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Logiciels de Rendez-vous et organisation

La planification d'une rencontre entre plusieurs personnes peut s'avérer compliquée car cela dépend de plusieurs paramètres que toutes les parties ne connaissent pas.Les solutions collaboratives de prise de rendez-vous solutionnent ce problème en donnant la possibilité aux personnes que vous souhaitez d'accéder à un agenda mettant en évidence vos disponibilités. Ces personnes pourront ensuite faire une demande de rendez-vous dont vous serez notifiée par email. Libre à vous enfin d'accepter ou décliner la demande.

Rendez-vous et organisation : les catégories associées

Notre sélection de 49 logiciels de rendez-vous et organisation

Vyte

Outil de Planification Tout-en-Un pour Simplifier Vos Rendez

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous avec cet outil de gestion de calendrier en ligne.

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Vyte vous permet de personnaliser vos disponibilités, d'envoyer des rappels automatiques et de synchroniser votre agenda avec d'autres applications. Gagnez du temps et évitez les erreurs de planning grâce à Vyte.

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Wix Réservation en ligne

Logiciel de planification

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Tarif sur demande

Planifiez des rendez-vous et acceptez des paiements en ligne avec ce logiciel de planification.

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Wix Bookings vous permet de gérer les rendez-vous clients, de synchroniser les horaires, d'envoyer des rappels automatiques et de personnaliser les options de paiement.

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rdv360

Logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un

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2.5
Basé sur 8 avis
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Version payante dès 29,90 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en quelques clics avec un logiciel intuitif et efficace. Gagnez du temps et améliorez votre organisation grâce à des fonctionnalités avancées.

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Avec ce logiciel de planification de rendez-vous, vous pouvez facilement gérer votre emploi du temps et celui de vos collaborateurs. Profitez de la synchronisation avec votre agenda personnel, de la réservation en ligne et de la confirmation automatique par email ou SMS.

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Les points forts de rdv360

check Logiciel de gestion pour entreprises tout-en-un

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TonRDV

Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

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Version payante dès 14,99 € /mois

Logiciel de planification de rendez-vous en ligne avec intégration de calendrier et de paiement en ligne. Simplifiez la gestion de votre emploi du temps.

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TonRDV facilite la réservation de rendez-vous pour vos clients grâce à la prise de rendez-vous en ligne 24/7 et à la synchronisation avec votre calendrier. Les paiements en ligne sont également intégrés pour une expérience client fluide.

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Les points forts de TonRDV

check Simple d'utilisation

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Iwana

Ouvrez votre business aux rendez-vous en ligne

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Version payante dès 19,90 € /mois

Planifiez vos rendez-vous facilement et rapidement avec ce logiciel de planification d'agenda en ligne. Simplifiez votre gestion de rendez-vous en quelques clics.

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Iwana est un logiciel de planification d'agenda intuitif et facile à utiliser. Il vous permet de gérer vos rendez-vous en ligne, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients, de synchroniser votre agenda avec Google et Outlook, et de personnaliser votre page de réservation selon vos besoins.

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Les points forts de Iwana

check Facile

check Simple

check Rapide

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Sprel

La solution de gestion de rendez-vous en ligne

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Version payante dès 40,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et évitez les conflits d'horaires grâce à notre interface simple et intuitive.

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Profitez d'une vue d'ensemble de votre agenda et de la disponibilité de vos collègues en temps réel. Personnalisez les rappels pour vos clients et recevez des notifications pour les annulations et les modifications de rendez-vous.

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Les points forts de Sprel

check Un planning entièrement configurable

check Un site web à votre nom

check Un mois gratuit & Offres de parrainage !

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Book Like A Boss

Simplifiez votre planification en ligne

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4.7
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,00 $US /mois

Planifiez vos rendez-vous facilement avec ce logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et simplifiez votre vie professionnelle.

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Avec ce logiciel, vous pouvez créer des liens de réservation personnalisés, synchroniser votre calendrier et recevoir des paiements en ligne. Il est également possible de gérer plusieurs employés et de personnaliser les messages de rappel de rendez-vous.

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Voxiplan

Le système vocal de prise de rendez-vous performant

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4.0
Basé sur 1 avis
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Planifiez vos rendez-vous facilement avec un logiciel de planification. Gagnez du temps en évitant les doubles réservations et les rappels manuels.

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Voxiplan est un logiciel de planification en ligne qui permet de gérer facilement les rendez-vous. Les fonctionnalités incluent la réservation en ligne, la gestion des rappels, et la synchronisation avec Google Agenda.

