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Logiciels de Signature électronique

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant. 

Signature électronique : les catégories associées

Notre sélection de 54 logiciels de signature électronique

Sign Live! CC

Solution de signature digitale avancée pour entreprises

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Tarif sur demande

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique. Gagnez du temps et de l'argent en évitant les déplacements physiques.

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Sign Live! CC vous permet de signer des documents en ligne en quelques clics. Les signatures sont légalement reconnues et les documents sont stockés de manière sécurisée dans le cloud.

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inSign

Signature électronique efficace pour entreprises

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4.8
Basé sur 102 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 24,90 € /mois

Signez vos documents en ligne en toute sécurité grâce à un logiciel de signature électronique. Facile à utiliser et conforme aux normes légales.

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inSign offre une solution rapide et fiable pour signer électroniquement des documents en ligne. Avec des fonctionnalités telles que la signature biométrique, la vérification d'identité et le stockage sécurisé des documents, inSign est la solution idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps et réduire les coûts liés à la gestion des documents papier.

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sign-me

Solution d'e-Signature intuitive pour PME

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Logiciel de signature électronique avec interface intuitive et fonctionnalités avancées de sécurité pour signer et envoyer des documents en ligne.

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Avec sign-me, signez instantanément des contrats, factures, devis et autres documents en ligne. Protégez vos données avec une authentification à deux facteurs et des certificats électroniques pour une signature juridiquement contraignante.

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IDnow eSign

Solution de vérification d'identité rapide et sécurisée

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Signez électroniquement vos documents en quelques clics avec IDnow eSign. Sécurité et simplicité assurées.

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IDnow eSign vous permet de télécharger, signer et envoyer vos documents en ligne, sans imprimer ni scanner. Vous pouvez également suivre l'état de vos signatures en temps réel grâce à notre tableau de bord intuitif.

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POSTIDENT E-Signing

Service complet de signature électronique

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Sign documents electronically with ease.

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POSTIDENT E-Signing allows you to sign documents quickly and securely with just a few clicks. It ensures legal compliance and saves you time and money.

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XiTrust Moxis

Solution de signature électronique pour professionnels

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Solution de signature électronique avec flux de travail personnalisable et authentification à deux facteurs.

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XiTrust Moxis permet une gestion efficace des documents électroniques avec signature électronique, réduction des coûts et gain de temps. Les flux de travail personnalisables et l'authentification à deux facteurs garantissent la sécurité des documents.

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SoWeSign

Dématérialisation des émargements en formation

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Solution de signature électronique complète. Signez, envoyez et suivez vos documents en toute sécurité.

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Avec SoWeSign, fini le papier et les délais postaux. Les signataires peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur pour signer les documents. Les notifications et l'historique des signatures assurent une traçabilité complète.

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Les points forts de SoWeSign

check Interconnexion avec les principaux ERP du marché

check Conservation à valeur probante

check Richesse fonctionnelle

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VIDsigner

Le moyen le plus sûr et le plus simple de signer des documen

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Solution de signature électronique pour les documents. Possibilité de signer à distance, intégration facile et sécurité renforcée.

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VIDsigner permet la signature électronique sécurisée de documents, y compris à distance. L'intégration facile dans les processus métier existants permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

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Les points forts de VIDsigner

check Facile d’intégration

check Conformité légale

check Biométrie manuscrite

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signoSign/2

Solution avancée de signature électronique

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Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne rapidement et facilement. Sécurité et conformité garanties.

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signoSign/2 est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et facile. Il offre la sécurité et la conformité nécessaires pour garantir la validité juridique des signatures. Les utilisateurs peuvent signer des documents à l'aide d'une signature électronique qualifiée ou d'une signature manuscrite numérisée.

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FirmaCerta

Solution innovante pour la gestion des signatures

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Solution de signature électronique pour documents. Gagnez du temps, économisez de l'argent et simplifiez vos processus documentaires.

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FirmaCerta offre une solution simple et sécurisée pour signer électroniquement vos documents. Vous pouvez signer à distance, vérifier l'identité des signataires et suivre l'état de signature en temps réel. La solution est conforme aux réglementations en vigueur et vous permet de signer des contrats, des accords et des documents légaux avec un niveau de sécurité élevé.

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Nitro Sign Premium

La signature électronique conforme et sécurisé en un clic

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4.7
Basé sur 17 avis
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Solution d'eSignature complète, rapide et sécurisée pour signer tous types de documents électroniquement.

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Connective eSignatures permet de signer des documents en ligne via une interface intuitive, d'ajouter des signatures multiples et de suivre le statut de chaque document. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux réglementations européennes.

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Les points forts de Nitro Sign Premium

check API ou autonomie, faites votre choix

check Connexion avec les identités numériques (Smartcards, Token)

check Expérience utilisateur unique (Marque Blanche)

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Cygnature

Solution avancement pour signature électronique

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4.4
Basé sur 12 avis
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Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne. Signez, envoyez et stockez des documents en toute sécurité.

