Besoin d'optimiser la gestion des achats dans votre entreprise? Découvrez Mon Intranet, la solution Procure to Pay simple et fiable à utiliser!

Depuis 2008, Mon Intranet développe des solutions innovantes permettant de dématérialiser les processus au sein des entreprises. La solution Mon Intranet Procure to Pay optimise la gestion des achats auprès des fournisseurs grâce à sa prise en compte complète du processus d'approvisionnement : préparation et envoi de la commande, réception des produits et enfin demande de paiement.

🛒  Le bon de commande

Les employés de l'entreprise peuvent soumettre en quelques clics un bon de commande fournisseur comprenant :

• la liste des produits commandés avec la quantité et le tarif fournisseur,
• le centre de coûts sur lequel imputer la commande,
• la date de livraison cible,
• l'objet de la commande.

Chaque demande passe dans un workflow de validation pouvant contenir jusqu'à 5 niveaux avec à chaque niveau la possibilité d'avoir plusieurs validateurs. Des flux différents peuvent être configurés suivant :

• le montant du bon de commande,
• la valeur entrée pour de multiples champs personnalisés (type de commande, type de produits, etc.).

📧  L'envoi de la commande

Une fois la commande validée, l'acheteur peut l'envoyer par email au fournisseur directement depuis le logiciel en ligne. Il peut aussi imprimer le bon de commande pour l'envoyer par fax ou par courrier.

📦  La réception des produits

Lors de la livraison, il est possible d'indiquer sur la fiche de la commande la quantité de produits livrés. Le logiciel sait gérer les livraisons partielles.

💸  Le paiement des commandes

Dès que la commande est approuvée, l'acheteur peut soumettre une demande de paiement. Cette requête doit, elle aussi, passer dans un workflow de validation pouvant aller jusqu'à 5 niveaux. À la fin du processus, le comptable indique que la commande a été payée.

🔄  Gestion des commandes récurrentes

Le système permet de rappeler une commande passée comme base pour un nouveau bon de commande. Ceci facilite la gestion des commandes récurrentes.

📁  Base de données des fournisseurs

Le logiciel embarque une base de données des fournisseurs particulièrement complète où l'on peut notamment définir :

• l'adresse du fournisseur,
• la devise à utiliser par défaut pour les bons de commande,
• l'assujettissement à la TVA et le taux de TVA par défaut,
• les différents contacts.

On peut également enrichir cette base avec des champs personnalisés qui ont la possibilité ensuite d'être repris de façon automatique dans les bons de commande.

Un module d'import permet d'importer en masse vos fournisseurs au format CSV de façon rapide et simple.

✔️  Une solution très complète

Outre le module procure to pay, Mon Intranet intègre 5 autres modules SIRH :

• gestion des congés et absences,
• gestion des demandes de déplacement et notes de frais,
• gestion du planning et des activités,
• dossier RH de l'employé,
• annuaire interne et structure hiérarchique.

Présente sur le marché depuis 2008, la solution Mon Intranet est utilisée chaque jour par des milliers de personnes dans le monde.

💡  Simplicité, fiabilité et transparence

Nos clients apprécient particulièrement la simplicité de mise en œuvre de notre solution. En effet, grâce au mode SaaS, le client n'a pas à se soucier de l'installation et de la maintenance technique. La prise en main est très rapide.

Chaque module est basé sur une architecture logicielle particulièrement robuste. L'organisation unique de notre processus de développement nous permet d'offrir un niveau de stabilité particulièrement élevé.

Enfin, nous attachons une grande importance à la transparence de nos offres. Il n'y a pas de frais cachés ou d'imprévus. L'abonnement annuel comprend tous les services dont vous avez besoin.

Qui peut bénéficier d'une telle solution ?

Les cas d'utilisation du module de gestion des achats sont assez nombreux et variés. On le retrouve aussi bien dans des entreprises du secteur industriel qui l'utilisent pour gérer leurs approvisionnements que dans des sociétés du tertiaire où chaque employé peut passer des commandes pour répondre aux besoins du service : fournitures, sous-traitance, etc.

💙🤍❤️  Une solution 100% Française

Mon Intranet est l'un des seuls logiciels de gestion des achats développé et maintenu par des équipes entièrement basées en France. Ceci nous permet de proposer une relation de proximité à nos clients français.