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Bookeo Tours et activités

Système de réservation de tours et activités

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Version payante dès 29,95 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec ce logiciel de planification en ligne.

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Bookeo Tours et activités vous permet de gérer vos réservations en temps réel, d'envoyer des rappels de rendez-vous et de personnaliser votre page de réservation. Simplifiez votre travail grâce à une interface intuitive et une compatibilité avec les principaux CMS.

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Les points forts de Bookeo Tours et activités

check pas de commissions sur les réservations ou de frais pour vos

check panier de réservation intégré

check outils de marketing intégrés

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Orion Rendez-vous

Solution de rendez-vous en ligne en mode SaaS pour TPE

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Version payante dès 49,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda en ligne. Gagnez du temps et évitez les doubles réservations.

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Orion Rendez-vous est un logiciel de planification d'agenda en ligne qui vous permet de gérer facilement vos rendez-vous. Il vous permet de planifier des rendez-vous en quelques clics, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et d'éviter les doubles réservations. Avec Orion Rendez-vous, vous pouvez facilement organiser votre emploi du temps et gagner du temps.

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Les points forts de Orion Rendez-vous

check Libère du temps à votre activité

check Expérience utilisateur et fidélisation clients

check SMS & e-mail de rappel

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My Simply Agenda

Agenda partagé et prise de rendez-vous en ligne

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 32,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous facilement avec un logiciel de gestion d'agenda. Personnalisez les horaires, envoyez des rappels et gérez les réservations en un seul endroit.

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My Simply Agenda est un logiciel de planification de rendez-vous intuitif qui vous permet de gérer votre emploi du temps en toute simplicité. Créez des horaires personnalisés pour chaque membre de votre équipe, envoyez des rappels automatiques aux clients et gérez les réservations en ligne.

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Les points forts de My Simply Agenda

check Simple à utiliser

check Personnalisable

check Service client premium

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Set a Time

Planification simplifiée avec cet outil puissant

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4.7
Basé sur 27 avis
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Planifiez vos rendez-vous avec facilité grâce à ce logiciel de planification pratique pour les entreprises. Gagnez du temps et améliorez votre productivité.

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Set a Time vous permet de créer des calendriers personnalisés, de programmer des rappels automatiques et de synchroniser vos rendez-vous avec votre agenda. De plus, la fonctionnalité de paiement en ligne facilite la facturation et le suivi des paiements.

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Haloha

plateforme de gestion d’événements et de communautés

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Tarif sur demande

Planifiez facilement rendez-vous et réunions avec un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Haloha facilite la prise de rendez-vous grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation. Les rappels de rendez-vous et les intégrations avec les calendriers en font un outil indispensable pour les professionnels.

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RDVmedicaux

plateforme de prise de rendez-vous médicaux en ligne

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Planifiez facilement les rendez-vous avec RDVmedicaux. Gagnez du temps et évitez les erreurs de planification grâce à un système automatisé.

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RDVmedicaux est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne. Il permet de gérer les rendez-vous de manière efficace et d'optimiser la gestion des patients.

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Flatsy

Outil de prise de rendez-vous en ligne pour l'immobilier

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Planifiez facilement des rendez-vous en ligne avec un logiciel de planification. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Flatsy est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de gérer facilement votre emploi du temps et vos clients. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation du calendrier et la confirmation automatique des rendez-vous, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment: votre travail.

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Les points forts de Flatsy

check Algorithme intelligent qui rassemble les visites à proximité

check Formulaire personnalisé de pré-qualification

check Relances automatisées de vos visiteurs

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Joy

Solution digitale pour développer vos réservations de groupe

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Version payante dès 100,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec Joy. Calendrier en ligne, rappels et confirmation automatiques.

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Joy simplifie la planification de rendez-vous grâce à son calendrier en ligne facile à utiliser. Les rappels et confirmations automatiques évitent les oublis et les annulations.

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Acuity Scheduling

Votre page de planification de tâches personnalisée

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4.8
Basé sur +200 avis
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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne et synchronisez-les avec votre calendrier. Gagnez du temps et évitez les erreurs de réservation.

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Acuity Scheduling est un logiciel de planification de rendez-vous convivial qui vous permet de personnaliser les questions de réservation et d'envoyer des rappels automatiques aux clients. La synchronisation avec les calendriers populaires tels que Google et Outlook facilite la gestion de vos disponibilités.

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Les points forts de Acuity Scheduling

check L'outil de planification intégré par Squarespace

check Hautement personnalisable

check Syncronisation automatique des calendriers

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appointlet

Logiciel de rendez-vous

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4.8
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Tarif sur demande

Planifiez facilement des rendez-vous en ligne avec des clients grâce à ce logiciel de planification.

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Gérez votre emploi du temps et envoyez des rappels automatiques pour éviter les rendez-vous manqués. Intégrez également la planification sur votre site web et vos emails.

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Solocal Prise de RDV

Facilitez la prise de rendez-vous en ligne de vos client

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Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de gestion d'agenda en ligne. Gagnez du temps et améliorez votre organisation !

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Solocal Prise de RDV est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne facile à utiliser. Il offre une vue d'ensemble de vos rendez-vous, une gestion des disponibilités et une fonctionnalité de rappel des rendez-vous.

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Les points forts de Solocal Prise de RDV

check Une solution adaptée à tous types de secteurs

check Facilitez la vie de votre réseau et offrez aux internautes l

check Bénéficiez de nos médias partenaires et propriétaires

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vcita Scheduling Software

vcita, l'outil de planification de rendez-vous intelligent

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Version payante dès 19,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne et gagnez du temps grâce à ce logiciel de planification intuitif. Automatisez vos rappels de rendez-vous et synchronisez-les avec votre agenda.

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Avec ce logiciel de planification, vous pouvez personnaliser votre page de réservation, accepter des paiements en ligne et offrir des promotions à vos clients. Il est également possible de gérer plusieurs employés et de générer des rapports détaillés.

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Les points forts de vcita Scheduling Software

check simple

check portail client sécurisé

check accessible depuis mobile

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Logiciels de Rendez-vous et organisation : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?

Définition

Entre le temps perdu passer au téléphone, à gérer les réservations, à se demander les dates libres et les salles opérationnelles, il est nécessaire d’adopter une méthode efficace pour simplifier ces tâches. Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne est un outil conçu pour faciliter toutes ces actions grâce à des technologies telles qu’un agenda partagé accessible sur Internet. 

Comment ça marche ?

Concrètement, le logiciel comprend deux interfaces. L’une prend en charge les prises de rendez-vous et l’autre la gestion de la structure en général. L’outil met à disposition de l’utilisateur toutes sortes d’applications pour gérer son service. L’utilisation d’un logiciel de prise de rendez-vous lui permet notamment de donner à ses clients la possibilité de réserver directement en ligne

Il ne suffit plus qu’à choisir un logiciel qui saura répondre aux exigences de la structure. Il est important de préciser que tous les logiciels disponibles sur le marché ne proposent pas les mêmes fonctionnalités.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de prise de rendez-vous SaaS ?

Le réceptionniste automatique 

Avoir recours à un logiciel de prise de rendez-vous permet de disposer d’un planning en ligne, accessible 24h/7j. Ce genre d’outil permet d’accepter ou de refuser les dates de rendez-vous en attente, et cela depuis n’importe quel endroit, tant que le terminal est connecté à Internet. Dans le cas des cabinets médicaux, le médecin sera en mesure de vérifier lui-même les rendez-vous, sans avoir à faire appel à une aide. Au cours d’une visite, en attendant les résultats d’analyse ou lors du déjeuner, il lui suffit de regarder son smartphone pour accéder à son agenda en ligne

La gestion des rendez-vous 

Avec un tel logiciel, les clients de l’entreprise peuvent voir les disponibilités et prendre rendez-vous en ligne. Il leur est également possible de réserver sur une autre page que le site principal de l’établissement, par exemple sur Facebook. Cette date sera automatiquement marquée sur l’agenda de l’utilisateur. Pour optimiser le service, certains fournisseurs de ces logiciels proposent la possibilité de payer les consultations en ligne, notamment dans le cas d’un cabinet médical. 

Un des paramétrages dans le logiciel est consacré à l’envoi des messages et courriels automatiques pour rappeler les clients de leur date de rendez-vous. D’autres modules leur permettent d'avoir accès à plus de détails, tels que le nom de l’intervenant ou le motif de l’entrevue.

Le formulaire pour prendre rendez-vous en ligne  

Pour permettre aux clients de prendre rendez-vous, l’utilisateur doit pouvoir élaborer un formulaire en ligne. Celui-ci est paramétrable pour que les informations soient faciles à lire une fois complété. Au final, le client disposera d’une fiche où il pourra insérer toutes les données le concernant. Cette fonction va de pair avec les modules de blocage de plage horaire pour qu’aucun autre client ne vienne prendre rendez-vous pendant une durée préétablie. 

