SoWeSign : Dématérialisation des émargements en formation
SoWeSign : en résumé
Présentation & fonctionnalités
SoWeSign, solution Saas de dématérialisation des émargements pour les centres de formation, permet :
- La signature sur périphériques tactiles
- Le calcul automatique des heures de présence
- Le suivi en temps réel des absences
- La signature en ligne des contrats et conventions
- La dématérialisation des émargements
- La génération des factures et justificatifs pour les OPCO, Régions, Pôle emploi, apprenants et entreprises.
- Une fiabilisation des données récoltées
- La sécurisation des processus de collecte d'émargements
- La facilitation des vérifications par les organismes de contrôle
Le fonctionnement
SoWeSign est une solution de digitalisation des émargements pour les centres de formation éditée par JeSuisEnCours.
- Importez vos données via un connecteur avec votre ERP, une feuille Excel ou bien manuellement. Mettez à jour votre référentiel en temps réel.
- Faites signer les apprenants et formateurs sur leurs propres tablettes, smartphones ou ordinateurs ou sur les tablettes dédiées proposées par SoWeSign.
- Supervisez l'assiduité en formation.
- Déclarez les absences, oublis, retards et départs anticipés. Effectuez des rattrapages si nécessaire.
- Générez vos attestations d'assiduités ou feuilles d'émargement par date, apprenant, formateur, groupe, session, etc.
- Stockez de manière sécurisée vos dossiers apprenants, formateurs, séances, sessions...
SoWeSign vous permet également de signer vos contrats, conventions, bons de commande en ligne.
Les avantages
- Connecteurs avec les principaux ERP du marché : Yparéo, Hyperplanning, Cornerstone, Ammon, Auriga, Axess, Alcuin, Training Orchestra, ManageAll, Gestibase, etc.
- Mise à disposition d'une API ouverte pour connexion avec n'importe quel outil interne
- Application disponible sur Android, iOS et via un navigateur Chrome
- Utilisation en mode hors-ligne possible
- Signature à distance (FOAD, télétravail, télé-formation, etc.)
- Attestation de présence en formation et en entreprise (alternance, stages, etc.)
- Mise à disposition des éléments de preuve à tout moment pour les organismes de contrôle
Ses avantages
Interconnexion avec les principaux ERP du marché
Conservation à valeur probante
Richesse fonctionnelle
GDPR
SoWeSign - Page d'accueil de l'application 
SoWeSign - Choix du mode de signature 
SoWeSign - Choix de la séance de signature 
SoWeSign - Liste des participants à la formation 
SoWeSign - Emargement via l'application 
SoWeSign - Contrôle des signatures effectuées 
SoWeSign - Capture d'écran 7 SoWeSign : Ses tarifs
Standard
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur SoWeSign
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Lire notre analyse sur Certigna by TessiVers fiche produit de Certigna by Tessi
Gérez facilement les absences de vos employés avec un logiciel. Planifiez, approuvez et suivez les demandes en quelques clics.
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Ce logiciel de gestion des absences offre une vue d'ensemble claire des congés, des congés maladie et des congés payés. Il permet également de générer des rapports détaillés pour une meilleure gestion des ressources humaines.
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Calendrier d'équipe en ligne
Types de congés personnalisables
Rapports RH personnalisés
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Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.
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Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.
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Solde de congés mis à jour en temps réel
Solution collaborative avec workflows de validation
Gestion de tout type d'absence : CP, RTT, récupération, etc.
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