Zoho Sign simplifie la signature de documents pour les particuliers et les entreprises en autorisant les signatures électroniques, les modèles de documents et les flux de signatures.

Zoho Sign permet aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles de signer et de gérer des documents par voie électronique. Pour ceux qui veulent éviter les signatures en personne, il simplifie la signature de documents.

Zoho Sign présente trois avantages par rapport aux autres logiciels : Efficacité, Mobilité, Sécurité

Quelles sont les principales caractéristiques de Zoho Sign ?

Signatures électroniques

La signature électronique est une fonctionnalité clé de Zoho Sign, qui permet aux utilisateurs de signer et d'envoyer des documents à signer électroniquement.

• Signer et envoyer des documents : Zoho Sign permet aux utilisateurs de signer et d'envoyer des documents pour signature de n'importe où, à n'importe quel moment, éliminant ainsi le besoin de signatures physiques.
• Champs de signature personnalisables : Les utilisateurs peuvent ajouter des champs de signature aux documents, ce qui permet à plusieurs parties de signer le même document dans un ordre précis.
• Sécurisé et juridiquement contraignant : Zoho Sign offre une solution sécurisée et juridiquement contraignante pour les signatures électroniques, garantissant la validité des documents signés.

En offrant la possibilité de signer et d'envoyer des documents, des champs de signature personnalisables et une solution sécurisée et juridiquement contraignante, la fonction de signature électronique de Zoho Sign simplifie le processus de signature et le rend plus pratique pour les utilisateurs.

Gestion de documents

La gestion de documents est un aspect essentiel de Zoho Sign, qui offre aux utilisateurs un moyen sûr et pratique de stocker et de gérer les documents signés.

• Stocker et gérer les documents : Zoho Sign offre un emplacement centralisé pour stocker et gérer les documents signés, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs documents signés de n'importe où et à n'importe quel moment.
• Suivi des documents : Zoho Sign assure le suivi en temps réel des documents signés, ce qui permet aux utilisateurs de surveiller l'état de leurs documents et de savoir qui les a signés.
• Sécurité et conformité : Zoho Sign offre une solution sécurisée et conforme pour la gestion des documents, avec des fonctionnalités telles que le cryptage SSL et la certification ISO 27001.

En offrant un emplacement centralisé pour stocker et gérer les documents, un suivi des documents en temps réel et une solution sécurisée et conforme, la fonction de gestion de documents de Zoho Sign aide les utilisateurs à simplifier et à rationaliser leurs processus de gestion de documents.

Intégration et flux de travail

L'intégration et les flux de travail sont des caractéristiques clés de Zoho Sign, qui permettent aux utilisateurs d'intégrer Zoho Sign à d'autres outils et d'automatiser leurs processus de signature.

• Intégration à d'autres outils : Zoho Sign s'intègre à d'autres outils, comme Zoho CRM, Zoho Books et Google Drive, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs processus de signature dans le contexte de leurs flux de travail.
• Flux de travail automatisés : Zoho Sign permet d'automatiser les processus de signature, par exemple en envoyant automatiquement des documents à signer et en déclenchant des notifications lorsque des documents sont signés.
• Modèles personnalisables : Les utilisateurs peuvent créer des modèles personnalisés pour leurs processus de signature, rationalisant ainsi leurs flux de signature et réduisant le temps et les efforts nécessaires à la signature des documents.

En offrant l'intégration avec d'autres outils, la possibilité d'automatiser les flux de travail et des modèles personnalisables, la fonction d'intégration et de flux de travail de Zoho Sign aide les utilisateurs à rationaliser et à simplifier leurs processus de signature, ce qui leur permet de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité.