Compleo Websign : Signer vos documents en ligne
Compleo Websign : en résumé
Faites signer vos documents en ligne avec Compleo Websign
Faites signer vos documents commerciaux où que vous soyez et simplifiez ainsi vos process de validation en interne comme vis-à-vis de vos partenaires.
Faites signer vos documents directement en ligne …
En interne comme en externe, faites signer vos devis, contrats, bons de commande … d’un simple clic sur un lien envoyé par email.
Et cela, où que vous soyez
L’interface est entièrement en ligne, « responsive » (compatible iOS et Android) et s’adapte ainsi à tous supports dans un souci de praticité.
Compleo Websign remplace les processus papier par des circuits électronique d'approbation et signature.
Création de workflows de validation et signatures électroniques
La solution permet de créer des circuits de validation de documents composés de rôles et d’étapes pour coller aux besoins de l’entreprise. Ils peuvent être automatisés ou créés à la volée en fonction des besoins. La solution permet de parapher, valider, et signer électroniquement l’ensemble de vos documents que ce soit par des utilisateur interne ou externe à votre entreprise.
Traçabilité des documents
Depuis une interface unique Compleo Websign permet de vérifier à tout moment, à quelle étape le document se trouve, dans le processus de validation. Chaque collaborateur dispose ainsi de la liste des documents en attente afin de pouvoir relancer la bonne personne et surtout ne plus perdre un document !
Optimisation des processus de validation des documents
Les documents circulent plus rapidement au sein de l’entreprise, ils sont envoyés automatiquement à la bonne personne et des rappels peuvent être paramétrés pour éviter les oublis. Des cases à cocher, des commentaires ou pièces-jointes peuvent être ajoutées à vos documents pour faciliter leur traitement. Egalement, une fonctionnalité de délégation de signature est disponible.
Structuration des processus en fonction du respect de la hiérarchie
Dans Compleo Websign les documents sont rendus accessibles en fonction du profil de l’utilisateur. Ainsi un document n’est consultable que par les personnes qu’il concerne afin d’assurer la confidentialité des données et documents à valider.
Ses avantages
Installation et mise en oeuvre rapide
Disponible en mode SaaS ou On Premise
Support technique en 4 langues
Automatisation des processus
Compleo Websign : Ses tarifs
SaaS
Tarif
sur demande
On Premise
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Compleo Websign
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Lire notre analyse sur Certigna by TessiVers fiche produit de Certigna by Tessi
SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.
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Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.
Lire notre analyse sur SignNowLes points forts de SignNow
Rationalise les processus de signature des documents
Réduit les délais et améliore la productivité
Signatures électroniques légales sur tous les appareils
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Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
Lire notre analyse sur ZeendocLes points forts de Zeendoc
GED tout-en-un
Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité
Simplicité, ergonomie et sécurité
Vers fiche produit de Zeendoc
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