WAIABE est une solution Cloud dédiée aux établissements d’enseignement supérieur et de formation continue. Elle regroupe six applications métiers permettant d’optimiser la gestion des inscriptions, plannings, parcours pédagogiques, facturation et administration. Grâce à son déploiement rapide et sa compatibilité mobile, WAIABE facilite le pilotage des activités académiques et garantit une communication en temps réel avec les formateurs et apprenants.

Quelles sont les principales fonctionnalités de WAIABE ?

Gestion complète de l’offre et des inscriptions

WAIABE permet une administration centralisée des cursus et des processus d’inscription.

• Gestion des parcours et des sessions de formation, conforme aux standards de l’enseignement supérieur.
• Suivi des candidatures, effectifs et documents administratifs.
• Automatisation des inscriptions, conventions et enquêtes réglementaires.
• Génération de rapports et analyses pour optimiser l’offre de formation.

Planification des cours et suivi des formateurs

La plateforme facilite l’organisation des plannings et l’optimisation des ressources pédagogiques.

• Programmation des cours et événements, avec affectation des salles et intervenants.
• Optimisation des ressources humaines et matérielles selon les disponibilités.
• Suivi des contrats et interventions des formateurs avec indicateurs de performance.
• Gestion des absences et appels pour un suivi précis des participants.

Pilotage du parcours des apprenants

WAIABE assure un suivi détaillé de chaque étudiant, de l’inscription à l’évaluation finale.

• Accès aux dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants.
• Gestion des notes, bilans et cahiers de texte en ligne.
• Plateforme collaborative pour le partage de documents et la communication.
• Alertes et notifications automatiques pour un meilleur engagement des étudiants.

Portail web et application mobile

L’interface WAIABE est accessible sur navigateur web et mobile pour une gestion simplifiée.

• Espaces dédiés aux apprenants, formateurs et partenaires.
• Consultation en ligne des plannings, documents et informations de scolarité.
• Application mobile (iOS et Android) pour accéder aux services à tout moment.
• Outils de communication intégrés pour favoriser l’interaction entre les acteurs.

Gestion administrative et facturation

WAIABE intègre une solution complète pour la gestion financière et administrative des formations.

• Édition automatisée des devis, factures et règlements.
• Gestion des acomptes, avoirs et flux financiers liés à l’activité académique.
• Suivi des indicateurs financiers et tableaux de bord en temps réel.
• Interopérabilité avec d’autres logiciels via des services web pour un écosystème connecté.

Conclusion

WAIABE est une solution tout-en-un qui facilite la gestion des établissements de formation grâce à ses applications spécialisées et son déploiement Cloud. Avec ses outils de planification, gestion des parcours, suivi des formateurs et facturation, elle offre un pilotage efficace et en temps réel pour les responsables académiques et administratifs.