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Logiciels de Achats

Un logiciel d'achat en ligne rend la gestion d’entreprise pratique pour un grand nombre d’acheteurs et de fournisseurs. Il s’agit d’un outil de finance et comptabilité destiné à simplifier la gestion des achats.

Achats : les catégories associées

Notre sélection de 22 logiciels de achats

Promena

Optimisez vos achats avec une solution e-procurement

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Promena est une solution de gestion des achats destinée aux entreprises cherchant à rationaliser leurs processus d'approvisionnement.

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Dotée d'une interface intuitive, elle offre des fonctionnalités telles que l'automatisation des appels d'offres et la gestion des fournisseurs. Idéale pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.

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Bupros Spend Management

Optimisez vos dépenses avec une gestion efficace

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Solution de gestion des dépenses pour les achats. Automatisez les processus d'achat, suivez les budgets et améliorez la visibilité des dépenses.

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Bupros Spend Management permet aux entreprises de rationaliser leurs processus d'achat, de gérer les approvisionnements, de suivre les budgets et d'optimiser leurs dépenses. En utilisant cette solution, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et leur rentabilité.

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Corcentric

Logiciel Source-to-Pay et Order-to-Cash

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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Optimisez vos achats avec des outils de gestion performants. Gagnez du temps et de l'argent grâce à des processus automatisés et une visibilité accrue.

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Corcentric vous permet de centraliser toutes vos données d'achats et de suivre vos dépenses en temps réel. Vous pouvez également gérer les fournisseurs et les contrats en toute simplicité pour des négociations plus efficaces.

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Les points forts de Corcentric

check Répond aux enjeux métiers

check Facile à configurer

check Plateforme évolutive et agile

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ePO

Gestion simplifiée des systèmes IT centralisés

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Solution de gestion d'achat en ligne pour les entreprises. Gagnez du temps et de l'argent grâce à notre plateforme intuitive et personnalisable.

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ePO est une solution SaaS qui simplifie la gestion des achats en ligne pour les entreprises. Grâce à notre plateforme intuitive et personnalisable, vous pouvez rationaliser le processus d'achat, réduire les coûts et améliorer la communication avec les fournisseurs.

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Logiciels de Achats : guide d'achat

Qu’est ce qu’un logiciel d’achat en ligne ? 

Définition 

S’assurer des commandes, du budget, des livraisons et des factures nécessite énormément de travail. Avec un logiciel d'achat en ligne, quelques instants suffisent pour s’acquitter de toutes ces tâches. Un logiciel achat en ligne permettra de créer une base de données et d’y enregistrer tout ce qui se rapporte aux dépenses d’une entreprise et de ses salariés, d’un commerçant ou d’un utilisateur indépendant.

Comment ça marche ?

La comptabilisation des achats en ligne peut se faire de n’importe où. Il suffit de scanner ou de prendre en photo les factures et l’application enregistre les dépenses automatiquement. L’éditeur intégré dans cet outil établit la comptabilisation des achats à la place de l’utilisateur.   

Ce type de logiciel est hébergé sur le Cloud, en mode SaaS. Il peut être utilisé à tout moment sur PC comme sur smartphone. Les données qui y sont intégrées sont accessibles tant qu’il y a une connexion internet. Pour cela, il suffit de télécharger l’application après avoir souscrit à un abonnement. Lorsque l’utilisateur sera enregistré, il pourra accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.  

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel achat SaaS ?

Théoriquement, un logiciel achat en ligne permet la gestion des commandes depuis la demande d’achat jusqu’à la comptabilisation. En pratique, voici les meilleures fonctionnalités qu’il peut présenter : 

La gestion financière

Ce logiciel va établir la comptabilité des achats depuis la création des bons de commande jusqu’à la gestion des approvisionnements de produits. Il en est de même pour le suivi des factures et des bons de livraison. Ainsi, l’outil permettra le contrôle des budgets, particulièrement les sorties et les entrées d’argent.

Le rapprochement bancaire

Un logiciel achat Saas permet de faire le rapprochement des achats avec les transactions bancaires. Cet outil de gestion permettra à l’utilisateur de connaître en temps réel ses dépenses ainsi que les factures qui s’y rattachent.

La gestion des commandes

Cet outil permet de consulter à tout moment le déroulement des commandes en cours. Il offre la possibilité de demander le prix en ligne ou de faire l’édition des devis et factures.  

Qui utilise un logiciel achat ? 

