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Logiciels de Signature électronique

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant. 

Signature électronique : les catégories associées

Notre sélection de 59 logiciels de signature électronique

Signaturely

Solution Simplifiée de Signature Électronique

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4.8
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Cette solution permet la signature électronique sécurisée de documents, l'envoi rapide d'invitations et le suivi en temps réel des signatures.

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Signaturely est une plateforme innovante de signature électronique qui assure la sécurité des documents tout en facilitant le processus de signature. Avec des fonctionnalités telles que l'envoi instantané d'invitations, le stockage sécurisé, et un tableau de bord pour le suivi en temps réel, cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant gagner du temps et améliorer leur efficacité. De plus, son interface conviviale garantit une adoption facile par tous les utilisateurs.

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ReadySign

Solution de signature électronique intuitive et efficace

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4.8
Basé sur 30 avis
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Cette solution propose des signatures électroniques sécurisées, des intégrations faciles et un suivi en temps réel pour faciliter la gestion des documents.

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ReadySign est une plateforme de signatures électroniques qui garantit la sécurité des transactions grâce à un chiffrement avancé. Elle offre des intégrations avec de nombreuses applications professionnelles, ce qui permet d’optimiser les flux de travail. L'interface utilisateur intuitive facilite la création, l'envoi et le suivi des documents signés en temps réel, offrant ainsi une expérience fluide et efficace pour tous les utilisateurs.

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OneSpan Sign

Solutions d'e-signature et de vérification d'identité

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4.7
Basé sur +200 avis
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Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.

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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.

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DottedSign

Solution de signature électronique sécurisée

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4.8
Basé sur +200 avis
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Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.

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DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.

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Les points forts de DottedSign

check Signature flexible et mobile

check Workflows automatisés et intuitifs

check Sécurité avancée et conformité

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DocHub

Optimisez vos processus de gestion documentaire

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4.8
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Cette plateforme offre des signatures électroniques sécurisées, des outils d'édition de documents et une intégration fluide avec d'autres applications.

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DocHub offre une solution complète pour la gestion des signatures électroniques. Il permet non seulement d'apposer des signatures sécurisées sur des documents, mais aussi de les éditer facilement. De plus, il s'intègre de manière fluide avec diverses applications, ce qui facilite l'importation et l'exportation de fichiers. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, cette plateforme répond à divers besoins liés à la documentation numérique.

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eSign

Solution intuitive de signature électronique

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4.5
Basé sur 14 avis
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Solution de signature électronique offrant une interface conviviale, intégrations API, gestion des documents sécurisée et options de personnalisation avancées.

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eSign est une solution de signature électronique qui se distingue par son interface intuitive, permettant aux utilisateurs de signer des documents rapidement et facilement. Elle propose des intégrations API pour s'adapter aux systèmes existants et assurer un flux de travail harmonieux. En matière de sécurité, eSign utilise des protocoles avancés pour garantir la protection des données. De plus, elle offre des options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et améliorer l'efficacité du processus de signature.

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Smallpdf

Optimisez vos PDF avec un outil complet et convivial

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4.6
Basé sur +200 avis
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Logiciel de signature électronique permettant d'approuver des documents facilement, d'ajouter des annotations, et d'assurer la sécurité des transactions. Accessible sur toutes les plateformes.

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Smallpdf est un outil de signature électronique qui facilite la gestion des documents en ligne. Il permet aux utilisateurs d'approuver rapidement des fichiers PDF tout en offrant des fonctionnalités avancées telles que l'ajout d'annotations et la personnalisation des signatures. En garantissant la sécurité des transactions et en étant accessible sur différentes plateformes, ce logiciel répond parfaitement aux besoins des professionnels souhaitant simplifier leurs échanges documentaires.

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eZsign e-signature

Solution e-signature pratique et rapide pour entreprises

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Version payante dès 114,00 $US /mois

Solution simple et sécurisée pour signer des documents en ligne, avec options de suivi des signatures, intégration facile et support multilingue.

