Logiciels de Comptabilité scolaire : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion scolaire en ligne ?
Définition
Il s’agit d’une application qui permet à l’administration de mieux planifier les sorties scolaires, d’améliorer la communication au sein de la structure et de permettre aux parents de profiter d’un meilleur service à l’exemple du paiement de la cantine en ligne. Le logiciel est conçu principalement pour faciliter la gestion des écoles grâce à l’automatisation de quelques tâches telles que la comptabilité et la facturation pour s’occuper plus aisément du compte financier.
Comment ça marche
Un logiciel de gestion scolaire en ligne propose divers modules, variés en fonction de l’outil choisi. L’accès à ces modules se fait grâce à un abonnement mensuel. Il est possible de rajouter des fonctionnalités selon les besoins de l’établissement bien qu’en général les indispensables y sont déjà intégrés, à savoir le suivi des présences, des paiements et des disciplines. En somme, ce genre d’outil permet à un établissement scolaire de dématérialiser ses activités de façon simple et intuitive.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un de gestion scolaire SaaS ?
La gestion des planifications
Les logiciels de ce type sont dotés d’un calendrier pour faciliter la mise en place des différentes planifications à établir au cours de l’année scolaire. Il assure notamment l’organisation des emplois du temps par classe et par professeurs. Il est également programmé pour établir les dates d’examens et des vacances. Il en est de même pour les sorties pédagogiques. L’agenda scolaire est généralement téléchargeable sur le site de l’école.
Le stockage des dossiers
Le logiciel enregistre automatiquement toutes les informations sur chaque élève et professeur au sein de l’établissement. Il intègre une base de données où sont conservées toutes les fiches de renseignement sur ces individus, leurs photos, leurs diplômes, leurs notes, etc. Ces données sont consultables à tout moment pour faciliter les recherches et demandes des dossiers.
L’espace parents
Un logiciel de gestion scolaire propose un espace conçu spécialement pour les élèves et les parents. Les emplois du temps y sont publiés pour informer les parents et les élèves en temps réel afin qu’ils puissent suivre la vie scolaire des enfants. Les relevés de notes y sont également présentés, de même que toutes les informations sur la vie de l’école. En parallèle, les parents peuvent envoyer les motifs d’absences par e-mail et SMS. Ils peuvent également communiquer en permanence avec le directeur de l’établissement sur cet espace.
L’espace enseignant
Grâce à cet espace, les enseignants peuvent insérer rapidement les notes de chaque élève. La saisie des absences est également faite sur cet espace, de même que les appréciations et remarques, cela dans le but de suivre de près les élèves afin de les aider à mieux s’intégrer et évoluer.
Qui utilise un logiciel de gestion scolaire en ligne ?
Un logiciel de gestion scolaire en ligne s’adresse à tous les types d’écoles. Ces applications gèrent la majorité des établissements éducatifs, depuis les écoles primaires et maternelles jusqu’à l’Université, en passant par les collèges et lycées. Certains logiciels sont adaptés aux besoins des académies et instituts, qu’importe la formation initiale. Ces outils assurent différentes fonctionnalités pour optimiser le suivi intégral des enseignements, tant sur le plan éducatif qu’administratif.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion scolaire en ligne ?
Avantages :
- Il améliore l’image de l’établissement
- Il optimise la qualité d’accueil
- Il permet de partager en temps réel les informations
- Il permet un meilleur suivi des élèves
- Il facilite la prise de décision grâce à une vision plus objective de la vie scolaire
- Il aide l’agent comptable dans la mise en place d’une politique budgétaire moins coûteuse pour l’établissement
Inconvénients :
- La majorité des logiciels de gestion scolaire gratuits sont difficiles à manipuler faute de manque de support
Comment choisir un logiciel de gestion scolaire en ligne ?
La flexibilité : un logiciel paramétrable permet aux établissements scolaires de mieux gérer ses tâches face aux changements perpétuels rencontrés dans le domaine de l’éducation.
La pérennité : il est nécessaire de s’informer sur la pérennité du logiciel avant de le choisir. Un outil paramétrable n’est d’aucune aide si le fournisseur n’est pas en bonne santé pour assurer ses fonctions pour plusieurs années.
Le coût : ces logiciels sont proposés sur différents prix. L’idéal est de choisir l’outil adapté au budget alloué par l’établissement et les besoins de ce dernier.
Les meilleurs logiciels de gestion scolaire gratuits et open source
- TS School
- SIGES
- Gest’Ecole
- RosarioSIS
Les logiciels de gestion scolaire professionnels les plus connus
Pour écoles publiques
- EasyScol
- Sysgesco
- terSchool
Pour écoles privées
- Galactis.Education
- GeSchool
- Gesecole
Pour écoles spécialisées
- Easy school
- Active Network
- TerSchool
Gérer la comptabilité scolaire peut s’avérer être une tâche fastidieuse, monopolisant énormément de temps. Recourir à un logiciel est nécessaire pour enregistrer et traiter facilement les pièces comptables tout en assurant le bon fonctionnement de l’établissement.
