Lors de notre test pratique de SignNow, nous avons évalué de près trois de ses fonctions principales : la signature électronique, l'automatisation des flux de travail et la génération de documents, afin de comprendre comment elles contribuent à améliorer les processus de gestion des documents d'entreprise.

La signature électronique pour un processus de signature numérique rationalisé

Nous avons été particulièrement impressionnés par sa fonction de signature électronique. Elle se distingue par la combinaison de la facilité d'utilisation et de la conformité légale. Le processus d'ajout d'une signature numérique à un document a été exceptionnellement simple.

Il nous a suffi de télécharger le document, de créer une zone de signature et d'appliquer notre signature numérique. La prise en charge d'un large éventail de formats de fichiers amplifie encore la polyvalence de cette fonctionnalité, qui s'adapte aux divers besoins des entreprises.

Ce qui le distingue aussi, c'est son respect des réglementations européennes sur la signature électronique, qui nous donne l'assurance que nos documents sont non seulement signés en toute sécurité, mais qu'ils sont également juridiquement valides et reconnus à l'échelle mondiale. Cette caractéristique est une véritable aubaine pour les entreprises à la recherche d'une solution de signature électronique fiable et conforme !

L'automatisation du flux de travail pour une gestion des documents qui fait gagner du temps

En explorant la fonction d'automatisation du flux de travail dans SignNow, nous avons découvert qu'il s'agissait d'un outil essentiel pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. La possibilité d'automatiser les tâches routinières liées aux documents, telles que les approbations, les notifications et l'assignation, a changé la donne.

Nous avons pu adapter ces workflows à nos besoins spécifiques, ce qui a considérablement rationalisé notre processus de gestion des documents. Cette personnalisation nous a permis non seulement de gagner un temps considérable, mais aussi de réduire sensiblement le risque d'erreur humaine.

Pour les entreprises qui souhaitent améliorer l'efficacité de leur gestion documentaire et leur flux opérationnel global, cette fonctionnalité de SignNow offre un avantage substantiel, comme nous l'avons constaté par nous-mêmes.

Besoin d'une création de documents cohérente et rapide ?

La fonction de génération de documents de SignNow est un atout inestimable pour créer rapidement des documents professionnels et cohérents. Nous avons facilement généré des documents à partir de modèles existants ou en fusionnant des données provenant de diverses sources.

Cette fonction s'est avérée extrêmement utile, en particulier lorsque nous devions produire une série de documents similaires, tels que des contrats ou des accords. La rapidité et la cohérence de la création de documents ont été remarquables. Certains diraient même que cela a changé leur vie, compte tenu de la quantité de documents qu'ils gèrent quotidiennement !

Tous les documents que nous avons créés ont conservé un aspect uniforme et professionnel tout en étant personnalisés à des fins spécifiques. Cette caractéristique de SignNow garantit l'efficacité et l'uniformité de la création de documents, comme nous l'avons observé lors de notre utilisation.