pour rassembler un maximum d’outils numériques afin de répondre à tous les usages.
Gladys intègre ainsi à la fois un RSE, un outil PPM et la gestion des idées et innovations.
3 points forts :
interStis est un logiciel français de gestion documentaire couplée à la gestion de projet.
3 points forts :
Netframe, solution 100 % française, propose l’association de trois outils de travail collaboratif : le chat, le RSE et la GED.
3 points forts :
Les RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise) représentent l’évolution 2.0 des outils de communication que sont l’intranet, utilisé en interne, et l’extranet, utilisé pour communiquer avec ses fournisseurs ou pour gérer sa relation client par exemple. En ajoutant une couche sociale à ces outils, le RSE offre un outil de travail incontournable pour les entreprises. On parle de digital workplace (espace de travail digital), favorisant aussi le partage transversal des connaissances entre collaborateurs. À mi-chemin entre collaboration et communication, c’est un outil de socialisation. Celui-ci encourage la collaboration et les échanges entre les collaborateurs.
Au palmarès des RSE, on positionne :
Jamespot présente un haut degré de personnalisation de sa solution, favorisant le développement des projets de manière agile et l’innovation.
3 points forts :
Gros point fort de la solution française talkspirit : les personnels d’entreprise se l’approprient sans difficulté.
3 points forts :
Workplace by Facebook est la version professionnelle du célèbre réseau social.
3 points forts :
Un logiciel de plateforme collaborative permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des projets en ligne. Les utilisateurs peuvent échanger des idées, des fichiers et des commentaires en temps réel. Les données sont stockées sur des serveurs cloud sécurisés et accessibles à partir de n'importe quelle connexion Internet.
Les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de plateforme collaborative comprennent la messagerie instantanée, la vidéoconférence, la gestion de projet, la planification d'événements, la gestion de documents, la collaboration en temps réel et la sécurité des données.
Une plateforme collaborative peut améliorer la communication entre les membres de l'équipe, augmenter la productivité, réduire les coûts, améliorer la qualité des projets et permettre une meilleure gestion des tâches.
Les meilleures options de logiciel de plateforme collaborative incluent Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Trello, Monday.com et Asana.
Les alternatives de logiciel de plateforme collaborative gratuites comprennent Jitsi, Mattermost, Zulip, Rocket.Chat et Nextcloud.