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eZsign e-signature est une solution efficace pour la signature électronique de documents. Elle propose une interface intuitive et sécurisée qui permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne rapidement. Le logiciel inclut des fonctionnalités telles que le suivi des signatures, garantissant une transparence totale durant le processus. En outre, des options d'intégration avec d'autres outils ainsi qu'un support multilingue facilitent son adoption au sein des entreprises de toutes tailles.

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Cipango.plus

Signature en ligne + Gestion de vos acomptes et paiements

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Tarif sur demande

Découvrez une solution complète pour gérer vos signatures électroniques de façon sécurisée et rapide. Parfaite pour les entreprises cherchant à accélérer leurs processus contractuels.

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Cipango.plus offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des signatures électroniques. Avec une sécurité renforcée, une interface intuitive et des intégrations faciles, cet outil accélère clairement vos démarches administratives. Idéal pour entreprises désireuses de digitaliser et rationaliser leurs processus de signature.

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Les points forts de Cipango.plus

check Facilité d'utilisation aussi bien pour vous que le client signataire

check Couplage avec module de paiement pour faciliter vos encaissements

check Valeur légale aussi bien pour les signatures que les paiements

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BoldSign

olution de signature électronique sécurisée et efficace

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4.9
Basé sur 193 avis
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Version payante dès 10,00 $US /mois

Solution intuitive pour la signature électronique, offrant des fonctionnalités de sécurité avancées, un suivi des documents et une intégration fluide avec divers outils.

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BoldSign est une solution de signature électronique intuitive qui se distingue par ses fonctionnalités de sécurité avancées, incluant le cryptage des documents et l'authentification multi-facteurs. Les utilisateurs peuvent facilement suivre l'état de leurs documents grâce à des notifications en temps réel, tout en bénéficiant d'une intégration fluide avec divers outils de gestion et plateformes CRM. Cette flexibilité permet d’optimiser le flux de travail et d’accélérer le processus de signature.

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KAiZEN Tool

Optimisez votre gestion de projet avec cet outil agile

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Tarif sur demande

Solution intuitive pour la signature électronique, permettant la gestion des documents, l'authentification et le suivi en temps réel.

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KAiZEN Tool est une solution intuitive de signature électronique qui facilite la gestion des documents. Elle offre des fonctionnalités d'authentification sécurisée et un suivi en temps réel, permettant aux utilisateurs de signer, de transmettre et de vérifier facilement des contrats et accords. Adapté aux entreprises de toutes tailles, il améliore l'efficacité des workflows tout en garantissant la conformité légale des signatures électroniques.

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d.velop sign

Solution de signature électronique pour entreprises

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Solution avancée pour la signature électronique avec des fonctionnalités de sécurité, gestion des documents et intégration facile dans les workflows d'entreprise.

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d.velop sign offre une solution complète pour la signature électronique, garantissant sécurité et conformité. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités telles que la gestion des documents, le suivi des signatures en temps réel et une interface intuitive. De plus, le logiciel s'intègre facilement dans les systèmes existants, facilitant ainsi l'adoption par les équipes. Idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus tout en assurant la validité légale de leurs documents signés.

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Xodo Sign (Eversign)

Facilitez la signature électronique pour tous vos documents

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Tarif sur demande

Signature électronique rapide et sécurisée, gestion des documents, intégrations avec d'autres outils, et suivi des statuts des signatures en temps réel.

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Xodo Sign (Eversign) offre une solution de signature électronique rapide et sécurisée, facilitant la gestion des documents tout en garantissant leur conformité légale. Les utilisateurs bénéficient d'intégrations vers de nombreux outils tiers pour optimiser le flux de travail. De plus, le suivi des statuts des signatures en temps réel permet une meilleure visibilité sur les documents en cours, rendant ce logiciel idéal pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.

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Formstack Sign

Solution Efficace pour Signatures Électroniques

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4.9
Basé sur +200 avis
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Solution intuitive pour la signature électronique, permettant une gestion rapide des documents, un suivi en temps réel et des intégrations faciles avec d'autres outils.

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Cette solution de signature électronique se distingue par son interface conviviale qui facilite la gestion des documents à signer. Elle offre un suivi en temps réel pour s'assurer que chaque étape est validée, tout en permettant des intégrations transparentes avec d'autres applications professionnelles. L'outil vise à optimiser les flux de travail et à réduire le temps nécessaire pour obtenir des signatures, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises soucieuses de l'efficacité.

