Les logiciels de visioconférence permettent de communiquer en temps réel avec des personnes à distance via une connexion internet. Ils utilisent des technologies telles que la vidéo, l'audio et le partage d'écran pour faciliter la collaboration. Les participants peuvent se joindre à la réunion en cliquant sur un lien ou en saisissant un code de réunion.
Logiciels de Visio-conférence
Notre sélection de 23 logiciels de visio-conférence
Tarif sur demande
Organisez des réunions en ligne en quelques clics avec cette solution de vidéoconférence. Partagez votre écran, discutez en direct et enregistrez vos sessions.
GoToMeeting est une solution facile à utiliser pour les réunions en ligne. Avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la discussion en direct et l'enregistrement de sessions, vous pouvez organiser des réunions professionnelles en toute simplicité.
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Solution de visioconférence qui permet de collaborer facilement et en temps réel. Partagez votre écran, prenez le contrôle à distance et discutez avec les participants.
Avec Join.Me, vous pouvez organiser des réunions virtuelles en quelques clics. Les participants peuvent rejoindre la réunion sans avoir à créer de compte. Vous pouvez également enregistrer les réunions et partager les enregistrements avec ceux qui n'ont pas pu assister.
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Logiciel de visioconférence offrant des fonctionnalités avancées telles que la diffusion en direct, la collaboration en temps réel et la prise en charge multiplateforme.
Avec Lifesize, vous pouvez organiser des réunions virtuelles avec des participants du monde entier, partager des écrans et des fichiers, et enregistrer des sessions pour une utilisation ultérieure. La qualité vidéo et audio est exceptionnelle, ce qui rend les communications professionnelles plus efficaces et plus productives.
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Logiciels de Visio-conférence : guide d'achat
Pourquoi utiliser un logiciel de visioconférence dans son entreprise ?
Utiliser des outils de collaboration facilitent le fait d'organiser des réunions à distance et va permettre d'atteindre des communications unifiées au sein de l'entreprise. Plusieurs moyens de communication sont à la disposition des entreprises : conférence vidéo, conférence téléphonique pour des réunions plus formelles et professionnelles. Sinon pour de la simple communication en interne, appel vidéo et appel téléphonique sont le plus utilisés. La mise en place d'un tchat pour l'espace virtuel des employés leur permet de partager des documents ou des informations importantes de manière plus rapide et intuitive. Choisir la solution la plus adpatée pour son entreprise est compliqué c'est pourquoi appvizer a mis en place un comparateur afin que le logiciel sélectionné répond au mieux aux besoins du client. Plusieurs solutions s'offrent aux entrerpises, entre version gratuite et version payante (certaines avec essai gratuit pour avoir les présentations de l'outil). Cependant elles nécessitent une connexion Internet pour l'utilisation du logiciel et donc des appels audio et vidéo. L'utilisation des logiciels les plus connus pour les salles de réunion et les salles de conférence sont Skype entreprise mais aussi Hangout. Ces logiciels permettent aux équipes de l'entreprise d'effectuer un travail collaboratif.
Chaque canal de communication a ses avantages :
- Le téléphone est le plus intrusif mais le plus efficace pour créer du lien avec une personne et faire une demande importante
- L'email est excellent pour les communications formelles : compte rendu de réunion, synthèse d'une discussion, état des lieux d'un projet etc. En revanche l'email ne pousse pas à l'action et trop d'emails tuent parfois l'information
- Le courrier papier est la communication la plus officielle
- La messagerie instantanée permet d'échanger rapidement de petites informations informelles
De la même manière les vidéoconférences ou visioconférences ont les avantages suivants :
- Elles permettent de se voir et de s'entendre : proximité
- Elles permettent de visualiser une présentation, un document, de collaborer et même de travailler sur un tableau blanc pour poser ses idées
- Elles permettent de discuter à plus de 2 personnes en instantané avec une gestion de la voix des intervenants.
- Elles s'intègrent souvent avec l'agenda et la messagerie pour rejoindre ou démarrer une visioconférence sur le pouce
Le logiciel de conférence Web permet une communication en ligne par le biais de réunions audio, de réunions vidéo et de séminaires en utilisant le chat, chat vidéo et le partage d'écran, la télécommande et l'enregistrement. Ces applications sont implémentées pour permettre une communication interurbain ou internationale, améliorer la collaboration et réduire les coûts de déplacement/ frais de déplacement. Des solutions de collaboration plus sophistiquées offrent des fonctionnalités d'interaction de l'auditoire pour les webinaires, des solutions de sécurité plus fortes et des intégrations avec l'automatisation du marketing et les logiciels de CRM.
Ces produits peuvent être utilisés par des employés ou des équipes à distance pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité. La conférence Web est étroitement liée à d'autres technologies de communication.
Comment bien choisir un logiciels de visioconférence professionnel ?
Il convient de choisir un logiciel répondant au mieux aux besoins de votre entreprise, il suffit alors de poser les bonnes questions et d'effectuer vous-même une comparaison selon vos critères.
Ai-je besoin d'une connexion sécurisée au logiciel de visioconférence ?
Les logiciels de visioconférence ne disposent pas tous d'un accès complètement sécurisé. Ils utilisent bien souvent la technologie peer-to-peer (Ordinateur à ordinateur) connectant directement les interlocuteurs.
Ai-je besoin d'intégrations spécifiques pour mon logiciel de visioconférence ?
Il arrive que l'entreprise souhaite un logiciel de visioconférence qui va s'interfacer facilement avec un CRM, un ERP. Pour faciliter la relation client. Verifiez que votre logiciel de visioconférence propose une intégration avec votre suite de logiciels utilisés en interne.
Quelles sont vos contraintes en terme de budget ?
Au dela du tarif initial, certains logiciels peuvent effectivement proposer des tarifs alléchants, mais ne proposent en vérité aucun hebergement des visioconférences sur un espace dédié. Les éditeurs vendent alors seulement la technologie du logiciel, mais aucun serveur d'accueil n'est prévu. Faites donc attention à ne pas comparer des logiciels ne proposant pas le même type de service de visioconférence. Le peer-to-peer est bien souvent inférieur à un outil de visioconférence employant un serveur dédié en terme de stabilité et performance.
Logiciels de Visio-conférence : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de visioconférence incluent la qualité vidéo et audio, la capacité de partage d'écran, la possibilité d'enregistrer des réunions, la sécurité et la compatibilité avec les périphériques mobiles. Certains logiciels offrent également des fonctionnalités avancées telles que la transcription automatique et la reconnaissance faciale.
La visioconférence peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent en réduisant les coûts de déplacement et en permettant des réunions plus fréquentes et plus productives. Elle peut également améliorer la collaboration en permettant aux membres de l'équipe distants de travailler ensemble de manière plus efficace.
Les meilleures options de logiciels de visioconférence incluent Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet et Webex. Chacun de ces logiciels offre une gamme de fonctionnalités et de tarifs différents, il est donc important de choisir celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Les alternatives de logiciel de visioconférence gratuites incluent Skype, Google Meet, Jitsi, Zoom Basic et Cisco Webex Free. Bien que ces options soient limitées dans leurs fonctionnalités, elles peuvent être une bonne option pour les petites entreprises ou les particuliers qui ont des besoins de communication simples.