Face2faces propose une messagerie thématique conçue pour améliorer la gestion des communications professionnelles en offrant un espace centralisé et structuré. Contrairement aux outils de messagerie traditionnels, Face2faces permet aux entreprises de catégoriser les échanges par thèmes pour éviter la dispersion des informations et faciliter la traçabilité, ce qui réduit le temps perdu à rechercher des informations et améliore l'efficacité des équipes.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Face2faces ?

Centralisation des échanges et des documents

Avec Face2faces, toutes les discussions et documents sont regroupés dans un espace unique, ce qui simplifie la gestion de l’information et évite la perte d’échanges importants. Les collaborateurs bénéficient d’une vue d’ensemble, facilitant le suivi des projets et réduisant les erreurs de communication.

• Un espace centralisé pour tous les échanges
• Archivage des documents directement dans les fils de discussion
• Accès simplifié aux informations pertinentes de chaque projet
• Réduction de la dispersion d’information sur différents canaux

Catégorisation thématique pour une organisation optimale

La messagerie thématique permet d'organiser les échanges par thèmes (juridique, financier, marketing, etc.), ce qui structure les projets et rend la navigation plus intuitive. Cette fonctionnalité améliore la clarté et permet une meilleure collaboration entre équipes multi-projets et multi-sites.

• Organisation par thèmes pour un suivi simplifié
• Visibilité instantanée sur l’état de chaque projet
• Catégorisation des discussions pour un accès rapide
• Suivi simplifié de la progression de chaque thème

Recherche multi-filtres pour un accès rapide aux informations

Face2faces propose un outil de recherche avancée avec plusieurs filtres, permettant aux utilisateurs de retrouver les informations clés en quelques clics. Cette fonctionnalité réduit le temps consacré à la recherche d’informations et améliore l’efficacité.

• Recherche multi-filtres pour retrouver les documents rapidement
• Accès instantané aux échanges passés
• Recherche par thème, par projet ou par mots-clés
• Archivage structuré pour une traçabilité renforcée

Messagerie instantanée pour des échanges fluides

En complément de la messagerie thématique, Face2faces offre un chat instantané pour des discussions rapides qui ne nécessitent pas de structure spécifique. Cette fonctionnalité garantit réactivité et fluidité des échanges, tout en maintenant les conversations non structurées à portée de main.

• Chat rapide intégré pour des échanges immédiats
• Communication réactive pour les besoins urgents
• Complémentarité entre messagerie thématique et instantanée
• Facilite les échanges dans un même espace centralisé