Un logiciel achat est conçu pour tous les types d’entreprise et toute taille : grande entreprise, PME, TPE... Il s’adresse également aux autoentrepreneurs ainsi qu’aux commerçants indépendants. Ce genre d’outil peut être utilisé par tous ceux qui recherchent un logiciel efficace pour gérer leur achat et automatiser leur comptabilité.

Pourquoi utiliser un logiciel achat en ligne en entreprise ?

Il existe différentes raisons qui peuvent inciter une entreprise à recourir à ce genre de logiciel. 

Avantages 

  • Les données sont sauvegardées sur le Cloud. Celles-ci sont sécurisées, protégées des éventuelles pertes de documents ainsi que des accidents tels que l’endommagement de matériel. 
  • Il est possible de travailler sur le logiciel de n’importe où avec n’importe quel terminal connecté à Internet. Au bureau ou en télétravail, l’utilisateur peut établir les devis et les bons de livraison sans problème. Cela permettra de répondre le plus tôt possible aux commandes des clients et d’améliorer ainsi la productivité.
  • Avoir recours à un logiciel achat en ligne est une solution idéale pour une entreprise et qui permet de gagner du temps en comptabilisant rapidement ses factures. 
  • Le logiciel offre aux utilisateurs une carte virtuelle pour leur permettre d’effectuer des achats en ligne.  

Inconvénients 

  • Les fonctionnalités de ce logiciel sont plus ou moins limitées, surtout s’il s’agit d’une version gratuite. Les modules spécifiques sont souvent payants.

Comment choisir un logiciel achat ? 

  • La prise en main du logiciel : lors d’un choix de logiciel achat, le premier critère à prendre en compte est sa prise en main. L’utilisateur doit savoir manipuler l’application d’une manière simple.
  • La taille de l’entreprise : une petite entreprise n’a pas toujours besoin d’un logiciel achat ultra performant. Il lui suffit juste de trouver un outil permettant d’assurer la gestion de ses achats. Pour des besoins supplémentaires,  il faut recourir à un programme plus avancé. Par exemple, pour suivre de près le déroulement de chaque activité : commandes en attente, livraisons effectuées, achats refusés, etc.  
  • Le coût du logiciel : il varie en fonction de la performance de celui-ci. Certains sont proposés gratuitement. Ceux-ci offrent généralement des fonctionnalités de base. Pour profiter d’un logiciel répondant aux exigences de l’entreprise, il est conseillé de choisir des outils d’achat plus professionnels. 

Les meilleurs logiciels achat gratuits et open source

Il existe différentes applications conçues pour la gestion des achats. Certains logiciels sont proposés gratuitement. En voici quelques-uns :

  • OpenConcerto
  • OpenERP
  • Dolibarr
  • Declaree
  • Expensya

Les logiciels achat professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant 

  • PayPal
  • MangoPay
  • EuroCompta

Pour start up

  • Spendesk 
  • Lydia
  • Cleemy

Pour TPE 

  • Evoliz
  • AddenAchat 
  • Debitoor

Pour PME

  • Odoo
  • Decizyx
  • IPaidThat
     

Logiciels de Achats : FAQ

Comment fonctionne un logiciel d'achat?

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Un logiciel d'achat permet de gérer l'ensemble du processus d'achat, de la demande d'achat à la facturation. Il permet de suivre les fournisseurs, les commandes, les livraisons, les stocks, les budgets et les paiements. Il permet également de générer des rapports et des tableaux de bord pour l'analyse des données.

Quelles sont les fonctionnalités à rechercher lorsque l'on cherche un logiciel d'achat?

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Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel d'achat sont la gestion des fournisseurs, la gestion des commandes, la gestion des stocks, la gestion des budgets et la gestion des paiements. Il est également important de rechercher des fonctionnalités de reporting et de tableau de bord pour l'analyse des données.

Quels sont les avantages de l'achat pour mon entreprise?

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Les avantages de la gestion des achats pour une entreprise sont nombreux. Cela permet d'optimiser les coûts, de rationaliser les processus d'achat, de réduire les erreurs et les délais de traitement, d'améliorer la gestion des stocks et de renforcer les relations avec les fournisseurs.

Quelles sont les meilleures options de logiciels d'achat?

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Les meilleures options de logiciels d'achat sur le marché français sont SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, Procurify et Zycus. Chacun de ces logiciels offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des achats.

Quelles sont les alternatives de logiciels d'achat gratuits que je pourrais essayer?

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Les alternatives de logiciels d'achat gratuits que vous pouvez essayer sont SpendMap, ProcuMan, Procurify et Zoho Inventory. Bien que ces logiciels soient gratuits, ils offrent des fonctionnalités limitées par rapport aux options payantes.