Présentation de OOTI

OOTI est une entreprise flexible et moderne qui existe maintenant depuis plus de 3 ans. Grâce à l’expérience de ses créateurs dans les domaines de la finance, de la technologie et à leur connaissance du monde de l’architecture, OOTI est un logiciel de gestion d’agence dédié aux architectes, architectes d’intérieurs, urbanistes et bureaux d’études.

Au sein même des agences d’architecture : nous avons abordé un maximum de problématiques avec les équipes et les dirigeants afin de répondre à leurs besoins spécifiques tout en testant l’efficacité de notre logiciel.

De l'appel d'offre à la livraison du chantier, OOTI vous accompagne

Dans l'ensemble des tâches quotidiennes spécifiques à votre profession, OOTI est là pour vous accompagner dans le traitement d'informations administratives et commerciale ainsi que dans la gestion de l'avancement de projets et de la facturation. De plus il vous est possible d'avoir un suivi des budget et temps de vos collaborateurs. 

Pour un chef d'entreprise ce logiciel est notamment une plus-value sachant qu'il permet d'assurer la pérennité de l'agence ainsi que de ces collaborateurs en interne en veillant à la bonne rentabilité des projets. Il vous sera notamment possible de suivre les étapes d'avancement et de la facturation. 

Bénéficiez des fonctionnalités du logiciel quelque soit votre rôle dans l'entreprise :

Comme nous le savons une entreprise est un ensemble d'acteur travaillant dans le même cadre avec différentes missions afin d'atteindre des objectifs communs. OOTI est un véritable ERP répondant aux attentes de tous les collaborateurs à tous les niveaux d'une agence d'architecture. 

Ainsi un gérant peut facilement retrouvé les principales information concernant les activités de l'entreprise à travers le tableau de bord général,  afin notamment d'avoir une vision globale des finances et factures de l'entreprise. 

OOTI : L'outil dont vos équipes ont besoin 

OOTI est une solution également pour les équipes, en effet ils peuvent facilement avoir accès un suivi des projets. De plus ils leur seront possible de créer des propositions à partir de modèles prédéfinis. Les Chefs de projets ont forcément besoin de OOTI pour leurs activités, surtout dans le suivi du budget sur un projet, mais également dans la planification de l'équipe de collaborateur. Ces derniers pourront également avoir accès aux informations lié à leurs horaires, mais également un espace où pour avoir un suivi de leur validation de congés. 

Le suivi de facturation grâce à OOTI

Le suivi comptable et la prise de décision financière est aussi optimisé grâce  au  tableau de bord relevant toutes les activités financières de l'entreprise tel que le suivi de facturation ou encore le détail de paiement. Il est notamment possible de retrouver des projections financières en temps réels ainsi que les détails financiers par projet par an ou par mois. 

Autres fonctionnalités intéressantes 

Le logiciel d'ERP dispose de nombreuse dont particulièrement certaine particularité très intéressante développant vos permanences dans la gestion de vos activités : 

• Gestion des accès et permissions 
• Téléchargement de rapports
• Accessible via application mobile
• Gestion de pôle et co-traitance
• Gestion des temps, congés et validation
• Logiciel SaaS en temps réels

À travers l'ensemble des fonctionnalités que propose OOTI vous êtes certain d'avoir la main mise sur l'ensemble des activités de votre entreprise et tout cela dans un seul Logiciel de gestion.