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Logiciels de Signature électronique

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant. 

Signature électronique : les catégories associées

Notre sélection de 54 logiciels de signature électronique

ReadySign

Solution de signature électronique intuitive et efficace

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4.8
Basé sur 30 avis
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Tarif sur demande

ReadySign est une solution conçue pour les entreprises souhaitant optimiser leur processus de signature électronique.

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Adapté à tout type d'entreprise, il se distingue par sa simplicité d'utilisation, son intégration fluide et ses options de personnalisation avancées.

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OneSpan Sign

Solutions d'e-signature et de vérification d'identité

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.

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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.

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DottedSign

Solution de signature électronique sécurisée

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4.7
Basé sur +200 avis
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Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.

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DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.

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Les points forts de DottedSign

check Signature flexible et mobile

check Workflows automatisés et intuitifs

check Sécurité avancée et conformité

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DocHub

Optimisez vos processus de gestion documentaire

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4.5
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DocHub est une solution innovante de gestion documentaire adaptée aux professionnels souhaitant rationaliser leurs processus.

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Conçu pour les entreprises de toutes tailles, DocHub se distingue par sa capacité de convertir des documents, intégrer des signatures électroniques, et collaborer en temps réel.

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eSign

Solution intuitive de signature électronique

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4.5
Basé sur 14 avis
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eSign est un logiciel de signature électronique conçu pour les entreprises de toutes tailles cherchant à moderniser leur processus de documentation.

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Avec son interface conviviale, eSign simplifie la signature des documents en ligne. Ses fonctionnalités clés incluent le suivi en temps réel et l'intégration facile avec d'autres plateformes.

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Smallpdf

Optimisez vos PDF avec un outil complet et convivial

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4.6
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Smallpdf est une solution idéale pour les professionnels et les particuliers souhaitant gérer efficacement leurs documents PDF.

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Simplifiez vos tâches quotidiennes avec ses fonctionnalités telles que la compression, la conversion et l'édition, qui distinguent Smallpdf de ses concurrents.

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eZsign e-signature

Solution e-signature pratique et rapide pour entreprises

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Version payante dès 114,00 $US /mois

eZsign est une solution de signature électronique conçue pour les entreprises souhaitant accélérer le processus de signature de documents.

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Ciblez vos besoins professionnels avec ses fonctionnalités uniques comme l'interface intuitive, la signature par lot et l'intégration facile.

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Cipango.plus

Signature en ligne + Gestion de vos acomptes et paiements

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Tarif sur demande

Découvrez une solution complète pour gérer vos signatures électroniques de façon sécurisée et rapide. Parfaite pour les entreprises cherchant à accélérer leurs processus contractuels.

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Cipango.plus offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des signatures électroniques. Avec une sécurité renforcée, une interface intuitive et des intégrations faciles, cet outil accélère clairement vos démarches administratives. Idéal pour entreprises désireuses de digitaliser et rationaliser leurs processus de signature.

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Les points forts de Cipango.plus

check Facilité d'utilisation aussi bien pour vous que le client signataire

check Couplage avec module de paiement pour faciliter vos encaissements

check Valeur légale aussi bien pour les signatures que les paiements

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BoldSign

olution de signature électronique sécurisée et efficace

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Version payante dès 10,00 $US /mois

BoldSign est un logiciel de signature électronique de niveau entreprise conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à collecter en ligne des signatures électroniques légalement contraignantes...

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...en toute sécurité. Offrant une application facile à utiliser et une API hautement réactive, BoldSign simplifie le processus de signature.

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Skribble

Logiciel de signature électronique simple et sécurisé

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Version payante dès 9,00 € /mois

Skribble est une solution de signature électronique intuitive et sécurisée permettant de signer tout type de document en quelques minutes, quel que soit le lieu ou l’appareil utilisé.

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Avec une conformité aux standards européens et suisses, ainsi qu’un hébergement sécurisé en Suisse, Skribble s’adresse aux entreprises exigeant une protection des données optimale et une validité juridique mondiale.

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Xodo Sign (Eversign)

Facilitez la signature électronique pour tous vos documents

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Découvrez Xodo Sign, une solution de signature électronique idéale pour les entreprises cherchant à simplifier le processus de signature de documents.

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Ciblant les PME et les grandes organisations, cet outil se distingue par son intégration facile, sa gestion centralisée des documents et ses options de personnalisation.

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Formstack Sign

Solution Efficace pour Signatures Électroniques

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Formstack Sign est un logiciel dédié aux signatures électroniques, idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus de signature.

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Accessible pour tous types d'organisations, il offre une intégration facile et une expérience utilisateur fluide. Gagnez du temps et réduisez les coûts grâce à sa simplicité et sa flexibilité.

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Entrust - Signhost

Solution e-signature avancée pour entreprises

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Tarif sur demande

Entrust Signhost permet aux entreprises de numériser leurs processus de signature.

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Idéal pour les TPE et PME, il se distingue par sa facilité d'utilisation, son intégration fluide aux systèmes existants, et sa conformité légale garantissant des transactions sécurisées.

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DigiSigner

Dynamisez vos Signatures Électroniques

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4.6
Basé sur +200 avis
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Solution de signature électronique pour documents. Signez et envoyez des documents en quelques clics.

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DigiSigner est une solution de signature électronique simple et rapide à utiliser. Avec cette solution, vous pouvez signer et envoyer des documents en quelques clics. Elle offre une sécurité maximale et une compatibilité avec tous les formats de fichiers courants.

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Xodo Sign (formerly eversign)

La solution de gestion de signature électronique

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,99 € /mois

Logiciel de signature électronique avec fonctionnalités avancées. Signature en ligne facile et rapide.

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eversign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité. Intégration avec Dropbox, Google Drive et plus encore. Gagnez du temps en signant des documents en quelques clics.

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Logiciels de Signature électronique : guide d'achat

Conseils sur la signature électronique

Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.

Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.

Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?

Définition

Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.

Comment ça marche ?

Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification : 

  • Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
  • L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
  • Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.

Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?

Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité de certification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :

  • La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
  • La signature avec certification qualifiée ;
  • L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
  • Un niveau de signature paramétrable ;
  • L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
  • Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
  • La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
  • L’évolutivité de votre solution logicielle ;
  • La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.

Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
  • La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
  • Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
  • Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
  • De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
  • L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
  • Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
  • La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
  • Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
  • La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
  • Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
  • Une approche RSE bénéfique pour l’environnement. 

Inconvénients 

  • Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité. 
  • Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants. 

Comment choisir un logiciel de signature électronique  ?

Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.

Le Saas : 

  • Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
  • Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
  • La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
  • Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
  • La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
  • Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.

Le logiciel en interne :

  • La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
  • Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
  • Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux. 

Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !

En version gratuite mais limitée : 

  • DocuSign

  • HelloSign
  • EverSign

Gratuit : 

  • We advocacy

Logiciels de Signature électronique : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de signature électronique?

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Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique?

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Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.

Quels sont les avantages de la signature électronique pour mon entreprise?

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Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de signature électronique?

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Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.

Quelles sont les alternatives de logiciel de signature électronique gratuites que je pourrais essayer?

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Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.