Letsignit est une solution SaaS dédiée à la gestion des signatures email des collaborateurs. Conçu pour les entreprises souhaitant harmoniser leur communication, il permet de créer, déployer et mettre à jour des signatures professionnelles de manière centralisée. Compatible avec Microsoft 365, Outlook, Exchange, G Suite et Gmail, Letsignit se distingue par son éditeur intuitif, sa synchronisation en temps réel et la possibilité d’intégrer des bannières marketing dans les signatures pour en faire un canal de communication à part entière.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Letsignit ?

Un outil intuitif pour créer et déployer des signatures uniformes

Letsignit facilite la gestion des signatures email pour garantir une cohérence visuelle et une uniformité de marque sur l’ensemble des communications de l’entreprise.

• Éditeur Drag & Drop : création et personnalisation sans connaissance en HTML.
• Détection automatique des couleurs de marque : harmonisation instantanée avec l’identité visuelle.
• Déploiement centralisé : mise à jour automatique des signatures sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes, mobiles).
• Gestion granulaire des accès : assignation des rôles administrateurs selon les besoins des équipes.
• Multi-signatures : possibilité pour un collaborateur d’avoir plusieurs signatures selon le contexte (interne, externe, partenaires…).

Un levier marketing puissant grâce aux bannières dynamiques

En intégrant des bannières dans les signatures, Letsignit transforme chaque email en espace de communication et de promotion.

• Programmation de campagnes : affichage de bannières spécifiques selon les périodes et les équipes.
• Ciblage intelligent : personnalisation des messages pour différents départements ou segments de clients.
• Statistiques et suivi des performances : mesure du taux de clics et du retour sur investissement des campagnes intégrées.
• Intégration avec des outils marketing : compatibilité avec HubSpot, Pardot, Salesloft, Outreach, Lemlist…

Une gestion simplifiée des utilisateurs et des organisations

Letsignit propose des fonctionnalités avancées pour gérer efficacement les utilisateurs et les filiales d’une entreprise.

• Synchronisation des données en temps réel : mise à jour automatique des informations depuis Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Gestion multi-filiale : séparation des espaces et des droits pour un contrôle optimisé.
• Widgets interactifs : ajout de liens vers les réseaux sociaux, derniers tweets, réunions Teams, etc.
• Conformité RGPD : solution certifiée ISO 27001 et ISO 27018 garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

Deux offres adaptées aux besoins des entreprises

Letsignit propose deux formules distinctes permettant aux organisations de choisir la solution la plus adaptée à leurs besoins.

• Offre Branding : harmonisation des signatures grâce à des templates personnalisables.
• Offre Campaign : ajout de campagnes marketing aux signatures pour maximiser leur impact.

Les abonnements sont sans engagement et incluent un support client accessible 24h/24 et 5j/7.

Conclusion

Letsignit est une solution complète et automatisée pour la gestion des signatures email en entreprise. Son interface intuitive, ses fonctionnalités marketing avancées et sa compatibilité avec les principaux outils collaboratifs en font un atout stratégique pour uniformiser l’image de marque, optimiser la communication interne et externe, et exploiter un nouveau levier marketing.