Qui utilise un logiciel de prise de rendez-vous numérique ?

Il s’agit d’un outil de travail destiné pour tous ceux qui exercent des professions libérales, en l’occurrence le gérant d’un salon de coiffure. Il est également idéal dans le cadre du télésecrétariat, de même pour la gestion d’un cabinet médical. Ce genre de logiciel est conçu pour gagner du temps dans la prise de rendez-vous, tant côté client que côté utilisateur. En somme, il s’agit d’un agenda partagé

Pourquoi utiliser un logiciel de prise de rendez-vous en entreprise ? 

Avantages

  • Il permet de pallier les appels incompréhensibles et échanges de message pour planifier un rendez-vous. 
  • Il envoie automatiquement un rappel par message ou par email pour éviter que les clients oublient leur rendez-vous.  
  • Il offre un agenda paramétrable pour que chaque utilisateur puisse configurer son calendrier selon ses convenances. 
  • Il facilite le suivi de paiements grâce à la synchronisation des données. 
  • Il permet de créer une base de données clients pour enregistrer et consulter les données concernant ces derniers : coordonnées, historique des rendez-vous, prochaines consultations, etc. Il n’est plus nécessaire de chercher un numéro dans un agenda papier.  
  • Il permet de trouver facilement des créneaux.  

Inconvénients

  • Dans le cas d’un logiciel proposé en version gratuite, les nombres de rendez-vous sont souvent limités.

Comment choisir un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ? 

  • La gestion des équipes : certains logiciels permettent l’attribution d’un calendrier pour chaque employé, tandis que d’autres se limitent à la gestion des rendez-vous par Internet. 
  • La gestion des services : grâce à cette fonctionnalité, l’utilisateur peut avoir la mainmise sur toutes les activités se déroulant dans son entreprise. 
  • Le coût : les tarifs des logiciels varient en fonction de leurs fonctionnalités. Il est possible d’effectuer des développements sur mesure, à condition de payer le nécessaire. Plus le logiciel est cher, plus il est performant. 

Les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous gratuits et open source

  • Reservio
  • Easy !Appointments 
  • SimplyBook
  • Agendarezo
  • Doodle

Les logiciels de prise de rendez-vous professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneurs, freelance et indépendant 

  • Codeur 
  • KwikConsult
  • Semyou

Pour start-up

  • AppointMentor
  • Store Vantage
  • SuperSaas Appointment Shedule

Pour TPE

  • MonHoraire
  • Boosky
  • MyTime

Pour PME

  • Calbird
  • QeaSys
  • Vyte 

La planification de rendez-vous et organisation n’étant pas toujours simple, un outil automatisé passant par Internet permet de simplifier la gestion de ces tâches

Logiciels de Rendez-vous et organisation : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de prise de rendez-vous ?

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Un logiciel de prise de rendez-vous permet aux clients de planifier des rendez-vous en ligne. Les clients peuvent sélectionner leur service, leur heure et leur date préférés, et le logiciel enverra une notification au prestataire de services. Les prestataires peuvent également gérer leur calendrier et envoyer des rappels de rendez-vous automatisés.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de prise de rendez-vous ?

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Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de prise de rendez-vous incluent la possibilité de planifier et de gérer des rendez-vous, des rappels automatisés, des réservations en ligne, des options de paiement, des rapports détaillés et une interface utilisateur conviviale.

Quels sont les avantages de la prise de rendez-vous pour mon entreprise ?

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La prise de rendez-vous en ligne peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent en automatisant les processus de planification et de rappel de rendez-vous. Elle peut également améliorer l'expérience client en offrant des options de réservation pratiques et en réduisant les temps d'attente.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de prise de rendez-vous ?

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Il existe de nombreuses options de logiciel de prise de rendez-vous sur le marché. Certaines des meilleures options incluent Acuity Scheduling, Calendly, Setmore, SimplyBook.me et BookLikeABoss.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciel de prise de rendez-vous que je pourrais essayer ?

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Si vous cherchez une option de logiciel de prise de rendez-vous gratuite, vous pourriez essayer Doodle, YouCanBook.me, Square Appointments, Appointy ou BookingBug. Ces options offrent des fonctionnalités de base telles que la planification et la gestion de rendez-vous.