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Cygnature est une solution de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne. Elle garantit la sécurité des documents signés, leur stockage et leur envoi. Avec Cygnature, vous pouvez signer des documents en toute sérénité.

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FilesDNA

Gestion documentaire intelligente et intuitive

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5.0
Basé sur 41 avis
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Solution de signature électronique pour documents. Sécurité, simplicité et efficacité pour vos signatures.

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FilesDNA permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Les signatures sont valides juridiquement et peuvent être effectuées à distance. Le processus est simple et rapide, réduisant les délais et les coûts de signature.

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SignWell

Améliorez la gestion des signatures électroniques

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4.9
Basé sur +200 avis
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Signez et envoyez des documents en ligne en toute sécurité avec cette solution de signature électronique.

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Signwell offre une interface facile à utiliser pour signer et envoyer des documents en ligne. Les signatures sont cryptées pour une sécurité maximale et les documents peuvent être stockés dans le cloud pour un accès facile.

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ESignature by LegalySpace

Signature électronique qualifiée en API Rest

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Signez électroniquement vos documents importants avec LegalySign. Gain de temps et d'argent, sécurité renforcée.

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LegalySign offre une solution de signature électronique sécurisée, facile à utiliser et abordable. Les utilisateurs peuvent signer des documents en ligne, évitant ainsi les déplacements et la paperasse. Les signatures sont juridiquement contraignantes, offrant une sécurité accrue.

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Les points forts de ESignature by LegalySpace

check Economie et transparence des coûts

check Facilité d’intégration en API Rest

check Conformité et légalité

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Compleo Websign

Signer vos documents en ligne

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Logiciel de signature électronique offrant sécurité et conformité pour documents officiels.

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Compleo Websign est un outil efficace de signature électronique, conçu pour faciliter la gestion des documents nécessitant une signature officielle. Il assure une sécurisation maximale des échanges, respecte les normes de conformité les plus strictes, et rend les processus de validation à la fois rapides et fiables. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows documentaires.

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Les points forts de Compleo Websign

check Installation et mise en oeuvre rapide

check Disponible en mode SaaS ou On Premise

check Support technique en 4 langues

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Wondershare SignX

Solution innovante pour la signature électronique

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Wondershare SignX est conçu pour les entreprises cherchant à simplifier le processus de signature électronique.

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Destiné aux professionnels, ce logiciel propose une solution intuitive avec des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-signataires et le suivi en temps réel.

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ZorroSign

Solution avancée de signatures électroniques sécurisées

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5.0
Basé sur 1 avis
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ZorroSign est conçu pour les entreprises cherchant une solution de signature électronique sécurisée et conforme.

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Destiné aux professionnels du juridique, de la finance et des ressources humaines, ZorroSign intègre des fonctionnalités uniques telles que l'authentification biométrique et une traçabilité d'audit avancée.

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WeSignature

Solution e-signature intuitive pour entreprises

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WeSignature est une solution puissante et intuitive dédiée à la signature électronique, conçue pour les petites et grandes entreprises.

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Elle se démarque par sa facilité d'utilisation, son intégration fluide dans les processus existants, et son suivi en temps réel des signatures.

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Signaturely

Solution Simplifiée de Signature Électronique

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4.8
Basé sur +200 avis
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Signaturely est une plateforme de signature électronique intuitive conçue pour les professionnels et les entreprises.

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Facilitez vos transactions avec ses fonctionnalités telles que l'automatisation des processus, la gestion de documents et les notifications en temps réel.

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Logiciels de Signature électronique : guide d'achat

Conseils sur la signature électronique

Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.

Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.

Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?

Définition

Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.

Comment ça marche ?

Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification : 

  • Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
  • L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
  • Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.

Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?

Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité de certification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :

  • La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
  • La signature avec certification qualifiée ;
  • L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
  • Un niveau de signature paramétrable ;
  • L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
  • Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
  • La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
  • L’évolutivité de votre solution logicielle ;
  • La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.

Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
  • La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
  • Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
  • Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
  • De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
  • L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
  • Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
  • La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
  • Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
  • La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
  • Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
  • Une approche RSE bénéfique pour l’environnement. 

Inconvénients 

  • Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité. 
  • Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants. 

Comment choisir un logiciel de signature électronique  ?

Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.

Le Saas : 

  • Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
  • Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
  • La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
  • Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
  • La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
  • Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.

Le logiciel en interne :

  • La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
  • Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
  • Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux. 

Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !

En version gratuite mais limitée : 

  • DocuSign

  • HelloSign
  • EverSign

Gratuit : 

  • We advocacy

Logiciels de Signature électronique : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de signature électronique?

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Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique?

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Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.

Quels sont les avantages de la signature électronique pour mon entreprise?

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Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de signature électronique?

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Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.

Quelles sont les alternatives de logiciel de signature électronique gratuites que je pourrais essayer?

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Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.