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Entrust - Signhost

Solution e-signature avancée pour entreprises

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Solution de signature électronique offrant un processus fluide, une intégration facile, et des garanties de sécurité avancées pour la conformité légale.

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Entrust - Signhost est une solution de signature électronique qui simplifie le processus d'approbation des documents. Avec des fonctionnalités telles qu'une interface utilisateur intuitive, une intégration aisée avec d'autres outils, et des normes de sécurité élevées, elle assure la conformité légale tout en garantissant une expérience utilisateur optimale. Idéale pour les entreprises cherchant à accélérer leurs flux de travail tout en maintenant un niveau de sécurité rigoureux.

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Firmasuite

Digitalisation des Contrats avec une Efficacité Optimale

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Service de signature électronique offrant des fonctionnalités intuitives, sécurité renforcée, et intégrations flexibles pour faciliter la gestion des documents.

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Firmasuite est une solution de signature électronique qui se distingue par son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées. Elle garantit une sécurité optimale grâce à un cryptage robuste, tout en permettant une gestion simplifiée des documents. Les utilisateurs peuvent facilement intégrer le logiciel avec d'autres outils pour automatiser leurs flux de travail, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs. La solution est idéale pour les entreprises cherchant à numériser et sécuriser leurs processus de signature.

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Camerfirma

Certification digitale avancée pour entreprises

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Logiciel de signature électronique avec vérification d'identité, gestion des documents, et conformité juridique pour sécuriser les transactions numériques.

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Camerfirma est un logiciel de signature électronique qui offre des fonctionnalités avancées telles que la vérification d'identité, garantissant ainsi l'authenticité des signatures. Il permet également la gestion efficace des documents, facilitant le suivi et l'organisation des fichiers signés. De plus, la solution assure une conformité juridique totale, permettant aux utilisateurs de réaliser des transactions numériques en toute sécurité et confiance dans différents contextes légaux.

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DigiSigner

Dynamisez vos Signatures Électroniques

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4.4
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Solution de signature électronique pour documents. Signez et envoyez des documents en quelques clics.

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DigiSigner est une solution de signature électronique simple et rapide à utiliser. Avec cette solution, vous pouvez signer et envoyer des documents en quelques clics. Elle offre une sécurité maximale et une compatibilité avec tous les formats de fichiers courants.

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Xodo Sign (formerly eversign)

La solution de gestion de signature électronique

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,99 € /mois

Logiciel de signature électronique avec fonctionnalités avancées. Signature en ligne facile et rapide.

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eversign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité. Intégration avec Dropbox, Google Drive et plus encore. Gagnez du temps en signant des documents en quelques clics.

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Logiciels de Signature électronique : guide d'achat

Conseils sur la signature électronique

Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.

Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.

Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?

Définition

Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.

Comment ça marche ?

Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification : 

  • Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
  • L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
  • Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.

Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?

Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité de certification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :

  • La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
  • La signature avec certification qualifiée ;
  • L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
  • Un niveau de signature paramétrable ;
  • L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
  • Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
  • La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
  • L’évolutivité de votre solution logicielle ;
  • La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.

Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
  • La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
  • Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
  • Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
  • De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
  • L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
  • Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
  • La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
  • Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
  • La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
  • Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
  • Une approche RSE bénéfique pour l’environnement. 

Inconvénients 

  • Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité. 
  • Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants. 

Comment choisir un logiciel de signature électronique  ?

Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.

Le Saas : 

  • Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
  • Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
  • La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
  • Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
  • La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
  • Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.

Le logiciel en interne :

  • La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
  • Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
  • Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux. 

Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !

En version gratuite mais limitée : 

  • DocuSign

  • HelloSign
  • EverSign

Gratuit : 

  • We advocacy

Logiciels de Signature électronique : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de signature électronique?

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Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique?

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Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.

Quels sont les avantages de la signature électronique pour mon entreprise?

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Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de signature électronique?

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Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.

Quelles sont les alternatives de logiciel de signature électronique gratuites que je pourrais essayer?

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Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.