WEDO : Logiciel collaboratif de gestion de réunions et de tâches

WEDO est une plateforme collaborative conçue pour améliorer la productivité des équipes en optimisant la préparation des réunions, la rédaction des comptes-rendus en temps réel et la gestion des tâches. Idéal pour les équipes à distance ou en présentiel, WEDO propose une intégration fluide des agendas partagés, de la prise de notes en direct et du suivi des tâches, assurant une parfaite coordination du début à la fin.

Quelles sont les principales fonctionnalités de WEDO ?

Préparation collaborative des réunions

WEDO permet aux utilisateurs de préparer collaborativement les ordres du jour afin que tous les participants soient alignés avant la réunion.

• Créer et partager des ordres du jour détaillés.
• Permettre aux participants d'ajouter et de réviser les points de l'ordre du jour.
• Définir des durées pour chaque sujet afin de gérer efficacement le temps de réunion.

Prise de notes en temps réel

Pendant la réunion, capturez les notes, décisions et tâches directement dans l'ordre du jour partagé.

• Écrire et éditer les comptes-rendus en temps réel de manière collaborative.
• Suivre les décisions et attribuer des tâches immédiatement.
• Réduire la charge de travail après la réunion grâce à des comptes-rendus prêts à la fin de la session.

Gestion intégrée des tâches

Suivez les résultats des réunions et assurez la responsabilité grâce à un système de gestion des tâches intégré.

• Attribuer des tâches aux membres de l'équipe pendant la réunion.
• Suivre la progression et l'accomplissement des tâches.
• Visualiser toutes les tâches de plusieurs réunions en un seul endroit.

Suivi des réunions et des tâches

Assurez-vous qu'aucun détail n'est omis en donnant aux participants un accès instantané aux comptes-rendus et aux listes de tâches.

• Distribution automatique des comptes-rendus de réunion aux participants.
• Suivi des tâches facile à naviguer et lié aux discussions des réunions.
• Définir des rappels et des suivis pour rester informé des actions à entreprendre.

Cas d'utilisation

WEDO prend en charge divers types de réunions pour améliorer la collaboration et la productivité des équipes :

• Réunions d'équipe : Facilitez les discussions ouvertes et la prise de décisions collective.
• Entretiens individuels : Documentez les discussions personnelles, définissez des attentes claires et renforcez les relations professionnelles.
• Comités exécutifs : Assurez-vous que les discussions stratégiques sont bien documentées et que les actions sont suivies efficacement.
• Équipes à distance : Coordonnez facilement les équipes dispersées grâce à des ordres du jour partagés et une prise de notes collaborative.

Pourquoi choisir WEDO pour votre équipe ?

WEDO est utilisé par plus de 500 entreprises, dont Raiffeisen, Groupe E Connect et Promotion Santé Valais, pour sa capacité à simplifier la gestion des réunions et à favoriser une collaboration efficace. Ses fonctionnalités intuitives, telles que la prise de notes en temps réel et le suivi intégré des tâches, permettent de gagner du temps et garantissent des réunions productives et concrètes.

Témoignages

• Stéphanie Robert-Nicoud, Coordinatrice de Gestion & Assistante de Direction chez FELCO SA : "WEDO a transformé notre façon de mener nos réunions, rendant nos processus plus efficaces et assurant que chacun sait ce qu'il doit faire ensuite."
• Sandy Schneider, Coordinatrice de Projet à la Haute École de Gestion, HEG-FR : "Utiliser WEDO pour nos réunions à distance a changé la donne. Nous pouvons préparer l'ordre du jour, prendre des notes et attribuer des tâches au même endroit, ce qui nous fait gagner un temps précieux."

Résumé

La plateforme collaborative WEDO est conçue pour améliorer la productivité des équipes en offrant des outils pour la gestion efficace des réunions et le suivi des tâches. Avec des fonctionnalités telles que la préparation collaborative des ordres du jour, la rédaction en temps réel des comptes-rendus et la gestion intégrée des tâches, WEDO garantit des réunions productives, des décisions bien documentées et un suivi optimal des actions — permettant ainsi aux équipes d'atteindre ensemble de meilleurs résultats.