SY est une solution de digitalisation des processus métiers qui facilite le quotidien des équipes Achats, Comptabilité, Finance et Commerce. Aujourd'hui, plus de 2 000 000 de PME, ETI et grandes entreprises sont connectées à travers le monde à la solution SY pour dématérialiser leurs échanges documentaires et les processus qui les supportent.

SY en 30 secondes

Avec SY, digitalisez vos processus Order-to-Cash et Procure-to-Pay pour gagner en productivité et collaborer en toute sérénité avec vos partenaires (clients et fournisseurs). Solution SaaS sécurisée, hébergée dans le Cloud sur des serveurs français et disponible en 7 langues.

• Cas d’usage : dématérialisation des factures, worflow de validation, émission de commandes, signature électronique, gestion documentaire, archivage, analyse financière...
• Pour : les entreprises (PME & ETI & Grands Comptes)
• Nos clients : Avril, EDF, Sanofi, Fnac-Darty, TotalEnergies
• Points forts : Plateforme collaborative hébergée en France - Accompagnement tout au long du projet - Conformité réglementaire et fiscale

SY en 3 minutes

SY accompagne les entreprises dans leur transformation digitale via sa solution collaborative de digitalisation des flux et des processus métiers :

• Fonction Commerciale : Signature électronique de contrats, gestion des bons de commandes

• Fonction Comptable : Dématérialisation fiscale des factures, imputation comptable et analytique et rapprochement 3 voies
• Fonction Finance : Pilotage de la performance, Suivi de l'activité en temps réel
• Fonction Achats : Référentiel Fournisseurs, Gestion des demandes d'achats

4 raisons de digitaliser vos processus avec SY

En digitalisant vos processus métiers vous constaterez :

• L'amélioration des relations avec vos clients et fournisseurs par la diminution des délais de traitement et de paiement

• Un retour sur investissements garantit par des économies importantes sur vos coûts d'exploitation et coûts indirects ( jusqu’à 80% d'économies sur chaque facture émise )
• Une hausse de la productivité et de la motivation de vos équipes en les recentrant sur les tâches à valeur ajoutée ( -30% en moyenne de temps de traitement grâce à l’automatisation des processus )
• Une croissance de vos activités grâce à une visibilité sur vos process accrue et un pilotage simplifié 

SY, une solution modulaire couvrant l'ensemble du process Contract to Pay

1) Gestion des contrats

Envoyez, signez et sécurisez l'ensemble de vos contrats et documents administratifs sur le portail SY Business.

La collaboration avec vos partenaires commerciaux devient simple et fluide.

2) E-procurement

Pilotez vos achats et simplifiez votre processus de commande grâce à un workflow d'approbation automatique et à la transmission instantanée des commandes à vos fournisseurs

Disposez également d'un référentiel partagé avec vos fournisseurs vous garantissant une information à jour et la validation de leurs coordonnés bancaires.

Vous gagnez du temps dans la gestion de votre base fournisseurs tout en sécurisant vos paiements.

3) Dématérialisation des documents et factures

Fini le papier, la solution digitale SY offre une approche ZÉRO papier permettant de dématérialiser l'ensemble de vos échanges et de vos documents du devis à la facture.

Attention : Dès juillet 2024, l'ensemble des entreprises françaises devront obligatoirement accepter les factures au format électronique. L'obligation de transmettre les factures de manière dématérialisée s'appliquera progressivement et au plus tard au 1er Janvier 2026. Nos experts vous accompagnent pour anticiper votre transition dès aujourd'hui.

4) Détection des écarts et anticipation des litiges

La solution de rapprochement 3 voies (commande, réception, facture) garantit une détection au plus tôt des écarts de prix ou de quantité.

Le partage avec le fournisseur des statuts de la facture et la messagerie collaborative contribuent à résoudre les écarts avant litige (avoir, refacturation...).

Les relations avec l'ensemble de vos partenaires sont sereines et vous gardez la maitrise de vos délais de paiement.

5) E-paiement

Le module e-paiement de la solution SY permet à vos clients de régler leurs factures en ligne, simplement et en toute sécurité.

Vous choisissez de proposer un règlement en une ou plusieurs fois et déterminez les modes de paiement possibles :

• carte bancaire
• virement
• prélèvement
• mixte

6) Reporting dynamique 

Obtenez en temps réel une vue à 360° de votre facturation clients et fournisseurs. Grâce aux tableaux de bord de suivi des engagements et des créances, vos directions disposent de données fiables pour optimiser la gestion de la trésorerie.

La plateforme SaaS SY by Cegedim,accessible 24h/24 et 7j/7 assure la continuité de vos activités en toutes circonstances. Vous concentrez dans une interface unique l'intégralité de vos flux de documents et obtenez une visibilité à 360° sur votre processus Contract-to-Pay.